Pomodoro Lan Mangan Kodhok: Pandhuan Gedhe Teknik Manajemen Wektu Kanggo Ningkatake Produktivitas

Senadyan akeh keuntungan, sinau online isih bisa angel, utamane kanggo wong sing duwe masalah karo organisasi dhewe. Amarga mung udakara 1 saka 5 wong sing duwe sistem manajemen wektu sing tepat, dene liyane berjuang nggunakake lan ngatur wektu kanthi wicaksana. Nanging katrampilan manajemen wektu sing efektif mbantu para siswa ngrampungake kursus kanthi luwih cepet lan ora kelangan motivasi. Manajemen wektu sing tepat bisa mbantu sampeyan ngoptimalake dina nalika nindakake tugas kanthi luwih cepet, nambah produktivitas, lan njaga keseimbangan kerja lan urip sing sehat. Manajemen wektu iku kabeh babagan ngatur dhewe! Ing ngisor iki, kita nyedhiyakake 12 teknik manajemen wektu sing paling apik kanggo mbantu sampeyan ngontrol jadwal sampeyan.

Teknik Pomodoro

Diciptakake ing taun 1980-an dening Francesco Cirillo, teknik Pomodoro isih populer banget. Teknik kasebut entuk jeneng aneh amarga nggunakake timer Pomodoro sing digawe Cirillo kanggo nyetel watesan wektu. Teknik Pomodoro kasusun saka 4 "pomodoros" - interval 25 menit. Sawise siji "Pomodoro" rampung (alias sawise saben 25 menit), sampeyan istirahat 5 menit nalika sampeyan bisa mlaku-mlaku utawa njupuk secangkir kopi… Apa wae kanggo ngalih fokus. Sawise iku, sampeyan bisa kerja sajrone 25 menit, banjur istirahat 5 menit. Sawise ngrampungake kabeh siklus 4-pomodoro, sampeyan kudu istirahat maneh. Kaluwihan : wektu kerja tetep; prakiraan wektu sing luwih apik; istirahat biasa nyuda kemungkinan burnout; kinerja apik. Kakurangan : kudu mandheg sinau saben 25 menit (kadhangkala ora trep yen sampeyan lagi nyemplungake proses kasebut). Paling apik kanggo : pemikir kreatif; wong sing rumangsa kebacut sinau.

Matriks Eisenhower

Minangka jeneng kasebut, teknik iki digawe dening Dwight D. Eisenhower, Presiden AS kaping 34. Teknik kasebut nduweni tujuan kanggo mbantu sampeyan nggawe prioritas tugas kanthi wigati nalika ngurutake tugas sing kurang penting. Sampeyan kudu nggawe papat quadrants kapisah, diurutake dening paramèter kayata "penting vs. ora penting" lan urgent vs. ora urgent ". Kaluwihan : cara sing gampang kanggo ngutamakake tugas; delegasi utawa ngilangi sawetara tugas. Kekurangan : kanggo sawetara wong, bisa uga angel nemtokake tingkat pentinge / urgensi tugas. Paling apik kanggo : pemikir kritis

GTD (Getting Things Done)

Metode Getting Things Done saiki minangka salah sawijining teknik sing paling sukses lan akeh digunakake ing saindenging jagad. Tombol ing kene yaiku ngresiki pikiran lan banjur ngrekam tugas penting ing kertas, dipecah dadi item sing bisa ditindakake. Ing langkah pisanan, sampeyan nulis kabeh sing kudu digatekake lan mutusake apa sing kudu ditindakake ("do", "aja nindakake", utawa "delegasi"). Banjur sampeyan nggawe dhaptar sing kudu ditindakake ing ngendi sampeyan nggambarake nganyari rutin babagan kemajuan sampeyan kanggo mesthekake yen sampeyan lagi mlaku. Lan pungkasane, sampeyan njupuk langkah utawa tugas sing bisa ditindakake sing bisa ditindakake saiki kanggo tanggung jawab kanggo wektu sampeyan. Kaluwihan : sampeyan tetep kabeh tugas lan proyek ing perspektif; sampeyan ngresiki sirah yen sampeyan lay metu kabeh sak tenane ing ngarepe sampeyan; technique GTD apik kanggo ngedongkrak loro pribadi lan produktivitas profesional. Kekurangan : GTD ora nyedhiyakake wektu utawa pedoman sing ketat kanggo ngatasi gangguan; kakehan tugas ing dhaftar bisa nggawe technique ora efektif. Paling apik kanggo : siswa sing berjuang kanggo fokus ing siji-sijine; wong sing kerep ngrasa kewalahan.

ABCDE

Diciptakake dening Alan Lakein, metode ABCDE uga dimaksudake kanggo mbantu sampeyan nggawe prioritas tugas lan ngoptimalake wektu sing dibutuhake kanggo ngrampungake. A kene stands kanggo "paling penting", B - kanggo "penting", C - "becik kanggo nindakake", D - "delegasi", lan E - "mbusak sabisa". Lan nalika tugas anyar muncul, sampeyan nambahake menyang dhaptar ABCDE ing kolom "tepat". Kaluwihan : prioritas tugas bakal luwih gampang. Kekurangan : kurang nggolongake tugas kanthi cepet; kadhangkala, iku uga angel kanggo tokoh metu pentinge saben tugas. Paling apik kanggo : wong akeh tugas; siswa sing duwe karir "utama" karo tugas tartamtu saiki.

Watesan wektu

Iki minangka teknik liya sing bisa migunani kanggo pamilih karir. Bisa mbantu sampeyan ngerti babagan cara nyebarake wektu kanthi wicaksana. Miturut cara pamblokiran wektu, sampeyan kudu dibagi dina dadi sawetara wektu (yaiku blok wektu). Sajrone potongan wektu iki, sampeyan mung fokus ing siji tugas tartamtu lan nindakake kanthi watesan wektu sing dileksanakake. Cara iki dikenalake dening Elon Musk sing wis mbuktekake awake dhewe produktif banget. Miturut cara iki, dheweke malah bisa nyawisake wektu kanggo awake dhewe lan hobi, nalika kerja luwih saka 120 jam seminggu. Kaluwihan : ngontrol beban kerja sing luwih apik; cara sing apik kanggo nglacak dina kerja. Cacat : sampeyan bisa ngremehake potongan wektu sing dibutuhake kanggo saben tugas; gangguan sing ora dikarepke ngrusak jadwal sampeyan. Paling apik kanggo : tukang pindah karir utawa wong tuwa sing sibuk; pemikir analitis.

Wektu Boxing

Cukup padha karo pamblokiran wektu, wektu tinju nelpon sampeyan kanggo nemtokake watesan wektu tartamtu ing saben kegiatan (contone, "Aku bakal rampung nulis kode ing 10 am dina iki"). Lan yen wektu sing disetel wis entek, sampeyan mandheg nyambut gawe. Minangka sampeyan bisa ngira, katon kaya versi pamblokiran wektu sing luwih ketat. Kaluwihan : perencanaan sing luwih efektif; ngilangi gangguan; siji-tasking; nyetel prioritas sing bener; ngindhari tenggat wektu sing ora kejawab. Kakurangan : kudu mandheg nggarap tugas yen wis kadaluwarsa; tetep ditemtokake dening kothak wektu bisa uga angel yen sampeyan diselani dening telpon utawa faktor liyane. Paling apik kanggo : siswa sing nduweni kemampuan kanggo ngira-ngira kanthi wicaksana wektu sing dibutuhake kanggo ngrampungake tugas.

Metode Rapid Planning (RPM)

Miturut Tony Robbins, panyipta metode iki, "RPM" tegese "metode perencanaan cepet" utawa "Result-oriented / Tujuan-driven / Rencana Aksi Massive." Ing kasunyatan, iku luwih kaya sistem mikir tinimbang cara kanggo ngatur wektu. Sistem iki bisa mbantu sampeyan nglatih otak supaya fokus ing tugas sing paling penting sing kudu ditindakake, banjur nemtokake cara sing paling apik kanggo ngrampungake. Piye cara kerjane? Kaping pisanan, sampeyan njupuk (tulis kabeh tugas sing kudu sampeyan lakoni), banjur potong (bagi tugas sampeyan kanggo pribadi, sing gegandhengan karo Jawa, fokus karir, lsp), nggawe blok RPM sampeyan dhewe (tugas, asil, lan tujuan bebarengan karo tindakan sing bisa ditindakake), lan, pungkasane, pikirake babagan apa sing bakal mimpin sampeyan kanggo ngrampungake gol. Kaluwihan : nggawe gol jangka panjang lan nyelarasake karo target jangka pendek. Cacat : cukup wektu kanggo ngrancang kabeh kegiatan mingguan lan banjur nggawe blok kanggo saben wong; ora ana cara kanggo mbagi tugas dadi tugas sing penting lan sing kurang penting. Paling apik kanggo : wong sing duwe tujuan jangka panjang.

Teknik Mangan Kodhok

Iki minangka salah sawijining teknik adhedhasar prinsip prioritas. Cara iki nuduhake kutipan Mark Twain: "Mangan kodhok urip ing wayah esuk lan ora ana sing luwih elek sing bakal kelakon ing dina liyane." Nindakake tugas sing paling penting lan, mbokmenawa, tugas sing paling angel dhisik, mula, nyingkirake. Lan mung banjur pindhah menyang sing luwih nyenengake. Bisa mbantu sampeyan ngatur alur kerja sing luwih apik lan, pungkasane, dadi luwih efisien. Kaluwihan : umume tugas saben dina bakal luwih nyenengake lan bisa ditindakake sawise nindakake sing paling penting utawa paling ala; prioritas tugas bakal luwih gampang. Kakurangan : bisa dadi esuk sing angel lan demoralizing; ora praktis yen prioritas tugas sampeyan bisa diganti sedina muput. Paling apik kanggo : wong sing duwe tujuan jangka panjang.

Aturan 80/20 (uga disebut Analisis Pareto)

Analisis Pareto, uga dikenal minangka aturan 80/20 nganggep yen 20% input karya sampeyan tanggung jawab kanggo 80% asil. Tujuan analisis Pareto yaiku mbantu sampeyan fokus ing tugas sing paling penting lan digarap nganti pungkasan. Ing kene, mangan kodhok uga bakal migunani. Mangkene cara kerjane:

1. Dhaptar masalah sing sampeyan adhepi.
2. Ngenali oyod saben masalah.
3. Temtokake skor kanggo saben masalah (nomer sing luwih dhuwur kanggo masalah sing luwih tantangan).
4. Dibagi masalah miturut sabab.
5. Tambahake skor saben klompok - sing duwe skor paling dhuwur bakal dadi masalah sing kudu sampeyan lakoni dhisik.
6. Tumindak.

Kaluwihan : ngutamakake tugas luwih apik; nambah katrampilan ngatasi masalah; sinau kanggo siji-tugas tinimbang multitasking. Cacat : teknik iki biasane gumantung marang aktivitas sing kepungkur; nyetak bisa uga ora akurat amarga sampeyan bisa nggawe kesalahan kanthi menehi skor sing luwih dhuwur kanggo tugas sing kurang penting. Paling apik kanggo : pemecah masalah lan pemikir analitis.

Teori Pickle Jar

Iki minangka teknik sing menarik kanggo wong sing seneng visualisasi. Prinsip utama ing kene yaiku mbayangno jar acar (wektu sampeyan) sing diisi pasir (gangguan), kerikil (tugas sing penting), lan watu (tugas gedhe lan penting). Tujuan saka metode iki yaiku kanggo ngrancang dina kanthi cara supaya jar kaca diisi tugas miturut tingkat urgensi. Coba mutusake kepiye tugas sampeyan ing dina iki cocog karo kategori sing kasebut ing ndhuwur. Saenipun, wedhi kudu ing ngisor lan watu - ing ndhuwur. Kaluwihan : teori iki bisa mbantu sampeyan ngontrol wektu lan ngatur dina kanthi wicaksana; bisa nyuda gangguan amarga nyengkuyung sampeyan mung ngrancang tugas sing paling penting. Kekurangan : angel dibagi tugas miturut tingkat urgensi; yen sampeyan fokus banget ing tugas paling penting, iku gampang kanggo kantun tugas penting. Paling apik kanggo : wong visual lan pemikir konkrit.

Strategi Seinfeld

Paling pungkasan, Strategi Seinfeld dipinjam saka sitkom Seinfeld sing misuwur! Miturut strategi iki, sampeyan nyumerepi tanggalan tembok gedhe lan nggunakake spidol abang - sampeyan nyoba kanggo tetep pakulinan saben dina dening sijine X abang amba liwat dina nalika kode (malah kanggo wektu cendhak). Dina sing ditandhani karo X-es abang terus berkembang nalika sampeyan terus ngodhe, lan pungkasane dadi rantai. Yen sampeyan kantun dina coding, sampeyan mesthi ora menehi tandha dina kasebut lan, kanthi mangkono, "putus rantai". Tujuane ing kene yaiku tuwuh rantai lan "suwene, luwih apik". Sampeyan wis entuk ide! Kaluwihan : nalika sampeyan nonton chain sampeyan tuwuh, sampeyan bakal aran luwih motivasi; sampeyan kode lan kemajuan saben dina tanpa mikir bab break, kang bisa dawa banget minangka laku nuduhake. Kakurangan : sawetara dina, bisa uga angel golek 20 menit kanggo coding amarga prioritas liyane. Paling apik kanggo : siswa sing duwe masalah serius babagan organisasi dhewe.

Apa Liyane?

Nah, apa maneh sing bisa mbantu supaya tetep ing dalan? Aturan kunci sukses yaiku:

1. Coba rencana dina sadurunge . Sampeyan bisa nggunakake tanggalan lan organizer pribadi, CodeGym Kickmanager utawa aplikasi manajemen wektu liyane, dhaptar tugas, notepad, template jadwal, lan pembantu "ekstra" liyane kanggo nambah kabiasaan sampeyan.

2. Batasi asupan e-mail . Minangka pasinaon nuduhake, "rata-rata buruh nglampahi udakara 30 jam seminggu mriksa email." Lan wektu sing penting iki bisa digunakake kanggo tugas sing luwih migunani. Yen kaya sampeyan, sampeyan bisa uga kasengsem ing teknik "Kotak Masuk Zero".

3. Ndeteksi zona produktivitas sampeyan . Sampeyan ngerti dhewe luwih saka wong ing donya. Dadi, adaptasi karo kabiasaan lan golek "wektu paling apik kanggo sinau". Contone, yen sampeyan manuk awal, wektu sing paling cocog yaiku esuk. Burung hantu wengi? Ora ana sing salah yen nyambut gawe ing pepeteng uga. Temokake wektu sing paling produktif lan tetep.

4. Njupuk istirahat sing cukup . Aja kakehan awak lan istirahat sawetara kanggo nyegerake otak. Mlaku-mlaku, ngombe secangkir kopi, maca buku, nonton serial TV favorit ... apa wae sing sampeyan nemokake santai. Jeda kaya ngono bakal menehi sampeyan produktivitas sing signifikan.

5. Batesi gangguan . Ngurangi kabeh kabar lan pesen pop-up sing terus-terusan narik perhatian sampeyan supaya ora sinau. Cara sing wis kabukten yaiku nutup kabeh obrolan, mblokir situs web sing ngganggu, lan nyelehake telpon.

6. Alokasi wektu sampeyan . Yen sampeyan ngerti sepira wektu sampeyan nyedhiyakake kanggo coding lan aktivitas liyane, sampeyan bisa ngatur dina kerja kanthi luwih apik. Cara paling gampang kanggo nglacak wektu sampeyan yaiku nggunakake piranti lunak pelacak wektu khusus kaya Hubstaff utawa aplikasi sing padha.

Kesimpulan

Apa sampeyan minangka mahasiswa sepenuh wektu, pengalih karir sing kerja, utawa wong tuwa sing sibuk, katrampilan manajemen wektu sing apik penting kanggo sukses nalika urip kanthi seimbang. Nguwasani sawetara teknik manajemen wektu sing kasebut ing ndhuwur mesthi bakal mbantu sampeyan ngrampungake kursus tanpa kuwatir lan ngorbanake urip pribadi. Nanging, elinga yen kita kabeh beda lan mbutuhake strategi manajemen wektu sing beda. Coba goleki teknik utawa teknik apa sing paling apik kanggo sampeyan. Mulane sampeyan bisa milih sawetara lan banjur nyampur, gabungke, lan nyetel menyang gaya urip sampeyan. Sawise sampeyan entuk kemampuan kanggo ngatur wektu sampeyan, sampeyan mesthi bakal bisa ndeleng asil sing apik. Dadi, apa sampeyan pengin nyoba dhisik?