Pomodoro y Eat The Frog: la gran guía de técnicas de gestión del tiempo para aumentar la productividad

A pesar de los numerosos beneficios, aprender en línea puede seguir siendo difícil, especialmente para quienes tienen problemas de autoorganización. Porque sólo 1 de cada 5 personas tiene un sistema adecuado de gestión del tiempo, mientras que a otras les cuesta utilizar y organizar su tiempo de forma inteligente. Pero las habilidades efectivas de gestión del tiempo ayudan a los estudiantes a completar el curso más rápido y sin perder la motivación. La gestión adecuada del tiempo puede ayudarle a aprovechar al máximo su día mientras realiza tareas más rápidamente, aumenta la productividad y mantiene un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. ¡La gestión del tiempo se trata de gestionarte a ti mismo! A continuación, proporcionamos las 12 mejores técnicas de gestión del tiempo para ayudarle a tomar el control de su agenda.

Técnica Pomodoro

Inventada en la década de 1980 por Francesco Cirillo, la técnica Pomodoro sigue siendo muy popular. La técnica recibió un nombre tan extraño porque utilizaba el temporizador Pomodoro creado por Cirillo para establecer limitaciones de tiempo. La técnica Pomodoro consta de 4 “pomodoros” – intervalos de 25 minutos. Después de que termina un “Pomodoro” (es decir, cada 25 minutos), te tomas un descanso de 5 minutos para poder dar un paseo corto o tomar una taza de café… Lo que sea para cambiar el enfoque. Luego, trabajas otros 25 minutos seguidos de un descanso de 5 minutos. Después de completar todo el ciclo de 4 pomodoro, te tomas un descanso más largo. Ventajas : horario de trabajo fijo; mejores estimaciones de tiempo; los descansos regulares redujeron las posibilidades de agotamiento; desempeño mejorado. Desventajas : es necesario dejar de aprender una vez cada 25 minutos (a veces no es muy conveniente cuando estás muy inmerso en el proceso). Ideal para : pensadores creativos; aquellos que se sienten agotados por el aprendizaje.

Matriz de Eisenhower

Como sugiere el nombre, esta técnica fue creada por Dwight D. Eisenhower, el 34º presidente de los Estados Unidos. La técnica tiene como objetivo ayudarlo a priorizar las tareas por importancia mientras clasifica las tareas menos urgentes. Debe crear cuatro cuadrantes separados, ordenados por parámetros como “importante versus no importante” y urgente versus no urgente”. Ventajas : una forma sencilla de priorizar tareas; delegar o eliminar algunas tareas. Desventajas : para algunas personas, puede resultar difícil determinar los niveles de importancia/urgencia de las tareas. Ideal para : pensadores críticos

GTD (Hacer las cosas)

El método Getting Things Done es actualmente una de las técnicas más exitosas y utilizadas a nivel mundial. La clave aquí es aclarar la mente y luego registrar las tareas importantes en un papel, dividiéndolas en elementos procesables. En el primer paso, escribe todo lo que merece su atención y decide qué hacer con ello (“hacer”, “no hacer” o “delegar”). Luego, elabora una lista de tareas pendientes en la que refleja actualizaciones periódicas sobre su progreso para asegurarse de que va por buen camino. Y, por último, toma medidas o tareas prácticas que puede completar ahora mismo para ser responsable de su tiempo. Ventajas : mantienes todas tus tareas y proyectos en perspectiva; aclaras tu cabeza una vez que lo expones todo detalladamente frente a ti; La técnica GTD es buena para impulsar la productividad tanto personal como profesional. Desventajas : GTD no proporciona un marco de tiempo estricto ni pautas para lidiar con las distracciones; demasiadas tareas en la lista pueden hacer que la técnica sea ineficaz. Ideal para : estudiantes que tienen dificultades para concentrarse en una cosa a la vez; personas que a menudo se sienten abrumadas.

A B C D E

Inventado por Alan Lakein, el método ABCDE también pretende ayudarle a priorizar tareas y optimizar el tiempo necesario para completarlas. Aquí A significa "más importante", B - "importante", C - "es bueno hacerlo", D - "delegar" y E - "eliminar siempre que sea posible". Y a medida que surge una nueva tarea, la agrega a su lista ABCDE en la columna "adecuada". Ventajas : priorizar tareas será más fácil. Desventajas : falta de categorización de tareas por urgencia; A veces, puede resultar difícil determinar la importancia de cada tarea. Ideal para : personas que realizan múltiples tareas; estudiantes que tienen una carrera "principal" con sus tareas específicas en este momento.

Bloqueo de tiempo

Es otra técnica que puede resultar útil para quienes cambian de carrera. Puede ayudarte a tomar conciencia de cómo distribuir tu tiempo sabiamente. Según el método de bloqueo de tiempo, debes dividir tu día en períodos de tiempo (es decir, bloques de tiempo). Durante estos períodos de tiempo, te concentras solo en una tarea específica y la haces con un límite de tiempo impuesto. Este método fue introducido por Elon Musk, quien ya ha demostrado ser muy productivo. Con este método incluso consiguió dedicar tiempo a sí mismo y a sus aficiones, mientras trabajaba más de 120 horas a la semana. Ventajas : mejor control de su carga de trabajo; una buena forma de realizar un seguimiento de su jornada laboral. Desventajas : es posible que subestimes el tiempo necesario para cada tarea; interrupciones inesperadas que arruinan tu agenda. Ideal para : personas que cambian de carrera o padres ocupados; pensadores analíticos.

Boxeo del tiempo

Muy similar al bloqueo de tiempo, el time boxing te pide que pongas un límite de tiempo específico para cada actividad (por ejemplo, “Terminaré de escribir el código hoy a las 10 am”). Y una vez transcurrido el tiempo establecido, dejas de trabajar. Como puedes adivinar, parece una versión más estricta del bloqueo de tiempo. Ventajas : planificación más eficaz; eliminar distracciones; tarea única; establecer las prioridades correctas; evitando plazos incumplidos. Desventajas : necesidad de dejar de trabajar en una tarea una vez que expira el tiempo para realizarla; mantenerse determinado por los horarios puede ser complicado si lo interrumpen llamadas telefónicas u otros factores. Ideal para : estudiantes que tienen la capacidad de estimar sabiamente el tiempo necesario para completar sus tareas.

Método de planificación rápida (RPM)

Según Tony Robbins, el creador de este método, "RPM" significa "método de planificación rápida" o "Plan de acción masivo orientado a resultados/impulsado por un propósito". En realidad, se parece más a un sistema de pensamiento que a una forma de gestionar el tiempo. Este sistema puede ayudarle a entrenar su cerebro para que se concentre en las tareas más importantes que debe realizar y luego determinar las mejores formas de completarlas. ¿Como funciona? Al principio, usted captura (escribe todas las tareas que necesita realizar), luego fragmenta (subdivide sus tareas en personales, relacionadas con Java, centradas en su carrera, etc.), crea sus propios bloques RPM (la tarea, el resultado y el propósito junto con las acciones que puedes tomar) y, finalmente, piensa en las cosas que te impulsarán a completar tus metas. Ventajas : crear objetivos a largo plazo y alinearlos con objetivos a corto plazo. Desventajas : lleva bastante tiempo planificar todas las actividades semanales y luego crear bloques para cada una de ellas; No hay forma de dividir las tareas en importantes y menos importantes. Ideal para : personas que tienen objetivos a largo plazo.

Técnica de comer la rana

Es una técnica más basada en los principios de priorización. Este método hace referencia a la cita de Mark Twain: “Cómete una rana viva a primera hora de la mañana y no te pasará nada peor el resto del día”. Haga primero las tareas más importantes y, probablemente, las más difíciles, quitándolas así del camino. Y solo entonces cambia a otros más agradables. Puede ayudarle a organizar mejor el flujo de trabajo y, eventualmente, a ser más eficiente. Ventajas : la mayoría de tus tareas diarias te resultarán mucho más placenteras y llevaderas de realizar después de realizar las más importantes o las peores; priorizar tareas será más fácil. Desventajas : puede ser una mañana difícil y desmoralizadora; poco práctico si la prioridad de su tarea puede cambiar a lo largo del día. Ideal para : personas con objetivos a largo plazo.

Regla 80/20 (también llamada Análisis de Pareto)

El análisis de Pareto, también conocido como la regla 80/20, supone que el 20% de su trabajo es responsable del 80% de los resultados. El objetivo del análisis de Pareto es ayudarle a centrarse en las tareas más importantes y trabajar en ellas hasta el final. Aquí también será útil comerse la rana. Así es como funciona:

1. Enumere los problemas que enfrenta.
2. Identificar la raíz de cada problema.
3. Asigne una puntuación a cada tema (los números más altos corresponden a problemas más desafiantes).
4. Subdividir los problemas por causa.
5. Sume la puntuación de cada grupo: el que tenga la puntuación más alta será el tema en el que deberá trabajar primero.
6. Tomar acción.

Ventajas : priorizar mejor tus tareas; mejorar las habilidades para resolver problemas; aprender a realizar una sola tarea en lugar de realizar múltiples tareas. Desventajas : esta técnica se basa principalmente en sus actividades pasadas; La puntuación puede ser inexacta ya que puedes cometer un error al asignar puntuaciones más altas a tareas menos importantes. Ideal para : solucionadores de problemas y pensadores analíticos.

La teoría del tarro de pepinillos

Es una técnica bastante interesante para quienes les gusta visualizar. El principio fundamental aquí es imaginar un frasco de pepinillos (tu tiempo) que llenas con arena (distracciones), guijarros (tareas urgentes) y piedras (tareas grandes e importantes). El objetivo de este método es planificar tu día de tal manera que el frasco de vidrio se llene de tareas según el nivel de urgencia. Intente decidir cómo encajarían sus tareas del día en las categorías mencionadas anteriormente. Lo ideal es que la arena esté en el fondo y las rocas en la parte superior. Ventajas : esta teoría puede ayudarte a tomar el control de tu tiempo y organizar tu día sabiamente; puede reducir las distracciones ya que le anima a planificar sólo las tareas más importantes. Desventajas : dificultad para subdividir las tareas según niveles de urgencia; Si te concentras demasiado en las tareas más importantes, es fácil pasar por alto las tareas esenciales. Ideal para : personas visuales y pensadores concretos.

Estrategia Seinfeld

Por último, pero no menos importante, ¡la estrategia Seinfeld está tomada de la famosa comedia Seinfeld! De acuerdo con esta estrategia, cuelgas un calendario grande en la pared y usas un marcador rojo; intentas mantener un hábito diariamente poniendo una gran X roja sobre los días en los que codificas (incluso por un período corto de tiempo). Los días marcados con X rojas continúan creciendo a medida que continúa codificando y eventualmente forman una cadena. En caso de que te pierdas un día de codificación, naturalmente no marcas ese día y, por lo tanto, "rompes la cadena". El objetivo aquí es hacer crecer una cadena y “cuanto más larga, mejor”. ¡Tienes la idea! Ventajas : a medida que veas crecer tu cadena, te sentirás más motivado; codifica y progresa todos los días sin pensar en descansos, que pueden extenderse demasiado, como muestra la práctica. Desventajas : algunos días, puede resultarle difícil encontrar incluso 20 minutos para codificar debido a otras prioridades. Ideal para : estudiantes que tienen serios problemas de autoorganización.

¿Qué más?

Bueno, ¿en qué más puedes ayudar para seguir en el camino? Las reglas clave del éxito son las siguientes:

1. Intente planificar su día con antelación . Puede utilizar calendarios y organizadores personales sofisticados, CodeGym Kickmanager u otras aplicaciones de administración del tiempo, listas de tareas pendientes, blocs de notas, plantillas de horarios y otras ayudas “adicionales” para mejorar sus hábitos.

2. Limite el ingreso de correo electrónico . Como muestran los estudios, "el trabajador promedio pasa alrededor de 30 horas a la semana revisando el correo electrónico". Y este valioso tiempo podría dedicarse a tareas más útiles. Si esto le suena familiar, es posible que le interese la técnica "Bandeja de entrada cero".

3. Detecta tu zona de productividad . Te conoces a ti mismo más que nadie en el mundo. Así que adáptate a tus hábitos y encuentra “el mejor momento para aprender”. Por ejemplo, si eres madrugador, el momento ideal puede ser temprano en la mañana. ¿Noctámbulo? Tampoco hay nada de malo en trabajar en la oscuridad. Encuentra tu momento más productivo y mantenlo.

4. Tome descansos razonables . No te abrumes y tómate algunos descansos para refrescar tu cerebro. Sal a caminar, tómate una taza de café, lee un libro, mira tu serie de televisión favorita…. lo que te resulte relajante. Estos descansos realmente le darán un importante impulso a la productividad.

5. Limite las distracciones . Reduce todas esas notificaciones y mensajes emergentes que constantemente desvían tu atención del aprendizaje. La forma comprobada es cerrar todos los chats, bloquear los sitios web que te distraen y guardar el teléfono.

6. Asigne su tiempo . Cuando sepa cuánto tiempo dedica a la codificación y otras actividades, podrá organizar mejor su jornada laboral. La forma más sencilla de realizar un seguimiento de su tiempo es utilizar un software especial de seguimiento del tiempo como Hubstaff o aplicaciones similares.

Conclusión

Ya sea que sea un estudiante de tiempo completo, una persona que cambia de carrera laboral o un padre ocupado, las buenas habilidades de administración del tiempo son vitales para tener éxito mientras vive una vida equilibrada. Dominar algunas de las técnicas de gestión del tiempo antes mencionadas definitivamente te ayudará a completar nuestro curso sin sentirte ansioso ni sacrificar tu vida personal. Sin embargo, tenga en cuenta que todos somos diferentes y podemos necesitar diferentes estrategias de gestión del tiempo. Intente descubrir qué técnica o técnicas funcionarán mejor para usted. Por eso puedes elegir algunos y luego mezclarlos, combinarlos y ajustarlos a tu estilo de vida. Una vez que aprendas a controlar tu tiempo, seguramente verás resultados fructíferos. Entonces, ¿qué te gustaría probar primero?