儘管有很多好處，但線上學習仍然很困難，特別是對於那些有自組織問題的人來說。因為只有大約五分之一的人擁有適當的時間管理系統，而其他人則在明智地使用和組織時間方面遇到困難。但有效的時間管理技能可以幫助學生更快完成課程，並且不會失去動力。適當的時間管理可以幫助您充分利用一天的時間，同時更快地執行任務、提高工作效率並保持健康的工作與生活平衡。 ![番茄鐘和吃青蛙：提高生產力的時間管理技巧大指南 - 1]()
時間管理就是管理自己！以下我們提供了 12 種永恆的時間管理技巧，幫助您掌控自己的行程。
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番茄工作法
番茄工作法 由 Francesco Cirillo 在 20 世紀 80 年代發明，至今仍然非常流行。這項技術的名字很奇怪，因為它使用了西里洛創建的番茄計時器來設定時間限制。番茄工作法由 4 個「番茄」組成——間隔 25 分鐘。在一個「番茄鐘」結束後（即每 25 分鐘後），您可以休息 5 分鐘，可以散步或喝杯咖啡……無論什麼都可以轉移注意力。之後，您再工作 25 分鐘，然後休息 5 分鐘。完成整個 4 個番茄週期後，您將休息更長的時間。 優點：工作時間固定；更好的時間估計；定期休息可以減少倦怠的可能性；提高性能。 缺點：每25分鐘就需要停止一次學習（有時當你非常沉浸在這個過程中時，這不是很方便）。 最適合：創意思想家；那些因學習而感到精疲力盡的人。艾森豪威爾矩陣
顧名思義，這項技術是由美國第 34 任總統德懷特·艾森豪威爾 (Dwight D. Eisenhower) 創建的。該技術旨在幫助您按重要性對任務進行優先排序，同時排序不太緊急的任務。您需要建立四個獨立的象限，並依照「重要與不重要」、緊急與不緊急等參數排序。 優點：以簡單的方式決定任務的優先順序；委派或取消某些任務。 缺點：對某些人來說，可能很難確定任務的重要性/緊急程度。 最適合：批判性思考者GTD（把事情做好）
「把事情做好」方法是目前全球最成功、最廣泛使用的技術之一。這裡的關鍵是理清思緒，然後將重要的任務記錄在紙上，並將其分解為可操作的項目。第一步，您寫下所有值得您注意的內容，並決定如何處理它們（「做」、「不做」或「委託」）。然後，您制定待辦事項列表，定期更新您的進度，以確保您已步入正軌。最後，您採取立即可以完成的可行步驟或任務，對您的時間負責。 優點：您可以正確地看待所有任務和項目；一旦你把所有的事情都徹底地擺在你面前，你的頭腦就會清醒；GTD 技術有利於提高個人和職業生產力。 缺點：GTD 沒有提供嚴格的時間範圍或處理幹擾的指南；清單上的任務太多可能會使該技術無效。 最適合：一次難以專注於一件事的學習者；常感到不知所措的人。
ABCDE
ABCDE 方法由 Alan Lakein 發明，旨在幫助您確定任務的優先順序並優化完成任務所需的時間。這裡的A代表“最重要”，B代表“重要”，C代表“很高興做”，D代表“委託”，E代表“盡可能消除”。當新任務出現時，您可以將其新增至「適當」列中的 ABCDE 清單。 優點：優先任務會比較容易。 缺點：缺乏依緊急程度對任務進行分類；有時，可能很難弄清楚每項任務的重要性。 最適合：同時處理多項任務的人；目前擁有「主要」職業並承擔特定任務的學習者。時間封鎖
這是另一個對職業轉換者可能有用的技巧。它可以幫助您了解如何明智地分配時間。根據時間劃分法，你應該把一天分成時間區塊（即時間區塊）。在這些時間段內，您只專注於一項特定任務，並在規定的時間限制內完成。這種方法是由 Elon Musk提出的，他已經證明自己非常有效率。按照這種方法，他甚至設法把時間花在自己和自己的愛好上，同時每週工作超過120個小時。 優點：更好地控制你的工作量；記錄工作日的好方法。 缺點：您可能會低估每項任務所需的時間；意外的打擾會破壞你的行程。 最適合：職業轉換者或忙碌的父母；分析思想家。時間拳擊
與時間限制非常相似，時間限制要求您對每個活動設定特定的時間限制（例如，「我將在今天上午 10 點之前完成程式碼編寫」）。一旦設定的時間用完，你就停止工作。正如您所猜測的，它看起來像是一個更嚴格版本的時間限制。 優點：規劃更有效；消除乾擾；單一任務；設定正確的優先事項；避免錯過最後期限。 缺點：一旦任務到期就需要停止工作；如果你被電話或其他因素打斷，堅持按時間表行事可能會很困難。 最適合：能夠明智地估計完成任務所需時間的學習者。快速規劃法（RPM）
該方法的創始人 Tony Robbins表示，「RPM」代表「快速計畫法」或「結果導向/目的驅動/大規模行動計畫」。事實上，它更像是一種思考系統，而不是一種管理時間的方法。這個系統可以幫助您訓練您的大腦專注於您需要完成的最重要的任務，然後確定完成這些任務的最佳方法。它是如何運作的？首先，您捕獲（寫下您需要完成的所有任務），然後分塊（將您的任務細分為個人、Java 相關、職業重點等），創建您自己的 RPM 區塊（任務、結果和目的以及您可以採取的行動），最後，考慮哪些因素會推動您完成目標。 優點：制定長期目標並將其與短期目標保持一致。 缺點：規劃每週的所有活動然後為每項活動建立區塊非常耗時；無法將任務分為重要任務和較不重要任務。 最適合：有長期目標的人。吃青蛙技巧
這是另一種基於優先原則的技術。這種方法引用了馬克吐溫的名言：“早上第一件事就是吃一隻活青蛙，這一天剩下的時間裡就不會發生更糟糕的事情了。” 首先完成最重要、也可能是最困難的任務，從而將它們排除在外。然後才切換到更愉快的。它可以幫助您更好地組織工作流程，並最終變得更有效率。 優點：在完成最重要或最糟糕的任務之後，你大部分的日常任務都會變得更加愉快和容易完成；確定任務的優先順序將會更容易。 缺點：可能是個艱難且士氣低落的早晨；如果您的任務優先順序可能在一天中發生變化，那麼這是不切實際的。 最適合：有長期目標的人。80/20 法則（也稱為帕累托分析）
帕累托分析，也稱為 80/20 法則，假設 20% 的工作投入導致 80% 的結果。帕累托分析的目標是幫助您專注於最重要的任務，並堅持到底。在這裡，吃青蛙也會有幫助。這就是它的工作原理：- 列出您面臨的問題。
- 找出每個問題的根源。
- 為每個問題分配一個分數（分數越高，問題越具有挑戰性）。
- 按原因細分問題。
- 將每組的分數相加 - 分數最高的組別將是您應該首先解決的問題。
- 採取行動。
泡菜罐理論
對於那些喜歡想像的人來說，這是一個非常有趣的技術。這裡的主要原則是想像一個泡菜罐（你的時間），裡面裝滿了沙子（幹擾）、卵石（緊急任務）和岩石（大而重要的任務）。此方法的目的是按照緊急程度在玻璃罐中填充任務的方式來規劃您的一天。試著確定您當天的任務如何屬於上述類別。理想情況下，沙子應該位於底部，岩石位於頂部。 優點：這個理論可以幫助你掌控你的時間，並明智地安排你的一天；可以減少干擾，因為它鼓勵您只計劃最重要的任務。 缺點：難以根據緊急程度細分任務；如果您過度專注於最重要的任務，很容易錯過重要的任務。 最適合：視覺型人士和具體的思考者。宋飛傳策略
最後但並非最不重要的一點是，《宋飛正傳》策略借鑒了著名情境喜劇《宋飛正傳》！根據這個策略，你掛一個大掛曆並使用紅色記號筆——你嘗試每天堅持一個習慣，在你編碼的日子（即使是很短的時間段）上畫一個紅色的大X。隨著您繼續編碼，標有紅色 X 的日子會繼續增長，最終形成一條鏈。如果您錯過了某一天的編碼，您自然不會標記這一天，從而「打破鏈條」。這裡的目標是發展一條鏈條，並且「越長越好」。你有主意了！ 優點：當你看著你的連鎖店成長時，你會感到更有動力；你每天都在編碼和進步，而不考慮休息，正如實踐所示，這可能會持續很長時間。 缺點：有時，由於其他優先事項，您可能很難找到 20 分鐘的時間來編碼。 最適合：自組織有嚴重問題的學習者。
有什麼別的？
那麼，您還能做什麼來幫助留在路上呢？成功的關鍵規則如下：-
嘗試提前計劃您的一天。您可以使用精美的日曆和個人管理器、CodeGym Kickmanager 或其他時間管理應用程式、待辦事項清單、記事本、日程表範本和其他「額外」幫助程式來改善您的習慣。
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限制電子郵件的接收。研究表明，“普通員工每週花大約 30 個小時檢查電子郵件。” 這些寶貴的時間可以花在更有用的任務上。如果這聽起來像您，您可能對「收件匣清除」技術感興趣。
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檢測您的生產力區域。你比世界上任何人都更了解自己。所以，適應你的習慣，找到「最好的學習時間」。例如，如果您是早起的鳥兒，那麼理想的時間可能是清晨。夜貓子？在黑暗中工作也沒有什麼問題。找到你最有生產力的時間並堅持下去。
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合理休息。不要讓自己不知所措，休息一下讓大腦恢復活力。去散步，喝杯咖啡，看書，看你最喜歡的電視劇…。無論你覺得放鬆什麼。這樣的休息確實會顯著提高你的生產力。
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限制干擾。減少所有那些不斷分散您學習注意力的通知和彈出訊息。行之有效的方法是關閉所有聊天、阻止分散注意力的網站並收起手機。
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分配你的時間。當您知道分配了多少時間用於編碼和其他活動時，您可以更好地安排您的工作日。追蹤時間最簡單的方法是使用特殊的時間追蹤軟體，例如 Hubstaff 或類似的應用程式。