پومودورو و قورباغه بخورید: راهنمای بزرگ تکنیک های مدیریت زمان برای افزایش بهره وری

علیرغم مزایای متعدد، یادگیری آنلاین همچنان می تواند دشوار باشد، به خصوص برای کسانی که با خود سازمان دهی مشکل دارند. زیرا از هر 5 نفر فقط 1 نفر سیستم مدیریت زمان مناسبی دارند، در حالی که دیگران با استفاده و سازماندهی عاقلانه زمان خود مشکل دارند. اما مهارت های مدیریت زمان موثر به دانش آموزان کمک می کند تا دوره را سریعتر و بدون از دست دادن انگیزه به پایان برسانند. مدیریت صحیح زمان می‌تواند به شما کمک کند تا در حین انجام سریع‌تر وظایف، افزایش بهره‌وری و حفظ تعادل بین کار و زندگی، بهترین استفاده را از روز خود ببرید. مدیریت زمان همه چیز در مورد مدیریت خود است! در زیر ۱۲ تکنیک برتر مدیریت زمان بی‌زمان را ارائه می‌دهیم تا به شما در کنترل برنامه‌تان کمک کند.

تکنیک پومودورو

تکنیک پومودورو که در دهه 1980 توسط فرانچسکو سیریلو اختراع شد، هنوز هم بسیار محبوب است. این تکنیک نام عجیبی پیدا کرد زیرا از تایمر Pomodoro ساخته شده توسط Cirillo برای تنظیم محدودیت های زمانی استفاده می کرد. تکنیک پومودورو از 4 "پومودورو" - فواصل 25 دقیقه ای تشکیل شده است. پس از پایان یک "پومودورو" (معروف به هر 25 دقیقه)، شما 5 دقیقه استراحت می کنید تا بتوانید یک پیاده روی کوتاه داشته باشید یا یک فنجان قهوه بنوشید... هر چیزی که تمرکز را تغییر دهید. پس از آن، 25 دقیقه دیگر و سپس 5 دقیقه استراحت کار می کنید. پس از تکمیل چرخه 4 پومودورو، استراحت طولانی تری خواهید داشت. مزایا : زمان کار ثابت. برآورد زمان بهتر؛ استراحت های منظم احتمال فرسودگی شغلی را کاهش می دهد. عملکرد بهبود یافته معایب : نیاز به توقف یادگیری هر 25 دقیقه یک بار تمام می شود (گاهی اوقات وقتی خیلی در این فرآیند غوطه ور هستید، خیلی راحت نیست). بهترین برای : متفکران خلاق. کسانی که از یادگیری احساس خستگی می کنند.

ماتریس آیزنهاور

همانطور که از نام آن پیداست، این تکنیک توسط دوایت دی. آیزنهاور، سی و چهارمین رئیس جمهور ایالات متحده ایجاد شد. هدف این تکنیک این است که به شما کمک کند وظایف را بر اساس اهمیت اولویت بندی کنید و در عین حال کارهای کمتر فوری را مرتب کنید. شما باید چهار ربع جداگانه ایجاد کنید که بر اساس پارامترهایی مانند "مهم در مقابل غیر مهم" و فوری در مقابل غیر فوری مرتب شده اند. مزایا : روشی ساده برای اولویت بندی وظایف. تفویض یا حذف برخی از وظایف به هیچ وجه. معایب : برای برخی افراد، ممکن است تعیین سطح اهمیت/فوریت وظایف دشوار باشد. بهترین برای : متفکران انتقادی

GTD (انجام کارها)

روش انجام کارها در حال حاضر یکی از موفق ترین و پرکاربردترین تکنیک ها در سراسر جهان است. نکته کلیدی در اینجا این است که ذهن خود را پاک کنید و سپس کارهای مهم را روی کاغذ ثبت کنید و آنها را به موارد قابل اجرا تقسیم کنید. در گام اول، شما هر چیزی را که ارزش توجه شما را داشته باشد، می نویسید و تصمیم می گیرید که با آن چه کاری انجام دهید ("انجام دهید"، "انجام ندهید"، یا "سپردید"). سپس فهرستی از کارها تهیه می کنید که در آن به روز رسانی های منظم پیشرفت خود را منعکس می کنید تا مطمئن شوید که در مسیر درست قرار دارید. و در نهایت، شما اقدامات یا کارهایی را انجام می‌دهید که می‌توانید همین الان انجام دهید تا در قبال زمان خود پاسخگو باشید. مزایا : شما تمام وظایف و پروژه های خود را در چشم انداز نگه می دارید. وقتی همه چیز را به طور کامل در مقابل خود قرار دادید، سر خود را پاک می کنید. تکنیک GTD برای افزایش بهره وری شخصی و حرفه ای خوب است. معایب : GTD چارچوب زمانی یا دستورالعمل های دقیقی برای مقابله با عوامل حواس پرتی ارائه نمی کند. وظایف بیش از حد در لیست می تواند این تکنیک را بی اثر کند. بهترین برای : یادگیرندگانی که در تلاش برای تمرکز روی یک چیز در یک زمان هستند. افرادی که اغلب احساس غمگینی می کنند.

ABCDE

روش ABCDE که توسط Alan Lakein ابداع شده است، برای کمک به شما در اولویت بندی وظایف و بهینه سازی زمان لازم برای تکمیل آنها در نظر گرفته شده است. A در اینجا مخفف "مهمترین"، B - برای "مهم"، C - "خوب انجام دادن"، D - "تکلیف"، و E - "حذف هر زمان ممکن است". و با ظاهر شدن یک کار جدید، آن را به لیست ABCDE خود در ستون "مناسب" اضافه می کنید. مزایا : اولویت بندی وظایف آسان تر خواهد بود. معایب : عدم طبقه بندی وظایف بر اساس فوریت. گاهی اوقات، ممکن است درک اهمیت هر کار دشوار باشد. بهترین برای : افراد چندوظیفه ای؛ یادگیرندگانی که در حال حاضر یک حرفه "اصلی" با وظایف خاص خود دارند.

مسدود کردن زمان

این تکنیک دیگری است که ممکن است برای تغییر شغل مفید باشد. می تواند به شما کمک کند تا از نحوه توزیع عاقلانه زمان خود آگاه شوید. با توجه به روش مسدود کردن زمان، شما باید روز خود را به تکه های زمانی (یعنی بلوک های زمانی) تقسیم کنید. در طول این مدت زمان، شما فقط روی یک کار خاص تمرکز می کنید و آن را با محدودیت زمانی تحمیلی انجام می دهید. این روش توسط ایلان ماسک معرفی شد که قبلاً خود را بسیار سازنده نشان داده است. بر اساس این روش، او حتی موفق شد زمانی را برای خود و سرگرمی های خود اختصاص دهد، در حالی که بیش از 120 ساعت در هفته کار می کرد. مزایا : کنترل بهتر حجم کاری شما. یک راه خوب برای پیگیری روز کاری شما معایب : ممکن است زمان مورد نیاز برای هر کار را دست کم بگیرید. وقفه های غیرمنتظره برنامه شما را خراب می کند. بهترین برای : تغییر شغل یا والدین پر مشغله. متفکران تحلیلی

بوکس زمان

کاملاً مشابه با مسدود کردن زمان، بوکس زمان از شما می‌خواهد که یک محدودیت زمانی خاص برای هر فعالیت در نظر بگیرید (به عنوان مثال، «تا ساعت 10 صبح امروز نوشتن کد را تمام می‌کنم»). و هنگامی که زمان تعیین شده تمام شود، کار را متوقف می کنید. همانطور که می توانید حدس بزنید، به نظر می رسد نسخه سخت گیرانه تری از مسدود کردن زمان باشد. مزایا : برنامه ریزی موثرتر. از بین بردن حواس پرتی؛ تک وظیفه ای؛ تعیین اولویت های درست؛ اجتناب از مهلت های از دست رفته معایب : نیاز به توقف کار روی یک کار پس از انقضای زمان آن. اگر تماس‌های تلفنی یا عوامل دیگر با شما قطع می‌شوند، تعیین‌شده توسط جعبه‌های زمانی ممکن است مشکل باشد. بهترین برای : یادگیرندگانی که توانایی برآورد عاقلانه زمان مورد نیاز برای تکمیل وظایف خود را دارند.

روش برنامه ریزی سریع (RPM)

به گفته تونی رابینز، خالق این روش، «RPM» مخفف «روش برنامه‌ریزی سریع» یا «برنامه اقدام مبتنی بر نتیجه/هدف محور/معمولا» است. در واقعیت، بیشتر شبیه یک سیستم تفکر است تا راهی برای مدیریت زمان. این سیستم می تواند به شما کمک کند مغز خود را آموزش دهید تا روی مهم ترین کارهایی که باید انجام دهید تمرکز کند و سپس بهترین راه ها را برای تکمیل آنها تعیین کنید. چگونه کار می کند؟ ابتدا می‌گیرید (تمام کارهایی را که باید انجام دهید یادداشت می‌کنید)، سپس تکه‌ای (وظایف خود را برای شخصی، مرتبط با جاوا، حرفه‌ای و غیره تقسیم می‌کنید)، بلوک‌های RPM خود را ایجاد می‌کنید (وظیفه، نتیجه، و هدف همراه با اقداماتی که می توانید انجام دهید) و در نهایت به چیزهایی فکر کنید که شما را به سمت تکمیل اهداف سوق می دهد. مزایا : ایجاد اهداف بلند مدت و همسویی آنها با اهداف کوتاه مدت. معایب : برنامه ریزی تمام فعالیت های هفتگی و سپس ایجاد بلوک برای هر یک از آنها کاملاً زمان بر است. هیچ راهی برای تقسیم وظایف به مهم و کم اهمیت نیست. بهترین برای : افرادی که اهداف بلند مدت دارند.

تکنیک قورباغه را بخورید

این یک تکنیک دیگر بر اساس اصول اولویت بندی است. این روش به نقل قول مارک تواین اشاره دارد: "اولین روز یک قورباغه زنده را بخورید و هیچ اتفاق بدتری در بقیه روز برای شما نخواهد افتاد." ابتدا مهم‌ترین و احتمالاً سخت‌ترین کارها را انجام دهید، بنابراین آنها را از سر راه دور کنید. و تنها پس از آن به موارد دلپذیرتر بروید. ممکن است به شما کمک کند تا گردش کار را بهتر سازماندهی کنید و در نهایت کارآمدتر شوید. مزایا : بسیاری از کارهای روزانه شما پس از انجام مهم ترین یا بدترین آنها بسیار خوشایندتر و قابل تحمل تر خواهد بود. اولویت بندی کارها آسان تر خواهد بود. معایب : ممکن است یک صبح سخت و آزاردهنده باشد. اگر ممکن است اولویت کار شما در طول روز تغییر کند، غیرعملی است. بهترین برای : افرادی که اهداف بلندمدت دارند.

قانون 80/20 (که به آن تحلیل پارتو نیز گفته می شود)

تجزیه و تحلیل پارتو، همچنین به عنوان قانون 80/20 شناخته می شود، فرض می کند که 20٪ از ورودی کار شما مسئول 80٪ نتایج است. هدف تجزیه و تحلیل پارتو این است که به شما کمک کند روی مهمترین وظایف تمرکز کنید و تا انتها روی آنها کار کنید. در اینجا، خوردن قورباغه نیز مفید خواهد بود. اینطوری کار میکنه:

1. مشکلاتی را که با آن مواجه هستید فهرست کنید.
2. ریشه هر مشکل را مشخص کنید.
3. به هر موضوع نمره ای اختصاص دهید (اعداد بالاتر برای مسائل چالش برانگیزتر).
4. مشکلات را بر اساس علت تقسیم کنید.
5. امتیازات هر گروه را جمع کنید – اولین موضوعی است که باید روی آن گروهی که بالاترین امتیاز را دارد کار کنید.
6. اقدام به.

مزایا : اولویت بندی وظایف خود بهتر. بهبود مهارت های حل مسئله؛ یادگیری تک کار به جای چند کار معایب : این تکنیک بیشتر به فعالیت های گذشته شما متکی است. امتیاز دهی ممکن است نادرست باشد، زیرا ممکن است با اختصاص دادن امتیازهای بالاتر به کارهای کمتر مهم، اشتباه کنید. بهترین برای : حل کننده های مسئله و متفکران تحلیلی.

نظریه کوزه ترشی

این یک تکنیک کاملاً جالب برای کسانی است که دوست دارند تجسم کنند. اصل اصلی در اینجا این است که یک شیشه ترشی (زمان خود) را تصور کنید که با ماسه (مزاحمات حواس‌پرتی)، سنگریزه (کارهای فوری) و سنگ (کارهای بزرگ و مهم) پر کنید. هدف از این روش این است که روز خود را به گونه ای برنامه ریزی کنید که ظرف شیشه ای با توجه به میزان فوریت، از وظایف پر شود. سعی کنید تصمیم بگیرید که وظایف روزانه شما چگونه در دسته بندی های فوق الذکر قرار می گیرد. در حالت ایده‌آل، ماسه باید در پایین و سنگ‌ها در بالا قرار گیرند. مزایا : این نظریه ممکن است به شما کمک کند زمان خود را کنترل کنید و روز خود را عاقلانه سازماندهی کنید. ممکن است حواس‌پرتی‌ها را کاهش دهد، زیرا شما را تشویق می‌کند فقط برای مهم‌ترین وظایف برنامه‌ریزی کنید. معایب : تقسیم وظایف بر اساس سطوح فوریت دشوار است. اگر بیش از حد روی مهم ترین کارها تمرکز کنید، به راحتی کارهای ضروری خود را از دست خواهید داد. بهترین برای : افراد بصری و متفکران واقعی.

استراتژی ساینفلد

آخرین اما نه کم‌اهمیت، استراتژی ساینفلد که از کمدی کمدی معروف ساینفلد وام گرفته شده است! طبق این استراتژی، شما یک تقویم دیواری بزرگ آویزان می‌کنید و از یک نشانگر قرمز استفاده می‌کنید – سعی می‌کنید روزانه با قرار دادن یک X قرمز بزرگ در روزهایی که کد می‌کنید (حتی برای مدت کوتاه) به یک عادت پایبند باشید. روزهایی که با X-es قرمز مشخص شده اند، با ادامه کدنویسی به رشد خود ادامه می دهند و در نهایت زنجیره ای را تشکیل می دهند. در صورتی که یک روز کدنویسی را از دست بدهید، طبیعتاً آن روز را علامت گذاری نمی کنید و بنابراین، زنجیره را می شکند. هدف در اینجا رشد یک زنجیره است و "هر چه طولانی تر، بهتر". شما این ایده را دارید! مزایا : با مشاهده رشد زنجیره خود، انگیزه بیشتری خواهید داشت. شما هر روز بدون فکر کردن به وقفه ها کد می نویسید و پیشرفت می کنید، که ممکن است همانطور که تمرین نشان می دهد طولانی شود. معایب : برخی از روزها، ممکن است به دلیل اولویت های دیگر، پیدا کردن 20 دقیقه برای کدنویسی برای شما سخت باشد. بهترین برای : یادگیرندگانی که مشکلات جدی با خود سازمان دهی دارند.

چه چیزی دیگری؟

خوب، چه چیز دیگری می توانید برای ماندن در جاده کمک کنید؟ قوانین کلیدی موفقیت به شرح زیر است:

1. سعی کنید روز خود را از قبل برنامه ریزی کنید . می‌توانید از تقویم‌های فانتزی و سازمان‌دهنده‌های شخصی، CodeGym Kickmanager یا سایر برنامه‌های مدیریت زمان، فهرست‌های کار، دفترچه یادداشت، قالب‌های برنامه‌ریزی و سایر کمک‌های «اضافی» برای بهبود عادات خود استفاده کنید.

2. محدود کردن دریافت ایمیل همانطور که مطالعات نشان می دهد، "کارگر به طور متوسط ​​حدود 30 ساعت در هفته را صرف بررسی ایمیل می کند." و این زمان ارزشمند را می‌توان صرف کارهای مفیدتر کرد. اگر به نظر شما شبیه است، ممکن است به تکنیک "صفر صندوق ورودی" علاقه مند باشید.

3. منطقه بهره وری خود را شناسایی کنید . شما خود را بیشتر از هر کسی در دنیا می شناسید. بنابراین، با عادات خود سازگار شوید و "بهترین زمان برای یادگیری" را پیدا کنید. برای مثال، اگر زود پرنده هستید، زمان ایده آل ممکن است صبح زود باشد. جغد شب؟ کار در تاریکی هم اشکالی ندارد. پربازده ترین زمان خود را پیدا کنید و به آن پایبند باشید.

4. استراحت های منطقی داشته باشید . خودتان را غرق نکنید و کمی استراحت کنید تا مغزتان تازه شود. به پیاده روی بروید، یک فنجان قهوه بنوشید، کتاب بخوانید، سریال تلویزیونی مورد علاقه خود را تماشا کنید…. هر چیزی که شما آرامش بخش می بینید چنین استراحت هایی واقعاً بهره وری قابل توجهی را به شما می دهد.

5. عوامل حواس پرتی را محدود کنید . تمام اعلان‌ها و پیام‌های بازشو که مدام توجه شما را از یادگیری دور می‌کنند را کاهش دهید. راه اثبات شده این است که تمام چت های خود را ببندید، وب سایت های مزاحم را مسدود کنید و تلفن خود را کنار بگذارید.

6. وقت خود را اختصاص دهید . وقتی بدانید چه مقدار از زمان خود را به برنامه نویسی و سایر فعالیت ها اختصاص می دهید، می توانید روز کاری خود را بهتر سازماندهی کنید. ساده ترین راه برای ردیابی زمان استفاده از نرم افزار ردیابی زمان خاص مانند Hubstaff یا برنامه های مشابه است.

نتیجه

چه یک دانش آموز تمام وقت، یک تغییر شغل یا یک والدین پرمشغله، مهارت های مدیریت زمان خوب برای موفقیت در عین داشتن یک زندگی متعادل حیاتی است. تسلط بر برخی از تکنیک های مدیریت زمان ذکر شده قطعا به شما کمک می کند دوره ما را بدون اضطراب و قربانی کردن زندگی شخصی خود به پایان برسانید. با این حال، به خاطر داشته باشید که همه ما متفاوت هستیم و ممکن است به استراتژی های مدیریت زمان متفاوتی نیاز داشته باشیم. سعی کنید بفهمید که چه تکنیک یا تکنیک هایی برای شما بهتر جواب می دهد. به همین دلیل است که ممکن است چند مورد را انتخاب کنید و سپس آنها را با هم ترکیب کنید، ترکیب کنید و با سبک زندگی خود تنظیم کنید. هنگامی که مهارت داشتن زمان خود را به دست آورید، مطمئناً نتایج مثمر ثمری خواهید دید. بنابراین، چه چیزی را می خواهید اول امتحان کنید؟