Malgré de nombreux avantages, l’apprentissage en ligne peut encore s’avérer difficile, en particulier pour ceux qui ont des problèmes d’auto-organisation. Parce que seulement environ 1 personne sur 5 dispose d’un système de gestion du temps approprié, tandis que d’autres ont du mal à utiliser et à organiser judicieusement leur temps. Mais des compétences efficaces en gestion du temps aident les étudiants à terminer le cours plus rapidement et sans perdre leur motivation. Une bonne gestion du temps peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre journée tout en effectuant des tâches plus rapidement, en augmentant la productivité et en maintenant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. La gestion du temps, c'est avant tout se gérer soi-même ! Nous vous présentons ci-dessous les 12 meilleures techniques intemporelles de gestion du temps pour vous aider à prendre le contrôle de votre emploi du temps.
Technique Pomodoro
Inventée dans les années 1980 par Francesco Cirillo, la technique Pomodoro
est toujours très populaire. La technique a reçu un nom si étrange car elle utilisait la minuterie Pomodoro créée par Cirillo pour définir des contraintes de temps. La technique Pomodoro se compose de 4 « pomodoros » – intervalles de 25 minutes. Après la fin d’un « Pomodoro » (c’est-à-dire toutes les 25 minutes), vous faites une pause de 5 minutes pendant laquelle vous pouvez faire une petite promenade ou prendre une tasse de café… Peu importe pour changer d’orientation. Ensuite, vous travaillez encore 25 minutes suivies d'une pause de 5 minutes. Après avoir terminé tout le cycle des 4 pomodoro, vous faites une pause plus longue. Avantages : temps de travail fixe ; de meilleures estimations de temps ; des pauses régulières réduisaient les risques d'épuisement professionnel ; performance améliorée. Inconvénients : nécessité d'arrêter l'apprentissage toutes les 25 minutes écoulées (ce n'est parfois pas très pratique quand on est très immergé dans le processus). Idéal pour : les penseurs créatifs ; ceux qui se sentent épuisés par l’apprentissage.
Matrice d'Eisenhower
Comme son nom l'indique, cette technique a été créée par Dwight D. Eisenhower, le 34e président des États-Unis. La technique vise à vous aider à hiérarchiser les tâches par importance tout en triant les tâches les moins urgentes. Vous devez créer quatre quadrants distincts, triés selon des paramètres tels que « important ou sans importance » et urgent ou non urgent ». Avantages : un moyen simple de prioriser les tâches ; déléguer ou éliminer certaines tâches. Inconvénients : pour certaines personnes, il peut être difficile de déterminer le niveau d'importance/urgence des tâches. Idéal pour : les penseurs critiques
GTD (Faire avancer les choses)
La méthode Getting Things Done est actuellement l’une des techniques les plus réussies et les plus utilisées dans le monde. La clé ici est de vider votre esprit, puis d'enregistrer les tâches importantes sur papier, en les décomposant en éléments exploitables. Dans un premier temps, vous écrivez tout ce qui mérite votre attention et décidez quoi en faire (« faire », « ne pas faire » ou « déléguer »). Ensuite, vous dressez une liste de tâches dans laquelle vous reflètez des mises à jour régulières sur vos progrès pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. Et enfin, vous prenez des mesures ou des tâches concrètes que vous pouvez effectuer dès maintenant pour être responsable de votre temps. Avantages : vous gardez toutes vos tâches et projets en perspective ; vous vous videz la tête une fois que vous avez tout exposé soigneusement devant vous ; la technique GTD est bonne pour augmenter la productivité personnelle et professionnelle. Inconvénients : GTD ne fournit pas de délai ni de lignes directrices strictes pour gérer les distractions ; trop de tâches sur la liste peuvent rendre la technique inefficace. Idéal pour : les apprenants qui ont du mal à se concentrer sur une chose à la fois ; des gens qui se sentent souvent dépassés.
ABCDE
Inventée par Alan Lakein, la méthode ABCDE a également pour but de vous aider à prioriser les tâches et à optimiser le temps nécessaire à leur réalisation. A signifie ici « le plus important », B – pour « important », C – « bien à faire », D – « délégué » et E – « éliminer autant que possible ». Et lorsqu'une nouvelle tâche apparaît, vous l'ajoutez à votre liste ABCDE dans la colonne « appropriée ». Avantages : la priorisation des tâches sera plus facile. Inconvénients : manque de catégorisation des tâches par urgence ; il peut parfois être difficile de comprendre l’importance de chaque tâche. Idéal pour : les personnes multitâches ; les apprenants qui ont actuellement une carrière « principale » avec ses tâches spécifiques.
Blocage du temps
C'est une autre technique qui peut être utile pour les personnes qui changent de carrière. Cela peut vous aider à prendre conscience de la manière de répartir judicieusement votre temps. Selon la méthode du time-blocking, vous devez diviser votre journée en tranches de temps (c'est-à-dire des blocs de temps). Pendant ces périodes, vous vous concentrez uniquement sur une tâche spécifique et vous l’effectuez dans un délai imposé. Cette méthode a été introduite par Elon Musk qui s’est déjà révélé très productif. Grâce à cette méthode, il a même réussi à consacrer du temps à lui-même et à ses loisirs, tout en travaillant plus de 120 heures par semaine. Avantages : meilleur contrôle de votre charge de travail; un bon moyen de suivre votre journée de travail. Inconvénients : vous risquez de sous-estimer le temps nécessaire à chaque tâche ; des interruptions inattendues ruinent votre emploi du temps. Idéal pour : les personnes en changement de carrière ou les parents occupés ; penseurs analytiques.
Boxe temporelle
Tout comme le time blocking, le time boxing vous demande de fixer une limite de temps spécifique à chaque activité (par exemple, « Je finirai d'écrire le code à 10 heures aujourd'hui »). Et une fois le temps imparti écoulé, vous arrêtez de travailler. Comme vous pouvez le deviner, cela ressemble à une version plus stricte du blocage du temps. Avantages : planification plus efficace ; éliminer les distractions ; tâche unique ; établir les bonnes priorités; éviter les délais manqués. Inconvénients : nécessité d'arrêter de travailler sur une tâche une fois le délai écoulé ; rester déterminé par les plages horaires peut être délicat si vous êtes interrompu par des appels téléphoniques ou d'autres facteurs. Idéal pour : les apprenants qui ont la capacité d’estimer judicieusement le temps nécessaire pour accomplir leurs tâches.
Méthode de planification rapide (RPM)
Selon Tony Robbins, le créateur de cette méthode, « RPM » signifie « méthode de planification rapide » ou « Plan d'action massif axé sur les résultats/le but recherché ». En réalité, il s’agit plus d’un système de pensée que d’une manière de gérer le temps. Ce système peut vous aider à entraîner votre cerveau à se concentrer sur les tâches les plus importantes que vous devez accomplir, puis à déterminer les meilleures façons de les accomplir. Comment ça marche? Dans un premier temps, vous capturez (notez toutes les tâches que vous devez accomplir), puis fragmentez (subdivisez vos tâches en tâches personnelles, liées à Java, axées sur la carrière, etc.), créez vos propres blocs RPM (la tâche, le résultat et le but ainsi que les actions que vous pouvez entreprendre) et, enfin, réfléchissez aux choses qui vous pousseront à atteindre vos objectifs. Avantages : créer des objectifs à long terme et les aligner sur des objectifs à court terme. Inconvénients : cela prend beaucoup de temps de planifier toutes vos activités hebdomadaires puis de créer des blocs pour chacune d'entre elles ; aucun moyen de diviser les tâches en tâches importantes et moins importantes. Idéal pour : les personnes qui ont des objectifs à long terme.
Manger la technique de la grenouille
C'est une technique de plus basée sur les principes de priorisation. Cette méthode fait référence à la citation de Mark Twain : « Mangez une grenouille vivante dès le matin et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journée. » Effectuez d’abord les tâches les plus importantes et probablement les plus difficiles, afin de les éliminer. Et alors seulement, passez à des plus agréables. Cela peut vous aider à mieux organiser le flux de travail et, éventuellement, à devenir plus efficace. Avantages : la plupart de vos tâches quotidiennes seront beaucoup plus agréables et supportables à accomplir après avoir effectué les plus importantes ou les pires ; la priorisation des tâches sera plus facile. Inconvénients : peut être une matinée difficile et démoralisante ; peu pratique si la priorité de votre tâche peut changer au cours de la journée. Idéal pour : les personnes ayant des objectifs à long terme.
Règle des 80/20 (également appelée analyse de Pareto)
L'analyse de Pareto, également connue sous le nom de règle des 80/20, suppose que 20 % de votre travail est responsable de 80 % des résultats. Le but de l’analyse Pareto est de vous aider à vous concentrer sur les tâches les plus importantes et à y travailler jusqu’au bout. Ici, manger la grenouille sera également utile. Voilà comment cela fonctionne:
Énumérez les problèmes auxquels vous êtes confrontés.
Identifiez la racine de chaque problème.
Attribuez un score à chaque problème (les nombres les plus élevés correspondent aux problèmes les plus difficiles).
Subdivisez les problèmes par cause.
Additionnez le score de chaque groupe – celui avec le score le plus élevé sera le problème sur lequel vous devrez travailler en premier.
Passer à l'action.
Avantages : mieux prioriser vos tâches ; améliorer les compétences en résolution de problèmes ; apprendre à effectuer une seule tâche au lieu du multitâche. Inconvénients : cette technique s'appuie majoritairement sur vos activités passées ; la notation peut être inexacte, car vous pouvez commettre une erreur en attribuant des scores plus élevés à des tâches moins importantes. Idéal pour : les résolveurs de problèmes et les penseurs analytiques.
La théorie du pot de cornichons
C'est une technique assez intéressante pour ceux qui aiment visualiser. Le principe principal ici est d'imaginer un pot de cornichons (votre temps) que vous remplissez de sable (distractions), de cailloux (tâches urgentes) et de roches (tâches grandes et importantes). Le but de cette méthode est de planifier votre journée de manière à ce que le bocal en verre soit rempli de tâches selon le niveau d'urgence. Essayez de décider comment vos tâches de la journée s’inscriraient dans les catégories mentionnées ci-dessus. Idéalement, le sable devrait être en bas et les rochers en haut. Avantages : cette théorie peut vous aider à prendre le contrôle de votre temps et à organiser judicieusement votre journée ; peut réduire les distractions car cela vous encourage à planifier uniquement les tâches les plus importantes. Inconvénients : difficile de subdiviser les tâches selon les niveaux d'urgence ; si vous vous concentrez trop sur les tâches les plus importantes, il est facile de manquer vos tâches essentielles. Idéal pour : les personnes visuelles et les penseurs concrets.
Stratégie Seinfeld
Last but not least, la stratégie Seinfeld empruntée à la célèbre sitcom Seinfeld ! Selon cette stratégie, vous accrochez un grand calendrier mural et utilisez un marqueur rouge – vous essayez de vous en tenir quotidiennement à une habitude en mettant un grand X rouge sur les jours où vous codez (même pour une courte période). Les jours marqués d'un X rouge continuent de croître à mesure que vous continuez à coder et finissent par former une chaîne. Si vous manquez une journée de codage, vous ne marquez naturellement pas cette journée et, ainsi, vous « brisez la chaîne ». L’objectif ici est de développer une chaîne et « plus c’est long, mieux c’est ». Vous avez l'idée ! Avantages : à mesure que vous verrez votre chaîne grandir, vous vous sentirez plus motivé ; vous codez et progressez chaque jour sans penser aux pauses, qui peuvent s'étendre trop longtemps comme le montre la pratique. Inconvénients : certains jours, il peut être difficile pour vous de trouver ne serait-ce que 20 minutes pour coder en raison d'autres priorités. Idéal pour : les apprenants qui ont de sérieux problèmes d’auto-organisation.
Quoi d'autre?
Eh bien, que pouvez-vous aider d'autre pour rester sur la route ? Les règles clés du succès sont les suivantes :
Essayez de planifier votre journée à l'avance . Vous pouvez utiliser des calendriers et des organisateurs personnels sophistiqués, CodeGym Kickmanager ou d'autres applications de gestion du temps, des listes de tâches, des blocs-notes, des modèles d'horaires et d'autres aides « supplémentaires » pour améliorer vos habitudes.
Limitez la réception des e-mails . Comme le montrent des études, « le travailleur moyen passe environ 30 heures par semaine à consulter ses e-mails ». Et ce temps précieux pourrait être consacré à des tâches plus utiles. Si cela vous ressemble, la technique « Inbox Zero » pourrait vous intéresser.
Détectez votre zone de productivité . Vous vous connaissez mieux que quiconque au monde. Alors, adaptez-vous à vos habitudes et trouvez « le meilleur moment pour apprendre ». Par exemple, si vous êtes un lève-tôt, le moment idéal peut être tôt le matin. Oiseau de nuit ? Il n’y a rien de mal à travailler dans l’obscurité également. Trouvez votre moment le plus productif et respectez-le.
Faites des pauses raisonnables . Ne vous submergez pas et faites quelques pauses pour rafraîchir votre cerveau. Allez vous promener, buvez une tasse de café, lisez un livre, regardez votre série télévisée préférée…. tout ce que vous trouvez relaxant. De telles pauses vous apporteront réellement un gain de productivité significatif.
Limitez les distractions . Réduisez toutes ces notifications et messages contextuels qui détournent constamment votre attention de l'apprentissage. La méthode éprouvée consiste à fermer toutes vos discussions, à bloquer les sites Web gênants et à ranger votre téléphone.
Allouez votre temps . Lorsque vous savez combien de temps vous consacrez au codage et à d’autres activités, vous pouvez mieux organiser votre journée de travail. Le moyen le plus simple de suivre votre temps consiste à utiliser un logiciel spécial de suivi du temps comme Hubstaff ou des applications similaires.
Conclusion
Que vous soyez étudiant à temps plein, en changement de carrière ou parent occupé, de bonnes compétences en gestion du temps sont essentielles pour réussir tout en menant une vie équilibrée. La maîtrise de certaines des techniques de gestion du temps mentionnées ci-dessus vous aidera certainement à terminer notre cours sans vous inquiéter et sans sacrifier votre vie personnelle. Cependant, gardez à l’esprit que nous sommes tous différents et que nous pouvons avoir besoin de stratégies de gestion du temps différentes. Essayez de déterminer quelle ou quelles techniques fonctionneront le mieux pour vous. C'est pourquoi vous pouvez en choisir quelques-uns, puis les mélanger, les combiner et les adapter à votre style de vie. Une fois que vous aurez appris à gérer votre temps, vous obtiendrez sûrement des résultats fructueux. Alors, qu’aimeriez-vous essayer en premier ?
La gestion du temps, c'est avant tout se gérer soi-même ! Nous vous présentons ci-dessous les 12 meilleures techniques intemporelles de gestion du temps pour vous aider à prendre le contrôle de votre emploi du temps.
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