Apesar dos inúmeros benefícios, aprender online ainda pode ser difícil, especialmente para quem tem problemas de auto-organização. Porque apenas cerca de 1 em cada 5 pessoas tem um sistema de gestão de tempo adequado, enquanto outras têm dificuldade em utilizar e organizar o seu tempo com sabedoria. Mas habilidades eficazes de gerenciamento de tempo ajudam os alunos a concluir o curso com mais rapidez e sem perder a motivação. O gerenciamento adequado do tempo pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo o seu dia enquanto executa tarefas com mais rapidez, aumentando a produtividade e mantendo um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Gerenciamento de tempo tem tudo a ver com gerenciar você mesmo! Abaixo, fornecemos as 12 principais técnicas de gerenciamento de tempo atemporal para ajudá-lo a assumir o controle de sua programação.
Técnica Pomodoro
Inventada na década de 1980 por Francesco Cirillo, a técnica Pomodoro
ainda é muito popular. A técnica ganhou um nome tão estranho porque usava o cronômetro Pomodoro criado por Cirillo para definir restrições de tempo. A técnica Pomodoro consiste em 4 “pomodoros” – intervalos de 25 minutos. Depois que um “Pomodoro” termina (também conhecido como a cada 25 minutos), você faz uma pausa de 5 minutos quando pode fazer uma pequena caminhada ou tomar uma xícara de café… Tanto faz para mudar o foco. Depois, você trabalha por mais 25 minutos, seguidos de um intervalo de 5 minutos. Depois de completar todo o ciclo de 4 pomodoros, você faz uma pausa mais longa. Vantagens : horário fixo de trabalho; melhores estimativas de tempo; pausas regulares reduziram as chances de esgotamento; performance melhorada. Desvantagens : necessidade de parar de aprender a cada 25 minutos (às vezes não é muito conveniente quando você está muito imerso no processo). Melhor para : pensadores criativos; aqueles que se sentem exaustos de aprender.
Matriz de Eisenhower
Como o nome sugere, esta técnica foi criada por Dwight D. Eisenhower, o 34º Presidente dos EUA. A técnica visa ajudá-lo a priorizar tarefas por importância enquanto classifica as tarefas menos urgentes. Você precisa criar quatro quadrantes separados, classificados por parâmetros como “importante versus sem importância” e urgente versus não urgente”. Vantagens : uma forma simples de priorizar tarefas; delegar ou eliminar algumas tarefas. Desvantagens : para algumas pessoas, pode ser difícil determinar os níveis de importância/urgência das tarefas. Melhor para : pensadores críticos
GTD (fazendo as coisas)
O método Getting Things Done é atualmente uma das técnicas mais bem-sucedidas e amplamente utilizadas em todo o mundo. A chave aqui é limpar sua mente e então registrar tarefas importantes no papel, dividindo-as em itens acionáveis. Na primeira etapa, você escreve tudo que merece sua atenção e decide o que fazer com isso (“fazer”, “não fazer” ou “delegar”). Em seguida, você faz uma lista de tarefas onde reflete atualizações regulares sobre seu progresso para garantir que está no caminho certo. E, finalmente, você executa etapas ou tarefas viáveis que pode concluir agora mesmo para ser responsável pelo seu tempo. Vantagens : você mantém todas as suas tarefas e projetos em perspectiva; você limpa sua cabeça depois de expor tudo completamente à sua frente; a técnica GTD é boa para aumentar a produtividade pessoal e profissional. Desvantagens : GTD não fornece prazos ou diretrizes rígidas para lidar com distrações; muitas tarefas na lista podem tornar a técnica ineficaz. Melhor para : alunos que lutam para se concentrar em uma coisa de cada vez; pessoas que muitas vezes se sentem sobrecarregadas.
ABCDE
Inventado por Alan Lakein, o método ABCDE também tem como objetivo ajudá-lo a priorizar tarefas e otimizar o tempo necessário para concluí-las. A aqui significa “mais importante”, B – “importante”, C – “bom fazer”, D – “delegar” e E – “eliminar sempre que possível”. E conforme surge uma nova tarefa, você a adiciona à sua lista ABCDE na coluna “adequada”. Vantagens : priorizar tarefas será mais fácil. Desvantagens : falta de categorização das tarefas por urgência; às vezes, pode ser difícil descobrir a importância de cada tarefa. Melhor para : pessoas multitarefa; alunos que têm uma carreira “principal” com suas tarefas específicas no momento.
Bloqueio de tempo
É outra técnica que pode ser útil para quem muda de carreira. Pode ajudá-lo a tomar consciência de como distribuir seu tempo com sabedoria. De acordo com o método de bloqueio de tempo, você deve dividir seu dia em períodos de tempo (ou seja, blocos de tempo). Durante esses períodos de tempo, você se concentra apenas em uma tarefa específica e a executa com um limite de tempo imposto. Este método foi introduzido por Elon Musk que já se revelou muito produtivo. Segundo este método, conseguiu até dedicar tempo a si e aos seus hobbies, trabalhando mais de 120 horas por semana. Vantagens : melhor controle da sua carga de trabalho; uma boa maneira de acompanhar seu dia de trabalho. Desvantagens : você pode subestimar o tempo necessário para cada tarefa; interrupções inesperadas arruinando sua programação. Melhor para : quem está mudando de carreira ou pais ocupados; pensadores analíticos.
Boxe Temporal
Bastante semelhante ao bloqueio de tempo, o time boxing exige que você estabeleça um limite de tempo específico para cada atividade (por exemplo, “Vou terminar de escrever o código hoje às 10h”). E quando o tempo definido acabar, você para de trabalhar. Como você pode imaginar, parece uma versão mais rigorosa do bloqueio de tempo. Vantagens : planejamento mais eficaz; eliminando distrações; tarefa única; definir as prioridades certas; evitando prazos perdidos. Desvantagens : necessidade de parar de trabalhar em uma tarefa quando o tempo para ela expirar; permanecer determinado por prazos pode ser complicado se você for interrompido por telefonemas ou outros fatores. Ideal para : alunos que têm a capacidade de estimar sabiamente o tempo necessário para concluir suas tarefas.
Método de Planejamento Rápido (RPM)
De acordo com Tony Robbins, o criador deste método, “RPM” significa “método de planejamento rápido” ou “Orientado para resultados/Orientado a propósitos/Plano de ação massivo”. Na realidade, é mais um sistema de pensamento do que uma forma de administrar o tempo. Este sistema pode ajudá-lo a treinar seu cérebro para se concentrar nas tarefas mais importantes que você precisa realizar e, então, determinar as melhores maneiras de concluí-las. Como funciona? Primeiro, você captura (anota todas as tarefas que precisa realizar), depois fragmenta (subdivide suas tarefas em pessoais, relacionadas a Java, focadas na carreira, etc.), cria seus próprios blocos RPM (a tarefa, o resultado e o propósito junto com as ações que você pode realizar) e, por fim, pense nas coisas que o levarão a atingir seus objetivos. Vantagens : criar metas de longo prazo e alinhá-las com metas de curto prazo. Desvantagens : é muito demorado planejar todas as suas atividades semanais e depois criar blocos para cada uma delas; não há como dividir as tarefas em importantes e menos importantes. Melhor para : pessoas que têm objetivos de longo prazo.
Técnica Coma o Sapo
É mais uma técnica baseada nos princípios de priorização. Este método refere-se à citação de Mark Twain: “Coma um sapo vivo logo pela manhã e nada pior acontecerá com você no resto do dia”. Faça primeiro as tarefas mais importantes e, provavelmente, as mais difíceis, tirando-as do caminho. E só então mude para outros mais agradáveis. Pode ajudá-lo a organizar melhor o fluxo de trabalho e, eventualmente, a se tornar mais eficiente. Vantagens : a maioria das suas tarefas diárias será muito mais agradável e suportável de realizar depois de realizar as mais importantes ou piores; priorizar tarefas será mais fácil. Desvantagens : pode ser uma manhã difícil e desmoralizante; impraticável se a prioridade da sua tarefa puder mudar ao longo do dia. Melhor para : pessoas com objetivos de longo prazo.
Regra 80/20 (também chamada de Análise de Pareto)
A Análise de Pareto, também conhecida como regra 80/20, pressupõe que 20% do seu trabalho é responsável por 80% dos resultados. O objetivo da análise de Pareto é ajudá-lo a se concentrar nas tarefas mais importantes e trabalhar nelas até o fim. Aqui, comer o sapo também será útil. É assim que funciona:
Liste os problemas que você está enfrentando.
Identifique a raiz de cada problema.
Atribua uma pontuação a cada questão (os números mais altos para problemas mais desafiadores).
Subdividir os problemas por causa.
Some a pontuação de cada grupo – aquele com a pontuação mais alta será a questão que você deverá trabalhar primeiro.
Tome uma atitude.
Vantagens : priorizar melhor suas tarefas; melhorar as habilidades de resolução de problemas; aprendendo a realizar uma única tarefa em vez de multitarefa. Desvantagens : esta técnica depende principalmente de suas atividades anteriores; a pontuação pode ser imprecisa, pois você pode cometer um erro ao atribuir pontuações mais altas a tarefas menos importantes. Melhor para : solucionadores de problemas e pensadores analíticos.
A teoria do pote de picles
É uma técnica bastante interessante para quem gosta de visualizar. O princípio principal aqui é imaginar um pote de picles (seu tempo) que você enche com areia (distrações), seixos (tarefas urgentes) e pedras (tarefas grandes e importantes). O objetivo deste método é planejar o seu dia de forma que a jarra de vidro fique repleta de tarefas de acordo com o nível de urgência. Tente decidir como suas tarefas do dia se encaixariam nas categorias mencionadas acima. O ideal é que a areia fique no fundo e as pedras no topo. Vantagens : esta teoria pode ajudá-lo a controlar o seu tempo e a organizar o seu dia com sabedoria; pode reduzir as distrações, pois incentiva você a planejar apenas as tarefas mais importantes. Desvantagens : dificuldade de subdividir as tarefas de acordo com os níveis de urgência; se você se concentrar demais nas tarefas mais importantes, é fácil perder as tarefas essenciais. Ideal para : pessoas visuais e pensadores concretos.
Estratégia Seinfeld
Por último, mas não menos importante, a Estratégia Seinfeld foi emprestada da famosa sitcom Seinfeld! De acordo com essa estratégia, você pendura um grande calendário de parede e usa um marcador vermelho – você tenta manter um hábito diariamente colocando um grande X vermelho nos dias em que codifica (mesmo que por um curto período de tempo). Os dias marcados com X vermelhos continuam a crescer à medida que você continua codificando e, eventualmente, formam uma cadeia. Caso você perca um dia de codificação, naturalmente você não marca esse dia e, assim, “quebra a corrente”. O objetivo aqui é fazer crescer uma cadeia e “quanto mais tempo, melhor”. Você entendeu! Vantagens : à medida que você observar o crescimento da sua cadeia, você se sentirá mais motivado; você codifica e progride todos os dias sem pensar em pausas, que podem se estender por muito tempo, como mostra a prática. Desvantagens : alguns dias, pode ser difícil encontrar até 20 minutos para codificação devido a outras prioridades. Melhor para : alunos que têm sérios problemas de auto-organização.
O que mais?
Bem, o que mais você pode ajudar a permanecer na estrada? As principais regras de sucesso são as seguintes:
Tente planejar seu dia com antecedência . Você pode usar calendários sofisticados e organizadores pessoais, CodeGym Kickmanager ou outros aplicativos de gerenciamento de tempo, listas de tarefas, blocos de notas, modelos de programação e outros ajudantes “extras” para melhorar seus hábitos.
Limite o recebimento de e-mails . Como mostram os estudos, “o trabalhador médio gasta cerca de 30 horas por semana verificando e-mails”. E esse tempo valioso poderia ser gasto em tarefas mais úteis. Se isso soa como você, você pode estar interessado na técnica “Caixa de Entrada Zero”.
Detecte sua zona de produtividade . Você se conhece mais do que qualquer pessoa no mundo. Portanto, adapte-se aos seus hábitos e encontre “o melhor horário para aprender”. Por exemplo, se você é madrugador, o horário ideal pode ser de manhã cedo. Coruja noturna? Não há nada de errado em trabalhar na escuridão também. Encontre o seu tempo mais produtivo e cumpra-o.
Faça pausas razoáveis . Não se sobrecarregue e faça algumas pausas para refrescar o cérebro. Dê um passeio, tome uma xícara de café, leia um livro, assista sua série de TV favorita…. tudo o que você achar relaxante. Essas pausas realmente proporcionarão um aumento significativo de produtividade.
Limite as distrações . Reduza todas as notificações e mensagens pop-up que desviam constantemente sua atenção do aprendizado. A maneira comprovada é fechar todos os seus bate-papos, bloquear sites que distraem e guardar o telefone.
Aloque seu tempo . Quando você sabe quanto do seu tempo você aloca para codificação e outras atividades, você pode organizar melhor seu dia de trabalho. A maneira mais simples de controlar seu tempo é usar um software especial de controle de tempo, como o Hubstaff ou aplicativos semelhantes.
Conclusão
Quer você seja um estudante em tempo integral, um profissional que está mudando de carreira ou um pai ocupado, boas habilidades de gerenciamento de tempo são vitais para ter sucesso e viver uma vida equilibrada. Dominar algumas das técnicas de gerenciamento de tempo mencionadas certamente o ajudará a concluir nosso curso sem ficar ansioso e sem sacrificar sua vida pessoal. No entanto, tenha em mente que todos somos diferentes e podemos precisar de diferentes estratégias de gestão de tempo. Tente descobrir qual técnica ou técnicas funcionarão melhor para você. É por isso que você pode escolher alguns e depois misturá-los, combiná-los e ajustá-los ao seu estilo de vida. Depois de aprender a controlar seu tempo, você certamente verá resultados frutíferos. Então, o que você gostaria de experimentar primeiro?
Gerenciamento de tempo tem tudo a ver com gerenciar você mesmo! Abaixo, fornecemos as 12 principais técnicas de gerenciamento de tempo atemporal para ajudá-lo a assumir o controle de sua programação.
