เครื่องมือเสริม 11 อันดับแรกสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มผลผลิต

ใครๆ ก็อยากทำงานให้เสร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง และเมื่อพูดถึงการพัฒนาซอฟต์แวร์ ไม่เพียงแต่เฟรมเวิร์กอย่าง Spring หรือเครื่องมือทดสอบต่างๆ เท่านั้นที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ตั้งแต่การทำงานอัตโนมัติไปจนถึงการลดแรงเสียดทาน เครื่องมือเสริมอื่นๆ อีกมากมายสามารถช่วยคุณสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลองนึกดูว่าเมื่อคุณทำงานแบบออฟไลน์ คุณสามารถจับทีมและขังคนทั้งหมดไว้ในห้องประชุมได้เมื่อคุณได้ไอเดียดีๆ แต่ถ้าคุณทำงานในทีมพัฒนาจากระยะไกลล่ะ โชคดีที่คุณสามารถใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันมากมายเพื่อปรับปรุงการสื่อสารในทีมและรับประกันการจัดการเวลาที่ดีขึ้น ก่อนหน้านี้ เราได้จำกัดรายการให้เหลือเพียง 11 กลุ่มแรกของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานต่างๆ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ

1. เครื่องมือการจัดการโครงการ

ผลผลิตมีมากกว่าแค่การเขียนโค้ดให้เร็วขึ้น คุณภาพของโค้ดไม่สามารถกำหนดได้จากจำนวนบรรทัดโค้ดเช่นกัน ในความเป็นจริงแล้ว ประสิทธิภาพการทำงานในท้ายที่สุดคือความพยายามของทีมเมื่อเป็นเรื่องของการพัฒนา กุญแจสำคัญคือการรักษากระบวนการและองค์กรที่มีความคล่องตัว วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายคือการใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อติดตามความคืบหน้า พวกเขาสามารถช่วยคุณตั้งเป้าหมาย จับตาดูงานของพนักงานแต่ละคน สร้างรายงาน และทำหน้าที่ที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย ค่อนข้างง่ายที่จะสับสนกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์มากมายที่ออกแบบมาสำหรับการจัดการโครงการ ดังนั้น คุณลักษณะหลักที่ควรมองหาในเครื่องมือการจัดการโครงการคืออะไร เป็นการดีกว่าที่จะพิจารณาเครื่องมือที่มีวิชวล เช่น แดชบอร์ดกราฟิก เพื่อแสดงให้เห็นว่าทีมของคุณมีความคืบหน้าอย่างไร คุณสามารถลองใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่นJIRAถ้าคุณต้องการเพิ่ม ante เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทีมพัฒนาที่ทรงพลังพร้อมความยืดหยุ่นอย่างแท้จริงและตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมมากมายสำหรับโปรแกรมเมอร์ ตัวอย่างเช่น สามารถผสานรวมกับที่เก็บโค้ดและเครื่องมือการปรับใช้อย่างต่อเนื่อง/การรวมอย่างต่อเนื่องเพื่อติดตามการพัฒนาโค้ดใหม่โดยอัตโนมัติ ที่กล่าวว่าทำงานได้ดีที่สุดเมื่อสำรองข้อมูลด้วย Hipchat (หรือ Slack) และเครื่องมือ Atlassian อื่นๆ มิฉะนั้นอาจไม่สามารถรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์การจัดการได้อย่างราบรื่น อาสนะเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งของจิระ แม้ว่าตัวจัดการงานนี้จะไม่ครอบคลุมเท่า แต่ก็ใช้งานง่ายและคล่องตัวมาก สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการยุ่งกับคู่มือและใช้เวลาค่อนข้างมากในการตั้งค่า Asana เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เทรลโลเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการจัดการโครงการแบบกะทันหันที่ได้รับความนิยมด้วยบอร์ด Kanban ที่ง่ายที่สุดท่ามกลางข้อดีหลัก ๆ โปรดทราบว่ามันขาดแนวคิดของ Sprints และอาจประสบปัญหาด้านประสิทธิภาพเมื่อมีการ์ดมากกว่า 100 ใบบนกระดานเดียวกัน แต่ถ้าทีมของคุณไม่ใหญ่ขนาดนั้น Trello จะทำงานให้คุณอย่างรวดเร็ว Connectteamเป็นอีกหนึ่งแอปการจัดการพนักงานแบบ all-in-one ที่น่าสนใจ คุณสามารถติดตามเวลาด้วยคุณสมบัตินาฬิกาเข้าและออกที่ง่ายดายจากโทรศัพท์มือถือ ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน เพิ่มใบบันทึกเวลา และทำงานร่วมกับทีมระยะไกลของคุณได้อย่างง่ายดาย การทำงานเป็นทีมอาจดึงดูดจินตนาการของคุณ เป็นเครื่องมือการจัดการที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์ เช่น บอร์ด Kanban เทมเพลตสำเร็จรูป และแผนภูมิ Gantt เพื่อให้กระบวนการพัฒนาง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมของคุณสามารถโต้ตอบแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย เช่นเดียวกับ Asana มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและไม่ต้องฝึกอบรมมากมายเพื่อตั้งค่าและเรียกใช้ สำหรับผู้ที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมทางไกล เครื่องมือติดตามเวลาและการมอบหมายงานเป็นสิ่งจำเป็น เบสแคมป์ปัจจุบันเป็นสิ่งที่เราโปรดปราน และนั่นคือเหตุผลที่มันยอดเยี่ยม: ช่วยให้คุณตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำ สร้างกระดานข้อความสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน เข้าห้องสนทนาเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดพร้อมกัน สร้างตารางเวลาที่กำหนดเอง จัดเก็บเอกสารและไฟล์ต่างๆ สร้างคำถามเช็คอินเพื่อทำให้การประชุมสแตนด์อัพทั้งหมดของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย

2. เครื่องมือควบคุมเวอร์ชัน

การควบคุมเวอร์ชันเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทำงานของทีมพัฒนา โดยทั่วไป คุณสามารถเลือกระหว่างระบบควบคุมเวอร์ชันแบบโลคัล แบบรวมศูนย์ และแบบกระจาย เพื่อจัดการการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับซอร์สโค้ดเมื่อเวลาผ่านไป และติดตามการแก้ไขทุกครั้ง พูดง่ายๆ ก็คือ เครื่องมือควบคุมเวอร์ชันสามารถย้อนเวลาได้หากมีคนในทีมของคุณทำผิดพลาดและแก้ไขข้อผิดพลาดนั้น เครื่องมือดังกล่าวมักจะไม่ขึ้นกับแพลตฟอร์มและสามารถใช้ได้กับระบบปฏิบัติการเกือบทุกชนิด ในบรรดาเครื่องมือควบคุมเวอร์ชันที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เราสามารถเน้นGit , Mercurial , CVS , SVN. Git เป็นเครื่องมือ DevOps ที่ได้รับความนิยมสูงสุดซึ่งเป็นตัวแทนของระบบควบคุมเวอร์ชันโอเพนซอร์สฟรีที่ใช้สำหรับจัดการโครงการขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ ช่วยให้นักพัฒนาหลายคนทำงานร่วมกันและสนับสนุนการพัฒนาแบบไม่เชิงเส้นผ่านสาขาคู่ขนานนับพัน GitHub/GitLab/Bitbucket คืออะไร

3. เครื่องมือบูรณาการอย่างต่อเนื่อง

GitHub , GitLab , Bitbucketเป็นเครื่องมือ CI (การผสานรวมอย่างต่อเนื่อง) ที่ช่วยให้นักพัฒนาสามารถทำงานอย่างอิสระในคุณสมบัติของโครงการที่แตกต่างกันในเวลาเดียวกัน จากนั้นจึงรวมเข้าไว้ในผลิตภัณฑ์สุดท้ายเดียวโดยอิสระ แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่เน้น Git แบบดั้งเดิมเหล่านี้อยู่ในขณะนี้ และเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจว่าทำไม เช่นเดียวกับแกนหลักของ Git พวกเขาจัดการเวอร์ชันของซอร์สโค้ดที่เขียนในที่เก็บข้อมูล ซึ่งทำให้เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการเขียนซอฟต์แวร์ร่วมกัน เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การเน้นย้ำว่าตอนนี้ GitHub เป็นที่ตั้งของชุมชนโอเพ่นซอร์สที่ใหญ่ที่สุดในโลก ซึ่งโดยตัวมันเองก็คือ "ทีมนักพัฒนาระยะไกล" ที่ใหญ่ที่สุด ผู้คนที่นั่นสร้าง Bit ด้วยผู้คนจากทวีปต่างๆ ในขณะที่รับโค้ด คำติชม ปัญหา และความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญทั่วโลก บิตคืออะไร? เป็นแพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับทีมที่สร้างด้วยส่วนประกอบ UI (สามารถโฮสต์ อัปเดต และใช้ในโครงการต่างๆ โดยทีมต่างๆ) ทุกคนสามารถเพิ่มส่วนประกอบใหม่และค้นหาส่วนประกอบที่มีอยู่แล้วเพื่อใช้ในโครงการของตนได้อย่างง่ายดาย และเพื่อให้กระบวนการทั้งหมดมีประสิทธิภาพมากขึ้น แพลตฟอร์มดังกล่าวจึงจัดทำเอกสาร API อัตโนมัติ มันยังเสนอให้คุณลองแต่ละองค์ประกอบก่อนที่จะใช้ในโค้ดของคุณ

4. เครื่องมือทดสอบอย่างต่อเนื่อง

การทดสอบอย่างต่อเนื่องยังเป็นกระบวนการที่สำคัญมากในทุกโครงการ เป้าหมายคือการรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการเปิดตัวซอฟต์แวร์ใหม่ โดยทั่วไปทีมพัฒนาจำเป็นต้องกำหนดการทดสอบของตนตั้งแต่เนิ่นๆ ปรับความครอบคลุมการทดสอบให้เหมาะสม เรียกใช้การทดสอบ และนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดไปใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด และนั่นคือที่มาของเครื่องมือ CI/CD พิเศษ ตัวอย่างที่สว่างที่สุดคือJIRA , Selenium , Bamboo , Jenkins , DockerและTabnine. เครื่องมือหลัง Tabnine กำลังเป็นที่นิยมเป็นพิเศษในขณะนี้ เป็นเครื่องมือเติมโค้ดที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งใช้โดยนักพัฒนามากกว่า 1 ล้านคนในภาษาโปรแกรมต่างๆ เช่น Java, JavaScript, Python, C++, TypeScript, PHP, Go และ Rust และส่วนที่ดีที่สุดคือ Tabnine เสียบเข้ากับ IDE ยอดนิยมทั้งหมด (ชุดของ IntelliJ, Visual Studio Code, Atom, Sublime และแม้แต่ Vim)

5. เครื่องมือการปรับใช้อย่างต่อเนื่อง

จำเป็นต้องมีกระบวนการปรับใช้อย่างต่อเนื่อง (CD) เพื่อประเมินว่าการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับโค้ดนั้นถูกต้องและเสถียรหรือไม่ และเครื่องมือซีดีสามารถทำให้กระบวนการปรับใช้นั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างช่ำชอง ทำให้บริษัทต่างๆ สามารถมุ่งเน้นไปที่การเขียนโค้ดแทนที่จะกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายด้านโครงสร้างพื้นฐาน ตัวอย่างเครื่องมือ: Jenkins , Bamboo , GitLab

6. เครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมนักพัฒนาซอฟต์แวร์ระยะไกล

นอกจากเครื่องมือดังกล่าวแล้ว ยังมีบริการความร่วมมือด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่เป็นสากลซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บ แก้ไข และแบ่งปันเอกสารภายในทีมของคุณ ซึ่งมีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานจากระยะไกล ซึ่งแตกต่างจาก Office แบบคลาสสิกตรงที่อนุญาตให้คุณทำงานในโครงการเดียวกันแบบเรียลไทม์แทนที่จะส่งไฟล์ไปมา Google Drive ใครไม่รู้จัก Google Drive? เป็นชุดโปรแกรมการทำงานร่วมกันที่โดดเด่นซึ่งมี:

• Google Docs. เป็นแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานกับเอกสารออนไลน์ ช่วยให้คุณสามารถจดบันทึกหรือแก้ไขเอกสารร่วมกันได้
• Google ชีต ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการงาน
• Google สไลด์ หากคุณต้องการเพียงการนำเสนอสำหรับทีมทางไกล เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบ
• Google ไดรฟ์ UI ที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณในพื้นที่ออนไลน์เดียว เหมาะสำหรับการแชร์ไฟล์ระหว่างสมาชิกในทีม

Dropboxเป็นคู่แข่งโดยตรงกับ Google Drive แม้ว่ามันจะมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบดั้งเดิมมากกว่าเล็กน้อย แต่ก็มีความยอดเยี่ยมในเครื่องมือสแกนและจับไฟล์ที่เป็นอันตรายซึ่ง Google Drive ไม่สามารถทำได้ ดังนั้น หากคุณไม่สนใจเกี่ยวกับการแก้ไขเอกสารมากนัก Dropbox อาจเป็นทางเลือกที่ดี

7. เครื่องมือแชร์หน้าจอ

เมื่อทำงานในทีมทางไกล การแสดงวิธีดำเนินการบางอย่างมักจะเกี่ยวข้องกับการอธิบายเป็นคำพูด กล่าวคือ คุณจะต้องแชร์หน้าจอของคุณ และนั่นคือที่ที่ TeamViewerหรือJoin.meมีประโยชน์มาก Teamviewer เป็นเครื่องมือแชร์หน้าจอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก และด้วยเหตุผลที่ดี มันมีการควบคุมระยะไกลข้ามแพลตฟอร์ม การเข้ารหัสแบบ VPN โปรโตคอลการแชร์ไฟล์ และสิ่งพิเศษเพิ่มเติมบางอย่างที่ทีมไอทีของคุณอาจสนใจ สิ่งเดียวที่ควรทราบคือทั้งคุณและผู้ร่วมงานของคุณควรติดตั้งไคลเอนต์ Teamviewer บนอุปกรณ์ของคุณ ในทางกลับกัน Join.me ใช้วิธีการที่ต่างออกไป — เป็นเว็บแอป หมายความว่าคุณเพียงแค่เปิดหน้าเว็บในเบราว์เซอร์ ลงชื่อเข้าใช้ และแบ่งปันหน้าจอของคุณกับสมาชิกในทีม อย่างไรก็ตาม Join.me ยังทำงานเป็นเครื่องมือการประชุมทางเสียง/วิดีโอที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 250 คนต่อการประชุม

8. เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ

เนื่องจากเราได้สัมผัสหัวข้อการประชุมทางเสียง/วิดีโอแล้ว จึงควรพูดถึงเครื่องมืออื่นๆเช่นWhereby , SkypeและZoom คล้ายกับ Join.me มาก โดยที่เป็นเครื่องมือการประชุมทางเว็บแบบคลิกเดียวที่เน้นวิดีโอเป็นหลัก ดังนั้น หากคุณต้องการวิดีโอแชทก่อนใครโดยเฉพาะสำหรับกระบวนการทำงานทางไกลที่มีประสิทธิผล มันเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เมื่อพูดถึง Skype มันคือโปรแกรมส่งข้อความที่ใช้งานได้ฟรีซึ่งใช้งานและชื่นชอบโดยคนทำงานทางไกลหลายล้านคน ไม่จำเป็นต้องร้องเพลงสรรเสริญมัน Zoom เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือสื่อสารองค์กรที่มีชื่อเสียงพร้อมตัวเลือกการแชร์หน้าจอและการถ่ายโอนไฟล์ ซึ่งได้รับความนิยมอย่างมากในยุคโควิด-19 ใช้ได้กับสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ และโดยรวมแล้วคล่องตัวมาก

9. เครื่องมือสื่อสารระยะไกล

ตกลง เราเพิ่งพูดถึงเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ แต่จะเป็นอย่างไรหากสมาชิกในทีมของคุณทำงานอยู่ทั่วทุกมุมโลก และการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ไม่ใช่ตัวเลือก จากนั้นคุณอาจสนใจเครื่องมือระยะไกลเช่น SlackและTroop messenger. Slack เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารหลักในอุตสาหกรรมไอทีระยะไกล มันรวมการแชทกลุ่ม ข้อความตรง และแอพของบุคคลที่สามเข้าด้วยกันอย่างไร้รอยต่อเพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับทุกบริษัท กล่าวคือ คุณสามารถสร้างช่องแชทที่จะทำหน้าที่เป็นห้องสำหรับการสนทนาตามหัวข้อ แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับโครงการกับสมาชิกในทีมของคุณ หรือสร้างการสนทนาแบบตัวต่อตัว และนั่นเป็นเพียงยอดภูเขาน้ำแข็ง Slack ช่วยให้คุณสร้างช่วงเวลาในชั่วโมงของคุณและแจ้งให้ผู้อื่นทราบเมื่อคุณพร้อมที่จะสื่อสารตามสถานะปัจจุบันของคุณ Troop Messenger เป็นอีกหนึ่งแอปพลิเคชันการแชทเป็นทีมที่น่าสนใจ ที่สามารถช่วยให้คุณทำงานร่วมกัน/สื่อสารภายในทีมในจังหวะเดียวกันได้ ช่วยให้คุณสามารถส่งหรือรับข้อความ ไฟล์ รูปภาพ สื่อ และข้อมูลสำคัญอื่นๆ โดยไม่ยุ่งยาก เป็นสัมผัสที่ดี

10. เครื่องมือจัดการรางวัล

รางวัลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดเพื่อนร่วมงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Wooboardเป็นตัวอย่างที่ดีของแพลตฟอร์มการจัดการรางวัลเพื่อสร้างบรรยากาศที่น่ารักในบริษัทของคุณและกระตุ้นให้คนของคุณทำงานหนักขึ้น มันมาพร้อมกับร้านรีวอร์ดแบบบูรณาการที่พนักงานสามารถแลกคะแนนเป็นเงินสดสำหรับวันหยุด สินค้าของบริษัท และโบนัสดีๆ อื่นๆ

11. เครื่องมือรักษาความปลอดภัย

สุดท้ายนี้ เรามาพูดถึงเรื่องความปลอดภัยกันดีกว่า เพราะมันสำคัญมากเมื่อต้องทำงานในโครงการที่มีความละเอียดอ่อน ในบรรดาเครื่องมือรักษาความปลอดภัยที่ดีที่สุด เราสามารถเน้นLastPassและCleverfiles LastPass เป็นซอฟต์แวร์จัดการรหัสผ่านที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลรับรองการเข้าถึงทั่วทั้งทีม มันยังชี้ให้เห็นว่าคุณใช้รหัสผ่านเดียวกันในเว็บไซต์ต่างๆ หรือไม่ และช่วยให้คุณสร้างรหัสผ่านแบบสุ่ม ในทางกลับกัน Cleverfiles สามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก Windows หรือ Mac OS (ไฟล์มีเดีย เอกสาร ข้อความ ฯลฯ) มันยังสามารถกู้คืนข้อมูลจาก USB, HDD หรือที่เก็บข้อมูลบนดิสก์อื่นๆ เมื่อรวมเครื่องมือรักษาความปลอดภัยทั้งสองนี้เข้าด้วยกัน การโจมตีทางไซเบอร์จะไม่ทำให้คุณหวาดกลัว

บทสรุป

หวังว่าบทความสั้น ๆ นี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าวงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์สมัยใหม่มีลักษณะอย่างไร การจัดการและการทำงานในทีมทางไกลอาจดูท้าทายตั้งแต่แรกเห็น แต่เครื่องมือการทำงานร่วมกันเหล่านี้สามารถสร้างปาฏิหาริย์ให้กับคุณได้ ในขณะเดียวกันก็รักษาการสื่อสารในทีมอย่างมีสมาธิและมีประสิทธิภาพ รายการด้านบนเป็นส่วนผสมของโค้ด การจัดการโครงการ การทำงานร่วมกัน การทำงานเป็นทีม และเครื่องมือส่วนบุคคลที่สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพและทำให้งานของคุณในพื้นที่เดียวกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรดจำไว้ว่าการเป็นนักพัฒนาที่มีประสิทธิผลนั้นเป็นมากกว่าการมุ่งเน้นไปที่โค้ด เกี่ยวกับการค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณ นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการพัฒนาตัวเอง มีระเบียบวินัยมากขึ้น และเปิดรับสิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ นั่นคือความสวยงามของการเขียนโค้ดและการทำงานร่วมกัน!