11 công cụ phụ trợ hàng đầu cho các nhóm phát triển phần mềm để tăng năng suất

Mọi người đều muốn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ít hơn. Và khi nói đến phát triển phần mềm, không chỉ các framework như Spring hay các công cụ kiểm thử khác nhau mới có thể tăng năng suất của bạn. Từ tự động hóa đến giảm ma sát, nhiều công cụ phụ trợ khác có thể giúp bạn tạo môi trường cộng tác và nâng cao năng suất. Chỉ cần tưởng tượng, khi bạn đang làm việc ngoại tuyến, bạn có thể tập hợp nhóm của mình và nhốt tất cả mọi người trong phòng họp khi bạn có một ý tưởng tuyệt vời. Nhưng nếu bạn đang làm việc trong một nhóm phát triển từ xa thì sao? May mắn thay, bạn có thể sử dụng nhiều công cụ cộng tác để hợp lý hóa giao tiếp nhóm và đảm bảo quản lý thời gian tốt hơn. Trước mắt, chúng tôi đã thu hẹp danh sách xuống còn 11 nhóm công cụ năng suất khác nhau hàng đầu để cải thiện hiệu suất của bạn.

1. Công cụ quản lý dự án

Có nhiều thứ về năng suất hơn là chỉ mã hóa nhanh hơn. Chất lượng mã cũng không thể được xác định bằng số dòng mã. Trên thực tế, năng suất cuối cùng là nỗ lực của cả nhóm khi phát triển. Điều quan trọng là duy trì một quy trình và tổ chức hợp lý. Cách tốt nhất để đạt được điều đó là sử dụng các công cụ quản lý dự án để theo dõi tiến độ. Chúng có thể giúp bạn đặt mục tiêu, theo dõi công việc của từng nhân viên, tạo báo cáo và thực hiện nhiều chức năng hữu ích khác. Rất dễ nhầm lẫn với vô số sản phẩm phần mềm được thiết kế để quản lý dự án. Vì vậy, các tính năng chính cần tìm kiếm trong các công cụ quản lý dự án là gì? Tốt hơn là xem xét các công cụ có hình ảnh như bảng điều khiển đồ họa để cho biết nhóm của bạn đang tiến triển như thế nào. Bạn có thể thử các công cụ phức tạp hơn như JIRAnếu bạn muốn tăng tiền cược. Đây là một phần mềm quản lý nhóm phát triển mạnh mẽ với tính linh hoạt tuyệt đối và nhiều tùy chọn tuyệt vời cho các lập trình viên. Ví dụ: nó dễ dàng tích hợp với các kho mã và các công cụ Tích hợp liên tục/Triển khai liên tục để tự động theo dõi sự phát triển của mã mới. Điều đó nói rằng, nó hoạt động tốt nhất khi được sao lưu bằng Hipchat (hoặc Slack) và các công cụ Atlassian khác. Nếu không, nó có thể không tích hợp vào quy trình quản lý một cách suôn sẻ. Asana là một đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ với JIRA. Mặc dù trình quản lý tác vụ này không toàn diện nhưng nó rất trực quan và được sắp xếp hợp lý. Đối với những người không muốn làm rối tung sách hướng dẫn và dành khá nhiều thời gian để thiết lập mọi thứ, Asana là một lựa chọn tuyệt vời. Trellolà một công cụ quản lý dự án ngẫu hứng phổ biến khác với bảng Kanban đơn giản nhất trong số những ưu điểm chính của nó. Xin lưu ý rằng nó thiếu bất kỳ khái niệm nào về Sprint và có thể gặp vấn đề về hiệu suất khi có hơn 100 thẻ trên cùng một bảng, nhưng nếu nhóm của bạn không lớn như vậy, Trello sẽ hỗ trợ bạn trong tình trạng khó khăn. Connecteam là một trong những ứng dụng quản lý nhân viên tất cả trong một đáng được quan tâm. Bạn có thể theo dõi thời gian với các tính năng vào và ra đồng hồ dễ dàng ngay từ điện thoại di động, cải thiện bảng lương, tăng bảng chấm công và dễ dàng cộng tác với nhóm từ xa của mình. làm việc theo nhómcũng có thể bắt ưa thích của bạn. Đó là một công cụ quản lý có đầy đủ các tính năng hữu ích như bảng Kanban, mẫu tạo sẵn và biểu đồ Gantt để làm cho quá trình phát triển trở nên đơn giản hơn. Ngoài ra, nó cũng cho phép nhóm của bạn tương tác trong thời gian thực. Cũng giống như Asana, nó tự hào có giao diện dễ sử dụng và không cần đào tạo nhiều để thiết lập và chạy. Đối với những người muốn cải thiện năng suất của một nhóm từ xa, các công cụ theo dõi thời gian và phân công nhiệm vụ là điều bắt buộc. Căn cứhiện là ứng dụng yêu thích của chúng tôi và đó là lý do tại sao nó thật tuyệt vời: Nó cho phép bạn thiết lập danh sách việc cần làm, tạo bảng tin cho từng thành viên trong nhóm, vào phòng trò chuyện để giải quyết đồng thời tất cả các vấn đề liên quan đến công việc, tạo lịch biểu tùy chỉnh, lưu trữ tài liệu và tệp , xây dựng các câu hỏi đăng ký để tự động hóa tất cả các cuộc họp độc lập của bạn, v.v.

2. Công cụ kiểm soát phiên bản

Kiểm soát phiên bản là một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của nhóm phát triển. Nói chung, bạn có thể chọn giữa các hệ thống kiểm soát phiên bản cục bộ, tập trung và phân tán để quản lý các thay đổi được thực hiện đối với mã nguồn theo thời gian và theo dõi mọi sửa đổi. Nói một cách đơn giản, các công cụ kiểm soát phiên bản có thể tua lại thời gian nếu ai đó trong nhóm của bạn mắc lỗi và sửa lỗi đó. Những công cụ như vậy thường không phụ thuộc vào nền tảng và có thể được sử dụng với hầu hết mọi hệ điều hành. Trong số các công cụ kiểm soát phiên bản được sử dụng rộng rãi nhất, chúng ta có thể kể đến Git , Mercurial , CVS , SVN. Git là công cụ DevOps phổ biến nhất đại diện cho một hệ thống kiểm soát phiên bản nguồn mở, miễn phí được sử dụng để xử lý các dự án từ nhỏ đến lớn. Nó cho phép nhiều nhà phát triển cộng tác và hỗ trợ phát triển phi tuyến tính thông qua hàng nghìn nhánh song song. Vậy thì GitHub/GitLab/Bitbucket là gì?

3. Công cụ tích hợp liên tục

GitHub , GitLab , Bitbucketlà các công cụ CI (tích hợp liên tục) cho phép các nhà phát triển làm việc độc lập trên các tính năng khác nhau của dự án cùng một lúc và sau đó hợp nhất chúng thành một sản phẩm cuối cùng duy nhất một cách độc lập. Các nền tảng cộng tác lấy Git làm trung tâm truyền thống này hiện đang chiếm vị trí trung tâm và thật dễ hiểu tại sao. Giống như cốt lõi của nó, Git, chúng quản lý các phiên bản mã nguồn được viết trong một kho lưu trữ, khiến chúng trở thành những công cụ mạnh mẽ để viết phần mềm cùng nhau. Điều đáng nhấn mạnh là GitHub hiện có cộng đồng nguồn mở lớn nhất thế giới, cộng đồng này tự nó là "nhóm nhà phát triển từ xa" lớn nhất. Mọi người ở đó xây dựng Bit với những người từ các lục địa khác nhau trong khi nhận mã, phản hồi, vấn đề và đóng góp từ các chuyên gia trên toàn cầu. Bit là gì? Đó là một nền tảng phổ biến dành cho các nhóm xây dựng bằng các thành phần giao diện người dùng (có thể được các nhóm khác nhau lưu trữ, cập nhật và sử dụng trong các dự án khác nhau). Bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng thêm các thành phần mới và tìm những thành phần hiện có để sử dụng trong dự án của họ. Và để hợp lý hóa toàn bộ quy trình, nền tảng cung cấp tài liệu API tự động. Nó thậm chí còn đề nghị bạn thử từng thành phần trước khi sử dụng nó trong mã của bạn.

4. Công cụ kiểm tra liên tục

Kiểm tra liên tục cũng là một quá trình rất quan trọng trong bất kỳ dự án nào. Mục tiêu của nó là nhận phản hồi về những rủi ro tiềm ẩn liên quan đến bất kỳ bản phát hành phần mềm mới nào. Các nhóm phát triển thường cần xác định sớm các thử nghiệm của họ, tối ưu hóa phạm vi thử nghiệm, chạy thử nghiệm và triển khai các phương pháp hay nhất để đạt được kết quả tốt nhất. Và đó là lúc các công cụ CI/CD đặc biệt phát huy tác dụng. Những ví dụ sáng giá nhất là JIRA , Selenium , Bamboo , Jenkins , Docker và Tabnine. Công cụ thứ hai, Tabnine, hiện đang trở nên đặc biệt phổ biến. Đây là một công cụ hoàn thiện mã do AI điều khiển được sử dụng bởi hơn 1 triệu nhà phát triển bằng các ngôn ngữ lập trình khác nhau như Java, JavaScript, Python, C++, TypeScript, PHP, Go và Rust. Và phần hay nhất là Tabnine có thể cắm ngay vào tất cả các IDE phổ biến nhất (bộ IntelliJ, Visual Studio Code, Atom, Sublime và thậm chí cả Vim).

5. Công cụ triển khai liên tục

Quá trình triển khai liên tục (CD) là cần thiết để ước tính xem thay đổi được thực hiện đối với mã có đúng và ổn định hay không. Và các công cụ CD có thể tự động hóa quá trình triển khai đó một cách khéo léo, cho phép các công ty tập trung vào việc viết mã thay vì lo lắng về chi phí cơ sở hạ tầng của họ. Các công cụ ví dụ: Jenkins , Bamboo , GitLab .

6. Công cụ cộng tác nhóm phát triển phần mềm từ xa

Bên cạnh các công cụ đã nói, còn có một số dịch vụ cộng tác phát triển phần mềm phổ biến cho phép bạn lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trong nhóm của mình, dịch vụ này đặc biệt phù hợp với những người đang làm việc từ xa. Không giống với Office cổ điển, chúng cho phép bạn làm việc trên cùng một dự án trong thời gian thực thay vì gửi tệp qua lại. Google Drive Ai không biết Google Drive? Đó là bộ cộng tác thống trị cung cấp:

• Google Tài liệu. Đó là một nền tảng hoàn hảo để làm việc với các tài liệu trực tuyến, cho phép bạn ghi chú hoặc chỉnh sửa tài liệu một cách cộng tác.
• Google Trang tính. Nó được sử dụng rộng rãi để quản lý tác vụ.
• Google Trang trình bày. Nếu bạn chỉ cần một bản trình bày cho nhóm từ xa của mình, thì đó là một lựa chọn hoàn hảo.
• Google Drive. Giao diện người dùng rất dễ sử dụng cho phép bạn lưu trữ tất cả tài liệu của mình trong một không gian trực tuyến. Hoàn hảo để chia sẻ tập tin giữa các thành viên trong nhóm.

Dropbox là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Google Drive. Mặc dù nó có các công cụ cộng tác thô sơ hơn một chút, nhưng nó vượt trội trong các công cụ quét và bắt các tệp độc hại mà Google Drive không thể. Vì vậy, nếu bạn không quan tâm nhiều đến việc chỉnh sửa tài liệu, Dropbox có thể là một sự thay thế tuyệt vời.

7. Công cụ chia sẻ màn hình

Khi làm việc trong một nhóm từ xa, việc chỉ ra cách thực hiện một việc gì đó thay vì giải thích bằng lời là điều cần thiết. Có nghĩa là, bạn sẽ cần chia sẻ màn hình của mình và đó là nơi TeamViewer hoặc Join.mecó thể rất tiện dụng. Teamviewer là công cụ chia sẻ màn hình phổ biến nhất trên thế giới và vì một lý do chính đáng. Nó tự hào có khả năng điều khiển từ xa đa nền tảng, mã hóa giống VPN, giao thức chia sẻ tệp và một số tính năng bổ sung có thể thú vị đối với nhóm CNTT của bạn. Điều duy nhất cần lưu ý là cả bạn và (những) cộng tác viên của bạn nên cài đặt ứng dụng khách Teamviewer trên thiết bị của bạn. Mặt khác, Join.me sử dụng một cách tiếp cận khác — đó là một ứng dụng web, nghĩa là bạn chỉ cần mở trang trong trình duyệt, đăng nhập và chia sẻ màn hình của mình với các thành viên trong nhóm. Nhân tiện, Join.me cũng hoạt động như một công cụ hội nghị âm thanh/video với tối đa 250 người tham gia mỗi cuộc họp.

8. Công cụ hội nghị truyền hình

Vì chúng ta đã đề cập đến chủ đề hội nghị âm thanh/video, nên cần đề cập đến các công cụ khác như Whereby , Skype và Zoom . Rất giống với Join.me, Whereby là một công cụ hội nghị trên web chỉ bằng một cú nhấp chuột, nhấn mạnh vào video. Vì vậy, nếu bạn cần một cuộc trò chuyện video dành riêng cho quy trình làm việc từ xa hiệu quả, thì đó là một lựa chọn tuyệt vời. Nói về Skype, đó là một trình nhắn tin miễn phí, có thể sử dụng được, được hàng triệu người làm việc từ xa sử dụng và yêu thích. Không cần phải ca ngợi nó. Zoom là một công cụ giao tiếp nổi tiếng khác của công ty với các tùy chọn chia sẻ màn hình và truyền tệp, đang trở nên cực kỳ phổ biến trong thời đại Covid-19. Nó có sẵn cho điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính và rất hợp lý về tổng thể.

9. Công cụ giao tiếp từ xa

Ok, chúng ta vừa nói về các công cụ hội nghị truyền hình. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu các thành viên trong nhóm của bạn làm việc ở mọi nơi trên toàn cầu và các cuộc họp video trực tuyến không phải là một lựa chọn? Sau đó, bạn có thể quan tâm đến các công cụ từ xa như Slack và Troop messenger. Slack là nền tảng giao tiếp chính trong ngành CNTT từ xa. Nó tích hợp liền mạch các cuộc trò chuyện nhóm, tin nhắn trực tiếp và ứng dụng của bên thứ ba để mang lại trải nghiệm tuyệt vời nhất cho mọi công ty. Điều đó có nghĩa là, bạn có thể tạo các kênh trò chuyện sẽ đóng vai trò là phòng cho các cuộc trò chuyện dựa trên chủ đề, chia sẻ thông tin về các dự án với tất cả các thành viên trong nhóm của bạn hoặc tạo các cuộc thảo luận trực tiếp. Và đó chỉ là phần nổi của một tảng băng chìm. Slack cho phép bạn tạo các khối thời gian theo giờ của mình và thông báo cho những người khác khi bạn sẵn sàng giao tiếp dựa trên trạng thái hiện tại của bạn. Troop Messenger là một ứng dụng trò chuyện nhóm thú vị hơn có thể giúp bạn duy trì sự hợp tác/liên lạc trong nhóm với tốc độ như nhau. Nó cho phép bạn gửi hoặc nhận văn bản, tệp, hình ảnh, phương tiện và các dữ liệu cần thiết khác mà không gặp rắc rối. Như một liên lạc tốt đẹp,

10. Công cụ quản lý phần thưởng

Không cần phải nói, phần thưởng là một cách tuyệt vời để thu hút đồng nghiệp của bạn và tăng năng suất của họ. Wooboard là một ví dụ điển hình về nền tảng quản lý phần thưởng để tạo bầu không khí dễ chịu trong công ty của bạn và thúc đẩy nhân viên của bạn làm việc chăm chỉ hơn. Nó đi kèm với một Cửa hàng Phần thưởng tích hợp, nơi nhân viên có thể đổi điểm cho những ngày nghỉ, hàng hóa của công ty và các phần thưởng tiện lợi khác.

11. Công cụ bảo mật

Cuối cùng, như một phần thưởng, hãy nói về bảo mật, vì nó cực kỳ quan trọng khi làm việc trong các dự án nhạy cảm. Trong số các công cụ bảo mật tốt nhất, chúng tôi có thể nêu bật LastPass và Cleverfiles . LastPass là một phần mềm quản lý mật khẩu tuyệt vời, cho phép bạn quản lý thông tin đăng nhập truy cập trong nhóm. Nó thậm chí còn chỉ ra nếu bạn đang sử dụng cùng một mật khẩu trên các trang web khác nhau và giúp bạn tạo mật khẩu ngẫu nhiên. Đến lượt mình, Cleverfiles có thể giúp bạn khôi phục mọi tệp đã xóa khỏi Windows hoặc Mac OS (tệp phương tiện, tài liệu, tin nhắn văn bản, v.v.). Nó thậm chí có thể khôi phục dữ liệu từ USB, ổ cứng hoặc bất kỳ nơi lưu trữ dựa trên đĩa nào khác. Khi hai công cụ bảo mật này được kết hợp, không có cuộc tấn công mạng nào có thể khiến bạn sợ hãi.

Phần kết luận

Hy vọng rằng bài viết ngắn gọn này đã giúp bạn hiểu vòng đời phát triển phần mềm hiện đại trông như thế nào. Thoạt nhìn, quản lý và làm việc trong các nhóm từ xa có vẻ khó khăn, nhưng tất cả các công cụ cộng tác này có thể mang lại hiệu quả kỳ diệu cho bạn trong khi vẫn giữ cho hoạt động liên lạc trong nhóm của bạn tập trung và hiệu quả. Danh sách trên là sự kết hợp của các công cụ mã, quản lý dự án, cộng tác, dựa trên nhóm và cá nhân có thể giúp bạn hợp lý hóa và làm cho công việc của bạn trong cùng một không gian hiệu quả hơn. Hãy nhớ rằng trở thành một nhà phát triển năng suất không chỉ tập trung vào mã. Đó là việc tìm kiếm các công cụ phù hợp cho quy trình phát triển phần mềm của bạn. Ngoài ra, đó còn là việc cải thiện bản thân, kỷ luật hơn và luôn cởi mở với những điều mới mẻ. Đó là vẻ đẹp của công việc mã hóa và hợp tác!