수많은 이점에도 불구하고 온라인 학습은 여전히 어려울 수 있으며, 특히 자기 조직화에 문제가 있는 사람들에게는 더욱 그렇습니다. 왜냐하면 5명 중 1명만이 적절한 시간 관리 시스템을 갖고 있는 반면, 다른 사람들은 시간을 현명하게 사용하고 정리하는 데 어려움을 겪기 때문입니다. 그러나 효과적인 시간 관리 기술은 학생들이 동기를 잃지 않고 과정을 더 빨리 완료하는 데 도움이 됩니다. 적절한 시간 관리는 작업을 더 빠르게 수행하고 생산성을 높이며 건강한 일과 삶의 균형을 유지하면서 하루를 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시간관리는 자신을 관리하는 것입니다! 아래에서는 일정을 관리하는 데 도움이 되는 12가지 시간을 초월한 시간 관리 기술을 제공합니다.
뽀모도로 테크닉
1980년대 프란체스코 시릴로(Francesco Cirillo)가 발명한 포모도로 기법은
여전히 인기가 높습니다. 이 기술은 시간 제한을 설정하기 위해 Cirillo가 만든 Pomodoro 타이머를 사용했기 때문에 이상한 이름을 얻었습니다. 뽀모도로 기법은 4개의 "포모도로"(25분 간격)로 구성됩니다. "포모도로" 하나가 끝나면(일명 25분마다) 5분간 휴식을 취하고 짧은 산책을 하거나 커피 한 잔을 마실 수 있습니다. 초점을 바꾸려면 무엇이든 해야 합니다. 그 다음에는 25분간 더 일하고 5분간 휴식을 취합니다. 4-포모도로 주기 전체를 마친 후에는 더 긴 휴식을 취합니다. 장점 : 고정된 작업 시간; 더 나은 시간 추정; 정기적인 휴식은 탈진 가능성을 감소시킵니다. 향상된 성능. 단점 : 매 25분마다 학습을 중단해야 합니다(과정에 너무 몰입하면 그다지 편리하지 않을 때도 있습니다). 가장 적합한 대상 : 창의적인 사상가; 학습에 지친 사람들.
아이젠하워 매트릭스
이름에서 알 수 있듯이 이 기술은 미국의 34대 대통령인 Dwight D. Eisenhower가 창안했습니다. 이 기술은 중요도에 따라 작업의 우선순위를 정하는 동시에 덜 긴급한 작업을 분류하는 데 도움을 주는 것을 목표로 합니다. "중요함과 중요하지 않음", 긴급함과 긴급하지 않음과 같은 매개변수를 기준으로 정렬된 4개의 별도 사분면을 만들어야 합니다. 장점 : 작업 우선순위를 정하는 간단한 방법; 일부 작업을 위임하거나 제거합니다. 단점 : 어떤 사람들에게는 작업의 중요성/긴급성 수준을 결정하는 것이 어려울 수 있습니다. 최고의 대상 : 비판적 사고자
GTD(일 처리 완료)
Getting Things Done 방법은 현재 전 세계적으로 가장 성공적이고 널리 사용되는 기술 중 하나입니다. 여기서 핵심은 마음을 비운 다음 중요한 작업을 종이에 기록하여 실행 가능한 항목으로 나누는 것입니다. 첫 번째 단계에서는 주의를 기울일 가치가 있는 모든 항목을 작성하고 이에 대해 무엇을 해야 할지(“해야 할 일”, “하지 말아야 할 일” 또는 “위임”) 결정합니다. 그런 다음 진행 상황에 대한 정기적인 업데이트를 반영하여 올바른 방향으로 가고 있는지 확인하는 할 일 목록을 만듭니다. 그리고 마지막으로, 시간을 책임질 수 있도록 지금 당장 완료할 수 있는 실행 가능한 단계나 작업을 수행합니다. 장점 : 모든 작업과 프로젝트를 올바른 시각으로 유지합니다. 당신 앞에 모든 것을 철저히 배치하고 나면 머리가 깨끗해집니다. GTD 기술은 개인 및 직업적 생산성을 모두 높이는 데 좋습니다. 단점 : GTD는 방해 요소를 처리하기 위한 엄격한 기간이나 지침을 제공하지 않습니다. 목록에 작업이 너무 많으면 기술이 효과적이지 않을 수 있습니다. 최고의 대상 : 한 번에 한 가지에만 집중하는 데 어려움을 겪는 학습자; 종종 압도감을 느끼는 사람들.
에이 비 씨 디이
Alan Lakein이 고안한 ABCDE 방법은 작업의 우선 순위를 지정하고 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 최적화하는 데도 도움이 됩니다. 여기서 A는 "가장 중요함", B는 "중요함", C는 "좋은 일", D는 "위임자", E는 "가능한 경우 제거"를 의미합니다. 그리고 새로운 작업이 나타나면 이를 ABCDE 목록의 "적절한" 열에 추가합니다. 장점 : 작업의 우선순위를 정하는 것이 더 쉬워집니다. 단점 : 긴급성에 따른 작업 분류가 부족합니다. 때로는 각 작업의 중요성을 파악하기 어려울 수도 있습니다. 최적의 대상 : 멀티태스킹을 하는 사람들; 현재 특정 작업과 관련된 "주요" 경력을 갖고 있는 학습자입니다.
시간 차단
이는 직업 전환자에게 유용할 수 있는 또 다른 기술입니다. 시간을 현명하게 분배하는 방법을 아는 데 도움이 될 수 있습니다. 시간 차단 방법에 따르면 하루를 시간 단위(예: 시간 블록)로 나누어야 합니다. 이 시간 동안에는 하나의 특정 작업에만 집중하고 정해진 시간 제한을 두고 작업을 수행합니다. 이 방법은 이미 매우 생산적임을 입증한 Elon Musk에 의해 도입되었습니다. 이 방법에 따르면 그는 일주일에 120시간 이상 일하면서 자신과 취미에 시간을 할애할 수 있었다. 장점 : 작업량을 더 잘 제어할 수 있습니다. 근무일을 추적하는 좋은 방법입니다. 단점 : 각 작업에 필요한 시간을 과소평가할 수 있습니다. 예상치 못한 방해로 인해 일정이 망가집니다. 적합한 대상 : 직업 전환자 또는 바쁜 부모; 분석적 사상가.
타임 복싱
시간 차단과 매우 유사한 타임 박싱은 각 활동에 특정 시간 제한을 지정하도록 요청합니다(예: “오늘 오전 10시까지 코드 작성을 마치겠습니다”). 그리고 설정된 시간이 지나면 작업을 중단합니다. 짐작할 수 있듯이 이는 시간 차단의 보다 엄격한 버전처럼 보입니다. 장점 : 보다 효과적인 계획; 방해 요소 제거; 단일 작업; 올바른 우선순위 설정; 마감일을 놓치는 것을 방지합니다. 단점 : 작업 시간이 만료되면 작업을 중단해야 합니다. 전화 통화나 기타 요인으로 인해 방해를 받으면 시간 제한에 따라 결정을 내리는 것이 까다로울 수 있습니다. 최적의 대상 : 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 현명하게 추정할 수 있는 능력이 있는 학습자.
신속한 계획 방법(RPM)
이 방법의 창시자인 토니 로빈스(Tony Robbins)에 따르면, "RPM"은 "신속한 계획 방법" 또는 "결과 지향/목적 중심/대규모 행동 계획"을 의미합니다. 실제로는 시간을 관리하는 방식이라기보다는 사고방식에 가깝습니다. 이 시스템은 수행해야 할 가장 중요한 작업에 집중하고 해당 작업을 완료하는 최선의 방법을 결정하도록 두뇌를 훈련하는 데 도움이 될 수 있습니다. 어떻게 작동하나요? 처음에는 캡처(수행해야 할 모든 작업 기록)한 다음 청크(개인, Java 관련, 경력 중심 등의 작업을 세분화)하고 자신만의 RPM 블록(작업, 결과 및 작업 중심)을 만듭니다. 목적과 취할 수 있는 조치), 마지막으로 목표를 달성하도록 이끄는 요인에 대해 생각해 보세요. 장점 : 장기 목표를 수립하고 이를 단기 목표와 연계합니다. 단점 : 모든 주간 활동을 계획하고 각 활동에 대한 블록을 만드는 것은 꽤 시간이 많이 걸립니다. 작업을 중요한 작업과 덜 중요한 작업으로 나눌 방법이 없습니다. 최고의 대상 : 장기적인 목표를 갖고 있는 사람들.
개구리 먹기 기술
이는 우선순위 원칙에 기반한 또 하나의 기술입니다. 이 방법은 Mark Twain의 명언을 참조합니다. "아침에 가장 먼저 살아있는 개구리를 먹으면 남은 하루 동안 더 나쁜 일이 일어나지 않을 것입니다." 가장 중요하고 아마도 가장 어려운 작업을 먼저 수행하여 방해가 되지 않도록 하십시오. 그런 다음 더 즐거운 것으로 전환하십시오. 이는 워크플로우를 더 잘 구성하는 데 도움이 될 수 있으며 결국에는 더 효율적이 됩니다. 장점 : 대부분의 일상 업무는 가장 중요하거나 최악의 업무를 수행한 후에 훨씬 더 즐겁고 견딜 수 있을 것입니다. 작업의 우선순위를 정하는 것이 더 쉬울 것입니다. 단점 : 힘들고 사기를 저하시키는 아침이 될 수 있습니다. 작업의 우선순위가 하루 종일 바뀔 수 있는 경우에는 실용적이지 않습니다. 최고의 대상 : 장기적인 목표를 가진 사람들.
80/20 규칙(파레토 분석이라고도 함)
80/20 규칙이라고도 알려진 파레토 분석은 작업 입력의 20%가 결과의 80%를 담당한다고 가정합니다. 파레토 분석의 목표는 가장 중요한 작업에 집중하고 끝까지 작업하도록 돕는 것입니다. 여기서 개구리를 먹는 것도 도움이 될 것입니다. 그것이 작동하는 방식입니다:
직면하고 있는 문제를 나열하십시오.
각 문제의 근본 원인을 파악하십시오.
각 문제에 점수를 할당합니다(더 어려운 문제일수록 숫자가 높을수록).
문제를 원인별로 세분화하세요.
각 그룹의 점수를 합산하세요. 가장 높은 점수를 받은 그룹이 먼저 해결해야 할 문제가 됩니다.
행동을 취하다.
장점 : 작업 우선순위를 더 잘 지정합니다. 문제 해결 능력 향상; 멀티태스킹 대신 싱글태스킹을 배우세요. 단점 : 이 기술은 주로 과거 활동에 의존합니다. 덜 중요한 작업에 더 높은 점수를 할당하면 실수를 할 수 있으므로 점수가 부정확할 수 있습니다. 적합한 대상 : 문제 해결자 및 분석적 사고가.
피클병 이론
시각화를 좋아하는 사람들에게는 매우 흥미로운 기술입니다. 여기서 주요 원칙은 모래(주의를 산만하게 하는 일), 자갈(긴급한 작업) 및 돌(크고 중요한 작업)로 채우는 피클 항아리(당신의 시간)를 상상하는 것입니다. 이 방법의 목적은 긴급도에 따라 유리병에 작업을 채우는 방식으로 하루를 계획하는 것입니다. 오늘의 작업이 위에 언급된 범주에 어떻게 적합한지 결정해 보세요. 이상적으로는 모래가 바닥에 있어야 하고 바위는 상단에 있어야 합니다. 장점 : 이 이론은 시간을 통제하고 하루를 현명하게 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 가장 중요한 작업만 계획하도록 장려하므로 주의가 산만해지는 것을 줄일 수 있습니다. 단점 : 긴급도에 따라 업무를 세분화하기 어렵다. 가장 중요한 작업에 너무 집중하면 필수 작업을 놓치기 쉽습니다. 적합한 대상 : 시각적인 사람과 구체적인 사고를 하는 사람.
사인펠드 전략
마지막으로 유명한 시트콤 사인펠드(Seinfeld)에서 차용한 사인펠트 전략(Seinfeld Strategy)! 이 전략에 따르면 큰 벽걸이 달력을 걸고 빨간색 마커를 사용합니다. 코딩하는 날(짧은 기간이라도)에 큰 빨간색 X를 표시하여 매일 습관을 유지하려고 노력합니다. 빨간색 X-es로 표시된 날은 코딩을 계속할수록 계속해서 늘어나며 결국 사슬을 형성합니다. 코딩 하루를 놓친 경우 자연스럽게 해당 날짜를 표시하지 않으므로 "체인이 끊어집니다". 여기서 목표는 체인을 성장시키고 "길수록 더 좋습니다". 당신은 아이디어를 가지고 있습니다! 장점 : 체인이 성장하는 것을 지켜보면 더 많은 동기를 부여받을 수 있습니다. 연습에 따르면 휴식 시간이 너무 길어질 수 있다는 생각 없이 매일 코딩하고 진행합니다. 단점 : 때로는 다른 우선순위로 인해 코딩에 20분조차 시간을 내기 어려울 수도 있습니다. 최고의 대상 : 자기 조직화에 심각한 문제가 있는 학습자.
다른 거 뭐 더있어?
글쎄, 도로에 머물기 위해 또 무엇을 도울 수 있습니까? 성공의 주요 규칙은 다음과 같습니다.
하루를 미리 계획해 보세요 . 멋진 달력과 개인 정리 도구, CodeGym Kickmanager 또는 기타 시간 관리 앱, 할 일 목록, 메모장, 일정 템플릿 및 기타 "추가" 도우미를 사용하여 습관을 개선할 수 있습니다.
이메일 수신을 제한하십시오 . 연구에 따르면 “평균적인 직원은 이메일을 확인하는 데 일주일에 약 30시간을 소비합니다.” 그리고 이 귀중한 시간은 더 유용한 작업에 사용될 수 있습니다. 당신도 그렇게 생각한다면 "Inbox Zero" 기술에 관심이 있을 것입니다.
귀하의 생산성 영역을 감지하십시오 . 당신은 세상 누구보다 당신 자신을 더 잘 알고 있습니다. 따라서 습관에 적응하고 "학습에 가장 적합한 시간"을 찾으십시오. 예를 들어, 일찍 일어나는 새라면 이상적인 시간은 이른 아침일 수 있습니다. 올빼미? 어둠 속에서 일하는 것에도 아무런 문제가 없습니다. 가장 생산적인 시간을 찾아 그 시간을 지키세요.
적당한 휴식을 취하십시오 . 너무 무리하지 말고 잠시 휴식을 취하여 두뇌를 재충전하세요. 산책을 하고, 커피를 마시고, 책을 읽고, 좋아하는 TV 시리즈를 시청하세요… 당신이 편안하다고 생각하는 것은 무엇이든. 이러한 휴식은 실제로 생산성을 크게 향상시켜 줍니다.
방해 요소를 제한하십시오 . 지속적으로 학습에 집중하지 못하게 하는 모든 알림과 팝업 메시지를 줄이세요. 입증된 방법은 모든 채팅을 닫고, 방해가 되는 웹사이트를 차단하고, 휴대폰을 치워두는 것입니다.
시간을 할당하십시오 . 코딩 및 기타 활동에 얼마나 많은 시간을 할당하는지 알면 업무 시간을 더 잘 정리할 수 있습니다. 시간을 추적하는 가장 간단한 방법은 Hubstaff 또는 유사한 앱과 같은 특수 시간 추적 소프트웨어를 사용하는 것입니다.
결론
정규 학생이든, 직장 경력 전환자이든, 바쁜 부모이든, 균형잡힌 삶을 살면서 성공하려면 좋은 시간 관리 기술이 필수적입니다. 앞서 언급한 시간 관리 기술 중 일부를 익히면 불안해하거나 개인 생활을 희생하지 않고 과정을 완료하는 데 확실히 도움이 될 것입니다. 하지만 우리는 모두 다르며 서로 다른 시간 관리 전략이 필요할 수도 있다는 점을 명심하세요. 어떤 기술이나 기법이 귀하에게 가장 적합한지 알아내십시오. 그렇기 때문에 몇 가지를 선택한 다음 라이프스타일에 맞게 혼합하고 결합하고 조정할 수 있습니다. 시간을 잘 관리하는 요령을 익히면 반드시 좋은 결과를 얻을 수 있을 것입니다. 그럼, 무엇을 먼저 시도해 보고 싶나요?
시간관리는 자신을 관리하는 것입니다! 아래에서는 일정을 관리하는 데 도움이 되는 12가지 시간을 초월한 시간 관리 기술을 제공합니다.
