بومودورو وأكل الضفدع: الدليل الكبير لتقنيات إدارة الوقت لتعزيز الإنتاجية

على الرغم من الفوائد العديدة، إلا أن التعلم عبر الإنترنت لا يزال أمرًا صعبًا، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يعانون من مشاكل في التنظيم الذاتي. لأن حوالي 1 من كل 5 أشخاص فقط لديهم نظام مناسب لإدارة الوقت، بينما يواجه الآخرون صعوبة في استخدام وقتهم وتنظيمه بحكمة. لكن مهارات إدارة الوقت الفعالة تساعد الطلاب على إكمال الدورة بشكل أسرع ودون فقدان الحافز. يمكن أن تساعدك الإدارة المناسبة للوقت على تحقيق أقصى استفادة من يومك أثناء أداء المهام بسرعة أكبر، وزيادة الإنتاجية، والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. إدارة الوقت هي كل شيء عن إدارة نفسك! نقدم أدناه أفضل 12 أسلوبًا لإدارة الوقت الخالد لمساعدتك في التحكم في جدولك الزمني.

تقنية بومودورو

ابتكر فرانشيسكو سيريلو تقنية البومودورو في الثمانينيات، ولا تزال تحظى بشعبية كبيرة. حصلت هذه التقنية على اسم غريب لأنها تستخدم مؤقت بومودورو الذي أنشأه سيريلو لضبط قيود الوقت. تتكون تقنية البومودورو من 4 "بومودوروس" - فترات زمنية مدتها 25 دقيقة. بعد انتهاء "بومودورو" (ويعرف أيضًا باسم كل 25 دقيقة)، يمكنك أخذ استراحة لمدة 5 دقائق حيث يمكنك المشي لمسافة قصيرة أو تناول فنجان من القهوة... أي شيء لتبديل التركيز. بعد ذلك، عليك العمل لمدة 25 دقيقة أخرى تليها استراحة لمدة 5 دقائق. بعد الانتهاء من دورة 4 بومودورو بأكملها، يمكنك أخذ استراحة أطول. المزايا : وقت عمل ثابت؛ تقديرات زمنية أفضل؛ فترات الراحة المنتظمة تقلل من فرص الإرهاق. تحسين الأداء. العيوب : الحاجة إلى التوقف عن التعلم مرة واحدة كل 25 دقيقة (أحيانًا لا يكون الأمر مناسبًا جدًا عندما تكون منغمسًا جدًا في العملية). الأفضل لـ : المفكرين المبدعين؛ أولئك الذين يشعرون بالحرق من التعلم.

مصفوفة أيزنهاور

وكما يوحي الاسم، فقد ابتكر هذه التقنية دوايت د. أيزنهاور، الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحدة. تهدف هذه التقنية إلى مساعدتك في تحديد أولويات المهام حسب الأهمية أثناء فرز المهام الأقل إلحاحًا. تحتاج إلى إنشاء أربعة أرباع منفصلة، ​​مرتبة حسب معلمات مثل "مهم مقابل غير مهم" وعاجل مقابل غير عاجل". المزايا : طريقة مباشرة لتحديد أولويات المهام؛ تفويض أو إلغاء بعض المهام على الإطلاق. العيوب : بالنسبة لبعض الأشخاص، قد يكون من الصعب تحديد مستويات أهمية/إلحاح المهام. الأفضل لـ : المفكرين النقديين

GTD (إنجاز الأمور)

تعد طريقة إنجاز الأمور حاليًا واحدة من أكثر التقنيات نجاحًا واستخدامًا على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم. المفتاح هنا هو تصفية ذهنك ثم تسجيل المهام المهمة على الورق، وتقسيمها إلى عناصر قابلة للتنفيذ. في الخطوة الأولى، تكتب كل ما يستحق اهتمامك وتقرر ما يجب فعله به ("افعل"، "لا تفعل"، أو "تفويض"). ثم تقوم بإنشاء قائمة مهام تعكس فيها التحديثات المنتظمة حول تقدمك للتأكد من أنك على المسار الصحيح. وأخيرًا، عليك اتخاذ خطوات أو مهام قابلة للتنفيذ يمكنك إكمالها الآن لتكون مسؤولاً عن وقتك. المزايا : أن تضع جميع مهامك ومشاريعك في منظورها الصحيح؛ تقوم بتصفية ذهنك بمجرد وضع كل شيء أمامك بدقة؛ تعتبر تقنية GTD مفيدة لتعزيز الإنتاجية الشخصية والمهنية. العيوب : لا يوفر GTD إطارًا زمنيًا أو إرشادات صارمة للتعامل مع عوامل التشتيت؛ الكثير من المهام في القائمة يمكن أن تجعل التقنية غير فعالة. الأفضل لـ : المتعلمين الذين يجدون صعوبة في التركيز على شيء واحد في كل مرة؛ الناس الذين غالبا ما يشعرون بالإرهاق.

ABCDE

تهدف طريقة ABCDE، التي ابتكرها آلان لاكين، إلى مساعدتك في تحديد أولويات المهام وتحسين الوقت اللازم لإنجازها. يشير A هنا إلى "الأهم"، B - إلى "مهم"، C - "من الجيد القيام به"، D - "مندوب"، وE - "القضاء كلما أمكن ذلك". وعندما تظهر مهمة جديدة، يمكنك إضافتها إلى قائمة ABCDE الخاصة بك في العمود "المناسب". المزايا : تحديد أولويات المهام سيكون أسهل. العيوب : عدم تصنيف المهام حسب درجة الاستعجال؛ في بعض الأحيان، قد يكون من الصعب معرفة أهمية كل مهمة. الأفضل لـ : الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة؛ المتعلمون الذين لديهم مهنة "رئيسية" بمهامها المحددة في الوقت الحالي.

حجب الوقت

إنها تقنية أخرى قد تكون مفيدة للمحولين الوظيفيين. يمكن أن يساعدك ذلك على إدراك كيفية توزيع وقتك بحكمة. وفقًا لطريقة تحديد الوقت، يجب عليك تقسيم يومك إلى أجزاء من الوقت (أي فترات زمنية). خلال هذه الفترات الزمنية، تركز فقط على مهمة واحدة محددة وتنفذها خلال فترة زمنية محددة. تم تقديم هذه الطريقة بواسطة إيلون ماسك الذي أثبت بالفعل أنه منتج للغاية. وتمكن وفق هذه الطريقة من تخصيص وقت لنفسه وهواياته، حيث يعمل أكثر من 120 ساعة أسبوعيا. المزايا : تحكم أفضل في عبء العمل الخاص بك؛ طريقة جيدة لتتبع يوم عملك. العيوب : قد تقلل من أهمية الوقت اللازم لكل مهمة؛ انقطاعات غير متوقعة تدمر الجدول الزمني الخاص بك. الأفضل لـ : المبدلين الوظيفيين أو الآباء المشغولين؛ المفكرين التحليليين.

ملاكمة الوقت

تمامًا مثل تحديد الوقت، يدعوك برنامج Time Boxing إلى وضع حد زمني محدد لكل نشاط (على سبيل المثال، "سأنتهي من كتابة الكود بحلول الساعة 10 صباحًا اليوم"). وبمجرد انتهاء الوقت المحدد، تتوقف عن العمل. كما يمكنك التخمين، يبدو أنها نسخة أكثر صرامة من حظر الوقت. المزايا : تخطيط أكثر فعالية. القضاء على الانحرافات. مهمة واحدة؛ وتحديد الأولويات الصحيحة؛ تجنب المواعيد النهائية الضائعة. العيوب : الحاجة إلى التوقف عن العمل في مهمة ما بمجرد انتهاء الوقت المحدد لها؛ قد يكون البقاء محددًا بواسطة المربعات الزمنية أمرًا صعبًا إذا قاطعتك مكالمات هاتفية أو عوامل أخرى. الأفضل لـ : المتعلمين الذين لديهم القدرة على تقدير الوقت اللازم لإنجاز مهامهم بحكمة.

طريقة التخطيط السريع (RPM)

وفقًا لتوني روبينز، مبتكر هذه الطريقة، فإن كلمة "RPM" تعني "طريقة التخطيط السريع" أو "خطة العمل الشاملة الموجهة نحو النتائج/الموجهة نحو الهدف/". في الواقع، إنه أشبه بنظام تفكير وليس وسيلة لإدارة الوقت. يمكن أن يساعدك هذا النظام على تدريب عقلك على التركيز على أهم المهام التي يتعين عليك القيام بها، ومن ثم تحديد أفضل الطرق لإنجازها. كيف يعمل؟ في البداية، تقوم بالتقاط (كتابة جميع المهام التي تحتاج إلى إنجازها)، ثم تقسيمها (تقسيم المهام الخاصة بك إلى مهام شخصية، ومتعلقة بـ Java، ومهام تركز على الحياة المهنية، وما إلى ذلك)، وإنشاء كتل RPM الخاصة بك (المهمة، والنتيجة، و الغرض بالإضافة إلى الإجراءات التي يمكنك اتخاذها)، وأخيرًا، فكر في الأشياء التي ستدفعك إلى إكمال أهدافك. المزايا : إنشاء أهداف طويلة المدى ومواءمتها مع الأهداف قصيرة المدى. العيوب : يستغرق التخطيط لجميع أنشطتك الأسبوعية وقتًا طويلاً ثم إنشاء كتل لكل منها؛ لا توجد طريقة لتقسيم المهام إلى مهام مهمة وأقل أهمية. الأفضل لـ : الأشخاص الذين لديهم أهداف طويلة المدى.

أكل تقنية الضفدع

إنها تقنية أخرى تعتمد على مبادئ تحديد الأولويات. تشير هذه الطريقة إلى مقولة مارك توين: "تناول ضفدعًا حيًا في أول شيء في الصباح ولن يحدث لك أي شيء أسوأ بقية اليوم". قم بتنفيذ المهام الأكثر أهمية وربما الأكثر صعوبة أولاً، وبالتالي إبعادها عن الطريق. وعندها فقط قم بالتبديل إلى الأشياء الأكثر متعة. قد يساعدك ذلك على تنظيم سير العمل بشكل أفضل، وفي النهاية، أن تصبح أكثر كفاءة. المزايا : معظم مهامك اليومية ستكون أكثر متعة وتحملاً لإنجازها بعد القيام بأهمها أو أسوأها؛ سيكون تحديد أولويات المهام أسهل. سلبيات : قد يكون الصباح صعبًا ومحبطًا. غير عملي إذا كانت أولوية مهمتك قد تتغير على مدار اليوم. الأفضل لـ : الأشخاص الذين لديهم أهداف طويلة المدى.

قاعدة 80/20 (وتسمى أيضًا تحليل باريتو)

يفترض تحليل باريتو، المعروف أيضًا بقاعدة 80/20، أن 20% من مدخلات عملك مسؤولة عن 80% من النتائج. الهدف من تحليل باريتو هو مساعدتك على التركيز على أهم المهام والعمل عليها حتى النهاية. هنا، أكل الضفدع سيكون مفيدًا أيضًا. هذه هي الطريقة التي يعمل بها:

1. قائمة المشاكل التي تواجهها.
2. تحديد جذر كل مشكلة.
3. قم بتعيين درجة لكل مشكلة (الأرقام الأعلى للمشكلات الأكثر تحديًا).
4. تقسيم المشاكل حسب السبب.
5. قم بإضافة نقاط كل مجموعة – فالنتيجة التي حصلت على أعلى الدرجات ستكون هي المشكلة التي يجب عليك العمل عليها أولاً.
6. أبدي فعل.

المزايا : تحديد أولويات المهام الخاصة بك بشكل أفضل؛ تحسين مهارات حل المشكلات؛ تعلم القيام بمهمة واحدة بدلاً من تعدد المهام. العيوب : تعتمد هذه التقنية في الغالب على أنشطتك السابقة؛ قد يكون تسجيل النقاط غير دقيق حيث من الممكن أن ترتكب خطأً عن طريق تعيين درجات أعلى لمهام أقل أهمية. الأفضل لـ : حل المشكلات والمفكرين التحليليين.

نظرية جرة المخلل

إنها تقنية مثيرة للاهتمام بالنسبة لأولئك الذين يحبون التصور. المبدأ الأساسي هنا هو تخيل جرة مخلل (وقتك) تملأها بالرمل (المشتتات)، والحصى (المهام العاجلة)، والصخور (المهام الكبيرة والمهمة). الهدف من هذه الطريقة هو التخطيط ليومك بحيث يمتلئ الوعاء الزجاجي بالمهام وفقًا لمستوى الإلحاح. حاول أن تقرر كيف تتناسب مهامك لهذا اليوم مع الفئات المذكورة أعلاه. من الناحية المثالية، يجب أن تكون الرمال في الأسفل والصخور في الأعلى. المزايا : هذه النظرية قد تساعدك على السيطرة على وقتك وتنظيم يومك بحكمة؛ قد يقلل من عوامل التشتيت لأنه يشجعك على التخطيط للمهام الأكثر أهمية فقط. العيوب : صعوبة تقسيم المهام وفقًا لمستويات الإلحاح؛ إذا ركزت كثيرًا على المهام الأكثر أهمية، فمن السهل أن تفوت مهامك الأساسية. الأفضل لـ : الأشخاص البصريون والمفكرون الملموسون.

استراتيجية سينفيلد

وأخيرًا وليس آخرًا، استعارت استراتيجية سينفيلد من المسرحية الهزلية الشهيرة سينفيلد! وفقًا لهذه الإستراتيجية، يمكنك تعليق تقويم حائط كبير واستخدام علامة حمراء - وتحاول الالتزام بعادة يومية عن طريق وضع علامة X حمراء كبيرة على مدار الأيام التي تقوم فيها بالبرمجة (حتى لفترة زمنية قصيرة). تستمر الأيام المميزة بعلامات X الحمراء في النمو مع استمرارك في البرمجة، وتشكل في النهاية سلسلة. في حالة تفويت يوم من البرمجة، فمن الطبيعي ألا تحدد ذلك اليوم، وبالتالي "تكسر السلسلة". الهدف هنا هو تنمية السلسلة و"كلما طالت، كان ذلك أفضل". لقد حصلت على الفكرة! المزايا : بينما تشاهد سلسلتك تنمو، ستشعر بمزيد من التحفيز؛ أنت تقوم بالبرمجة والتقدم كل يوم دون التفكير في فترات الراحة، والتي قد تمتد لفترة طويلة جدًا كما تظهر الممارسة. العيوب : في بعض الأيام، قد يكون من الصعب عليك تخصيص 20 دقيقة للبرمجة بسبب أولويات أخرى. الأفضل لـ : المتعلمين الذين لديهم مشاكل خطيرة في التنظيم الذاتي.

ماذا أيضا؟

حسنًا، ما الذي يمكنك مساعدته أيضًا للبقاء على الطريق؟ القواعد الأساسية للنجاح هي كما يلي:

1. حاول أن تخطط ليومك مقدما . يمكنك استخدام التقويمات الفاخرة والمنظمين الشخصيين، أو CodeGym Kickmanager أو تطبيقات إدارة الوقت الأخرى، وقوائم المهام، ودفاتر الملاحظات، وقوالب الجدول الزمني، وغيرها من المساعدات "الإضافية" لتحسين عاداتك.

2. الحد من تناول البريد الإلكتروني . وكما تظهر الدراسات، "يقضي العامل العادي حوالي 30 ساعة أسبوعيًا في التحقق من البريد الإلكتروني". ويمكن قضاء هذا الوقت الثمين في مهام أكثر فائدة. إذا كان الأمر كذلك، فقد تكون مهتمًا بتقنية "Inbox Zero".

3. كشف منطقة الإنتاجية الخاصة بك . أنت تعرف نفسك أكثر من أي شخص في العالم. لذا، تكيف مع عاداتك وابحث عن "أفضل وقت للتعلم". على سبيل المثال، إذا كنت تستيقظ مبكرًا، فقد يكون الوقت المثالي هو الصباح الباكر. بومة الليل؟ ولا حرج في العمل في الظلام أيضًا. ابحث عن الوقت الأكثر إنتاجية لديك والتزم به.

4. خذ فترات راحة معقولة . لا ترهق نفسك وخذ بعض فترات الراحة لتحديث عقلك. اذهب للنزهة، اشرب فنجانًا من القهوة، اقرأ كتابًا، شاهد مسلسلك التلفزيوني المفضل…. كل ما تجده مريحًا. ستمنحك مثل هذه الاستراحات بالفعل زيادة كبيرة في الإنتاجية.

5. الحد من الانحرافات . قلل من كل تلك الإشعارات والرسائل المنبثقة التي تجذب انتباهك باستمرار بعيدًا عن التعلم. الطريقة المجربة هي إغلاق جميع محادثاتك، وحظر مواقع الويب التي تشتت انتباهك، ووضع هاتفك بعيدًا.

6. خصص وقتك . عندما تعرف مقدار الوقت الذي تخصصه للبرمجة والأنشطة الأخرى، يمكنك تنظيم يوم عملك بشكل أفضل. إن أبسط طريقة لتتبع وقتك هي استخدام برامج خاصة لتتبع الوقت مثل Hubstaff أو تطبيقات مماثلة.

خاتمة

سواء كنت طالبًا بدوام كامل، أو متحولًا إلى مهنة عاملة، أو والدًا مشغولًا، فإن مهارات إدارة الوقت الجيدة ضرورية للنجاح أثناء عيش حياة متوازنة. إن إتقان بعض تقنيات إدارة الوقت المذكورة أعلاه سيساعدك بالتأكيد على إكمال دورتنا دون القلق والتضحية بحياتك الشخصية. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أننا جميعًا مختلفون وقد نحتاج إلى استراتيجيات مختلفة لإدارة الوقت. حاول معرفة التقنية أو التقنيات التي تناسبك بشكل أفضل. ولهذا السبب يمكنك اختيار عدد قليل منها ثم مزجها ودمجها وتعديلها لتناسب نمط حياتك. بمجرد أن تتقن إدارة وقتك، سترى بالتأكيد نتائج مثمرة. إذًا، ما الذي تريد تجربته أولاً؟