سافٹ ویئر دستاویزات لکھنا ایک پروگرامر کے کام میں ایک لازمی کردار ادا کرتا ہے۔ جیسا کہ وہ کہتے ہیں، اگر یہ دستاویزی نہیں ہے، تو یہ موجود نہیں ہے، اور زیادہ تر معاملات میں، اپنے کوڈ کو صحیح طریقے سے دستاویز کرنا اتنا ہی اہم ہے جتنا کہ اسے لکھنا۔ "اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کی لائبریری کتنی ہی شاندار ہے اور اس کا ڈیزائن کتنا ہی ذہین ہے، اگر آپ ہی اسے سمجھتے ہیں، تو اس سے کوئی فائدہ نہیں ہوتا۔ دستاویزات کا مطلب صرف خود کار طریقے سے تیار کردہ API حوالہ جات نہیں ہے، بلکہ تشریح شدہ مثالیں اور گہرائی والے سبق بھی ہیں۔ آپ کو یہ یقینی بنانے کے لیے تینوں کی ضرورت ہے کہ آپ کی لائبریری کو آسانی سے اپنایا جا سکتا ہے،" نیکولس زکاس، ایک معروف فرنٹ اینڈ انجینئر اور کتاب کے مصنف نے کہا ۔
اسی لیے آج ہم نے سافٹ ویئر دستاویزات اور تکنیکی تحریر کے لیے کچھ بہترین اور سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ٹولز پر ایک نظر ڈالنے کا فیصلہ کیا۔
تصنیف کے ٹولز میں مدد کریں۔
سافٹ ویئر دستاویزات اور تکنیکی تحریر میں مدد تصنیف کے اوزار اہم کردار ادا کرتے ہیں، کیونکہ وہ سافٹ ویئر دستاویزات کو ڈیزائن کرنے، لکھنے، شائع کرنے اور برقرار رکھنے میں بہت آسان بناتے ہیں۔ وہ آپ کو اختتامی صارفین اور دوسرے پروگرامرز/ملازمین دونوں کے لیے ہر قسم کے امدادی مواد تخلیق کرتے وقت درکار وقت اور محنت کو کم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
MadCap Flare ایک مقبول ترین مدد تصنیف کے ٹولز میں سے ایک ہے اس کی خصوصیات کے بھرپور انتخاب کی بدولت جو آپ کو صرف مدد کی دستاویزات لکھنے کے علاوہ بہت کچھ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ MadCap Flare اعلی درجے کی موضوع پر مبنی تصنیف، واحد ذریعہ اشاعت اور مواد کے انتظام کے لیے ڈیزائن کیا گیا تھا۔ یہ آپ کو مدد اور کسٹمر سپورٹ ویب سائٹس، اکثر پوچھے گئے سوالات، نالج بیسز، آن لائن سیکھنے کے مراکز، گائیڈز، پالیسی اور طریقہ کار کے دستورالعمل وغیرہ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ MadCap Flare کی خصوصیات ایک سے زیادہ چینلز میں ایک ہی مواد کو دوبارہ استعمال کرنا اور اسے پلیٹ فارم کی ایک رینج پر تیزی سے شائع کرنا آسان بناتی ہیں۔
Document360 ایک اور وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا ویب پلیٹ فارم ہے جو آپ کو ہر قسم کے علمی بنیادوں اور مدد کے مواد کو بنانے، شائع کرنے اور اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں ملٹی پروفائل فنکشنلٹی بھی ہے، جس میں ایک سادہ مارک ڈاؤن ٹیکسٹ ایڈیٹر، نالج بیس سٹرکچر بنانے کے لیے کیٹیگری مینیجر، لینڈنگ پیج کو حسب ضرورت فیچرز، ورژننگ رول بیک، بیک اپ اور ریسٹور، لچکدار رولز اور پرمیشن ایڈجسٹمنٹ وغیرہ شامل ہیں۔
Adobe RoboHelp ایک اور طاقتور متبادل مدد تصنیف کا آلہ ہے، جو MadCap Flare اور Document360 کے مقابلے خصوصیات کا تھوڑا سا مختلف انتخاب پیش کرتا ہے۔ خاص طور پر، Adobe RoboHelp آسان ملٹی فارمیٹ پبلشنگ پیش کرتا ہے، جس سے آپ مواد کو مقبول آؤٹ پٹ فارمیٹس کی وسیع رینج میں شائع کرنے کی اجازت دیتے ہیں، بشمول Frameless Responsive HTML5، PDF، Microsoft Help (CHM)، اور اس سے بھی کم عام فارمیٹس جیسے EPUB 3، KF8، اور MOBI
Help+Manual کا سب سے بڑا فائدہ اس کا سادہ انٹرفیس ہے جو اسے بہت قابل رسائی اور استعمال میں آسان بناتا ہے، اس کے ساتھ WYSIWYG XML ایڈیٹر کی مکمل فعالیت، ملٹی چینل پبلشنگ، ملٹی میڈیا اور پیچیدہ ماڈیولر پروجیکٹس کے لیے مکمل تعاون، ویب ہیلپ ٹول کے ہموار انضمام کے لیے۔ فعال ویب سائٹس میں دستاویزات، اور اسی طرح.
ClickHelp نالج بیسز، FAQs، سبق آموز اور دیگر ہیلپ فارمیٹس کی شکل میں سافٹ ویئر دستاویزات کے لیے کافی طاقتور ویب پلیٹ فارم بھی فراہم کرتا ہے۔ ورڈ، ایچ ٹی ایم ایل، آر ٹی ایف، سی ایچ ایم، او ڈی ٹی، سی ایچ ایم، ایچ ٹی ایم ایل 5 ویب ہیلپ، پی ڈی ایف، ڈی او سی ایکس وغیرہ جیسے متعدد فارمیٹس کو سپورٹ کرتا ہے۔ ClickHelp کی دستخطی خصوصیات میں سے کچھ کو پیٹنٹ شدہ مکمل متن کی تلاش ہے جو مخصوص عنوانات یا مضامین دونوں کے لیے تلاش کرنا آسان بناتی ہے۔ مصنفین اور صارفین کے ساتھ ساتھ دستاویزات کے ڈیزائن کے لیے کئی پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹس کا انتخاب۔
اسکرین کیپچر ٹولز
زیادہ تر سافٹ ویئر دستاویزات اور مدد کے مواد میں اسکرین شاٹس شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اس لیے وہاں موجود بہترین اسکرین کیپچر ٹولز کا مختصر جائزہ لینا سمجھ میں آئے گا۔
اگر آپ ونڈوز کو اپنے OS کے طور پر استعمال کر رہے ہیں، تو یہ ایک Snipping Tool کے ساتھ آتا ہے، جس کی مدد سے آپ پوری اسکرین، علیحدہ ونڈوز یا اسکرین کے کسی حصے کے اسکرین شاٹس بنا سکتے ہیں، اور اسکرین شاٹ کے کچھ مخصوص حصوں کو نمایاں کرنے کے لیے پین ٹول کا استعمال کرتے ہیں۔
فائر شاٹ ایک مقبول براؤزر پلگ ان ہے جو تمام جدید براؤزرز جیسے کروم، فائر فاکس، انٹرنیٹ ایکسپلورر اور اوپیرا کو سپورٹ کرتا ہے۔ آپ کو پورے ویب صفحہ یا اس کے کچھ مخصوص حصے پر قبضہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
SnagIt ایک زیادہ پیچیدہ اسکرین کیپچر ٹول ہے۔ یہ آپ کو کسی بھی صفحے کے اسکرولنگ ایریاز پر قبضہ کرنے کے ساتھ ساتھ ویڈیو ریکارڈنگ کو سپورٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اس تصویر کو GIFs بنانے اور اسکرین پر کارروائیوں کے مخصوص سیٹ ریکارڈ کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
ہجے اور گرامر چیکرس
اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کی دستاویزات صحیح طریقے سے لکھی گئی ہیں بغیر کسی گرامر اور اوقاف کی غلطیوں کے۔ یہاں کچھ ایسے ٹولز ہیں جو آپ کی تحریروں میں غلطیاں تلاش کرنے اور انہیں ٹھیک کرنے میں آپ کی مدد کریں گے۔
سب سے مشہور مفت آن لائن ہجے اور گرامر چیکرس میں سے ایک۔ اسکرائبین 250 سے زیادہ مختلف قسم کی غلطیوں کی نشاندہی اور درست کر سکتے ہیں، بشمول اسم، ضمیر، فعل، فعل، ہم نام، اوقاف، نوع ٹائپ وغیرہ۔
آپ کی تحریروں میں ٹائپنگ کی غلطیوں اور غلطیوں کو ظاہر کرنے کے علاوہ، Grammar.com آپ کو متعلقہ تجاویز کے ساتھ ساتھ گرامر کے قواعد اور ای بک فراہم کرتا ہے تاکہ آپ کی تحریر کو بہتر بنایا جا سکے (سب کچھ مفت میں)۔
"اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کی لائبریری کتنی ہی شاندار ہے اور اس کا ڈیزائن کتنا ہی ذہین ہے، اگر آپ ہی اسے سمجھتے ہیں، تو اس سے کوئی فائدہ نہیں ہوتا۔ دستاویزات کا مطلب صرف خود کار طریقے سے تیار کردہ API حوالہ جات نہیں ہے، بلکہ تشریح شدہ مثالیں اور گہرائی والے سبق بھی ہیں۔ آپ کو یہ یقینی بنانے کے لیے تینوں کی ضرورت ہے کہ آپ کی لائبریری کو آسانی سے اپنایا جا سکتا ہے،" نیکولس زکاس، ایک معروف فرنٹ اینڈ انجینئر اور کتاب کے مصنف نے کہا ۔
اسی لیے آج ہم نے سافٹ ویئر دستاویزات اور تکنیکی تحریر کے لیے کچھ بہترین اور سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ٹولز پر ایک نظر ڈالنے کا فیصلہ کیا۔
GO TO FULL VERSION