Pomodoro And Eat The Frog: Panduan Besar Teknik Pengurusan Masa Untuk Meningkatkan Produktiviti

Walaupun banyak faedah, pembelajaran dalam talian masih sukar, terutamanya bagi mereka yang mempunyai masalah dengan organisasi diri. Kerana hanya kira-kira 1 dalam 5 orang yang mempunyai sistem pengurusan masa yang betul, manakala yang lain bergelut menggunakan dan mengatur masa mereka dengan bijak. Tetapi kemahiran pengurusan masa yang berkesan membantu pelajar menyelesaikan kursus dengan lebih cepat dan tanpa kehilangan motivasi. Pengurusan masa yang betul boleh membantu anda memanfaatkan hari anda sepenuhnya sambil melaksanakan tugas dengan lebih cepat, meningkatkan produktiviti dan mengekalkan keseimbangan kehidupan kerja yang sihat. Pengurusan masa adalah tentang mengurus diri sendiri! Di bawah ini kami menyediakan 12 teknik pengurusan masa abadi teratas untuk membantu anda mengawal jadual anda.

Teknik Pomodoro

Dicipta pada tahun 1980-an oleh Francesco Cirillo, teknik Pomodoro masih sangat popular. Teknik itu mendapat nama yang begitu pelik kerana menggunakan pemasa Pomodoro yang dicipta oleh Cirillo untuk menetapkan kekangan masa. Teknik Pomodoro terdiri daripada 4 "pomodoro" - selang 25 minit. Selepas satu "Pomodoro" tamat (aka selepas setiap 25 minit), anda berehat selama 5 minit apabila anda boleh berjalan-jalan sebentar atau minum secawan kopi... Walau apa pun untuk menukar fokus. Selepas itu, anda bekerja selama 25 minit lagi diikuti dengan rehat 5 minit. Selepas melengkapkan keseluruhan kitaran 4-pomodoro, anda berehat lebih lama. Kelebihan : masa kerja tetap; anggaran masa yang lebih baik; rehat biasa mengurangkan peluang keletihan; prestasi yang bertambah baik. Kelemahan : keperluan untuk berhenti belajar sekali setiap 25 minit habis (kadang-kadang ia tidak begitu mudah apabila anda sangat tenggelam dalam proses itu). Terbaik untuk : pemikir kreatif; mereka yang berasa letih dari pembelajaran.

Matriks Eisenhower

Seperti namanya, teknik ini dicipta oleh Dwight D. Eisenhower, Presiden ke-34 AS. Teknik ini bertujuan untuk membantu anda mengutamakan tugas mengikut kepentingan sambil menyusun tugasan yang kurang mendesak. Anda perlu mencipta empat kuadran berasingan, diisih mengikut parameter seperti "penting vs. tidak penting" dan mendesak lwn. tidak mendesak". Kelebihan : cara mudah untuk mengutamakan tugas; mewakilkan atau menghapuskan beberapa tugas sama sekali. Kelemahan : bagi sesetengah orang, mungkin sukar untuk menentukan tahap kepentingan/kedekatan tugasan. Terbaik untuk : pemikir kritis

GTD (Menyiapkan Perkara)

Kaedah Mendapatkan Perkara kini merupakan salah satu teknik yang paling berjaya dan digunakan secara meluas di seluruh dunia. Perkara utama di sini ialah mengosongkan fikiran anda dan kemudian merekodkan tugasan penting di atas kertas, memecahkannya kepada item yang boleh diambil tindakan. Pada langkah pertama, anda menulis semua yang bernilai perhatian anda dan memutuskan perkara yang perlu dilakukan dengannya (“buat”, “jangan buat”, atau “wakilkan”). Kemudian anda membuat senarai tugasan di mana anda mencerminkan kemas kini biasa tentang kemajuan anda untuk memastikan anda berada di landasan yang betul. Dan akhirnya, anda mengambil langkah atau tugas yang boleh diambil tindakan yang boleh anda selesaikan sekarang untuk bertanggungjawab terhadap masa anda. Kelebihan : anda memastikan semua tugas dan projek anda dalam perspektif; anda membersihkan kepala anda sebaik sahaja anda meletakkan segala-galanya dengan teliti di hadapan anda; teknik GTD adalah baik untuk meningkatkan produktiviti peribadi dan profesional. Kelemahan : GTD tidak menyediakan jangka masa atau garis panduan yang ketat untuk menangani gangguan; terlalu banyak tugasan dalam senarai boleh menjadikan teknik itu tidak berkesan. Terbaik untuk : pelajar yang berjuang untuk fokus pada satu perkara pada satu masa; orang yang sering merasa tertekan.

ABCDE

Dicipta oleh Alan Lakein, kaedah ABCDE juga bertujuan untuk membantu anda mengutamakan tugas dan mengoptimumkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikannya. A di sini bermaksud "paling penting", B - untuk "penting", C - "senang dilakukan", D - "mewakilkan", dan E - "hapuskan apabila boleh". Dan apabila tugasan baharu muncul, anda menambahkannya pada senarai ABCDE anda dalam lajur "betul". Kelebihan : mengutamakan tugas akan lebih mudah. Kelemahan : kekurangan mengkategorikan tugas mengikut keperluan mendesak; kadangkala, mungkin sukar untuk mengetahui kepentingan setiap tugas. Terbaik untuk : orang multitasking; pelajar yang mempunyai kerjaya "utama" dengan tugas khususnya sekarang.

Penyekatan Masa

Ia adalah satu lagi teknik yang mungkin berguna untuk penukar kerjaya. Ia boleh membantu anda menyedari cara mengagihkan masa anda dengan bijak. Mengikut kaedah penyekatan masa, anda harus membahagikan hari anda kepada beberapa bahagian masa (iaitu blok masa). Sepanjang tempoh masa ini, anda hanya menumpukan pada satu tugasan tertentu dan melakukannya dengan had masa yang dikenakan. Kaedah ini diperkenalkan oleh Elon Musk yang telah membuktikan dirinya sangat produktif. Mengikut kaedah ini, dia juga berjaya menumpukan masa untuk dirinya dan hobinya, sambil bekerja lebih 120 jam seminggu. Kelebihan : kawalan yang lebih baik terhadap beban kerja anda; cara yang baik untuk menjejaki hari kerja anda. Kelemahan : anda mungkin memandang rendah sebahagian daripada masa yang diperlukan untuk setiap tugasan; gangguan yang tidak dijangka merosakkan jadual anda. Terbaik untuk : penukar kerjaya atau ibu bapa yang sibuk; pemikir analitikal.

Tinju Masa

Agak serupa dengan penyekatan masa, time boxing memanggil anda untuk meletakkan had masa tertentu pada setiap aktiviti (cth, "Saya akan selesai menulis kod sebelum 10 pagi hari ini"). Dan apabila masa yang ditetapkan habis, anda berhenti bekerja. Seperti yang anda boleh rasa, ia kelihatan seperti versi penyekatan masa yang lebih ketat. Kelebihan : perancangan yang lebih berkesan; menghapuskan gangguan; tugasan tunggal; menetapkan keutamaan yang betul; mengelakkan tarikh akhir yang terlepas. Kelemahan : keperluan untuk berhenti mengerjakan sesuatu tugas sebaik sahaja masa untuk tugas itu tamat; kekal ditentukan oleh kotak masa mungkin sukar jika anda diganggu oleh panggilan telefon atau faktor lain. Terbaik untuk : pelajar yang mempunyai keupayaan untuk menganggarkan masa yang diperlukan dengan bijak untuk menyelesaikan tugasan mereka.

Kaedah Perancangan Pantas (RPM)

Menurut Tony Robbins, pencipta kaedah ini, "RPM" bermaksud "kaedah perancangan pantas" atau "Pelan Tindakan Berorientasikan Hasil/Didorong Tujuan/Massive". Pada hakikatnya, ia lebih seperti sistem pemikiran dan bukannya cara untuk menguruskan masa. Sistem ini boleh membantu anda melatih otak anda untuk menumpukan pada tugas paling penting yang perlu anda lakukan, dan kemudian menentukan cara terbaik untuk menyelesaikannya. Bagaimanakah ia berfungsi? Pada mulanya, anda menangkap (tulis semua tugas yang perlu anda selesaikan), kemudian potong (bahagikan tugas anda untuk peribadi, berkaitan Java, fokus kerjaya, dll), buat blok RPM anda sendiri (tugas, hasil dan tujuan bersama-sama dengan tindakan yang boleh anda ambil), dan, akhirnya, fikirkan tentang perkara yang akan mendorong anda untuk menyelesaikan matlamat anda. Kelebihan : mencipta matlamat jangka panjang dan menyelaraskannya dengan sasaran jangka pendek. Kelemahan : ia agak memakan masa untuk merancang semua aktiviti mingguan anda dan kemudian membuat blok untuk setiap daripada mereka; tiada cara membahagikan tugas kepada yang penting dan yang kurang penting. Terbaik untuk : orang yang mempunyai matlamat jangka panjang.

Teknik Makan Katak

Ia adalah satu lagi teknik berdasarkan prinsip keutamaan. Kaedah ini merujuk kepada petikan Mark Twain: "Makan katak hidup pada perkara pertama pada waktu pagi dan tiada yang lebih buruk akan berlaku kepada anda sepanjang hari." Lakukan tugas yang paling penting dan, mungkin, yang paling sukar dahulu, dengan itu, keluarkan mereka dari jalan. Dan hanya kemudian beralih kepada yang lebih menyenangkan. Ia boleh membantu anda mengatur aliran kerja dengan lebih baik dan, akhirnya, menjadi lebih cekap. Kelebihan : kebanyakan tugas harian anda akan menjadi lebih menyenangkan dan boleh ditanggung untuk dicapai selepas melakukan yang paling penting atau paling teruk; mengutamakan tugas akan menjadi lebih mudah. Kelemahan : mungkin pagi yang sukar dan melemahkan semangat; tidak praktikal jika keutamaan tugas anda mungkin berubah sepanjang hari. Terbaik untuk : orang yang mempunyai matlamat jangka panjang.

Peraturan 80/20 (juga dipanggil Analisis Pareto)

Analisis Pareto, juga dikenali sebagai peraturan 80/20 menganggap bahawa 20% daripada input kerja anda bertanggungjawab untuk 80% hasil. Matlamat analisis Pareto adalah untuk membantu anda menumpukan pada tugasan yang paling penting dan mengerjakannya sehingga tamat. Di sini, makan katak juga akan membantu. Itulah cara ia berfungsi:

1. Senaraikan masalah yang anda hadapi.
2. Kenal pasti punca setiap masalah.
3. Berikan skor kepada setiap isu (angka yang lebih tinggi kepada masalah yang lebih mencabar).
4. Bahagikan masalah mengikut sebab.
5. Jumlahkan markah setiap kumpulan – yang mempunyai markah tertinggi akan menjadi isu yang perlu anda selesaikan dahulu.
6. Mengambil tindakan.

Kelebihan : mengutamakan tugas anda dengan lebih baik; meningkatkan kemahiran menyelesaikan masalah; belajar untuk satu tugasan dan bukannya multitasking. Kelemahan : teknik ini kebanyakannya bergantung pada aktiviti lepas anda; pemarkahan mungkin tidak tepat kerana anda boleh membuat kesilapan dengan memberikan markah yang lebih tinggi kepada tugas yang kurang penting. Terbaik untuk : penyelesai masalah dan pemikir analitikal.

Teori Balang Acar

Ia adalah teknik yang agak menarik bagi mereka yang suka visualisasi. Prinsip utama di sini adalah untuk membayangkan balang jeruk (masa anda) yang anda isi dengan pasir (gangguan), kerikil (tugas mendesak), dan batu (tugas besar dan penting). Matlamat kaedah ini adalah untuk merancang hari anda sedemikian rupa sehingga balang kaca dipenuhi dengan tugas mengikut tahap segera. Cuba tentukan cara tugasan anda untuk hari itu sesuai dengan kategori yang disebutkan di atas. Sebaik-baiknya, pasir harus berada di bahagian bawah dan batu - di bahagian atas. Kelebihan : teori ini boleh membantu anda mengawal masa anda dan mengatur hari anda dengan bijak; boleh mengurangkan gangguan kerana ia menggalakkan anda merancang hanya tugas yang paling penting. Kelemahan : sukar untuk membahagikan tugas mengikut tahap kecemasan; jika anda terlalu menumpukan pada tugas yang paling penting, mudah untuk terlepas tugas penting anda. Terbaik untuk : orang visual dan pemikir konkrit.

Strategi Seinfeld

Akhir sekali, Strategi Seinfeld yang dipinjam daripada sitkom terkenal Seinfeld! Mengikut strategi ini, anda menggantung kalendar dinding yang besar dan menggunakan penanda merah – anda cuba mengekalkan tabiat setiap hari dengan meletakkan X merah besar sepanjang hari anda mengekod (walaupun untuk tempoh masa yang singkat). Hari-hari yang ditandakan dengan X-es merah terus berkembang semasa anda meneruskan pengekodan dan akhirnya membentuk rantaian. Sekiranya anda terlepas satu hari pengekodan, anda secara semula jadi tidak menandakan hari itu dan, dengan itu, "putuskan rantaian". Matlamat di sini adalah untuk mengembangkan rantaian dan "lebih lama, lebih baik". Anda mendapat idea itu! Kelebihan : semasa anda melihat rantai anda berkembang, anda akan berasa lebih bermotivasi; anda mengekod dan maju setiap hari tanpa memikirkan masa rehat, yang mungkin meregang terlalu lama seperti yang ditunjukkan oleh latihan. Kelemahan : beberapa hari, mungkin sukar untuk anda mencari walaupun 20 minit untuk pengekodan kerana keutamaan lain. Terbaik untuk : pelajar yang mempunyai masalah serius dengan organisasi diri.

Apa lagi?

Nah, apa lagi yang boleh anda bantu untuk kekal di jalan raya? Peraturan utama kejayaan adalah seperti berikut:

1. Cuba rancang hari anda lebih awal . Anda boleh menggunakan kalendar mewah dan penganjur peribadi, CodeGym Kickmanager atau apl pengurusan masa lain, senarai tugasan, pad nota, templat jadual dan pembantu "tambahan" lain untuk meningkatkan tabiat anda.

2. Hadkan pengambilan e-mel . Seperti yang ditunjukkan oleh kajian, "purata pekerja menghabiskan sekitar 30 jam seminggu untuk menyemak e-mel." Dan masa yang berharga ini boleh digunakan untuk tugas yang lebih berguna. Jika itu terdengar seperti anda, anda mungkin berminat dengan teknik "Peti Masuk Sifar".

3. Kesan zon produktiviti anda . Anda mengenali diri anda lebih daripada sesiapa sahaja di dunia. Jadi, sesuaikan dengan tabiat anda dan cari "masa terbaik untuk belajar". Contohnya, jika anda seorang yang awal, masa yang sesuai mungkin awal pagi. Burung hantu malam? Tidak salah bekerja dalam kegelapan juga. Cari masa paling produktif anda dan berpegang padanya.

4. Ambil rehat yang munasabah . Jangan membebankan diri anda dan berehat sebentar untuk menyegarkan otak anda. Pergi berjalan-jalan, minum secawan kopi, membaca buku, menonton siri TV kegemaran anda…. apa sahaja yang anda rasa santai. Rehat sedemikian benar-benar akan memberikan anda peningkatan produktiviti yang ketara.

5. Hadkan gangguan . Kurangkan semua pemberitahuan dan mesej pop timbul yang sentiasa menarik perhatian anda daripada belajar. Cara yang terbukti ialah menutup semua sembang anda, menyekat tapak web yang mengganggu dan meletakkan telefon anda.

6. Peruntukkan masa anda . Apabila anda tahu berapa banyak masa anda yang anda peruntukkan untuk pengekodan dan aktiviti lain, anda boleh mengatur hari kerja anda dengan lebih baik. Cara paling mudah untuk menjejak masa anda ialah menggunakan perisian penjejakan masa khas seperti Hubstaff atau apl serupa.

Kesimpulan

Sama ada anda pelajar sepenuh masa, penukar kerjaya yang bekerja atau ibu bapa yang sibuk, kemahiran pengurusan masa yang baik adalah penting untuk berjaya sambil menjalani kehidupan yang seimbang. Menguasai beberapa teknik pengurusan masa yang dinyatakan di atas pasti akan membantu anda menyelesaikan kursus kami tanpa perlu risau dan mengorbankan kehidupan peribadi anda. Namun, perlu diingat bahawa kita semua berbeza dan mungkin memerlukan strategi pengurusan masa yang berbeza. Cuba fikirkan teknik atau teknik yang paling sesuai untuk anda. Itulah sebabnya anda boleh memilih beberapa dan kemudian mencampurkan, menggabungkan dan menyesuaikannya dengan gaya hidup anda. Sebaik sahaja anda mempunyai kemahiran mengendalikan masa anda, anda pasti akan melihat hasil yang memberangsangkan. Jadi, apa yang anda ingin cuba dahulu?