Sa kabila ng maraming benepisyo, ang pag-aaral online ay maaari pa ring maging mahirap, lalo na para sa mga may problema sa self-organization. Dahil halos 1 sa 5 tao lamang ang may wastong sistema ng pamamahala sa oras, samantalang ang iba ay nahihirapan sa paggamit at pag-aayos ng kanilang oras nang matalino. Ngunit ang epektibong mga kasanayan sa pamamahala ng oras ay tumutulong sa mga mag-aaral na makumpleto ang kurso nang mas mabilis at hindi nawawala ang pagganyak. Makakatulong sa iyo ang tamang pamamahala sa oras na sulitin ang iyong araw habang ginagawa ang mga gawain nang mas mabilis, pinapataas ang pagiging produktibo, at pinapanatili ang isang malusog na balanse sa buhay-trabaho. Ang pamamahala sa oras ay tungkol sa pamamahala sa iyong sarili! Sa ibaba ay ibinibigay namin ang nangungunang 12 na walang hanggang mga diskarte sa pamamahala ng oras upang matulungan kang kontrolin ang iyong iskedyul.
Pomodoro Technique
Inimbento noong 1980s ni Francesco Cirillo, ang Pomodoro technique
ay napakapopular pa rin. Ang pamamaraan ay nakakuha ng kakaibang pangalan dahil ginamit nito ang Pomodoro timer na nilikha ni Cirillo para sa pagtatakda ng mga hadlang sa oras. Ang pamamaraan ng Pomodoro ay binubuo ng 4 na "pomodoros" - 25 minutong pagitan. Pagkatapos ng isang "Pomodoro" (aka pagkatapos ng bawat 25 minuto), magpahinga ka nang 5 minuto kapag maaari kang maglakad ng maigsing o uminom ng isang tasa ng kape... Anuman ang ibahin ang focus. Pagkatapos, magtatrabaho ka ng isa pang 25 minuto na sinusundan ng 5 minutong pahinga. Pagkatapos makumpleto ang buong 4-pomodoro cycle, mas matagal kang magpahinga. Mga kalamangan : nakapirming oras ng trabaho; mas mahusay na mga pagtatantya ng oras; ang mga regular na pahinga ay nagbabawas ng mga pagkakataon ng pagka-burnout; pinahusay na pagganap. Mga disadvantages : isang pangangailangan na huminto sa pag-aaral isang beses sa bawat 25 minuto na maubusan (kung minsan ay hindi masyadong maginhawa kapag masyado kang nalubog sa proseso). Pinakamahusay para sa : malikhaing palaisip; yung mga feeling burn out sa pag-aaral.
Eisenhower Matrix
Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang pamamaraang ito ay nilikha ni Dwight D. Eisenhower, ang ika-34 na Pangulo ng US. Ang pamamaraan ay naglalayong tulungan kang bigyang-priyoridad ang mga gawain ayon sa kahalagahan habang inaayos ang mga hindi gaanong kagyat na gawain. Kailangan mong lumikha ng apat na magkahiwalay na quadrant, na pinagsunod-sunod ayon sa mga parameter gaya ng "mahalaga kumpara sa hindi mahalaga" at madalian kumpara sa hindi kagyat." Mga Bentahe : isang tuwirang paraan upang unahin ang mga gawain; pagtatalaga o pag-aalis ng ilang mga gawain. Mga Disadvantage : para sa ilang tao, maaaring mahirap matukoy ang kahalagahan/pagkamadalian ng mga gawain. Pinakamahusay para sa : mga kritikal na nag-iisip
GTD (Paggawa ng mga Bagay)
Ang pamamaraan ng Getting Things Done ay kasalukuyang isa sa pinakamatagumpay at malawakang ginagamit na mga diskarte sa buong mundo. Ang susi dito ay i-clear ang iyong isip at pagkatapos ay i-record ang mahahalagang gawain sa papel, paghiwa-hiwalayin ang mga ito sa mga bagay na naaaksyunan. Sa unang hakbang, isusulat mo ang lahat na nagkakahalaga ng iyong pansin at magpasya kung ano ang gagawin dito (“gawin”, “huwag gawin”, o “delegado”). Pagkatapos ay gagawa ka ng listahan ng dapat gawin kung saan makikita mo ang mga regular na update sa iyong pag-unlad upang matiyak na nasa track ka. At panghuli, nagsasagawa ka ng mga naaaksyunan na hakbang o gawain na maaari mong kumpletuhin ngayon upang maging responsable para sa iyong oras. Mga Bentahe : pinapanatili mo ang lahat ng iyong mga gawain at proyekto sa pananaw; maaliwalas mo ang iyong ulo sa sandaling ilatag mo ang lahat nang lubusan sa harap mo; ang diskarteng GTD ay mabuti para sa pagpapalakas ng parehong personal at propesyonal na produktibo. Mga Kakulangan : Ang GTD ay hindi nagbibigay ng mahigpit na timeframe o mga alituntunin para sa pagharap sa mga abala; masyadong maraming mga gawain sa listahan ay maaaring gawing hindi epektibo ang pamamaraan. Pinakamahusay para sa : mga mag-aaral na nahihirapang tumuon sa isang bagay sa isang pagkakataon; mga taong kadalasang nakakaramdam ng pagkabalisa.
ABCDE
Inimbento ni Alan Lakein, ang paraan ng ABCDE ay nilayon din na tulungan kang bigyang-priyoridad ang mga gawain at i-optimize ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang mga ito. Ang A dito ay nangangahulugang "pinakamahalaga", B - para sa "mahalaga", C - "masarap gawin", D - "delegado", at E - "alisin hangga't maaari". At habang lumalabas ang isang bagong gawain, idaragdag mo ito sa iyong listahan ng ABCDE sa column na "tamang". Mga Bentahe : Mas magiging madali ang pag-prioritize ng mga gawain. Mga disadvantages : kakulangan ng pagkakategorya ng mga gawain ayon sa pangangailangan ng madaliang pagkilos; minsan, maaaring mahirap malaman ang kahalagahan ng bawat gawain. Pinakamahusay para sa : multitasking na mga tao; mga mag-aaral na may "pangunahing" karera na may mga partikular na gawain sa ngayon.
Pag-block ng Oras
Ito ay isa pang pamamaraan na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga nagpapalit ng karera. Makakatulong ito sa iyo na magkaroon ng kamalayan kung paano ipamahagi ang iyong oras nang matalino. Ayon sa paraan ng pagharang sa oras, dapat mong hatiin ang iyong araw sa mga tipak ng oras (ibig sabihin, mga bloke ng oras). Sa mga bahaging ito ng oras, tumutuon ka lamang sa isang partikular na gawain at gagawin ito nang may ipinataw na limitasyon sa oras. Ang pamamaraang ito ay ipinakilala ni Elon Musk na napatunayan na ang kanyang sarili na napaka-produktibo. Ayon sa pamamaraang ito, nagawa pa niyang maglaan ng oras para sa kanyang sarili at sa kanyang mga libangan, habang nagtatrabaho nang mahigit 120 oras sa isang linggo. Mga Bentahe : mas mahusay na kontrol sa iyong workload; isang mahusay na paraan ng pagsubaybay sa iyong araw ng trabaho. Mga disadvantages : maaari mong maliitin ang mga chunks ng oras na kailangan para sa bawat gawain; hindi inaasahang pagkaantala na sumisira sa iyong iskedyul. Pinakamahusay para sa : mga nagpapalit ng karera o mga abalang magulang; mga nag-iisip ng analitikal.
Time Boxing
Medyo katulad ng pagharang sa oras, tinatawagan ka ng time boxing na maglagay ng partikular na limitasyon sa oras sa bawat aktibidad (hal., "Tatapusin ko ang pagsusulat ng code ng 10 am ngayon"). At kapag naubos na ang itinakdang oras, hihinto ka sa pagtatrabaho. Tulad ng maaari mong hulaan, mukhang isang mas mahigpit na bersyon ng pag-block ng oras. Mga Bentahe : mas mabisang pagpaplano; pag-aalis ng mga distractions; single-tasking; pagtatakda ng tamang mga priyoridad; pag-iwas sa mga napalampas na deadline. Mga disadvantages : isang pangangailangan na huminto sa pagtatrabaho sa isang gawain sa sandaling mag-expire ang oras para dito; Ang pananatiling determinado ng mga timebox ay maaaring nakakalito kung maaantala ka ng mga tawag sa telepono o iba pang mga kadahilanan. Pinakamahusay para sa : mga mag-aaral na may kakayahang matalinong matantya ang oras na kailangan para sa pagkumpleto ng kanilang mga gawain.
Rapid Planning Method (RPM)
Ayon kay Tony Robbins, ang lumikha ng pamamaraang ito, ang ibig sabihin ng "RPM" ay "rapid planning method" o "Results-oriented/Purpose-driven/Massive Action Plan." Sa katotohanan, ito ay mas katulad ng isang sistema ng pag-iisip sa halip na isang paraan upang pamahalaan ang oras. Matutulungan ka ng system na ito na sanayin ang iyong utak na tumuon sa pinakamahahalagang gawain na kailangan mong gawin, at pagkatapos ay tukuyin ang mga pinakamahusay na paraan upang makumpleto ang mga ito. Paano ito gumagana? Sa una, kukunin mo (isulat ang lahat ng mga gawain na kailangan mong gawin), pagkatapos ay i-chunk (i-subdivide ang iyong mga gawain para sa personal, Java-related, career-focused, atbp), lumikha ng sarili mong RPM blocks (ang gawain, ang resulta, at ang layunin kasama ang mga aksyon na maaari mong gawin), at, sa wakas, isipin ang mga bagay na magtutulak sa iyo upang makumpleto ang iyong mga layunin. Mga Bentahe : paglikha ng mga pangmatagalang layunin at ihanay ang mga ito sa mga panandaliang target. Mga Disadvantages : medyo nakakaubos ng oras upang planuhin ang lahat ng iyong lingguhang aktibidad at pagkatapos ay gumawa ng mga bloke para sa bawat isa sa kanila; walang paraan ng paghahati ng mga gawain sa mahalaga at hindi gaanong mahalaga. Pinakamahusay para sa : mga taong may pangmatagalang layunin.
Eat The Frog Technique
Ito ay isa pang pamamaraan batay sa mga prinsipyo ng pag-prioritize. Ang pamamaraang ito ay tumutukoy sa quote ni Mark Twain: "Kumain ng buhay na palaka ang unang bagay sa umaga at walang mas masahol pa ang mangyayari sa iyo sa natitirang bahagi ng araw." Gawin muna ang pinakamahalaga at, marahil, ang pinakamahirap na gawain, sa gayon, maalis ang mga ito sa daan. At pagkatapos lamang lumipat sa mas kaaya-aya. Maaari itong makatulong sa iyong mas mahusay na ayusin ang daloy ng trabaho at, sa kalaunan, maging mas mahusay. Mga Bentahe : karamihan sa iyong mga pang-araw-araw na gawain ay magiging mas kaaya-aya at matitiis na magawa pagkatapos gawin ang pinakamahalaga o pinakamasama; magiging mas madali ang pag-prioritize ng mga gawain. Mga disadvantages : maaaring isang mahirap at nakakapanghinang umaga; hindi praktikal kung ang priyoridad ng iyong gawain ay maaaring magbago sa buong araw. Pinakamahusay para sa : mga taong may pangmatagalang layunin.
80/20 Rule (tinatawag ding Pareto Analysis)
Ipinapalagay ng Pareto Analysis, na kilala rin bilang panuntunang 80/20 na 20% ng iyong input sa trabaho ang responsable para sa 80% ng mga resulta. Ang layunin ng pagsusuri ng Pareto ay tulungan kang tumuon sa pinakamahahalagang gawain at gawin ang mga ito hanggang sa katapusan. Dito, ang pagkain ng palaka ay makakatulong din. Iyan ay kung paano ito gumagana:
Ilista ang mga problemang kinakaharap mo.
Tukuyin ang ugat ng bawat suliranin.
Magtalaga ng marka sa bawat isyu (ang mas mataas na bilang sa mas mapanghamong mga problema).
I-subdivide ang mga problema ayon sa dahilan.
Pagsamahin ang marka ng bawat pangkat – ang may pinakamataas na marka ang magiging isyu na dapat mong unahin.
Gumawa ng aksyon.
Mga Bentahe : mas binibigyang-priyoridad ang iyong mga gawain; pagpapabuti ng mga kasanayan sa paglutas ng problema; pag-aaral sa single-task sa halip na multitasking. Mga disadvantages : ang diskarteng ito ay halos umaasa sa iyong mga nakaraang aktibidad; Maaaring hindi tumpak ang pagmamarka dahil maaari kang magkamali sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mas matataas na marka sa mga hindi gaanong mahalagang gawain. Pinakamahusay para sa : mga solver ng problema at analytical thinkers.
Ang Teorya ng Pickle Jar
Ito ay medyo isang kawili-wiling pamamaraan para sa mga mahilig mag-visualize. Ang pangunahing prinsipyo dito ay isipin ang isang garapon ng atsara (ang iyong oras) na pinupuno mo ng buhangin (mga distractions), mga pebbles (mga kagyat na gawain), at mga bato (malalaki, mahahalagang gawain). Ang layunin ng pamamaraang ito ay upang planuhin ang iyong araw sa paraang ang garapon ng salamin ay puno ng mga gawain ayon sa antas ng pangangailangan ng madaliang pagkilos. Subukang magpasya kung paano akma ang iyong mga gawain para sa araw sa mga nabanggit na kategorya. Sa isip, ang buhangin ay dapat nasa ibaba at ang mga bato - sa itaas. Mga Bentahe : ang teoryang ito ay maaaring makatulong sa iyo na kontrolin ang iyong oras at maayos na ayusin ang iyong araw; maaaring mabawasan ang mga distractions dahil hinihikayat ka nitong magplano lamang ng pinakamahahalagang gawain. Mga disadvantages : mahirap i-subdivide ang mga gawain ayon sa mga antas ng pangangailangan ng madaliang pagkilos; kung masyado kang tumutok sa pinakamahahalagang gawain, madaling makaligtaan ang iyong mga mahahalagang gawain. Pinakamahusay para sa : mga visual na tao at mga konkretong nag-iisip.
Diskarte sa Seinfeld
Panghuli ngunit hindi bababa sa, ang Seinfeld Strategy na hiniram mula sa sikat na sitcom na Seinfeld! Ayon sa diskarteng ito, nagsabit ka ng malaking kalendaryo sa dingding at gumagamit ng pulang marker - sinusubukan mong manatili sa isang ugali araw-araw sa pamamagitan ng paglalagay ng malaking pulang X sa mga araw na nagko-code ka (kahit sa maikling panahon). Ang mga araw na minarkahan ng pulang X-es ay patuloy na lumalaki habang nagpapatuloy ka sa pag-coding, at sa kalaunan ay bumubuo sila ng isang chain. Kung sakaling makaligtaan ka ng isang araw ng coding, natural na hindi mo mamarkahan ang araw na iyon at, sa gayon, "masira ang kadena". Ang layunin dito ay palakihin ang isang kadena at "mas mahaba, mas mabuti". Mayroon kang ideya! Mga Bentahe : habang pinapanood mo ang paglaki ng iyong chain, mas magiging motivated ka; nagko-code ka at umuunlad araw-araw nang hindi iniisip ang tungkol sa mga pahinga, na maaaring magtagal nang masyadong mahaba habang nagpapakita ng pagsasanay. Mga disadvantages : ilang araw, maaaring mahirap para sa iyo na makahanap ng kahit 20 minuto para sa coding dahil sa iba pang mga priyoridad. Pinakamahusay para sa : mga mag-aaral na may malubhang problema sa sariling organisasyon.
Ano pa?
Well, ano pa ang maitutulong mo para manatili sa kalsada? Ang mga pangunahing patakaran ng tagumpay ay ang mga sumusunod:
Subukang planuhin ang iyong araw nang maaga . Maaari kang gumamit ng mga magagarang kalendaryo at personal na organizer, CodeGym Kickmanager o iba pang app sa pamamahala ng oras, mga listahan ng gagawin, notepad, template ng iskedyul, at iba pang "dagdag" na mga katulong upang mapabuti ang iyong mga gawi.
Limitahan ang paggamit ng e-mail . Tulad ng ipinapakita ng mga pag-aaral, "ang karaniwang manggagawa ay gumugugol ng humigit-kumulang 30 oras sa isang linggo sa pagsuri ng email." At ang mahalagang oras na ito ay maaaring gamitin sa mas kapaki-pakinabang na mga gawain. Kung kamukha mo iyon, maaaring interesado ka sa diskarteng "Inbox Zero".
I-detect ang iyong productivity zone . Mas kilala mo ang iyong sarili kaysa sinuman sa mundo. Kaya, umangkop sa iyong mga gawi at hanapin ang "pinakamahusay na oras para sa pag-aaral". Halimbawa, kung ikaw ay isang maagang ibon, ang pinakamainam na oras ay maaaring maagang umaga. Night owl? Walang masama sa pagtatrabaho sa dilim din. Hanapin ang iyong pinaka-produktibong oras at manatili dito.
Kumuha ng mga makatwirang pahinga . Huwag puspusan ang iyong sarili at magpahinga upang i-refresh ang iyong utak. Maglakad-lakad, uminom ng isang tasa ng kape, magbasa ng libro, manood ng iyong paboritong serye sa TV…. anuman ang nakikita mong nakakarelaks. Ang ganitong mga pahinga ay talagang magbibigay sa iyo ng makabuluhang pagpapalakas ng pagiging produktibo.
Limitahan ang mga distractions . Bawasan ang lahat ng mga notification at mga pop-up na mensahe na patuloy na humihila sa iyong atensyon mula sa pag-aaral. Ang napatunayang paraan ay isara ang lahat ng iyong mga chat, i-block ang mga nakakagambalang website, at itago ang iyong telepono.
Ilaan ang iyong oras . Kapag alam mo kung gaano karaming oras ang ilalaan mo sa coding at iba pang aktibidad, mas maaayos mo ang iyong araw ng trabaho. Ang pinakasimpleng paraan upang subaybayan ang iyong oras ay ang paggamit ng espesyal na software sa pagsubaybay sa oras tulad ng Hubstaff o mga katulad na app.
Konklusyon
Kung ikaw ay isang full-time na mag-aaral, isang nagtatrabaho na tagapagpalit ng karera, o isang abalang magulang, ang mahusay na mga kasanayan sa pamamahala ng oras ay mahalaga upang magtagumpay habang nabubuhay ng isang balanseng buhay. Ang pag-master ng ilan sa mga nabanggit na diskarte sa pamamahala ng oras ay tiyak na makatutulong sa iyo na makumpleto ang aming kurso nang hindi nababalisa at isinakripisyo ang iyong personal na buhay. Gayunpaman, tandaan na lahat tayo ay magkakaiba at maaaring mangailangan ng iba't ibang mga diskarte sa pamamahala ng oras. Subukang alamin kung anong pamamaraan o diskarte ang pinakamahusay na gagana para sa iyo. Iyon ang dahilan kung bakit maaari kang pumili ng ilan at pagkatapos ay ihalo, pagsamahin, at ayusin ang mga ito sa iyong pamumuhay. Kapag nakuha mo na ang kakayahan sa pagsingil sa iyong oras, tiyak na makakakita ka ng mabungang resulta. Kaya, ano ang gusto mong subukan muna?
Ang pamamahala sa oras ay tungkol sa pamamahala sa iyong sarili! Sa ibaba ay ibinibigay namin ang nangungunang 12 na walang hanggang mga diskarte sa pamamahala ng oras upang matulungan kang kontrolin ang iyong iskedyul.
