Menulis dokumentasi perisian memainkan peranan penting dalam kerja seorang pengaturcara. Seperti yang mereka katakan, jika ia tidak didokumenkan, maka ia tidak wujud, dan dalam kebanyakan kes, mendokumentasikan kod anda dengan cara yang betul adalah sama pentingnya dengan menulisnya. “Tidak kira betapa hebatnya perpustakaan anda dan betapa pintar reka bentuknya, jika anda seorang sahaja yang memahaminya, ia tidak membawa apa-apa kebaikan. Dokumentasi bermaksud bukan sahaja rujukan API yang dijana secara automatik, tetapi juga contoh beranotasi dan tutorial yang mendalam. Anda memerlukan ketiga-tiganya untuk memastikan perpustakaan anda boleh diterima pakai dengan mudah,” kata Nicholas Zakas, seorang jurutera hadapan dan pengarang buku yang terkenal. Itulah sebabnya hari ini kami memutuskan untuk melihat beberapa alat terbaik dan paling biasa digunakan untuk dokumentasi perisian dan penulisan teknikal.
Alat bantu mengarang
Bantu alat pengarang memainkan peranan utama dalam dokumentasi perisian dan penulisan teknikal, kerana alat tersebut memudahkan mereka bentuk, menulis, menerbitkan dan menyelenggara dokumentasi perisian. Ia membolehkan anda mengurangkan masa dan usaha yang diperlukan apabila mencipta semua jenis bahan bantuan untuk pengguna akhir dan pengaturcara/pekerja lain.
MadCap Flare ialah salah satu alat pengarang bantuan yang paling popular terima kasih kepada pelbagai pilihan ciri yang membolehkan anda melakukan lebih daripada sekadar menulis dokumentasi bantuan. MadCap Flare direka untuk pengarangan berasaskan topik lanjutan, penerbitan sumber tunggal dan pengurusan kandungan. Ia membolehkan anda membuat laman web Bantuan dan sokongan pelanggan, Soalan Lazim, pangkalan pengetahuan, pusat pembelajaran dalam talian, panduan, manual dasar dan prosedur, dan banyak lagi. Ciri-ciri MadCap Flare menjadikannya lebih mudah untuk menggunakan semula kandungan yang sama dalam berbilang saluran dan menerbitkannya dengan cepat dalam pelbagai platform.
Document360 ialah satu lagi platform web yang digunakan secara meluas yang membolehkan anda membina, menerbitkan dan mengemas kini semua jenis pangkalan pengetahuan dan bahan bantuan. Ia juga mempunyai kefungsian berbilang profil, termasuk editor teks Markdown yang ringkas, Pengurus Kategori untuk membina struktur pangkalan pengetahuan, ciri penyesuaian halaman pendaratan, rollback versi, sandaran dan pemulihan, pelarasan peranan dan kebenaran yang fleksibel, dan sebagainya.
Adobe RoboHelp ialah satu lagi alat pengarang bantuan alternatif yang berkuasa, yang menawarkan pilihan ciri yang sedikit berbeza berbanding dengan MadCap Flare dan Document360. Khususnya, Adobe RoboHelp menawarkan penerbitan berbilang format yang mudah, membolehkan anda menerbitkan kandungan kepada pelbagai format output yang popular, termasuk HTML5 Responsif Tanpa Bingkai, PDF, Bantuan Microsoft (CHM) dan juga format yang kurang biasa seperti EPUB 3, KF8 dan MOBI.
Kelebihan utama Help+Manual ialah antara muka ringkas yang menjadikannya sangat mudah diakses dan mudah digunakan, bersama-sama dengan kefungsian penuh editor XML WYSIWYG, penerbitan berbilang saluran, sokongan penuh untuk projek multimedia dan modular yang kompleks, alat Webhelp untuk penyepaduan yang lancar dokumentasi ke dalam laman web aktif, dan sebagainya.
ClickHelp juga menyediakan platform web yang cukup berkuasa untuk dokumentasi perisian dalam bentuk pangkalan pengetahuan, Soalan Lazim, tutorial dan format Bantuan lain. Menyokong berbilang format seperti Word, HTML, RTF, CHM, ODT, CHM, Bantuan Web HTML5, PDF, DOCX, dll. Beberapa ciri tandatangan ClickHelp ialah carian teks penuh yang dipatenkan yang memudahkan untuk mencari topik atau artikel tertentu untuk kedua-duanya. pengarang dan pengguna, serta pilihan beberapa templat pra-bina untuk reka bentuk dokumentasi.
Alat tangkapan skrin
Kebanyakan dokumentasi perisian dan bahan bantuan perlu menyertakan tangkapan skrin, jadi masuk akal untuk membuat gambaran keseluruhan ringkas tentang alat tangkapan skrin terbaik di luar sana.
Jika anda menggunakan Windows sebagai OS anda, ia disertakan dengan Alat Snipping, yang membolehkan anda membuat tangkapan skrin keseluruhan skrin, tetingkap berasingan atau sebahagian daripada skrin dan menggunakan alat pen untuk menyerlahkan beberapa bahagian tertentu tangkapan skrin.
FireShot ialah pemalam penyemak imbas popular yang menyokong hampir semua pelayar moden seperti Chrome, Firefox, Internet Explorer dan Opera. Membolehkan anda menangkap keseluruhan halaman web atau sebahagian tertentu daripadanya.
SnagIt ialah alat tangkapan skrin yang lebih kompleks. Ia membolehkan anda menangkap kawasan tatal mana-mana halaman, serta menyokong rakaman video. Anda juga boleh menggunakan gambar ini untuk mencipta GIF dan merakam set tindakan tertentu pada skrin.
Penyemak ejaan dan tatabahasa
Memastikan dokumentasi anda ditulis dengan betul tanpa kesalahan tatabahasa dan tanda baca juga penting. Berikut ialah beberapa alatan yang akan membantu anda mencari kesilapan dalam teks anda dan membetulkannya.
Salah satu penyemak ejaan dan tatabahasa dalam talian percuma yang paling popular. Scribens boleh mengenal pasti dan membetulkan lebih 250 jenis kesilapan yang berbeza, termasuk kata nama, kata ganti nama, preposisi, kata kerja, homonim, tanda baca, tipografi dan sebagainya.
Satu lagi alat percuma yang hebat yang menempatkan pelbagai kesilapan dalam teks anda dan menyediakan beberapa pilihan untuk memperbaiki kata-kata anda.
Sebagai tambahan untuk menunjukkan kesilapan taip dan kesilapan dalam teks anda, Grammar.com memberikan anda cadangan yang berkaitan serta peraturan tatabahasa dan e-buku untuk menambah baik penulisan anda (semuanya secara percuma).
“Tidak kira betapa hebatnya perpustakaan anda dan betapa pintar reka bentuknya, jika anda seorang sahaja yang memahaminya, ia tidak membawa apa-apa kebaikan. Dokumentasi bermaksud bukan sahaja rujukan API yang dijana secara automatik, tetapi juga contoh beranotasi dan tutorial yang mendalam. Anda memerlukan ketiga-tiganya untuk memastikan perpustakaan anda boleh diterima pakai dengan mudah,” kata Nicholas Zakas, seorang jurutera hadapan dan pengarang buku yang terkenal. Itulah sebabnya hari ini kami memutuskan untuk melihat beberapa alat terbaik dan paling biasa digunakan untuk dokumentasi perisian dan penulisan teknikal.
