כתיבת תיעוד תוכנה משחקת תפקיד אינטגרלי בעבודתו של מתכנת. כמו שאומרים, אם זה לא מתועד, אז זה לא קיים, וברוב המקרים, תיעוד הקוד שלך בצורה נאותה חשוב לא פחות מאשר כתיבתו בפועל. "לא משנה כמה נפלאה הספרייה שלך ועד כמה העיצוב שלה אינטליגנטי, אם אתה היחיד שמבין אותה, זה לא עושה טוב. תיעוד פירושו לא רק הפניות אוטומטיות ל-API, אלא גם דוגמאות מוערות ומדריכי לימוד מעמיקים. אתה צריך את שלושתם כדי לוודא שניתן לאמץ את הספרייה שלך בקלות", אמר
ניקולס זקס, מהנדס קצה ידוע ומחבר ספרים. זו הסיבה שהיום החלטנו להסתכל על כמה מהכלים הטובים והנפוצים ביותר לתיעוד תוכנה ולכתיבה טכנית.
עזרה בכלי כתיבה
עזרה לכלי כתיבה ממלאים תפקיד מרכזי בתיעוד תוכנה ובכתיבה טכנית, מכיוון שהם מקלים בהרבה על עיצוב, כתיבה, פרסום ותחזוקה של תיעוד תוכנה. הם מאפשרים לך לצמצם את הזמן והמאמץ הדרושים בעת יצירת כל מיני חומרי עזרה הן עבור משתמשי קצה והן עבור מתכנתים / עובדים אחרים.
MadCap Flare הוא אחד מכלי העזרה הפופולריים ביותר הודות למבחר העשיר של תכונות המאפשרות לך לעשות הרבה יותר מסתם כתיבת תיעוד עזרה. MadCap Flare תוכנן עבור כתיבה מתקדמת מבוססת נושאים, פרסום במקור יחיד וניהול תוכן. זה מאפשר לך ליצור אתרי עזרה ותמיכת לקוחות, שאלות נפוצות, בסיסי ידע, מרכזי למידה מקוונים, מדריכים, מדריכי מדיניות ונהלים ועוד. התכונות של MadCap Flare מקלות על שימוש חוזר באותו תוכן במספר ערוצים ולפרסם אותו במהירות במגוון פלטפורמות.
Document360 היא עוד פלטפורמת אינטרנט בשימוש נרחב המאפשרת לבנות, לפרסם ולעדכן כל מיני בסיסי ידע וחומרי עזרה. יש לו גם פונקציונליות מרובת פרופילים, כולל עורך טקסט Markdown פשוט, מנהל קטגוריות לבניית מבנה בסיס הידע, תכונות התאמה אישית של דפי נחיתה, החזרת גרסאות לאחור, גיבוי ושחזור, התאמת תפקידים והרשאות גמישות, וכן הלאה.
Adobe RoboHelp הוא כלי עזר אלטרנטיבי רב עוצמה נוסף, המציע מבחר מעט שונה של תכונות בהשוואה ל- MadCap Flare ו- Document360. בפרט, Adobe RoboHelp מציעה פרסום קל בפורמטים רבים, המאפשרת לך לפרסם תוכן במגוון רחב של פורמטי פלט פופולריים, כולל HTML5 Responsiveless Frameless, PDF, Microsoft Help (CHM), ואפילו פורמטים פחות נפוצים כגון EPUB 3, KF8, ו MOBI.
היתרון הגדול של Help+Manual הוא הממשק הפשוט שלו שהופך אותו לנגיש וקל לשימוש, יחד עם פונקציונליות מלאה של עורך XML WYSIWYG, פרסום רב-ערוצי, תמיכה מלאה במולטימדיה ופרויקטים מודולריים מורכבים, כלי Webhelp לאינטגרציה חלקה של תיעוד לאתרים פעילים וכן הלאה.
ClickHelp מספקת גם פלטפורמת אינטרנט חזקה למדי לתיעוד תוכנה בצורה של בסיסי ידע, שאלות נפוצות, מדריכים ופורמטים אחרים של עזרה. תומך בפורמטים מרובים כגון Word, HTML, RTF, CHM, ODT, CHM, HTML5 Web Help, PDF, DOCX וכו'. חלק מתכונות החתימה של ClickHelp הן פטנט חיפוש בטקסט מלא המקל על מציאת נושאים או מאמרים ספציפיים עבור מחברים ומשתמשים, כמו גם בחירה של מספר תבניות מובנות מראש עבור עיצוב התיעוד.
כלי לכידת מסך
רוב תיעוד התוכנה וחומרי העזרה צריכים לכלול צילומי מסך, כך שיהיה הגיוני לעשות סקירה קצרה של הכלים הטובים ביותר לצילום מסך.
אם אתה משתמש ב-Windows כמערכת ההפעלה שלך, זה מגיע עם כלי חיתוך, המאפשר לך ליצור צילומי מסך של כל המסך, חלונות נפרדים או חלק מהמסך, ולהשתמש בכלי העט כדי להדגיש חלקים ספציפיים של צילום המסך.
FireShot הוא תוסף דפדפן פופולרי התומך כמעט בכל הדפדפנים המודרניים כגון Chrome, Firefox, Internet Explorer ו-Opera. מאפשר לך ללכוד את כל דף האינטרנט או חלק מסוים ממנו.
SnagIt הוא כלי מורכב יותר לכידת מסך. זה מאפשר לך ללכוד אזורי גלילה של כל עמוד, כמו גם לתמוך בהקלטת וידאו. אתה יכול גם להשתמש בתמונה זו כדי ליצור GIF ולהקליט סטים ספציפיים של פעולות על המסך.
בודק איות ודקדוק
חשוב לוודא שהתיעוד שלך כתוב בצורה נכונה ללא טעויות דקדוק ופיסוק. הנה כמה מהכלים שיעזרו לך למצוא טעויות בטקסטים שלך ולתקן אותן.
אחד מבודקי האיות והדקדוק הפופולריים ביותר באינטרנט. סופרים יכולים לזהות ולתקן למעלה מ-250 סוגים שונים של טעויות, כולל שמות עצם, כינויים, מילות יחס, פעלים, מילים הומוניות, סימני פיסוק, טיפוגרפיה וכן הלאה.
"לא משנה כמה נפלאה הספרייה שלך ועד כמה העיצוב שלה אינטליגנטי, אם אתה היחיד שמבין אותה, זה לא עושה טוב. תיעוד פירושו לא רק הפניות אוטומטיות ל-API, אלא גם דוגמאות מוערות ומדריכי לימוד מעמיקים. אתה צריך את שלושתם כדי לוודא שניתן לאמץ את הספרייה שלך בקלות", אמר
ניקולס זקס, מהנדס קצה ידוע ומחבר ספרים. זו הסיבה שהיום החלטנו להסתכל על כמה מהכלים הטובים והנפוצים ביותר לתיעוד תוכנה ולכתיבה טכנית.
GO TO FULL VERSION