Pomodoro And Eat The Frog: Panduan Besar Teknik Manajemen Waktu Untuk Meningkatkan Produktivitas

Meskipun memiliki banyak manfaat, belajar online masih terasa sulit, terutama bagi mereka yang memiliki masalah dalam mengatur diri sendiri. Karena hanya sekitar 1 dari 5 orang yang memiliki sistem manajemen waktu yang baik, sedangkan sebagian lainnya kesulitan dalam menggunakan dan mengatur waktunya dengan bijak. Namun keterampilan manajemen waktu yang efektif membantu siswa menyelesaikan kursus lebih cepat dan tanpa kehilangan motivasi. Manajemen waktu yang tepat dapat membantu Anda memaksimalkan hari Anda sekaligus melakukan tugas dengan lebih cepat, meningkatkan produktivitas, dan menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Manajemen waktu adalah tentang mengelola diri sendiri! Di bawah ini kami menyediakan 12 teknik manajemen waktu abadi untuk membantu Anda mengendalikan jadwal Anda.

Teknik Pomodoro

Diciptakan pada tahun 1980an oleh Francesco Cirillo, teknik Pomodoro masih sangat populer. Teknik ini mendapat nama yang aneh karena menggunakan pengatur waktu Pomodoro yang dibuat oleh Cirillo untuk mengatur batasan waktu. Teknik Pomodoro terdiri dari 4 “pomodoro” – interval 25 menit. Setelah satu “Pomodoro” berakhir (alias setiap 25 menit), Anda beristirahat selama 5 menit sambil berjalan-jalan sebentar atau minum kopi… Apa pun untuk mengalihkan fokus. Setelah itu, Anda bekerja lagi selama 25 menit diikuti dengan istirahat 5 menit. Setelah menyelesaikan seluruh siklus 4 pomodoro, Anda beristirahat lebih lama. Keuntungan : waktu kerja tetap; perkiraan waktu yang lebih baik; istirahat teratur mengurangi kemungkinan kelelahan; peningkatan kinerja. Kekurangan : kebutuhan untuk berhenti belajar setiap 25 menit sekali (terkadang hal ini sangat tidak nyaman jika Anda terlalu tenggelam dalam prosesnya). Terbaik untuk : pemikir kreatif; mereka yang merasa lelah karena belajar.

Matriks Eisenhower

Seperti namanya, teknik ini diciptakan oleh Dwight D. Eisenhower, Presiden Amerika Serikat ke-34. Teknik ini bertujuan untuk membantu Anda memprioritaskan tugas berdasarkan kepentingannya sambil memilah tugas yang tidak terlalu mendesak. Anda perlu membuat empat kuadran terpisah, diurutkan berdasarkan parameter seperti “penting vs. tidak penting” dan mendesak vs. tidak mendesak”. Keuntungan : cara mudah untuk memprioritaskan tugas; mendelegasikan atau menghilangkan beberapa tugas sama sekali. Kekurangan : bagi sebagian orang, mungkin sulit menentukan tingkat kepentingan/urgensi suatu tugas. Terbaik untuk : pemikir kritis

GTD (Menyelesaikan Sesuatu)

Metode Getting Things Done saat ini merupakan salah satu teknik yang paling sukses dan banyak digunakan di seluruh dunia. Kuncinya di sini adalah menjernihkan pikiran dan kemudian mencatat tugas-tugas penting di atas kertas, memecahnya menjadi item-item yang dapat ditindaklanjuti. Pada langkah pertama, Anda menulis segala sesuatu yang patut Anda perhatikan dan memutuskan apa yang harus dilakukan (“lakukan”, “jangan lakukan”, atau “delegasikan”). Kemudian Anda membuat daftar hal yang harus dilakukan di mana Anda mencerminkan pembaruan rutin tentang kemajuan Anda untuk memastikan Anda berada di jalur yang benar. Dan terakhir, Anda mengambil langkah atau tugas yang dapat ditindaklanjuti yang dapat Anda selesaikan sekarang agar dapat bertanggung jawab atas waktu Anda. Keuntungan : Anda menjaga semua tugas dan proyek Anda tetap dalam perspektif; Anda menjernihkan pikiran setelah Anda memaparkan segala sesuatunya secara menyeluruh di depan Anda; teknik GTD baik untuk meningkatkan produktivitas pribadi dan profesional. Kekurangan : GTD tidak memberikan kerangka waktu atau pedoman yang ketat untuk menangani gangguan; terlalu banyak tugas dalam daftar dapat membuat teknik ini tidak efektif. Terbaik untuk : pelajar yang kesulitan untuk fokus pada satu hal pada satu waktu; orang yang sering merasa kewalahan.

ABCDE

Diciptakan oleh Alan Lakein, metode ABCDE juga dimaksudkan untuk membantu Anda memprioritaskan tugas dan mengoptimalkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya. A di sini berarti “paling penting”, B – berarti “penting”, C – “baik untuk dilakukan”, D – “delegasikan”, dan E – “hilangkan bila memungkinkan”. Dan saat tugas baru muncul, Anda menambahkannya ke daftar ABCDE di kolom “sesuai”. Keuntungan : memprioritaskan tugas akan lebih mudah. Kekurangan : kurangnya kategorisasi tugas berdasarkan urgensinya; terkadang, mungkin sulit untuk mengetahui pentingnya setiap tugas. Terbaik untuk : orang yang melakukan banyak tugas; peserta didik yang mempunyai karir “utama” dengan tugas spesifiknya saat ini.

Pemblokiran Waktu

Ini adalah teknik lain yang mungkin berguna bagi mereka yang berpindah karier. Ini dapat membantu Anda menyadari bagaimana mendistribusikan waktu Anda dengan bijak. Menurut metode pemblokiran waktu, Anda harus membagi hari Anda menjadi beberapa bagian waktu (yaitu blok waktu). Selama jangka waktu ini, Anda hanya fokus pada satu tugas tertentu dan melakukannya dengan batas waktu yang ditentukan. Cara ini diperkenalkan oleh Elon Musk yang telah membuktikan dirinya sangat produktif. Menurut metode ini, ia bahkan berhasil mencurahkan waktu untuk dirinya sendiri dan hobinya, sambil bekerja lebih dari 120 jam seminggu. Keuntungan : kontrol yang lebih baik atas beban kerja Anda; cara yang baik untuk melacak hari kerja Anda. Kekurangan : Anda mungkin meremehkan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas; gangguan tak terduga merusak jadwal Anda. Terbaik untuk : orang yang berpindah karier atau orang tua yang sibuk; pemikir analitis.

Tinju Waktu

Mirip dengan pemblokiran waktu, time boxing memanggil Anda untuk menetapkan batas waktu tertentu pada setiap aktivitas (misalnya, “Saya akan menyelesaikan penulisan kode pada jam 10 pagi hari ini”). Dan begitu waktu yang ditentukan habis, Anda berhenti bekerja. Seperti yang bisa Anda tebak, ini sepertinya versi pemblokiran waktu yang lebih ketat. Keuntungan : perencanaan yang lebih efektif; menghilangkan gangguan; tugas tunggal; menetapkan prioritas yang tepat; menghindari tenggat waktu yang terlewat. Kekurangan : kebutuhan untuk berhenti mengerjakan suatu tugas setelah waktunya habis; tetap ditentukan oleh kotak waktu mungkin sulit jika Anda terganggu oleh panggilan telepon atau faktor lainnya. Terbaik untuk : pelajar yang memiliki kemampuan memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasnya dengan bijak.

Metode Perencanaan Cepat (RPM)

Menurut Tony Robbins, pencipta metode ini, “RPM” adalah singkatan dari “metode perencanaan cepat” atau “Berorientasi pada hasil/Didorong oleh Tujuan/Rencana Tindakan Besar-besaran.” Pada kenyataannya, ini lebih seperti sistem berpikir daripada cara mengatur waktu. Sistem ini dapat membantu Anda melatih otak Anda untuk fokus pada tugas-tugas terpenting yang perlu Anda lakukan, dan kemudian menentukan cara terbaik untuk menyelesaikannya. Bagaimana cara kerjanya? Pada awalnya, Anda menangkap (menuliskan semua tugas yang perlu Anda selesaikan), lalu mengelompokkan (membagi lagi tugas Anda menjadi tugas pribadi, terkait Java, berfokus pada karier, dll), membuat blok RPM Anda sendiri (tugas, hasil, dan tujuan beserta tindakan yang dapat Anda ambil), dan, terakhir, pikirkan hal-hal yang akan mendorong Anda untuk mencapai tujuan Anda. Keuntungan : menciptakan tujuan jangka panjang dan menyelaraskannya dengan target jangka pendek. Kekurangan : cukup memakan waktu untuk merencanakan semua aktivitas mingguan Anda dan kemudian membuat blok untuk masing-masing aktivitas tersebut; tidak ada cara untuk membagi tugas menjadi penting dan kurang penting. Terbaik untuk : orang yang memiliki tujuan jangka panjang.

Makan Teknik Katak

Ini satu lagi teknik yang didasarkan pada prinsip penentuan prioritas. Metode ini mengacu pada kutipan Mark Twain: “Makanlah katak hidup di pagi hari dan tidak ada hal buruk yang akan terjadi pada Anda sepanjang hari.” Kerjakan tugas yang paling penting dan, mungkin, tugas yang paling sulit terlebih dahulu, sehingga menyelesaikan tugas tersebut. Dan baru kemudian beralih ke yang lebih menyenangkan. Ini dapat membantu Anda mengatur alur kerja dengan lebih baik dan, pada akhirnya, menjadi lebih efisien. Keuntungan : sebagian besar tugas sehari-hari Anda akan jauh lebih menyenangkan dan dapat diselesaikan setelah melakukan tugas yang paling penting atau terburuk; memprioritaskan tugas akan lebih mudah. Kekurangan : mungkin merupakan pagi yang sulit dan melemahkan semangat; tidak praktis jika prioritas tugas Anda dapat berubah sepanjang hari. Terbaik untuk : orang dengan tujuan jangka panjang.

Aturan 80/20 (juga disebut Analisis Pareto)

Analisis Pareto, juga dikenal sebagai aturan 80/20, mengasumsikan bahwa 20% masukan pekerjaan Anda bertanggung jawab atas 80% hasil. Tujuan analisis Pareto adalah membantu Anda fokus pada tugas terpenting dan mengerjakannya hingga akhir. Di sini, memakan katak juga akan membantu. Begitulah cara kerjanya:

1. Buat daftar masalah yang Anda hadapi.
2. Identifikasi akar dari setiap masalah.
3. Tetapkan skor untuk setiap soal (semakin tinggi angkanya untuk soal yang lebih menantang).
4. Bagilah masalah berdasarkan penyebabnya.
5. Jumlahkan skor masing-masing kelompok – kelompok dengan skor tertinggi akan menjadi soal yang harus Anda kerjakan terlebih dahulu.
6. Mengambil tindakan.

Keuntungan : memprioritaskan tugas Anda dengan lebih baik; meningkatkan keterampilan pemecahan masalah; belajar melakukan satu tugas, bukan melakukan banyak tugas. Kekurangan : teknik ini sebagian besar bergantung pada aktivitas Anda di masa lalu; penilaian mungkin tidak akurat karena Anda dapat membuat kesalahan dengan memberikan skor yang lebih tinggi pada tugas yang kurang penting. Terbaik untuk : pemecah masalah dan pemikir analitis.

Teori Acar Jar

Ini merupakan teknik yang cukup menarik bagi mereka yang suka memvisualisasikan. Prinsip utamanya di sini adalah membayangkan toples acar (waktu Anda) yang Anda isi dengan pasir (gangguan), kerikil (tugas mendesak), dan batu (tugas besar dan penting). Tujuan dari metode ini adalah merencanakan hari Anda sedemikian rupa sehingga toples kaca tersebut terisi dengan tugas-tugas sesuai dengan tingkat urgensinya. Cobalah untuk memutuskan bagaimana tugas Anda hari itu akan sesuai dengan kategori yang disebutkan di atas. Idealnya, pasir harus berada di bagian bawah dan bebatuan berada di bagian atas. Keuntungan : teori ini dapat membantu Anda mengendalikan waktu dan mengatur hari Anda dengan bijak; dapat mengurangi gangguan karena mendorong Anda untuk merencanakan hanya tugas-tugas yang paling penting. Kekurangan : sulit membagi tugas menurut tingkat urgensinya; jika Anda terlalu fokus pada tugas yang paling penting, tugas penting Anda akan mudah terlewatkan. Terbaik untuk : orang-orang visual dan pemikir konkret.

Strategi Seinfeld

Yang terakhir, Strategi Seinfeld yang dipinjam dari sitkom terkenal Seinfeld! Menurut strategi ini, Anda menggantung kalender dinding besar dan menggunakan spidol merah – Anda mencoba mempertahankan kebiasaan setiap hari dengan memberi tanda X merah besar pada hari-hari Anda membuat kode (bahkan untuk jangka waktu singkat). Hari-hari yang ditandai dengan X merah terus bertambah seiring Anda melanjutkan pengkodean, dan akhirnya membentuk sebuah rantai. Jika Anda melewatkan satu hari coding, tentu saja Anda tidak menandai hari itu dan, dengan demikian, "memutus rantai". Tujuannya di sini adalah untuk menumbuhkan rantai dan “semakin panjang, semakin baik”. Anda punya idenya! Keuntungan : saat Anda melihat rantai Anda berkembang, Anda akan merasa lebih termotivasi; Anda membuat kode dan maju setiap hari tanpa memikirkan istirahat, yang mungkin memakan waktu terlalu lama seperti yang ditunjukkan oleh latihan. Kekurangan : terkadang, mungkin sulit bagi Anda untuk menemukan waktu 20 menit untuk coding karena prioritas lain. Terbaik untuk : pelajar yang mempunyai masalah serius dalam mengatur diri sendiri.

Apa lagi?

Nah, apa lagi yang bisa Anda bantu agar tetap berada di jalan? Aturan utama kesuksesan adalah sebagai berikut:

1. Cobalah untuk merencanakan hari Anda sebelumnya . Anda dapat menggunakan kalender mewah dan pengatur pribadi, CodeGym Kickmanager atau aplikasi manajemen waktu lainnya, daftar tugas, buku catatan, templat jadwal, dan bantuan “ekstra” lainnya untuk meningkatkan kebiasaan Anda.

2. Batasi asupan email . Penelitian menunjukkan, “rata-rata pekerja menghabiskan sekitar 30 jam seminggu untuk memeriksa email.” Dan waktu yang berharga ini dapat digunakan untuk tugas-tugas yang lebih bermanfaat. Jika Anda seperti itu, Anda mungkin tertarik dengan teknik “Kotak Masuk Nol”.

3. Deteksi zona produktivitas Anda . Anda mengenal diri Anda sendiri lebih dari siapa pun di dunia. Jadi, sesuaikan dengan kebiasaan Anda dan temukan “waktu terbaik untuk belajar”. Misalnya, jika Anda suka bangun pagi, waktu yang ideal mungkin adalah pagi hari. Burung hantu malam? Tidak ada salahnya bekerja dalam kegelapan juga. Temukan waktu paling produktif Anda dan pertahankan.

4. Beristirahatlah secara wajar . Jangan membebani diri sendiri dan istirahatlah sejenak untuk menyegarkan otak Anda. Jalan-jalan, minum secangkir kopi, membaca buku, menonton serial TV favorit…. apa pun yang menurut Anda menenangkan. Istirahat seperti itu benar-benar akan memberi Anda peningkatan produktivitas yang signifikan.

5. Batasi gangguan . Kurangi semua notifikasi dan pesan pop-up yang terus-menerus mengalihkan perhatian Anda dari pembelajaran. Cara yang terbukti adalah dengan menutup semua obrolan Anda, memblokir situs web yang mengganggu, dan menyimpan ponsel Anda.

6. Alokasikan waktu Anda . Ketika Anda mengetahui berapa banyak waktu yang Anda alokasikan untuk coding dan aktivitas lainnya, Anda dapat mengatur hari kerja Anda dengan lebih baik. Cara termudah untuk melacak waktu Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak pelacak waktu khusus seperti Hubstaff atau aplikasi serupa.

Kesimpulan

Baik Anda seorang pelajar penuh waktu, yang berpindah karier, atau orang tua yang sibuk, keterampilan manajemen waktu yang baik sangat penting untuk sukses sambil menjalani kehidupan yang seimbang. Menguasai beberapa teknik manajemen waktu yang disebutkan di atas pasti akan membantu Anda menyelesaikan kursus kami tanpa merasa cemas dan mengorbankan kehidupan pribadi Anda. Namun, perlu diingat bahwa kita semua berbeda dan mungkin memerlukan strategi manajemen waktu yang berbeda. Cobalah untuk mencari tahu teknik atau teknik apa yang paling cocok untuk Anda. Itu sebabnya Anda boleh memilih beberapa di antaranya lalu memadupadankan, memadukan, dan menyesuaikannya dengan gaya hidup Anda. Setelah Anda mampu mengendalikan waktu Anda, Anda pasti akan melihat hasil yang bermanfaat. Jadi, apa yang ingin kamu coba dulu?