सॉफ्टवेअर दस्तऐवजीकरण लेखन प्रोग्रामरच्या कामात अविभाज्य भूमिका बजावते. जसे ते म्हणतात, जर ते दस्तऐवजीकरण केलेले नसेल, तर ते अस्तित्वात नाही आणि बहुतेक प्रकरणांमध्ये, तुमचा कोड योग्य रीतीने दस्तऐवजीकरण करणे हे प्रत्यक्षात लिहिण्याइतकेच महत्त्वाचे आहे. “तुमची लायब्ररी कितीही अद्भुत असली आणि तिची रचना कितीही हुशार असली तरीही, जर तुम्हालाच ती समजली असेल, तर त्याचा काही फायदा होणार नाही. दस्तऐवजीकरण म्हणजे केवळ स्वयंचलित API संदर्भ नव्हे तर भाष्य केलेली उदाहरणे आणि सखोल ट्यूटोरियल देखील. तुमची लायब्ररी सहज अंगीकारली जाऊ शकते याची खात्री करण्यासाठी तुम्हाला तिघांची गरज आहे,” निकोलस झकास, एक सुप्रसिद्ध फ्रंट एंड इंजिनियर आणि पुस्तक लेखक म्हणाले . म्हणूनच आज आम्ही सॉफ्टवेअर दस्तऐवजीकरण आणि तांत्रिक लेखनासाठी काही सर्वोत्तम आणि सामान्यतः वापरल्या जाणार्‍या साधनांचा आढावा घेण्याचे ठरवले आहे.
ऑथरिंग साधनांना मदत करा
सॉफ्टवेअर डॉक्युमेंटेशन आणि तांत्रिक लेखनामध्ये मदत ऑथरिंग टूल्स एक प्रमुख भूमिका बजावतात, कारण ते सॉफ्टवेअर दस्तऐवजीकरण डिझाइन करणे, लिहिणे, प्रकाशित करणे आणि देखरेख करणे खूप सोपे करतात. ते तुम्हाला अंतिम वापरकर्ते आणि इतर प्रोग्रामर/कर्मचार्‍यांसाठी सर्व प्रकारची मदत सामग्री तयार करताना लागणारा वेळ आणि मेहनत कमी करण्याची परवानगी देतात.
मॅडकॅप फ्लेअर हे सर्वात लोकप्रिय हेल्प ऑथरिंग टूल्सपैकी एक आहे कारण त्याच्या वैशिष्ट्यांच्या समृद्ध निवडीमुळे तुम्हाला फक्त मदत दस्तऐवजीकरण लिहिण्यापेक्षा बरेच काही करण्याची परवानगी मिळते. मॅडकॅप फ्लेअर प्रगत विषय-आधारित ऑथरिंग, एकल-स्रोत प्रकाशन आणि सामग्री व्यवस्थापनासाठी डिझाइन केले होते. हे तुम्हाला मदत आणि ग्राहक समर्थन वेबसाइट्स, FAQ, नॉलेज बेस, ऑनलाइन शिक्षण केंद्र, मार्गदर्शक, धोरण आणि प्रक्रिया पुस्तिका आणि बरेच काही तयार करण्यास अनुमती देते. मॅडकॅप फ्लेअरची वैशिष्ट्ये एकाधिक चॅनेलमध्ये समान सामग्री पुन्हा वापरणे आणि प्लॅटफॉर्मच्या श्रेणीवर द्रुतपणे प्रकाशित करणे सोपे करते.
Document360 हे आणखी एक व्यापकपणे वापरले जाणारे वेब प्लॅटफॉर्म आहे जे तुम्हाला सर्व प्रकारचे ज्ञान तळ आणि मदत सामग्री तयार, प्रकाशित आणि अपडेट करण्यास अनुमती देते. यात मल्टी-प्रोफाइल कार्यक्षमता देखील आहे, ज्यामध्ये एक साधा मार्कडाउन मजकूर संपादक, नॉलेज बेस स्ट्रक्चर तयार करण्यासाठी श्रेणी व्यवस्थापक, लँडिंग पृष्ठ सानुकूलित वैशिष्ट्ये, आवृत्ती रोलबॅक, बॅकअप आणि पुनर्संचयित करणे, लवचिक भूमिका आणि परवानग्या समायोजन इत्यादींचा समावेश आहे.
Adobe RoboHelp हे दुसरे शक्तिशाली पर्यायी हेल्प ऑथरिंग टूल आहे, जे MadCap Flare आणि Document360 च्या तुलनेत वैशिष्ट्यांची थोडी वेगळी निवड देते. विशेषतः, Adobe RoboHelp सोपे मल्टीफॉर्मेट प्रकाशन ऑफर करते, जे तुम्हाला फ्रेमलेस रिस्पॉन्सिव्ह HTML5, PDF, Microsoft हेल्प (CHM) आणि EPUB 3, KF8 आणि अगदी कमी सामान्य स्वरूपांसह लोकप्रिय आउटपुट स्वरूपांच्या विस्तृत श्रेणीवर सामग्री प्रकाशित करण्यास अनुमती देते. MOBI.
हेल्प+मॅन्युअलचा मुख्य फायदा म्हणजे त्याचा साधा इंटरफेस आहे जो तो अतिशय प्रवेशयोग्य आणि वापरण्यास सुलभ बनवतो, तसेच WYSIWYG XML संपादकाची पूर्ण कार्यक्षमता, मल्टी-चॅनेल प्रकाशन, मल्टीमीडिया आणि जटिल मॉड्यूलर प्रकल्पांसाठी पूर्ण समर्थन, अखंड एकीकरणासाठी वेबहेल्प टूल. सक्रिय वेबसाइट्समध्ये दस्तऐवजीकरण, आणि असेच.
क्लिकहेल्प सॉफ्टवेअर दस्तऐवजीकरणासाठी ज्ञान आधार, FAQ, ट्यूटोरियल आणि इतर मदत स्वरूपांच्या स्वरूपात एक शक्तिशाली वेब प्लॅटफॉर्म देखील प्रदान करते. Word, HTML, RTF, CHM, ODT, CHM, HTML5 वेब हेल्प, PDF, DOCX, इ. सारख्या एकाधिक स्वरूपांना समर्थन देते. ClickHelp च्या स्वाक्षरी वैशिष्ट्यांपैकी काही पेटंट पूर्ण-मजकूर शोध आहेत ज्यामुळे विशिष्ट विषय किंवा लेख दोन्ही शोधणे सोपे होते. लेखक आणि वापरकर्ते, तसेच दस्तऐवजीकरण डिझाइनसाठी अनेक पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्सची निवड.
स्क्रीन कॅप्चर साधने
बर्‍याच सॉफ्टवेअर दस्तऐवजीकरण आणि मदत सामग्रीमध्ये स्क्रीनशॉट समाविष्ट करणे आवश्यक आहे, म्हणून तेथील सर्वोत्तम स्क्रीन कॅप्चर साधनांचे संक्षिप्त विहंगावलोकन करणे अर्थपूर्ण होईल.
तुम्ही तुमची OS म्हणून Windows वापरत असल्यास, ते स्निपिंग टूलसह येते, जे तुम्हाला संपूर्ण स्क्रीन, वेगळ्या विंडो किंवा स्क्रीनच्या काही भागाचे स्क्रीनशॉट बनविण्यास आणि स्क्रीनशॉटचे काही विशिष्ट भाग हायलाइट करण्यासाठी पेन टूल वापरण्याची परवानगी देते.
फायरशॉट एक लोकप्रिय ब्राउझर प्लगइन आहे जे क्रोम, फायरफॉक्स, इंटरनेट एक्सप्लोरर आणि ऑपेरा सारख्या सर्व आधुनिक ब्राउझरना समर्थन देते. तुम्हाला संपूर्ण वेब पृष्ठ किंवा त्यातील काही विशिष्ट भाग कॅप्चर करण्याची अनुमती देते.
SnagIt अधिक जटिल स्क्रीन कॅप्चर साधन आहे. हे तुम्हाला कोणत्याही पृष्ठाचे स्क्रोलिंग क्षेत्रे कॅप्चर करण्यास तसेच व्हिडिओ रेकॉर्डिंगला समर्थन देण्यास अनुमती देते. तुम्ही हे चित्र GIF तयार करण्यासाठी आणि स्क्रीनवर क्रियांचे विशिष्ट संच रेकॉर्ड करण्यासाठी देखील वापरू शकता.
शब्दलेखन आणि व्याकरण तपासक
तुमचे दस्तऐवज व्याकरण आणि विरामचिन्हांच्या चुकांशिवाय योग्यरित्या लिहिलेले असल्याची खात्री करणे देखील महत्त्वाचे आहे. येथे काही साधने आहेत जी तुम्हाला तुमच्या मजकुरातील चुका शोधण्यात आणि त्या दुरुस्त करण्यात मदत करतील.
सर्वात लोकप्रिय विनामूल्य ऑनलाइन स्पेलिंग आणि व्याकरण तपासकांपैकी एक. स्क्राइबन्स 250 हून अधिक वेगवेगळ्या प्रकारच्या चुका ओळखू शकतात आणि दुरुस्त करू शकतात, ज्यात संज्ञा, सर्वनाम, पूर्वसर्ग, क्रियापद, समरूप, विरामचिन्हे, टायपोग्राफी इत्यादींचा समावेश आहे.
तुमच्या मजकुरातील टायपोज आणि चुका दाखवण्यासाठी अतिरिक्त म्हणून, Grammar.com तुम्हाला तुमचे लेखन सुधारण्यासाठी संबंधित सूचना तसेच व्याकरण नियम आणि ईबुक प्रदान करते (सर्व काही विनामूल्य).
“तुमची लायब्ररी कितीही अद्भुत असली आणि तिची रचना कितीही हुशार असली तरीही, जर तुम्हालाच ती समजली असेल, तर त्याचा काही फायदा होणार नाही. दस्तऐवजीकरण म्हणजे केवळ स्वयंचलित API संदर्भ नव्हे तर भाष्य केलेली उदाहरणे आणि सखोल ट्यूटोरियल देखील. तुमची लायब्ररी सहज अंगीकारली जाऊ शकते याची खात्री करण्यासाठी तुम्हाला तिघांची गरज आहे,” निकोलस झकास, एक सुप्रसिद्ध फ्रंट एंड इंजिनियर आणि पुस्तक लेखक म्हणाले . म्हणूनच आज आम्ही सॉफ्टवेअर दस्तऐवजीकरण आणि तांत्रिक लेखनासाठी काही सर्वोत्तम आणि सामान्यतः वापरल्या जाणार्‍या साधनांचा आढावा घेण्याचे ठरवले आहे.
