معیار کی کارکردگی کا جائزہ ہر ٹیم کی قیادت کے ہتھیاروں میں سب سے زیادہ طاقتور اور موافقت پذیر ٹولز میں سے ایک ہے۔ پھر بھی، خود جائزہ لینا کافی پیچیدہ کام ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو اپنی کارکردگی کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوگی، ہر ممکن حد تک مقصد اور خود آگاہ ہونے کی کوشش کرنا۔ ایک اچھا جائزہ زیادہ اعتماد، تیزی سے کیریئر کی ترقی، اور کم توجہ کا باعث بنے گا۔ لیکن دوسری طرف، ایک برا جائزہ آپ اور آپ کے آجر کے درمیان بانڈ کو توڑ سکتا ہے۔ لہذا، چیک ایک حقیقی گیم چینجر ہے، اور اس کے لیے تیاری میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، ہم نے کچھ بہترین تجاویز کو مختصر کیا ہے۔
جائزے اتنے اہم کیوں ہیں؟
آئی ٹی انڈسٹری میں کارکردگی کا جائزہ ضروری ہے۔ اور یہاں سب سے اوپر وجوہات ہیں کیوں:
جائزے نہ صرف ڈویلپر کے کام پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ مینیجرز کو کوڈ کے پیچھے موجود شخص کے بارے میں مزید جاننا چاہیے۔ اور آپ کی شخصیت کے بارے میں مزید معلومات حاصل کر کے، کمپنی آپ کو بہتر کارکردگی کے لیے ترغیب دینے کے مؤثر طریقے سمجھ سکتی ہے۔
بہتر رشتہ۔ اگر آپ کا جائزہ بہترین ہے، تو یہ آپ اور آپ کے آجر کے درمیان مزید اعتماد پیدا کرے گا۔
ایک اچھا جائزہ بالآخر آپ کی زندگی کو آسان بنا دے گا اور اطمینان میں اضافہ کرے گا۔ ان چیلنجوں کو سن کر جن کا آپ سامنا کر رہے ہوں گے، مینیجر ان کو حل کرنے کے طریقے تلاش کرے گا۔
پیداواری صلاحیت میں اضافہ۔ جب آپ کا ٹیم لیڈر آپ کو تعمیری رائے دیتا ہے، تو آپ بہتر سمجھتے ہیں کہ آپ سے کیا توقع کی جاتی ہے اور اس علم کو اپنے کام میں لاگو کرنے کی کوشش کریں۔ نتیجے کے طور پر، آپ کی پیداوار میں اضافہ ہوتا ہے.
جائزوں کا مقصد آپ کے کردار اور مقصد کو واضح کرنا ہے، اس طرح آپ کی کمپنی/پروجیکٹ کے تنظیمی ڈھانچے کو بہتر بنانا ہے۔ سطحوں اور توقعات کو اچھی طرح سے بیان کرنے کی ضرورت ہے۔
خراب کارکردگی کے جائزے
تفصیلات میں مزید گہرائی میں جانے سے پہلے، ہم آپ کی کارکردگی کے جائزے میں ان چیزوں کے بارے میں مختصراً بات کرنا چاہیں گے جن سے بچنا ہے:
کوئی تفصیلات نہیں پھڑپھڑاہٹ والے جملے بڑے نہیں ہیں۔ تعمیری اور مختصر ہونے کی کوشش کریں۔ پھر بھی، سیدھے نمبروں پر نہ جائیں۔
یک طرفہ جائزہ۔ ہر ممکن حد تک مقصد بننے کی کوشش کریں تاکہ "یک طرفہ جائزہ" کے ساتھ ختم نہ ہو۔ نیز، ایسی تفصیلات سے گریز کریں جن کی غلط تشریح کی جا سکتی ہے۔
متعصبانہ جائزہ۔ نسلی تعصب سے لے کر صنفی تعصب تک بہت سے تعصبات ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، خواتین بعض اوقات اپنے کارناموں کے بجائے اپنے رویے پر زیادہ زور دینے کی کوشش کرتی ہیں۔ یہ بھی غلطی ہے۔
"مجھے حیرت سے لے لو" جائزہ۔ اپنے آجر کو حیران کرنے کی کوشش نہ کریں۔ اچھے جائزوں سے بہت ساری معلومات ملنی چاہئیں لیکن بہت کم حیرت۔
جائزہ لینے کے لیے کیسے تیار ہوں۔
اگر آپ کارکردگی کا جائزہ لینے والے ہیں، خاص طور پر اگر یہ آپ کی پہلی بار ہے، تو بہت سی چیزیں آپ کو اچھا تاثر چھوڑنے میں مدد کر سکتی ہیں۔
مقصد
سب سے پہلے، اپنے جائزے کے مقصد کو سمجھیں اور اپنے موجودہ اہداف کا جائزہ لیں۔ کیا آپ نے اپنے آخری جائزے میں اہداف مقرر کیے؟ کیا آپ ان کو پورا کرنے میں کامیاب ہو گئے ہیں؟ اگر ہاں، تو کون سی چیزیں آپ کو سب سے زیادہ اطمینان بخشتی ہیں؟ کیا آپ کی ترجیحات پہلے ہی بدل چکی ہیں؟ عام طور پر ایک ڈویلپر کے لیے کارکردگی کے معقول اہداف کیا ہیں؟ آپریشنل منصوبے صاف، شفاف اور مقصدی ہونے چاہئیں۔ جائزے کے لیے متعلقہ مقاصد کا تعین کرتے وقت، آپ SMART اپروچ (مخصوص، قابل پیمائش، قابل حصول، حقیقت پسندانہ، اور ٹائم فریم کے اندر لنگر انداز) سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
کامیابیوں کو نمایاں کریں۔
یاد رکھیں کہ کارکردگی کا جائزہ لینے میں عام طور پر 45-60 منٹ لگتے ہیں، یعنی آپ کے پاس اپنے مینیجر سے بات کرنے کے لیے ایک گھنٹے سے بھی کم وقت ہوگا۔ لہٰذا، لمبی داستانیں نہ بنائیں اور ان کامیابیوں پر توجہ مرکوز کریں جس سے کمپنی کی آمدنی/قیمتوں میں اضافہ ہوا ہو، یا کسی عمل کو اپ گریڈ کیا جائے۔ کلید یہ بتانا ہے کہ آپ کی شراکتیں کمپنی کے لیے کس طرح قیمتی ہیں۔ یاد رکھیں کہ اگر آپ ان کو اپنی کمپنی کے اہداف سے جوڑتے ہیں تو آپ کا سپروائزر ان کامیابیوں کی زیادہ قدر کرے گا۔ آخر میں، آپ ان چیزوں کے بارے میں بتائیں گے جو آپ اچھی طرح سے کر رہے ہیں اور آپ کیا بہتر یا سیکھ سکتے ہیں۔
ساتھی کارکن کی رائے
اپنے کام کے اہم پہلوؤں پر توجہ مرکوز کرنے کے علاوہ، جیسے تکنیکی قابلیت، آپ کو باہمی مہارتیں، کام کے تئیں آپ کا نقطہ نظر، اور اپنے ساتھیوں کے جائزے شامل کرنے چاہئیں۔ آپ کے ساتھ کام کرنے والے لوگ آپ کے مضبوط/کمزور نکات کو سمجھنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ لہذا، جائزے کی تیاری کرتے وقت، آپ اپنے ساتھی کارکنوں سے رائے جمع کر سکتے ہیں، جو آپ کی کامیابی کی توثیق کر سکتے ہیں۔
کیا آپ توقعات پر پورا اترے؟
اگر آپ نے پہلے ہی کچھ کارکردگی کا جائزہ لیا ہے اور آخری بار مخصوص پیشہ ورانہ اہداف طے کیے ہیں، تو اب وقت آگیا ہے کہ آپ ان کا جائزہ لیں اور "کیوں" یا "کیوں نہیں" پر ردعمل ظاہر کریں؟ قدرتی طور پر، اگر یہ آپ کا پہلا جائزہ ہے یا کوئی نیا ملازم ہے، تو امکان ہے کہ آپ کے مقاصد بالکل بھی نہ ہوں۔ اس صورت میں، آپ کو اپنی ذمہ داریوں کی واضح تصویر ہونی چاہیے۔ اس کے علاوہ، آپ اپنے کیریئر کے اہداف کے بارے میں بات چیت شروع کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں (ہیلو، ٹپ #1)
اپنی "موافقت" دکھائیں
اگر آپ کو ایک مشکل صورتحال کا سامنا ہے اور آپ اسے کامیابی سے حل کر لیتے ہیں، تو اسے اپنے جائزے میں شامل کرنا بھی ضروری ہے۔ ہوسکتا ہے کہ یہ کوڈنگ کا مسئلہ نہ ہو بلکہ جسمانی مسئلہ ہو۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نے وبائی مرض کے دوران دور سے کام کرنا شروع کیا، تو اپنی ورچوئل کامیابیوں اور تنظیمی مہارتوں کو نمایاں کریں، یہ ظاہر کریں کہ آپ نے "کسی چیز سے محروم نہیں کیا اور کام سخت ڈیڈ لائن کے اندر مکمل کر لیا"۔
خود تشخیصی حصے کے لیے تیار ہو جائیں۔
ایک بار جب آپ مندرجہ بالا مراحل کے لیے تیاری کر لیتے ہیں، تو جائزہ لینے سے پہلے خود تشخیص لکھنا ایک بہترین خیال ہے۔ ایماندار بنیں اور ان نکات کے بارے میں سوچیں جن کو آپ بہتر کر سکتے ہیں۔ اپنے ساتھیوں یا مینیجر سے مدد مانگنے سے نہ گھبرائیں۔
جائزہ کے نتائج کے بارے میں سوچیں:
ایک منصفانہ، غیر جانبدارانہ، اور واضح جائزے کے لیے تیار رہیں۔ اپنے اور اپنے مینیجر کے درمیان اعتماد پیدا کرنے کی کوشش کریں۔ سمیٹتے ہوئے، آپ اپنے رابطہ کار سے "آپ کیسا محسوس کر رہے ہیں؟" جیسے سوالات کے ساتھ جائزے پر غور کرنے کو کہہ سکتے ہیں۔ یا "آپ کس حصے سے متفق نہیں ہیں؟"۔ کیا ہوگا اگر وہ متفق نہ ہوں یا غیر مثبت تاثرات پیش کریں؟ دفاع نہ کریں اور کہیں، "مجھے احساس نہیں تھا کہ میں غلط تھا،" یا "یہ دوبارہ نہیں ہوگا!"۔ اس کے بجائے، بہانے نہ بنائیں بلکہ اس کے حل کے ساتھ آنے کی کوشش کریں کہ آپ کس طرح بہتری لا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ پر غیر منظم ہونے کا الزام لگایا جاتا ہے، تو آپ ٹائم مینیجمنٹ کی حکمت عملی یا کچھ ایڈ آن ٹولز لے کر آ سکتے ہیں جو آپ کے ورک فلو کو ٹریک کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ آخری لیکن کم از کم، یاد رکھیں کہ ہر کوئی مختلف ہے، اور کچھ مینیجرز زیادہ یا کم تفصیلات کو ترجیح دیتے ہیں۔ لہذا، راستے میں اپنے مینیجر/باس کو ایڈجسٹ کرنا اور "مطابقت کرنا" بالکل ٹھیک ہے۔
جب ایک جائزہ ختم ہو جاتا ہے…
آپ کے جائزے کو بند کرنے کے لیے کچھ اور چیزیں ہیں:
تحریری جائزہ ای میل پر بھیجنا بہتر ہے۔ آپ کے جائزے کے زبانی حصے کی طرح، سب سے پہلے، آپ نے "کیا" کیا، "کیسے" کیا، اور آپ کے تعاون کی فہرست بنائیں۔
تمام قابلیت کا ذکر کریں اور مثالیں فراہم کریں۔
اپنی توقعات اور مستقبل کے اہداف کے خلاصے کے ساتھ اپنے تحریری جائزے کو حتمی شکل دیں (نیز انہیں حاصل کرنے کی حکمت عملی)۔
آخر میں، ہم یہ نوٹ کرنا چاہیں گے کہ اگر آپ اپنے ملازمین سے مزید تاثرات یا تعاون چاہتے ہیں تو بار بار چیک ان کا مطالبہ کرنا بھی معمول ہے۔ اس طرح کے سیشنز سے آپ کو اس بات کی بہتر تفہیم حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ سے کیا توقع کی جاتی ہے اور آپ کو اپنی صلاحیتوں کے ساتھ ساتھ آپ جو کام کر رہے ہیں اس میں آپ کو مزید اعتماد مل سکتا ہے۔ وہ آپ کو اگلی بار مزید ٹھوس جائزہ اور بہتر تاثرات حاصل کرنے میں بھی مدد کریں گے۔
نتیجہ
اس مضمون سے اہم نکتہ یہ ہے کہ آپ کو جائزے کو دو طرفہ گفتگو کے طور پر غور کرنے کی ضرورت ہے اور ضرورت سے زیادہ دفاعی ہونے کے بغیر رائے دینے کے لیے تیار رہیں۔ اس بارے میں مخصوص رہیں کہ آپ نے کیا حاصل کیا ہے اور آپ اپنے آجر کے لیے کتنے مفید تھے - آپ اپنی کارکردگی کی پیمائش کرنے اور اپنے تعاون کو نمایاں کرنے کے لیے اپنی ذمہ داریوں کی فہرست بنا سکتے ہیں۔ تاثرات قبول کریں اور جائزے کے بعد، اپنے تجزیے سے ضروری تفصیلات لکھیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کو اپنے مندرجہ ذیل کارکردگی کے جائزے کی تیاری کے لیے ایک چیمپئن کی طرح درست طریقے سے سفارشات ملی ہیں۔ یہ تمام چیزیں نہ صرف آپ کو جائزے کو زیادہ کامیابی سے پاس کرنے میں مدد کریں گی بلکہ آپ کو ایک بہتر ماہر بننے میں بھی مدد ملے گی!
GO TO FULL VERSION