توثيق التعليمات البرمجية الخاصة بك. أفضل الأدوات للكتابة الفنية وتوثيق البرامج

تلعب كتابة وثائق البرامج دورًا أساسيًا في عمل المبرمج. كما يقولون، إذا لم يتم توثيقه، فهو غير موجود، وفي معظم الحالات، يكون توثيق الكود الخاص بك بطريقة مناسبة بنفس أهمية كتابته بالفعل. "مهما كانت مكتبتك رائعة ومهما كان تصميمها ذكيًا، فإذا كنت أنت الوحيد الذي يفهمها، فلن تجدي نفعًا. التوثيق لا يعني فقط مراجع واجهة برمجة التطبيقات (API) التي يتم إنشاؤها تلقائيًا، ولكن أيضًا الأمثلة المشروحة والبرامج التعليمية المتعمقة. يقول نيكولاس زاكاس، وهو مهندس واجهة أمامية معروف ومؤلف كتب: "أنت بحاجة إلى هذه العناصر الثلاثة للتأكد من أنه يمكن اعتماد مكتبتك بسهولة" . ولهذا السبب قررنا اليوم أن نلقي نظرة على بعض أفضل الأدوات وأكثرها استخدامًا لتوثيق البرامج والكتابة التقنية.

مساعدة في أدوات التأليف

تلعب أدوات التأليف المساعدة دورًا رئيسيًا في توثيق البرامج والكتابة الفنية، لأنها تسهل كثيرًا تصميم وثائق البرامج وكتابتها ونشرها وصيانتها. إنها تسمح لك بتقليل الوقت والجهد اللازمين عند إنشاء جميع أنواع مواد المساعدة للمستخدمين النهائيين والمبرمجين/الموظفين الآخرين.

• مادكاب فلير

تعد MadCap Flare واحدة من أدوات تأليف المساعدة الأكثر شيوعًا بفضل مجموعة الميزات الغنية التي تتيح لك القيام بأكثر من مجرد كتابة وثائق المساعدة. تم تصميم MadCap Flare للتأليف المتقدم القائم على الموضوع والنشر أحادي المصدر وإدارة المحتوى. فهو يسمح لك بإنشاء مواقع ويب للمساعدة ودعم العملاء، والأسئلة الشائعة، وقواعد المعرفة، ومراكز التعلم عبر الإنترنت، والأدلة، وأدلة السياسات والإجراءات، والمزيد. تسهل ميزات MadCap Flare إعادة استخدام نفس المحتوى في قنوات متعددة ونشره بسرعة عبر مجموعة من الأنظمة الأساسية.

• وثيقة360

Document360 عبارة عن منصة ويب أخرى مستخدمة على نطاق واسع وتتيح لك إنشاء جميع أنواع قواعد المعرفة ومواد المساعدة ونشرها وتحديثها. كما أن لديها وظائف ملفات تعريف متعددة، بما في ذلك محرر نصوص Markdown بسيط، ومدير الفئة لبناء بنية قاعدة المعرفة، وميزات تخصيص الصفحة المقصودة، والتراجع عن الإصدارات، والنسخ الاحتياطي والاستعادة، والأدوار المرنة وتعديل الأذونات، وما إلى ذلك.

• مساعدة أدوبي روبو

يعد Adobe RoboHelp أداة مساعدة بديلة قوية أخرى في التأليف، والتي توفر مجموعة مختلفة قليلاً من الميزات مقارنةً بـ MadCap Flare وDocument360. على وجه الخصوص، يوفر Adobe RoboHelp نشرًا سهلاً متعدد التنسيقات، مما يسمح لك بنشر المحتوى على نطاق واسع من تنسيقات الإخراج الشائعة، بما في ذلك Frameless Responsive HTML5 وPDF وMicrosoft Help (CHM)، وحتى التنسيقات الأقل شيوعًا مثل EPUB 3 وKF8 و موبي.

• مساعدة ودليل

الميزة الرئيسية لبرنامج Help+Manual هي واجهته البسيطة التي تجعله سهل الوصول إليه وسهل الاستخدام، إلى جانب الوظائف الكاملة لمحرر WYSIWYG XML، والنشر متعدد القنوات، والدعم الكامل للوسائط المتعددة والمشروعات المعيارية المعقدة، وأداة Webhelp للتكامل السلس لـ التوثيق في مواقع الويب النشطة، وما إلى ذلك.

• انقر فوقتعليمات

يوفر ClickHelp أيضًا منصة ويب قوية جدًا لتوثيق البرامج في شكل قواعد معرفية، والأسئلة الشائعة، والبرامج التعليمية، وتنسيقات المساعدة الأخرى. يدعم تنسيقات متعددة مثل Word وHTML وRTF وCHM وODT وCHM وHTML5 Web Help وPDF وDOCX وما إلى ذلك. بعض ميزات توقيع ClickHelp حاصلة على براءة اختراع للبحث عن النص الكامل مما يجعل من السهل العثور على موضوعات أو مقالات محددة لكل من المؤلفين والمستخدمين، بالإضافة إلى إمكانية الاختيار من بين العديد من القوالب المعدة مسبقًا لتصميم الوثائق.

أدوات التقاط الشاشة

تحتاج معظم وثائق البرامج ومواد المساعدة إلى تضمين لقطات شاشة، لذلك سيكون من المنطقي تقديم نظرة عامة موجزة عن أفضل أدوات التقاط الشاشة المتوفرة.

• أداة القطع لمايكروسوفت ويندوز

إذا كنت تستخدم Windows كنظام تشغيل لديك، فهو يأتي مزودًا بأداة القطع، والتي تتيح لك عمل لقطات شاشة للشاشة بأكملها، ونوافذ منفصلة أو جزء من الشاشة، واستخدام أداة القلم لتسليط الضوء على بعض أجزاء معينة من لقطة الشاشة.

• اطلق رصاصة

يعد FireShot مكونًا إضافيًا شائعًا للمتصفح يدعم تقريبًا جميع المتصفحات الحديثة مثل Chrome وFirefox وInternet Explorer وOpera. يسمح لك بالتقاط صفحة الويب بأكملها أو جزء معين منها.

• تيك سميث سنجت

SnagIt هي أداة أكثر تعقيدًا لالتقاط الشاشة. فهو يسمح لك بالتقاط مناطق التمرير في أي صفحة، بالإضافة إلى دعم تسجيل الفيديو. يمكنك أيضًا استخدام هذه الصورة لإنشاء صور GIF وتسجيل مجموعات محددة من الإجراءات على الشاشة.

المدققين الإملائي والنحوي

من المهم أيضًا التأكد من كتابة مستنداتك بشكل صحيح دون وجود أخطاء نحوية وعلامات الترقيم. فيما يلي بعض الأدوات التي ستساعدك في العثور على الأخطاء في نصوصك وإصلاحها.

• الكتبة

أحد أشهر أدوات التدقيق الإملائي والنحوي المجانية عبر الإنترنت. يمكن للكاتبين تحديد وتصحيح أكثر من 250 نوعًا مختلفًا من الأخطاء، بما في ذلك الأسماء والضمائر وحروف الجر والأفعال والمتجانسات وعلامات الترقيم والطباعة وما إلى ذلك.

• ريفيرسو سبيلر

أداة مجانية رائعة أخرى تحدد الأخطاء المختلفة في نصوصك وتوفر عددًا من الخيارات لتحسين صياغتك.

• Grammar.com

بالإضافة إلى إظهار الأخطاء المطبعية في نصوصك، يوفر لك موقع Grammar.com الاقتراحات ذات الصلة بالإضافة إلى القواعد النحوية والكتب الإلكترونية لتحسين كتابتك (كل شيء مجانًا).