Pomodoro And Eat The Frog: המדריך הגדול של טכניקות ניהול זמן להגברת הפרודוקטיביות

למרות יתרונות רבים, למידה מקוונת עדיין יכולה להיות קשה, במיוחד עבור אלה שיש להם בעיות עם ארגון עצמי. מכיוון שרק ל-1 מכל 5 אנשים יש מערכת ניהול זמן נכונה, בעוד שאחרים נאבקים בשימוש וארגון הזמן שלהם בצורה חכמה. אבל כישורי ניהול זמן יעילים עוזרים לתלמידים לסיים את הקורס מהר יותר ומבלי לאבד מוטיבציה. ניהול זמן נכון יכול לעזור לך להפיק את המרב מהיום שלך תוך ביצוע משימות מהר יותר, הגדלת הפרודוקטיביות ושמירה על איזון בריא בין עבודה לחיים. ניהול זמן הוא הכל על ניהול עצמך! להלן אנו מספקים את 12 טכניקות ניהול הזמן הנצחיות המובילות שיעזרו לך להשתלט על לוח הזמנים שלך.

טכניקת פומודורו

טכניקת פומודורו, שהומצאה בשנות ה-80 על ידי פרנצ'סקו צ'ירילו, עדיין פופולרית מאוד. הטכניקה קיבלה שם כל כך מוזר מכיוון שהיא השתמשה בטיימר Pomodoro שנוצר על ידי Cirillo להגדרת מגבלות זמן. טכניקת פומודורו מורכבת מ-4 "פומודורו" - מרווחים של 25 דקות. אחרי ש"פומודורו" אחד מסתיים (כלומר אחרי כל 25 דקות), אתה לוקח הפסקה של 5 דקות כאשר אתה יכול לעשות הליכה קצרה או לתפוס כוס קפה... מה שלא יהיה כדי לשנות את הפוקוס. לאחר מכן, אתה עובד עוד 25 דקות ולאחר מכן הפסקה של 5 דקות. לאחר השלמת כל מחזור 4 הפומודורו, אתה לוקח הפסקה ארוכה יותר. יתרונות : זמן עבודה קבוע; הערכות זמן טובות יותר; הפסקות קבועות הפחיתו את הסיכויים לשחיקה; ביצועים משופרים. חסרונות : הצורך להפסיק ללמוד פעם ב-25 דקות נגמר (לפעמים זה לא מאוד נוח כשאתה שקוע מאוד בתהליך). הטוב ביותר עבור : הוגים יצירתיים; אלה שחשים שחוקים מלמידה.

אייזנהאואר מטריקס

כפי שהשם מרמז, טכניקה זו נוצרה על ידי דווייט ד' אייזנהאואר, הנשיא ה-34 של ארה"ב. הטכניקה נועדה לעזור לך לתעדף משימות לפי חשיבות תוך מיון משימות פחות דחופות. אתה צריך ליצור ארבעה רביעים נפרדים, ממוינים לפי פרמטרים כמו "חשוב לעומת לא חשוב" ודחוף לעומת לא דחוף. יתרונות : דרך פשוטה לתעדוף משימות; האצלה או ביטול של כמה משימות בכלל. חסרונות : עבור אנשים מסוימים, זה עשוי להיות קשה לקבוע את רמות החשיבות/הדחיפות של המשימות. הטוב ביותר עבור : הוגים ביקורתיים

GTD (Getting Things Done)

השיטה "קבלת דברים לעשות" היא כיום אחת הטכניקות המוצלחות והנפוצות ביותר בעולם. המפתח כאן הוא לנקות את דעתך ולאחר מכן להקליט משימות חשובות על הנייר, ולחלק אותן לפריטים שניתן לבצע. בשלב הראשון, אתה כותב את כל מה ששווה את תשומת הלב שלך ומחליט מה לעשות איתו ("עשה", "אל תעשה" או "אצל"). לאחר מכן אתה מכין רשימת מטלות שבה אתה משקף עדכונים שוטפים על ההתקדמות שלך כדי להבטיח שאתה בכיוון. ולבסוף, אתה נוקט בצעדים או משימות שניתן לבצע כעת כדי להיות אחראי על הזמן שלך. יתרונות : אתה שומר את כל המשימות והפרויקטים שלך בפרספקטיבה; אתה מנקה את הראש ברגע שאתה פורש הכל ביסודיות לפניך; טכניקת GTD טובה להגברת הפרודוקטיביות האישית והמקצועית כאחד. חסרונות : GTD אינו מספק מסגרת זמן קפדנית או הנחיות להתמודדות עם הסחות דעת; יותר מדי משימות ברשימה עלולות להפוך את הטכניקה ללא יעילה. הטוב ביותר עבור : לומדים שנאבקים להתמקד בדבר אחד בכל פעם; אנשים שלעתים קרובות מרגישים מוצפים.

אבגדה

הומצאה על ידי אלן ליקין, שיטת ABCDE נועדה גם לעזור לך לתעדף משימות ולמטב את הזמן הדרוש להשלמתן. A כאן מייצג "הכי חשוב", B - עבור "חשוב", C - "נחמד לעשות", D - "אצל" ו-E - "לחסל בכל פעם שאפשר". וכאשר צצה משימה חדשה, אתה מוסיף אותה לרשימת ה-ABCDE שלך בעמודה "המתאימה". יתרונות : תעדוף משימות יהיה קל יותר. חסרונות : היעדר סיווג משימות לפי דחיפות; לפעמים, זה עשוי להיות קשה להבין את החשיבות של כל משימה. הטוב ביותר עבור : אנשים עם ריבוי משימות; לומדים שיש להם קריירה "עיקרית" עם המשימות הספציפיות שלה כרגע.

חסימת זמן

זוהי טכניקה נוספת שעשויה להיות שימושית עבור מחליפים קריירה. זה יכול לעזור לך להיות מודע כיצד לחלק את הזמן שלך בחוכמה. על פי שיטת חסימת הזמן, כדאי לחלק את היום שלך לנתחי זמן (כלומר חוסמי זמן). במהלך נתחי הזמן האלה, אתה מתמקד רק במשימה אחת ספציפית ועושה אותה עם מגבלת זמן שהוטלה. שיטה זו הוצגה על ידי אילון מאסק שכבר הוכיח את עצמו כפרודוקטיבי מאוד. לפי שיטה זו, הוא אפילו הצליח להקדיש זמן לעצמו ולתחביביו, תוך כדי עבודה של למעלה מ-120 שעות שבועיות. יתרונות : שליטה טובה יותר בעומס העבודה שלך; דרך טובה לעקוב אחר יום העבודה שלך. חסרונות : אתה עלול לזלזל בנתחי הזמן הדרושים לכל משימה; הפרעות בלתי צפויות הורסות את לוח הזמנים שלך. הטוב ביותר עבור : מחליפים קריירה או הורים עסוקים; הוגים אנליטיים.

איגרוף זמן

די בדומה לחסימת זמן, איגרוף זמן קורא לך להציב מגבלת זמן ספציפית על כל פעילות (למשל, "אני אסיים לכתוב את הקוד עד 10 בבוקר היום"). וברגע שנגמר הזמן המוגדר, אתה מפסיק לעבוד. כפי שאתה יכול לנחש, זה נראה כמו גרסה קפדנית יותר של חסימת זמן. יתרונות : תכנון יעיל יותר; ביטול הסחות דעת; משימות בודדות; קביעת סדרי העדיפויות הנכונים; הימנעות מהחמצת מועדים. חסרונות : צורך להפסיק לעבוד על משימה לאחר שפג הזמן שלה; להישאר קבוע על ידי תיבות זמן עשוי להיות מסובך אם אתה מופרע על ידי שיחות טלפון או גורמים אחרים. הטוב ביותר עבור : לומדים שיש להם את היכולת להעריך בחוכמה את הזמן הדרוש להשלמת המשימות שלהם.

שיטת תכנון מהירה (RPM)

לפי טוני רובינס, היוצר של שיטה זו, "RPM" מייצג "שיטת תכנון מהירה" או "תוכנית פעולה מכוונת תוצאות/מטרה/מסיבית". במציאות, זה יותר כמו מערכת חשיבה ולא דרך לנהל זמן. מערכת זו יכולה לעזור לך לאמן את המוח שלך להתמקד במשימות החשובות ביותר שאתה צריך לעשות, ולאחר מכן לקבוע את הדרכים הטובות ביותר להשלמתן. איך זה עובד? בהתחלה, אתה לוכד (רשום את כל המשימות שאתה צריך לבצע), ואז חלק (חלק את המשימות שלך למשימות אישיות, הקשורות ל-Java, ממוקדות קריירה וכו'), יוצר בלוקים של RPM משלך (המשימה, התוצאה, ו המטרה יחד עם הפעולות שאתה יכול לעשות), ולבסוף, חשבו על הדברים שיניעו אתכם להשלים את המטרות שלכם. יתרונות : יצירת יעדים ארוכי טווח והתאמתם ליעדים קצרי טווח. חסרונות : זה די גוזל זמן לתכנן את כל הפעילויות השבועיות שלך ואז ליצור בלוקים עבור כל אחת מהן; אין דרך לחלק משימות למשימות חשובות ופחות חשובות. הטוב ביותר עבור : אנשים שיש להם מטרות ארוכות טווח.

תאכל את טכניקת הצפרדע

זו עוד טכניקה אחת המבוססת על עקרונות תעדוף. שיטה זו מתייחסת לציטוט של מארק טווין: "תאכל צפרדע חיה דבר ראשון בבוקר ושום דבר גרוע יותר לא יקרה לך בשאר היום." בצע את המשימות החשובות ביותר, וכנראה, את הקשות ביותר תחילה, ובכך הסר אותן מהדרך. ורק אז עוברים לנעימים יותר. זה עשוי לעזור לך לארגן טוב יותר את זרימת העבודה ובסופו של דבר להיות יעיל יותר. יתרונות : רוב המשימות היומיומיות שלך יהיו הרבה יותר נעימות ונסבלות לביצוע לאחר שתבצע את החשובות ביותר או הגרועות ביותר; תעדוף משימות יהיה קל יותר. חסרונות : עשוי להיות בוקר קשה ומדכא; לא מעשי אם סדר העדיפויות של המשימה שלך עשוי להשתנות במהלך היום. הטוב ביותר עבור : אנשים עם מטרות ארוכות טווח.

כלל 80/20 (נקרא גם ניתוח פארטו)

ניתוח פארטו, הידוע גם בתור כלל 80/20 מניח ש-20% מההשקעה שלך אחראית ל-80% מהתוצאות. המטרה של ניתוח פארטו היא לעזור לך להתמקד במשימות החשובות ביותר ולעבוד עליהן עד הסוף. כאן, גם אכילת הצפרדע תעזור. ככה זה עובד:

1. רשום את הבעיות שאתה מתמודד איתם.
2. זהה את השורש של כל בעיה.
3. הקצה ניקוד לכל נושא (המספרים הגבוהים יותר לבעיות מאתגרות יותר).
4. חלוקת בעיות לפי סיבה.
5. סכמו את הניקוד של כל קבוצה - זו עם הניקוד הגבוה ביותר יהיה הנושא שעליו תעבוד קודם.
6. לפעול.

יתרונות : תעדוף טוב יותר את המשימות שלך; שיפור מיומנויות פתרון בעיות; ללמוד לבצע משימות בודדות במקום ריבוי משימות. חסרונות : טכניקה זו מסתמכת בעיקר על פעילויות העבר שלך; ניקוד עשוי להיות לא מדויק מכיוון שאתה יכול לעשות טעות על ידי הקצאת ציונים גבוהים יותר למשימות פחות חשובות. הטוב ביותר עבור : פותרי בעיות והוגים אנליטיים.

תיאוריית צנצנת החמוצים

זו טכניקה מעניינת למדי למי שאוהב לדמיין. העיקרון העיקרי כאן הוא לדמיין צנצנת חמוצים (הזמן שלך) שאתה ממלא בחול (הסחות דעת), חלוקי נחל (משימות דחופות), וסלעים (משימות גדולות וחשובות). מטרת השיטה הזו היא לתכנן את היום כך שצנצנת הזכוכית תתמלא במשימות לפי רמת הדחיפות. נסה להחליט כיצד המשימות שלך לאותו יום ישתלבו בקטגוריות שהוזכרו לעיל. באופן אידיאלי, החול צריך להיות בתחתית והסלעים - בחלק העליון. יתרונות : תיאוריה זו עשויה לעזור לך להשתלט על הזמן שלך ולארגן את היום שלך בחוכמה; עשוי להפחית את הסחות הדעת מכיוון שהוא מעודד אותך לתכנן רק את המשימות החשובות ביותר. חסרונות : קשה לחלק משימות לפי רמות דחיפות; אם אתה מתמקד יותר מדי במשימות החשובות ביותר, קל לפספס את המשימות החיוניות שלך. הטוב ביותר עבור : אנשים חזותיים והוגים קונקרטיים.

אסטרטגיית סיינפלד

אחרון חביב, אסטרטגיית סיינפלד שהושאלה מהסיטקום המפורסם סיינפלד! לפי אסטרטגיה זו, אתה תולה לוח שנה גדול על הקיר ומשתמש בטוש אדום - אתה מנסה לשמור על הרגל מדי יום על ידי הוספת איקס אדום גדול על הימים שבהם אתה מקודד (אפילו לפרק זמן קצר). הימים המסומנים באיקסים אדומים ממשיכים לגדול ככל שאתה ממשיך בקידוד, ובסופו של דבר הם יוצרים שרשרת. במקרה שאתה מחמיץ יום של קידוד, אתה כמובן לא מציין את היום הזה ובכך "שוברים את השרשרת". המטרה כאן היא להצמיח שרשרת ו"כמה שיותר זמן, יותר טוב". יש לך את הרעיון! יתרונות : ככל שתראה את השרשרת שלך גדלה, תרגיש יותר מוטיבציה; אתה מקודד ומתקדם כל יום מבלי לחשוב על הפסקות, שעלולות להימשך זמן רב מדי כפי שהתרגול מראה. חסרונות : בחלק מהימים, ייתכן שיהיה לך קשה למצוא אפילו 20 דקות לקידוד בגלל סדרי עדיפויות אחרים. הטוב ביותר עבור : לומדים שיש להם בעיות רציניות בארגון עצמי.

מה עוד?

ובכן, מה עוד אתה יכול לעזור כדי להישאר על הכביש? כללי ההצלחה העיקריים הם כדלקמן:

1. נסה לתכנן את היום שלך מראש . אתה יכול להשתמש ביומנים מפוארים ובמארגנים אישיים, CodeGym Kickmanager או אפליקציות אחרות לניהול זמן, רשימות מטלות, פנקסים, תבניות לוח זמנים ועוזרים "נוספים" אחרים כדי לשפר את ההרגלים שלך.

2. הגבל את צריכת הדואר האלקטרוני . כפי שמחקרים מראים, "העובד הממוצע מבלה כ-30 שעות בשבוע בבדיקת דוא"ל. ואפשר להשקיע את הזמן היקר הזה במשימות שימושיות יותר. אם זה נשמע לך, אולי תעניין אותך בטכניקת "תיבת דואר נכנס אפס".

3. זהה את אזור הפרודוקטיביות שלך . אתה מכיר את עצמך יותר מכל אחד בעולם. לכן, התאימו להרגלים שלכם ומצאו את "הזמן הטוב ביותר ללמידה". לדוגמה, אם אתה ציפור מוקדמת, הזמן האידיאלי עשוי להיות מוקדם בבוקר. ינשוף הלילה? אין שום דבר רע בעבודה גם בחושך. מצא את הזמן הכי פרודוקטיבי שלך ודבק בו.

4. קח הפסקות סבירות . אל תציף את עצמך וקח כמה הפסקות כדי לרענן את המוח שלך. צאו לטייל, שתו כוס קפה, קראו ספר, צפו בסדרת הטלוויזיה האהובה עליכם... כל מה שתמצא מרגיע. הפסקות כאלה באמת יתנו לך דחיפה משמעותית בפריון.

5. הגבל את הסחות הדעת . צמצם את כל ההתראות וההודעות הקופצות האלה שמושכות את תשומת הלב שלך ללא הרף מלמידה. הדרך המוכחת היא לסגור את כל הצ'אטים שלך, לחסום אתרים המסיחים את הדעת ולהניח את הטלפון שלך.

6. הקצו את הזמן שלכם . כאשר אתה יודע כמה מזמנך אתה מקדיש לקידוד ופעילויות אחרות, אתה יכול לארגן טוב יותר את יום העבודה שלך. הדרך הפשוטה ביותר לעקוב אחר הזמן שלך היא להשתמש בתוכנות מיוחדות למעקב אחר זמן כמו Hubstaff או אפליקציות דומות.

סיכום

בין אם אתה סטודנט במשרה מלאה, מחליף קריירה או הורה עסוק, כישורי ניהול זמן טובים הם חיוניים כדי להצליח תוך כדי חיים מאוזנים. שליטה בכמה מטכניקות ניהול הזמן הנ"ל בהחלט תעזור לך להשלים את הקורס שלנו מבלי לדאוג ולהקריב את חייך האישיים. עם זאת, זכור שכולנו שונים ועשויים להזדקק לאסטרטגיות שונות לניהול זמן. נסה להבין איזו טכניקה או טכניקות יעבדו הכי טוב עבורך. לכן אתה יכול לבחור כמה כאלה ואז לערבב, לשלב ולהתאים אותם לאורח החיים שלך. ברגע שתשיג את הכישרון לקחת אחריות על הזמן שלך, אתה בוודאי תראה תוצאות פוריות. אז מה תרצה לנסות קודם?