انٹرویو میں اپنا تعارف کیسے کروائیں۔

قدرتی طور پر، کوئی بھی دو نوکری کے انٹرویو ایک جیسے نہیں ہوتے۔ ہر نوکری کے انٹرویو کا فارمیٹ اور انداز مختلف ہوتا ہے، جیسا کہ انٹرویو کے کمرے کا ماحول ہوتا ہے۔ تاہم، سوالات اکثر دہرائے جاتے ہیں، اور جو چیز مستقل رہتی ہے وہ ہے "خود تعارف" کا حصہ۔ اسی لیے ہم آپ کو مشکل سوالات اور تعارف کے لیے تیار کریں گے اور آپ کو کچھ قیمتی ٹپس دیں گے تاکہ آپ کو اپنے خوابوں کی نوکری حاصل کرنے کے قریب لے جا سکے۔ انٹرویو میں اپنا تعارف کیسے کروائیں - 1

کہاں سے شروع کریں: دوبارہ شروع کریں اور کور لیٹر

سب سے پہلے، آئیے آپ کی ملازمت کی درخواست کے اہم حصے سے شروع کریں - آپ کا ریزیومے ۔ مثالی طور پر، یہ واضح، جامع، چشم کشا، اور اس ملازمت کی پوزیشن کے مطابق ہونا چاہیے جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں۔ یہ بہت دلچسپ ہے کہ آجر عام طور پر اوسطاً 6-7 سیکنڈ کے لیے ریزیوموں کو دیکھتے ہیں، یعنی ہر سیکنڈ کا شمار ہوتا ہے۔ لہذا، اپنے تجربے کی فہرست کو مختصر اور براہ راست رکھیں، متعلقہ مہارتوں اور منصوبوں کو نمایاں کرتے ہوئے جن پر آپ کام کر رہے ہیں۔ بھرتی کرنے والے کو آپ نے جو کچھ کیا ہے اس کی واضح "بصری" سمجھ دینے کے لیے اپنی کامیابیوں کی فہرست بنانے کے لیے میٹرکس کا استعمال کرنا ہمیشہ اچھا خیال ہے۔ اپنے تجربے کا مکمل خلاصہ بنانے کی کوشش کریں لیکن ملازمت کے فرائض سے ہٹ کر بھی سوچیں، یعنی اپنی جذباتی ذہانت اور نرم مہارتوں کا ذکر کریں۔ اس کے علاوہ، آنکھوں کو پکڑنے کے لیے ایک اصلی ریزیومے ٹیمپلیٹ بنانا ایک بہترین خیال ہے – آپ یہاں داخل کرنے والے کو تلاش کر سکتے ہیں ۔ پھر بھی، بہترین ریزیومے صرف نصف جنگ جیت گئی ہے۔ آپ کا کور لیٹر اتنا ہی پرکشش ہونا چاہیے جتنا آپ کے تجربے کی فہرست۔ مثالی طور پر، یہ 250-400 الفاظ پر مشتمل ہونا چاہیے، جو کہ HR مینیجر کو آپ کی قابلیت پر قائل کرنے کے لیے کافی ہو سکتا ہے۔ ریزیومے کی طرح، یہ مختصر، حقائق پر مبنی اور مینیجر کی توجہ حاصل کرنے کے لیے براہ راست ہونا چاہیے اور اسے اختتام تک رکھنا چاہیے۔ آپ کے کور لیٹر پر توجہ مرکوز کرنی چاہیے کہ آپ پروگرامنگ کے بارے میں کیوں پرجوش ہیں اور اس کمپنی میں کام کرنے کے لیے بہترین امیدوار۔ یاد رکھیں کہ ایک کور لیٹر آپ کے تجربے کی فہرست کا صرف ایک ضمیمہ ہے، متبادل نہیں، لہذا آپ اپنے تجربے کی فہرست میں پہلے ہی بتائے ہوئے چیزوں کو نہیں دہرائیں گے۔ مثالی طور پر، آپ کے کور لیٹر کی ساخت اس طرح نظر آنی چاہئے:

ہیڈر (آپ کے رابطے کی معلومات، سوشل میڈیا پروفائلز)۔
سلام کرنا۔
ابتدائی پیراگراف – اپنی 2-3 اعلیٰ مہارتوں یا/اور کامیابیوں اور منصوبوں کے ساتھ آجر کی توجہ حاصل کریں۔
دوسرے پیراگراف میں وضاحت کریں کہ آپ اس نوکری کے لیے بہترین امیدوار کیوں ہیں۔
تیسرے پیراگراف میں، لکھیں کہ آپ اس کمپنی میں کیوں دلچسپی رکھتے ہیں اور آپ اس کے لیے بہترین کیوں ہیں۔
رسمی بندش۔

بالکل اپنے تجربے کی فہرست کی طرح، آنکھوں کو خوش کرنے والے کور لیٹر ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں اور اس کی پروف ریڈنگ کو یقینی بنائیں (یا شاید اس کا جائزہ لینے کے لیے کسی دوست سے رجوع کریں)۔

انٹرویو کی تیاری کیسے کریں؟

وہ لمحہ آخرکار آ ہی گیا ہے۔ آپ کو انٹرویو میں مدعو کیا جاتا ہے۔ اس کے بعد کیا ہے؟ تیاری کا وقت ۔ چھوٹی شروعات کریں اور اپنی ظاہری شکل کے بارے میں سوچیں ۔ "اچھے کپڑے سارے دروازے کھول دیتے ہیں۔" لہذا، مناسب لباس پہننے کی کوشش کریں۔ انٹرویو میں کیا پہننا ہے اس کا انتخاب آپ سے ملنے والوں کو بہت کچھ بتائے گا۔ خیال رہے کہ مختلف کمپنیوں کے ڈریس کوڈ مختلف ہوتے ہیں، اس لیے پہلے سے کچھ تحقیق کر لیں۔ پھر بھی، زیادہ تر معاملات کے لیے کچھ معیاری اصول ہیں:

اپنی طرف توجہ مرکوز رکھیں – چمکدار کپڑے یا سٹیٹمنٹ جیولری جیسے پریشان کن بصری نہ پہنیں۔
آرام دہ رہیں - یقینی بنائیں کہ آپ اپنے کپڑوں اور جوتوں میں اچھا محسوس کرتے ہیں۔

یہ صرف کہا جا رہا ہے، تحقیق میں صرف لباس کوڈ شامل نہیں ہونا چاہئے. آپ کے بصری معلومات حاصل کرنے کے بعد، کمپنی اور اس پوزیشن کے بارے میں مزید جانیں جس کا آپ بہانہ کر رہے ہیں۔ کمپنی کی ضروریات کے لحاظ سے آپ جس کلیدی خصلت کو پیش کرنا چاہتے ہیں اس کے بارے میں سوچیں، اور پھر اس بات کے بارے میں سوچیں کہ بات چیت کو صحیح سمت میں کیسے ہلایا جائے۔ آپ کلیدی نکات کے ساتھ ایک فہرست بنانے کے لیے اس طرح کے مددگار ٹول کا استعمال کر سکتے ہیں – آپ پیشہ ورانہ طور پر کون ہیں؟ آپ کا تجربہ کیا ہے؟ آپ جس پوسٹ کے لیے درخواست دے رہے ہیں اس کے مطابق آپ کی سب سے بڑی طاقتیں کیا ہیں؟ آپ ابھی اس عین پوزیشن میں کیوں دلچسپی رکھتے ہیں؟ آپ میز پر کیا لا سکتے ہیں؟ آپ کی نرم مہارتیں کیا ہیں؟ یاد رکھیں کہ تمام جوابات اتنے مختصر ہونے چاہئیں کہ مختصر وقت کے اندر فراہم کیے جائیں۔ مثالی طور پر، ہر جواب میں ایک منٹ سے کم نہیں بلکہ 2 منٹ سے زیادہ وقت لینا چاہیے۔ یہی وجہ ہے کہ چھوٹی ریہرسل کرنا بھی بے کار نہیں ہوگا۔ یہ اندازہ لگانے کے لیے مشق کرنے کے لیے کچھ وقت لگائیں کہ آیا آپ کے جوابات جامع اور واضح ہیں یا آپ کہنے کے لیے چیزوں کے ساتھ آنے میں سست اور غیر پر اعتماد ہیں۔ اس کے علاوہ، اس طرح کی مشقیں آپ کے جوابات کو کم روبوٹک لیکن زیادہ قدرتی بنانے میں مدد کریں گی۔ آپ اپنے کمزور اور مضبوط پوائنٹس پر رائے حاصل کرنے کے لیے اپنے دوست کے ساتھ "منی" ٹرائل بھی کر سکتے ہیں۔ تھوڑی سی تنقید اور حوصلہ افزائی آپ کا موڈ بلند کر دے گی اور وقت آنے پر آپ کو اس انٹرویو کو ہلا دینے کے لیے خود پر یقین دلائے گی۔

جب وقت آتا ہے۔

جس لمحے آپ کو انٹرویو کے کمرے میں لے جایا جاتا ہے، وہ غالباً بہت جذباتی ہوتا ہے۔ آپ گھبراہٹ شروع کر سکتے ہیں اور ہر چیز کو بھول سکتے ہیں جو آپ نے مختصر مدت میں فریم کرنے کا منصوبہ بنایا تھا۔ پیچھے بیٹھنا اور آرام کرنا اور گہری سانس لینا ضروری ہے۔ پھر، اپنے انٹرویو لینے والوں کو مسکراہٹ کے ساتھ سلام کریں اور اپنے پورے نام اور اپنے بارے میں مختصر تعارف کے ساتھ شروع کریں۔ اپنے خاندان کے بارے میں مختصر تفصیلات دینا ٹھیک ہے، حالانکہ یاد رکھیں کہ بھرتی کرنے والوں کو آپ کی ذاتی زندگی میں کوئی دلچسپی نہیں ہے۔ وہ عام طور پر آپ کے اعتماد، تعلیم، پس منظر، اور مواصلات کی مہارتوں کا جائزہ لیتے ہیں تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ آیا آپ کمپنی اور کردار کے لیے موزوں ہیں یا نہیں۔ اپنا تعارف پیشہ ورانہ رکھیں (مثالی طور پر، یہ ایک منٹ سے زیادہ نہیں رہنا چاہئے)۔ پہلے حصے میں، آپ کچھ ایسا کہہ سکتے ہیں، "میرا نام مائیکل ہے، اور میں برلن سے ہوں۔" پھر، اپنی تفصیلات پر زیادہ توجہ دیئے بغیر، آپ اپنے تعلیمی پس منظر کے بارے میں بات کر سکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ نئے گریجویٹ ہیں۔ اپنے انٹرویو لینے والوں کو اپنے اسکول/کالج/کورسز/سرٹیفکیٹس کا نام بتائیں جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں۔ آپ ان منصوبوں کا بھی ذکر کریں جو آپ نے مکمل کیے ہیں، اگر کوئی ہیں۔ دوسری طرف، نئے آنے والوں کے لیے، تعلیمی پس منظر ایک اہم اثاثہ ہو سکتا ہے، اس لیے آپ کے مشاغل پر ایک یا دو لائنیں اس خلا کو پر کر سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ہم نصابی سرگرمیوں کے بارے میں بات کر سکتے ہیں جن کا آپ نے تعاقب کیا ہے۔ اس کے علاوہ، HR مینیجرز اکثر امیدوار کے جذبات کے بارے میں جاننے کے خواہشمند ہوتے ہیں کیونکہ وہ آپ کی شخصیت کی عکاسی کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، مضبوط اختتامی بیان کے بارے میں مت بھولنا ۔ یہاں، آپ کو مختصراً وضاحت کرنی چاہیے کہ آپ اس نوکری کے آغاز میں کیوں دلچسپی رکھتے ہیں اور کس چیز نے آپ کو اس کے لیے درخواست دینے کی ترغیب دی۔ آپ اس بات کا ذکر کر سکتے ہیں کہ آپ کے خیال میں یہ کردار آپ کے کیریئر کے اہداف کے ساتھ کیسے مطابقت رکھتا ہے اور یہ کہ آپ چیلنجنگ اسائنمنٹس لینے کے لیے تیار ہیں۔ اپنا تعارف یہ کہہ کر ختم کریں، "آپ کے وقت کا شکریہ، یہ سب میرے بارے میں ہے۔"

ٹاپ پوائنٹس:

ہمیشہ اپنے collocutor کے ساتھ آنکھ سے رابطہ برقرار رکھنے کی کوشش کریں۔
منطقی اور سیدھے سادے بنیں، پھر بھی اپنے ریزیومے اور کور لیٹر کے مواد کو محض بیان نہ کریں۔
جھوٹ اور مبالغہ آرائی سے پرہیز کریں۔ آپ جتنے مخلص ہوں گے، آپ اور انٹرویو لینے والوں کے درمیان اتنا ہی اعتماد بڑھے گا۔
محتاط رہیں کہ زیادہ غیر رسمی باتوں میں نہ جائیں۔ زندگی کی کہانیاں اس مرحلے پر نہیں ہیں۔
کچھ نہ پوچھیں جیسے، "آپ کیا جاننا چاہتے ہیں؟"۔
کھلی، پیشہ ورانہ جسمانی زبان کا استعمال کریں - اپنے جسم کو آرام دہ رکھیں۔ غیر زبانی مواصلات ضروری ہے۔
بات کرنے سے نہ گھبرائیں۔ ایک ٹھوس حجم لوگوں کو آپ کا نام سننے اور آپ پر اعتماد ظاہر کرنے کے لیے جدوجہد کرنے سے بچائے گا۔

بونس ٹپ: فالو اپ سوالات کے لیے تیار رہیں

اپنے تعارف کے بعد، مشکل فالو اپ سوالات کا جواب دینے کے لیے تیار رہیں۔ تیار رہیں کہ HR مینیجرز آپ سے نہ صرف آپ کی پیشہ ورانہ مہارتوں کے بارے میں پوچھیں گے بلکہ آپ کی ایمانداری اور دیانتداری کا بھی امتحان لیں گے۔ اور مندرجہ ذیل مضامین آپ کو اس صورت حال سے بچنے میں مدد کر سکتے ہیں جب آپ کو بے خبر لیا جائے:

ختم کرو

امکان ہے کہ آپ اپنی زندگی میں پہلے ہی ہزاروں لوگوں سے مل چکے ہوں گے، اور ملازمت کے انٹرویوز میں وہی آداب شامل ہوتے ہیں جو آپ کسی بھی نئے شخص سے ملنے کے وقت استعمال کرتے ہیں۔ لہٰذا، اپنے آپ کو متعارف کرواتے وقت اعتماد اور مسکراہٹ بہت آگے جائے گی۔ تیاری کے لیے بھی یہی ہے۔ سب سے پہلے، کمپنی کی پہلے سے تحقیق کریں اور ملازمت کی تفصیل میں بیان کردہ ضروری مہارتوں کا جائزہ لیں۔ پھر، مختلف مشکل سوالات کی تیاری کریں اور اپنے لہجے اور باڈی لینگویج پر نظر رکھیں۔ اگر آپ کو اس کے بارے میں یقین نہیں ہے تو، تعارف کی مشق کے لیے کسی دوست کو بھرتی کرنے کی کوشش کریں۔ ویسے، آئینہ ایک بہترین مشق کا آلہ بھی ہے۔ اچھی قسمت!