番茄钟和吃青蛙：提高生产力的时间管理技巧大指南

尽管有很多好处，在线学习仍然很困难，特别是对于那些有自组织问题的人来说。因为只有大约五分之一的人拥有适当的时间管理系统，而其他人则在明智地使用和组织时间方面遇到困难。但有效的时间管理技能可以帮助学生更快地完成课程，并且不会失去动力。适当的时间管理可以帮助您充分利用一天的时间，同时更快地执行任务、提高工作效率并保持健康的工作与生活平衡。 时间管理就是管理自己！下面我们提供了 12 种永恒的时间管理技巧，帮助您掌控自己的日程安排。

番茄工作法

番茄工作法 由 Francesco Cirillo 在 20 世纪 80 年代发明，至今仍然非常流行。这项技术的名字很奇怪，因为它使用了西里洛创建的番茄计时器来设置时间限制。番茄工作法由 4 个“番茄”组成——间隔 25 分钟。在一个“番茄钟”结束后（即每 25 分钟后），您可以休息 5 分钟，可以散步或喝杯咖啡……无论什么都可以转移注意力。之后，您再工作 25 分钟，然后休息 5 分钟。完成整个 4 个番茄周期后，您会休息更长的时间。 优点：工作时间固定；更好的时间估计；定期休息可以减少倦怠的可能性；提高性能。 缺点：每25分钟就需要停止一次学习（有时当你非常沉浸在这个过程中时，这不是很方便）。 最适合：创意思想家；那些因学习而感到精疲力尽的人。

艾森豪威尔矩阵

顾名思义，这项技术是由美国第 34 任总统德怀特·艾森豪威尔 (Dwight D. Eisenhower) 创建的。该技术旨在帮助您按重要性对任务进行优先级排序，同时排序不太紧急的任务。您需要创建四个独立的象限，并按“重要与不重要”、紧急与不紧急等参数排序。 优点：以简单的方式确定任务的优先级；委派或取消某些任务。 缺点：对于某些人来说，可能很难确定任务的重要性/紧急程度。 最适合：批判性思考者

GTD（把事情做好）

“把事情做好”方法是目前全球最成功、最广泛使用的技术之一。这里的关键是理清思绪，然后将重要的任务记录在纸上，并将其分解为可操作的项目。第一步，您写下所有值得您注意的内容，并决定如何处理它们（“做”、“不做”或“委托”）。然后，您制定一个待办事项列表，定期更新您的进度，以确保您步入正轨。最后，您采取立即可以完成的可行步骤或任务，对您的时间负责。 优点：您可以正确地看待所有任务和项目；一旦你把所有的事情都彻底地摆在你面前，你的头脑就会清醒；GTD 技术有利于提高个人和职业生产力。 缺点：GTD 没有提供严格的时间范围或处理干扰的指南；列表上的任务太多可能会使该技术无效。 最适合：一次难以专注于一件事的学习者；经常感到不知所措的人。

ABCDE

ABCDE 方法由 Alan Lakein 发明，旨在帮助您确定任务的优先顺序并优化完成任务所需的时间。这里的A代表“最重要”，B代表“重要”，C代表“很高兴做”，D代表“委托”，E代表“尽可能消除”。当新任务出现时，您可以将其添加到“适当”列中的 ABCDE 列表中。 优点：优先任务会更容易。 缺点：缺乏按紧急程度对任务进行分类；有时，可能很难弄清楚每项任务的重要性。 最适合：同时处理多项任务的人；目前拥有“主要”职业并承担特定任务的学习者。

时间封锁

这是另一种对职业转换者可能有用的技巧。它可以帮助您了解如何明智地分配时间。根据时间划分法，你应该把一天划分成时间块（即时间块）。在这些时间段内，您只专注于一项特定任务，并在规定的时间限制内完成。这种方法是由埃隆·马斯克（Elon Musk）提出的，他已经证明自己非常高效。按照这种方法，他甚至设法把时间花在自己和自己的爱好上，同时每周工作超过120个小时。 优点：更好地控制你的工作量；记录工作日的好方法。 缺点：您可能会低估每项任务所需的时间；意外的打扰会破坏你的日程安排。 最适合：职业转换者或忙碌的父母；分析思想家。

时间拳击

与时间限制非常相似，时间限制要求您对每个活动设置特定的时间限制（例如，“我将在今天上午 10 点之前完成代码编写”）。一旦设定的时间用完，你就停止工作。正如您所猜测的，它看起来像是一个更严格版本的时间限制。 优点：规划更有效；消除干扰；单一任务；设定正确的优先事项；避免错过最后期限。 缺点：一旦任务到期就需要停止工作；如果你被电话或其他因素打断，坚持按时间表行事可能会很困难。 最适合：能够明智地估计完成任务所需时间的学习者。

快速规划法（RPM）

该方法的创始人托尼·罗宾斯（Tony Robbins）表示，“RPM”代表“快速计划法”或“结果导向/目的驱动/大规模行动计划”。事实上，它更像是一种思维系统，而不是一种管理时间的方法。该系统可以帮助您训练您的大脑专注于您需要完成的最重要的任务，然后确定完成这些任务的最佳方法。它是如何工作的？首先，您捕获（写下您需要完成的所有任务），然后分块（将您的任务细分为个人、Java 相关、职业重点等），创建您自己的 RPM 块（任务、结果和目的以及您可以采取的行动），最后，考虑哪些因素会推动您完成目标。 优点：制定长期目标并将其与短期目标保持一致。 缺点：计划每周的所有活动然后为每项活动创建块非常耗时；无法将任务分为重要任务和不太重要任务。 最适合：有长期目标的人。

吃青蛙技巧

这是另一种基于优先级原则的技术。这种方法引用了马克·吐温的名言：“早上第一件事就是吃一只活青蛙，这一天剩下的时间里就不会发生更糟糕的事情了。” 首先完成最重要、也可能是最困难的任务，从而将它们排除在外。然后才切换到更令人愉快的。它可以帮助您更好地组织工作流程，并最终变得更加高效。 优点：在完成最重要或最糟糕的任务之后，你的大部分日常任务都会变得更加愉快和容易完成；确定任务的优先级将会更容易。 缺点：可能是一个艰难且士气低落的早晨；如果您的任务优先级可能在一天中发生变化，那么这是不切实际的。 最适合：有长期目标的人。

80/20 规则（也称为帕累托分析）

帕累托分析，也称为 80/20 规则，假设 20% 的工作投入导致 80% 的结果。帕累托分析的目标是帮助您专注于最重要的任务，并坚持到底。在这里，吃青蛙也会有帮助。这就是它的工作原理：

1. 列出您面临的问题。
2. 找出每个问题的根源。
3. 为每个问题分配一个分数（分数越高，问题越具有挑战性）。
4. 按原因细分问题。
5. 将每组的分数相加 - 分数最高的组将是您应该首先解决的问题。
6. 采取行动。

优点：更好地确定任务的优先顺序；提高解决问题的能力；学习单任务而不是多任务。 缺点：这种技术主要依赖于你过去的活动；评分可能不准确，因为您可能会因将较高分数分配给不太重要的任务而犯错误。 最适合：问题解决者和分析思考者。

泡菜罐理论

对于那些喜欢想象的人来说，这是一个非常有趣的技术。这里的主要原则是想象一个泡菜罐（你的时间），里面装满了沙子（干扰）、卵石（紧急任务）和岩石（大而重要的任务）。此方法的目的是按照紧急程度在玻璃罐中填充任务的方式来计划您的一天。尝试确定您当天的任务如何属于上述类别。理想情况下，沙子应该位于底部，岩石位于顶部。 优点：这个理论可以帮助你掌控你的时间，明智地安排你的一天；可以减少干扰，因为它鼓励您只计划最重要的任务。 缺点：难以根据紧急程度细分任务；如果您过于关注最重要的任务，很容易错过重要的任务。 最适合：视觉型人士和具体的思考者。

宋飞传策略

最后但并非最不重要的一点是，《宋飞正传》策略借鉴了著名情景喜剧《宋飞正传》！根据这个策略，你挂一个大挂历并使用红色记号笔——你尝试每天坚持一个习惯，在你编码的日子（即使是很短的时间段）上画一个红色的大X。随着您继续编码，标有红色 X 的日子会继续增长，最终形成一条链。如果您错过了某一天的编码，您自然不会标记这一天，从而“打破链条”。这里的目标是发展一条链条，并且“越长越好”。你有主意了！ 优点：当你看着你的连锁店成长时，你会感到更有动力；你每天都在编码和进步，而不考虑休息，正如实践所示，这可能会持续很长时间。 缺点：有时，由于其他优先事项，您可能很难找到 20 分钟的时间来编码。 最适合：自组织有严重问题的学习者。

有什么别的？

那么，您还能做什么来帮助留在路上呢？成功的关键规则如下：

1. 尝试提前计划您的一天。您可以使用精美的日历和个人管理器、CodeGym Kickmanager 或其他时间管理应用程序、待办事项列表、记事本、日程模板和其他“额外”帮助程序来改善您的习惯。

2. 限制电子邮件的接收。研究表明，“普通员工每周花大约 30 个小时检查电子邮件。” 这些宝贵的时间可以花在更有用的任务上。如果这听起来像您，您可能对“收件箱清零”技术感兴趣。

3. 检测您的生产力区域。你比世界上任何人都更了解自己。所以，适应你的习惯，找到“最好的学习时间”。例如，如果您是早起的鸟儿，那么理想的时间可能是清晨。夜猫子？在黑暗中工作也没有什么问题。找到你最有生产力的时间并坚持下去。

4. 合理休息。不要让自己不知所措，休息一下让大脑恢复活力。去散步，喝杯咖啡，看书，看你最喜欢的电视剧……。无论你觉得放松什么。这样的休息确实会显着提高你的生产力。

5. 限制干扰。减少所有那些不断分散您学习注意力的通知和弹出消息。行之有效的方法是关闭所有聊天、阻止分散注意力的网站并收起手机。

6. 分配你的时间。当您知道分配了多少时间用于编码和其他活动时，您可以更好地安排您的工作日。跟踪时间的最简单方法是使用特殊的时间跟踪软件，例如 Hubstaff 或类似的应用程序。

结论

无论您是全日制学生、职业转换者还是忙碌的父母，良好的时间管理技能对于成功和平衡生活至关重要。掌握上述一些时间管理技巧肯定会帮助您完成我们的课程，而不会感到焦虑和牺牲您的个人生活。然而，请记住，我们都是不同的，可能需要不同的时间管理策略。尝试找出最适合您的技术。这就是为什么您可以选择一些，然后混合、组合并调整它们以适应您的生活方式。一旦你掌握了掌控时间的技巧，你一定会看到丰硕的成果。那么，您想先尝试什么？