Pomodoro und Eat The Frog: Der große Leitfaden für Zeitmanagementtechniken zur Steigerung der Produktivität

Trotz zahlreicher Vorteile kann Online-Lernen immer noch schwierig sein, insbesondere für diejenigen, die Probleme mit der Selbstorganisation haben. Denn nur etwa jeder Fünfte verfügt über ein richtiges Zeitmanagementsystem, während andere Schwierigkeiten damit haben, ihre Zeit sinnvoll zu nutzen und zu organisieren. Aber effektive Zeitmanagementfähigkeiten helfen den Studierenden, den Kurs schneller und ohne Motivationsverlust abzuschließen. Das richtige Zeitmanagement kann Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihrem Tag herauszuholen, Aufgaben schneller zu erledigen, die Produktivität zu steigern und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Beim Zeitmanagement geht es darum, sich selbst zu managen! Im Folgenden stellen wir die 12 zeitlosesten Zeitmanagementtechniken vor, die Ihnen dabei helfen, die Kontrolle über Ihren Zeitplan zu behalten.

Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik wurde in den 1980er Jahren von Francesco Cirillo erfunden und erfreut sich noch immer großer Beliebtheit. Die Technik erhielt einen so seltsamen Namen, weil sie den von Cirillo entwickelten Pomodoro-Timer zum Festlegen von Zeitbeschränkungen verwendete. Die Pomodoro-Technik besteht aus 4 „Pomodoros“ – 25-Minuten-Intervallen. Nach dem Ende eines „Pomodoro“ (also alle 25 Minuten) machen Sie eine 5-minütige Pause, in der Sie einen kurzen Spaziergang machen oder eine Tasse Kaffee trinken können … Was auch immer Sie tun, um den Fokus zu wechseln. Anschließend arbeiten Sie noch einmal 25 Minuten, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Nachdem Sie den gesamten 4-Pomodoro-Zyklus abgeschlossen haben, machen Sie eine längere Pause. Vorteile : feste Arbeitszeit; bessere Zeitschätzungen; Regelmäßige Pausen verringerten das Burnout-Risiko; verbesserte Leistung. Nachteile : Alle 25 Minuten muss das Lernen unterbrochen werden (manchmal ist das nicht sehr praktisch, wenn man sehr in den Prozess vertieft ist). Am besten geeignet für : kreative Denker; diejenigen, die sich vom Lernen ausgebrannt fühlen.

Eisenhower-Matrix

Wie der Name schon sagt, wurde diese Technik von Dwight D. Eisenhower, dem 34. Präsidenten der USA, entwickelt. Die Technik soll Ihnen dabei helfen, Aufgaben nach Wichtigkeit zu priorisieren und gleichzeitig weniger dringende Aufgaben auszusortieren. Sie müssen vier separate Quadranten erstellen, sortiert nach Parametern wie „wichtig vs. unwichtig“ und dringend vs. nicht dringend. Vorteile : eine einfache Möglichkeit, Aufgaben zu priorisieren; einige Aufgaben delegieren oder ganz streichen. Nachteile : Für manche Menschen kann es schwierig sein, die Wichtigkeit/Dringlichkeit von Aufgaben zu bestimmen. Am besten geeignet für : kritische Denker

GTD (Dinge erledigen)

Die Methode „Getting Things Done“ ist derzeit eine der erfolgreichsten und am weitesten verbreiteten Techniken weltweit. Hier kommt es darauf an, den Kopf frei zu bekommen und dann wichtige Aufgaben auf Papier festzuhalten und sie in umsetzbare Elemente aufzuteilen. Im ersten Schritt schreiben Sie alles auf, was Ihre Aufmerksamkeit wert ist, und entscheiden, was Sie damit machen („tun“, „nicht tun“ oder „delegieren“). Anschließend erstellen Sie eine To-Do-Liste, in der Sie regelmäßig über Ihre Fortschritte berichten, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Und schließlich unternehmen Sie umsetzbare Schritte oder Aufgaben, die Sie sofort erledigen können, um Verantwortung für Ihre Zeit zu übernehmen. Vorteile : Sie behalten alle Ihre Aufgaben und Projekte im Blick; Sie bekommen den Kopf frei, wenn Sie alles gründlich vor sich liegen; Die GTD-Technik eignet sich zur Steigerung der persönlichen und beruflichen Produktivität. Nachteile : GTD bietet keinen strengen Zeitrahmen oder Richtlinien für den Umgang mit Ablenkungen; Zu viele Aufgaben auf der Liste können die Technik unwirksam machen. Geeignet für : Lernende, denen es schwerfällt, sich jeweils auf eine Sache zu konzentrieren; Menschen, die sich oft überfordert fühlen.

ABCDE

Die von Alan Lakein erfundene ABCDE-Methode soll Ihnen auch dabei helfen, Aufgaben zu priorisieren und die für deren Erledigung erforderliche Zeit zu optimieren. A steht hier für „am wichtigsten“, B für „wichtig“, C für „nice to do“, D für „delegieren“ und E für „eliminieren, wann immer möglich“. Und wenn eine neue Aufgabe auftaucht, fügen Sie sie Ihrer ABCDE-Liste in der „richtigen“ Spalte hinzu. Vorteile : Die Priorisierung von Aufgaben wird einfacher. Nachteile : fehlende Kategorisierung von Aufgaben nach Dringlichkeit; Manchmal kann es schwierig sein, die Wichtigkeit jeder Aufgabe herauszufinden. Am besten geeignet für : Multitasking-Menschen; Lernende, die gerade einen „Hauptberuf“ mit seinen spezifischen Aufgaben haben.

Zeitblockierung

Dies ist eine weitere Technik, die für Berufswechsler nützlich sein kann. Es kann Ihnen helfen, sich darüber im Klaren zu sein, wie Sie Ihre Zeit sinnvoll einteilen. Gemäß der Zeitblockierungsmethode sollten Sie Ihren Tag in Zeitabschnitte (dh Zeitblöcke) einteilen. In diesen Zeitabschnitten konzentrieren Sie sich nur auf eine bestimmte Aufgabe und erledigen diese innerhalb eines vorgegebenen Zeitlimits. Diese Methode wurde von Elon Musk eingeführt, der sich bereits als sehr produktiv erwiesen hat. Mit dieser Methode gelang es ihm sogar, sich bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von über 120 Stunden Zeit für sich selbst und seine Hobbys zu nehmen. Vorteile : bessere Kontrolle über Ihre Arbeitsbelastung; eine gute Möglichkeit, den Überblick über Ihren Arbeitstag zu behalten. Nachteile : Möglicherweise unterschätzen Sie den Zeitaufwand für jede Aufgabe. Unerwartete Unterbrechungen ruinieren Ihren Zeitplan. Ideal für : Berufswechsler oder vielbeschäftigte Eltern; analytische Denker.

Zeitboxen

Ganz ähnlich wie beim Zeitblockieren fordert Sie das Zeitboxen dazu auf, für jede Aktivität ein bestimmtes Zeitlimit festzulegen (z. B. „Ich werde heute um 10 Uhr mit dem Schreiben des Codes fertig sein“). Und sobald die eingestellte Zeit abgelaufen ist, hören Sie auf zu arbeiten. Wie Sie sich vorstellen können, handelt es sich hierbei um eine strengere Version der Zeitblockierung. Vorteile : effektivere Planung; Ablenkungen beseitigen; Single-Tasking; die richtigen Prioritäten setzen; Vermeidung von Terminüberschreitungen. Nachteile : Die Notwendigkeit, die Arbeit an einer Aufgabe zu beenden, sobald die Zeit dafür abgelaufen ist; Es kann schwierig sein, sich an Zeitvorgaben zu halten, wenn Sie durch Telefonanrufe oder andere Faktoren unterbrochen werden. Am besten geeignet für : Lernende, die die für die Erledigung ihrer Aufgaben benötigte Zeit sinnvoll einschätzen können.

Rapid Planning-Methode (RPM)

Laut Tony Robbins, dem Erfinder dieser Methode, steht „RPM“ für „Rapid Planning Method“ oder „Results-Oriented/Purpose-Driven/Massive Action Plan“. In Wirklichkeit handelt es sich eher um ein Denksystem als um eine Möglichkeit, Zeit zu verwalten. Dieses System kann Ihnen dabei helfen, Ihr Gehirn zu trainieren, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, die Sie erledigen müssen, und dann die besten Möglichkeiten zu ermitteln, diese zu erledigen. Wie funktioniert es? Zuerst erfassen Sie (schreiben Sie alle Aufgaben auf, die Sie erledigen müssen), teilen Sie dann Ihre Aufgaben auf (unterteilen Sie Ihre Aufgaben in persönliche, Java-bezogene, berufsorientierte usw.) und erstellen Sie Ihre eigenen RPM-Blöcke (die Aufgabe, das Ergebnis usw.). den Zweck zusammen mit den Maßnahmen, die Sie ergreifen können) und denken Sie schließlich über die Dinge nach, die Sie dazu bringen, Ihre Ziele zu erreichen. Vorteile : Erstellen langfristiger Ziele und deren Ausrichtung auf kurzfristige Ziele. Nachteile : Es ist ziemlich zeitaufwändig, alle Ihre wöchentlichen Aktivitäten zu planen und dann Blöcke für jede davon zu erstellen; Es gibt keine Möglichkeit, Aufgaben in wichtige und weniger wichtige zu unterteilen. Am besten geeignet für : Menschen, die langfristige Ziele haben.

Eat The Frog-Technik

Es handelt sich um eine weitere Technik, die auf den Prinzipien der Priorisierung basiert. Diese Methode bezieht sich auf das Zitat von Mark Twain: „Iss morgens als Erstes einen lebenden Frosch, und den Rest des Tages wird dir nichts Schlimmeres passieren.“ Erledigen Sie die wichtigsten und wahrscheinlich auch schwierigsten Aufgaben zuerst und erledigen Sie sie so aus dem Weg. Und erst dann auf angenehmere umsteigen. Es kann Ihnen helfen, den Arbeitsablauf besser zu organisieren und letztendlich effizienter zu werden. Vorteile : Die meisten Ihrer täglichen Aufgaben werden viel angenehmer und erträglicher zu erledigen sein, nachdem Sie die wichtigsten oder schlechtesten Aufgaben erledigt haben. Das Priorisieren von Aufgaben wird einfacher. Nachteile : kann ein schwieriger und demoralisierender Morgen sein; Dies ist unpraktisch, wenn sich die Priorität Ihrer Aufgabe im Laufe des Tages ändern kann. Am besten geeignet für : Menschen mit langfristigen Zielen.

80/20-Regel (auch Pareto-Analyse genannt)

Die Pareto-Analyse, auch bekannt als 80/20-Regel, geht davon aus, dass 20 % Ihres Arbeitsaufwands für 80 % der Ergebnisse verantwortlich sind. Das Ziel der Pareto-Analyse besteht darin, Ihnen zu helfen, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren und diese bis zum Ende zu bearbeiten. Auch hier hilft das Essen des Frosches. So funktioniert es:

1. Listen Sie die Probleme auf, mit denen Sie konfrontiert sind.
2. Identifizieren Sie die Ursache jedes Problems.
3. Weisen Sie jedem Problem eine Punktzahl zu (die höheren Zahlen stehen für anspruchsvollere Probleme).
4. Unterteilen Sie Probleme nach Ursache.
5. Addieren Sie die Punktzahl jeder Gruppe – die Gruppe mit der höchsten Punktzahl ist das Problem, an dem Sie zuerst arbeiten sollten.
6. Handeln Sie.

Vorteile : Bessere Priorisierung Ihrer Aufgaben; Verbesserung der Fähigkeiten zur Problemlösung; Lernen, Einzelaufgaben statt Multitasking zu erledigen. Nachteile : Diese Technik basiert hauptsächlich auf Ihren bisherigen Aktivitäten. Die Bewertung kann ungenau sein, da Sie einen Fehler machen können, indem Sie weniger wichtigen Aufgaben höhere Punktzahlen zuweisen. Geeignet für : Problemlöser und analytische Denker.

Die Pickle-Jar-Theorie

Es ist eine ziemlich interessante Technik für diejenigen, die gerne visualisieren. Das Hauptprinzip besteht darin, sich ein Einmachglas (Ihre Zeit) vorzustellen, das Sie mit Sand (Ablenkungen), Kieselsteinen (dringende Aufgaben) und Steinen (große, wichtige Aufgaben) füllen. Ziel dieser Methode ist es, den Tag so zu planen, dass das Glasgefäß entsprechend der Dringlichkeit mit Aufgaben gefüllt wird. Versuchen Sie zu entscheiden, wie Ihre Aufgaben für den Tag in die oben genannten Kategorien passen würden. Idealerweise sollte sich der Sand unten und die Steine ​​oben befinden. Vorteile : Diese Theorie kann Ihnen helfen, die Kontrolle über Ihre Zeit zu behalten und Ihren Tag sinnvoll zu organisieren. kann Ablenkungen reduzieren, da es Sie dazu ermutigt, nur die wichtigsten Aufgaben zu planen. Nachteile : schwierige Unterteilung der Aufgaben nach Dringlichkeitsstufen; Wenn Sie sich zu sehr auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, kann es leicht passieren, dass Sie Ihre wesentlichen Aufgaben übersehen. Am besten geeignet für : visuelle Menschen und konkrete Denker.

Seinfeld-Strategie

Zu guter Letzt noch die Seinfeld-Strategie, die der berühmten Sitcom Seinfeld entlehnt ist! Bei dieser Strategie hängen Sie einen großen Wandkalender auf und verwenden einen roten Marker – Sie versuchen, täglich an einer Gewohnheit festzuhalten, indem Sie die Tage, an denen Sie codieren, mit einem großen roten X markieren (auch nur für kurze Zeit). Die mit roten Kreuzen markierten Tage werden mit der weiteren Codierung immer länger und bilden schließlich eine Kette. Falls Sie einen Programmiertag verpassen, markieren Sie diesen Tag natürlich nicht und unterbrechen so die Kette. Ziel ist es, eine Kette wachsen zu lassen und „je länger, desto besser“. Sie haben die Idee! Vorteile : Wenn Sie zusehen, wie Ihre Kette wächst, fühlen Sie sich motivierter; Sie programmieren und machen jeden Tag Fortschritte, ohne an Pausen zu denken, die, wie die Praxis zeigt, zu lange dauern können. Nachteile : An manchen Tagen kann es aufgrund anderer Prioritäten für Sie schwierig sein, auch nur 20 Minuten zum Codieren zu finden. Geeignet für : Lernende, die ernsthafte Probleme mit der Selbstorganisation haben.

Was sonst?

Was können Sie sonst noch helfen, um auf der Straße zu bleiben? Die wichtigsten Erfolgsregeln lauten wie folgt:

1. Versuchen Sie, Ihren Tag im Voraus zu planen . Sie können ausgefallene Kalender und persönliche Organizer, CodeGym Kickmanager oder andere Zeitmanagement-Apps, To-Do-Listen, Notizblöcke, Zeitplanvorlagen und andere „zusätzliche“ Helfer verwenden, um Ihre Gewohnheiten zu verbessern.

2. Begrenzen Sie den E-Mail-Eingang . Wie Studien zeigen, „verbringt der durchschnittliche Arbeitnehmer etwa 30 Stunden pro Woche damit, E-Mails zu lesen.“ Und diese wertvolle Zeit könnte man sonst für sinnvollere Aufgaben nutzen. Wenn das nach Ihnen klingt, könnte Sie die „Inbox Zero“-Technik interessieren.

3. Ermitteln Sie Ihre Produktivitätszone . Du kennst dich selbst besser als jeder andere auf der Welt. Passen Sie sich also Ihren Gewohnheiten an und finden Sie „die beste Zeit zum Lernen“. Wenn Sie beispielsweise ein Frühaufsteher sind, könnte der frühe Morgen die ideale Zeit sein. Nachteule? Es ist auch nichts Falsches daran, im Dunkeln zu arbeiten. Finden Sie Ihre produktivste Zeit und bleiben Sie dabei.

4. Machen Sie angemessene Pausen . Überfordern Sie sich nicht und machen Sie ein paar Pausen, um Ihr Gehirn zu erfrischen. Gehen Sie spazieren, trinken Sie eine Tasse Kaffee, lesen Sie ein Buch, schauen Sie sich Ihre Lieblingsfernsehserie an…. was auch immer Sie entspannend finden. Solche Pausen werden Ihnen wirklich einen deutlichen Produktivitätsschub bescheren.

5. Begrenzen Sie Ablenkungen . Reduzieren Sie all diese Benachrichtigungen und Popup-Meldungen, die Ihre Aufmerksamkeit ständig vom Lernen ablenken. Die bewährte Methode besteht darin, alle Chats zu schließen, störende Websites zu blockieren und das Telefon wegzulegen.

6. Planen Sie Ihre Zeit ein . Wenn Sie wissen, wie viel Zeit Sie für das Codieren und andere Aktivitäten aufwenden, können Sie Ihren Arbeitstag besser organisieren. Der einfachste Weg, Ihre Zeit zu erfassen, ist die Nutzung spezieller Zeiterfassungssoftware wie Hubstaff oder ähnlicher Apps.

Abschluss

Ganz gleich, ob Sie Vollzeitstudent, Berufswechsler oder vielbeschäftigter Elternteil sind, gute Zeitmanagementfähigkeiten sind entscheidend, um erfolgreich zu sein und ein ausgeglichenes Leben zu führen. Die Beherrschung einiger der oben genannten Zeitmanagementtechniken wird Ihnen auf jeden Fall dabei helfen, unseren Kurs zu absolvieren, ohne sich Sorgen zu machen und Ihr Privatleben zu opfern. Bedenken Sie jedoch, dass wir alle unterschiedlich sind und möglicherweise unterschiedliche Zeitmanagementstrategien benötigen. Versuchen Sie herauszufinden, welche Technik oder welche Techniken für Sie am besten funktionieren. Deshalb können Sie ein paar davon auswählen und sie dann mischen, kombinieren und an Ihren Lebensstil anpassen. Sobald Sie den Dreh raus haben, Ihre Zeit im Griff zu behalten, werden Sie mit Sicherheit fruchtbare Ergebnisse sehen. Was möchten Sie also zuerst ausprobieren?