ポモドーロとカエルを食べる: 生産性を高めるための時間管理テクニックのビッグガイド

オンラインでの学習には多くの利点がありますが、特に自己組織化に問題がある人にとっては依然として厳しい場合があります。なぜなら、適切な時間管理システムを持っている人は 5 人に 1 人程度しかいない一方で、時間を賢く利用したり整理したりすることに苦労している人もいるからです。しかし、効果的な時間管理スキルを身につけることで、学生はモチベーションを失うことなく、より早くコースを完了することができます。適切な時間管理は、タスクをより迅速に実行し、生産性を向上させ、健全なワークライフ バランスを維持しながら、1 日を最大限に活用するのに役立ちます。 時間管理とは自分自身を管理することです！以下に、スケジュールを管理するのに役立つ、時代を超越した時間管理テクニックのトップ 12 を紹介します。

ポモドーロテクニック

フランチェスコ・シリロが1980年代に発明したポモドーロテクニックは 、今でも根強い人気があります。このテクニックは、時間制限を設定するためにシリロが開発したポモドーロタイマーを使用したため、この奇妙な名前が付けられました。ポモドーロ テクニックは、25 分間隔の 4 つの「ポモドーロ」で構成されます。1 回の「ポモドーロ」が終了したら (別名 25 分ごと)、短い散歩をしたり、コーヒーを飲んだり…集中力を切り替えるために 5 分間の休憩を取ります。その後、さらに 25 分間作業し、5 分間休憩します。4 つのポモドーロ サイクル全体が完了したら、長めの休憩を取ります。 利点: 作業時間が固定されています。時間の見積もりが改善される。定期的な休憩は燃え尽き症候群の可能性を減らします。パフォーマンスを向上させた。 欠点: 25 分が経過するごとに学習を停止する必要があります (プロセスに完全に没頭している場合は、あまり便利ではない場合があります)。 こんな人に最適: 創造的な思考を持つ人。学習に燃え尽きたと感じている人。

アイゼンハワー マトリックス

名前が示すように、この技術は第 34 代米国大統領ドワイト・D・アイゼンハワーによって考案されました。この手法は、緊急性の低いタスクを分類しながら、重要度に基づいてタスクに優先順位を付けるのに役立つことを目的としています。「重要と重要でない」、「緊急と非緊急」などのパラメータによって並べ替えた 4 つの個別の象限を作成する必要があります。 利点: タスクに優先順位を付ける簡単な方法。一部のタスクを委任したり削除したりすること。 短所: 人によっては、タスクの重要度/緊急度を判断するのが難しい場合があります。 こんな人に最適: 批判的思考者

GTD (物事をやり遂げる)

Getting Things Done メソッドは、現在最も成功しており、世界中で広く使用されているテクニックの 1 つです。ここで重要なのは、心をクリアにして重要なタスクを紙に記録し、実行可能な項目に分割することです。最初のステップでは、注目に値するものをすべて書き、それをどうするか (「実行する」、「実行しない」、または「委任する」) を決定します。次に、ToDo リストを作成し、進捗状況を定期的に反映して、順調に進んでいることを確認します。そして最後に、時間に対して責任を持つために、今すぐ実行できる実行可能な手順やタスクを実行します。 利点: すべてのタスクとプロジェクトを視野に入れておくことができます。すべてを目の前に徹底的に並べると、頭がすっきりします。GTD テクニックは、個人と仕事の両方の生産性を向上させるのに役立ちます。 短所: GTD では、気が散ることに対処するための厳密な時間枠やガイドラインが提供されていません。リストにあるタスクが多すぎると、このテクニックが効果的でなくなる可能性があります。 こんな方に最適: 一度に一つのことに集中するのが苦手な学習者。しばしば圧倒されてしまう人。

ABCDE

アラン・レイクインによって発明された ABCDE メソッドは、タスクに優先順位を付け、タスクを完了するのに必要な時間を最適化することも目的としています。ここで、A は「最も重要」、B は「重要」、C は「やってもいい」、D は「委任」、E は「可能な限り削除する」を表します。そして、新しいタスクが出現したら、それを ABCDE リストの「適切な」列に追加します。 利点: タスクの優先順位付けが容易になります。 短所: タスクを緊急度ごとに分類できない。場合によっては、各タスクの重要性を理解するのが難しい場合があります。 こんな人に最適: マルチタスクの人。現在、特定のタスクを「主な」キャリアとして持っている学習者。

時間のブロック

これも転職者にとって役立つかもしれないテクニックです。時間を賢く配分する方法を意識するのに役立ちます。タイムブロック法によれば、1 日を時間の塊 (つまり、タイムブロック) に分割する必要があります。このまとまった時間の間、あなたは 1 つの特定のタスクだけに集中し、制限時間を設けてそれを実行します。この方法は、すでに非常に生産性が高いことを証明しているイーロン・マスクによって導入されました。この方法によれば、彼は週に 120 時間以上働きながら、自分自身や趣味に時間を費やすこともできました。 利点: ワークロードをより適切に制御できます。勤務日を追跡する良い方法です。 短所: 各タスクに必要な時間を過小評価する可能性があります。予期せぬ中断によりスケジュールが台無しになります。 こんな人に最適: 転職者や忙しい親。分析的思考者。

タイムボクシング

タイム ブロックと非常に似ており、タイム ボックスでは、各アクティビティに特定の時間制限を設けるように求められます (例: 「今日の午前 10 時までにコードを書き終えるつもりです」)。そして、設定時間が過ぎると作業が終了します。ご想像のとおり、これは時間制限のより厳密なバージョンのように見えます。 利点: より効果的な計画。気を散らすものを排除する。シングルタスク。適切な優先順位を設定する。締め切りを逃さないようにすること。 短所: 時間が経過すると、タスクの作業を中止する必要があります。電話やその他の要因によって中断された場合、タイムボックスに基づいて決定し続けるのは難しい場合があります。 こんな方に最適: タスクを完了するのに必要な時間を賢く見積もることができる学習者。

迅速な計画手法 (RPM)

この手法の考案者であるトニー・ロビンス氏によると、「RPM」とは「迅速な計画手法」または「結果指向/目的主導型/大規模な行動計画」の略です。実際には、これは時間を管理する方法というよりも、思考システムに近いものです。このシステムは、行う必要がある最も重要なタスクに集中するように脳を訓練し、それらを完了するための最適な方法を決定するのに役立ちます。どのように機能するのでしょうか? 最初にキャプチャ (達成する必要があるすべてのタスクを書き留める) し、次にチャンク化 (タスクを個人用、Java 関連、キャリア中心などに細分化) し、独自の RPM ブロック (タスク、結果、およびタスク) を作成します。目的と実行できる行動)、そして最後に、目標を達成するための原動力となるものについて考えてください。 利点: 長期的な目標を作成し、それを短期的な目標と一致させることができます。 短所: 毎週のアクティビティをすべて計画し、それぞれにブロックを作成するのは非常に時間がかかります。タスクを重要なタスクとそれほど重要でないタスクに分割する方法がありません。 こんな人に最適: 長期的な目標を持っている人。

カエルを食べるテクニック

これは、優先順位付けの原則に基づいたもう 1 つのテクニックです。この方法は、マーク・トウェインの名言「朝一番に生きたカエルを食べれば、その日はこれ以上悪いことは起こらない」を参考にしています。最も重要で、おそらく最も困難なタスクを最初に実行し、邪魔にならないようにします。そしてその後、より楽しいものに切り替えてください。ワークフローをより適切に整理し、最終的には効率が向上する可能性があります。 利点: 最も重要なタスクや最悪のタスクを実行した後は、毎日のタスクのほとんどがはるかに楽しく、耐えられるものになります。タスクの優先順位付けが容易になります。 短所: 朝はつらく、意気消沈するかもしれません。タスクの優先順位が 1 日を通して変わる可能性がある場合は現実的ではありません。 こんな人に最適: 長期的な目標を持つ人。

80/20 ルール (パレート分析とも呼ばれます)

80/20 ルールとしても知られるパレート分析では、作業投入量の 20% が結果の 80% に影響すると仮定します。パレート分析の目的は、最も重要なタスクに集中して最後まで取り組めるようにすることです。ここで、カエルを食べることも役立ちます。それがどのように機能するかです:

1. 直面している問題をリストアップします。
2. それぞれの問題の根本を特定します。
3. 各問題にスコアを割り当てます (数値が大きいほど、より困難な問題になります)。
4. 問題を原因ごとに細分化します。
5. 各グループのスコアを合計します。最も高いスコアを持つグループが、最初に取り組むべき問題になります。
6. 行動を起こしてください。

利点: タスクの優先順位をより適切に設定できます。問題解決スキルの向上。マルチタスクではなくシングルタスクを学ぶこと。 短所: このテクニックは主に過去のアクティビティに依存します。重要度の低いタスクに高いスコアを割り当てると間違いを犯す可能性があるため、スコアリングが不正確になる可能性があります。 こんな人に最適: 問題解決者および分析的思考者。

ピクルス瓶理論

視覚化するのが好きな人にとっては非常に興味深いテクニックです。ここでの主な原則は、砂 (気を散らすもの)、小石 (緊急のタスク)、石 (大きくて重要なタスク) を詰めたピクルス瓶 (自分の時間) を想像することです。この方法の目的は、ガラス瓶に緊急度に応じたタスクを詰め込むように 1 日を計画することです。その日のタスクが上記のカテゴリにどのように当てはまるかを判断してください。理想的には、砂が底にあり、岩が上部にある必要があります。 利点: この理論は、時間を管理し、賢く一日を計画するのに役立ちます。最も重要なタスクのみを計画するようになるため、気が散ることが減る可能性があります。 デメリット: 緊急度に応じてタスクを細分化するのが難しい。最も重要なタスクに集中しすぎると、重要なタスクを見逃しやすくなります。 こんな人に最適: 視覚的な人、具体的に考える人。

サインフェルド戦略

最後になりましたが、有名なホームコメディ「となりのサインフェルド」から借用したサインフェルド戦略です。この戦略によれば、大きなカレンダーを壁掛けにし、赤いマーカーを使用します。(たとえ短期間であっても) コーディングをする日に大きな赤い X を付けることで、毎日の習慣を貫こうとします。赤い X でマークされた日は、コーディングを続けるにつれて増え続け、最終的には連鎖を形成します。コーディングを 1 日怠った場合、当然その日にマークを付けないことになり、「チェーンが切れる」ことになります。ここでの目的は、チェーンを成長させ、「長ければ長いほど良い」ことです。アイデアはできましたね！ 利点: チェーンが成長するのを見ると、よりモチベーションが高まります。休憩を考えずに毎日コードを書き進めていると、実践でわかるように、作業が長すぎる可能性があります。 短所: 日によっては、他の優先事項のため、コーディングに 20 分もかけるのが難しい場合があります。 最適な対象: 自己組織化に深刻な問題を抱えている学習者。

ほかに何かある？

さて、旅を続けるために他に何ができるでしょうか? 成功の重要なルールは次のとおりです。

1. 事前に一日の計画を立てるようにしてください。習慣を改善するために、派手なカレンダーやシステム手帳、CodeGym Kickmanager やその他の時間管理アプリ、To Do リスト、メモ帳、スケジュール テンプレート、その他の「追加の」ヘルパーを使用できます。

2. 電子メールの受信を制限します。調査によると、「平均的な労働者は週に約 30 時間を電子メールのチェックに費やしています」。そして、この貴重な時間をそうでなければ、より有益なタスクに費やすことができます。そう思われる方は、「Inbox Zero」テクニックに興味があるかもしれません。

3. 生産性ゾーンを検出します。あなたは世界中の誰よりも自分自身を知っています。したがって、自分の習慣に適応して「学習に最適な時間」を見つけてください。たとえば、あなたが早起きしている場合、理想的な時間は早朝かもしれません。夜更かしをする人？暗闇での作業も問題ありません。最も生産的な時間を見つけて、それを守りましょう。

4. 適度に休憩を取ってください。無理をせず、適度に休憩をとり、脳をリフレッシュしましょう。散歩に行ったり、コーヒーを飲んだり、本を読んだり、お気に入りのテレビシリーズを見たり…。リラックスできるものなら何でも。このような休憩は実際に生産性を大幅に向上させます。

5. 気を散らすものを制限します。常に学習から注意をそらしてしまうような通知やポップアップ メッセージをすべて減らします。証明されている方法は、すべてのチャットを閉じ、気を散らす Web サイトをブロックし、携帯電話をしまうことです。

6. 時間を割り当ててください。コーディングやその他の活動にどのくらいの時間を割り当てているかを把握すると、勤務日をより適切に計画することができます。時間を追跡する最も簡単な方法は、Hubstaff や同様のアプリなどの特別な時間追跡ソフトウェアを使用することです。

結論

フルタイムの学生、働く転職者、または忙しい親であっても、バランスの取れた生活を送りながら成功するには、優れた時間管理スキルが不可欠です。前述の時間管理テクニックのいくつかをマスターすれば、不安になったり私生活を犠牲にしたりすることなくコースを完了するのに確実に役立ちます。ただし、私たちは皆異なり、異なる時間管理戦略が必要になる可能性があることに留意してください。どのテクニックが自分にとって最も効果的かを考えてみてください。だからこそ、いくつかのものを選んで、自分のライフスタイルに合わせて組み合わせたり、調整したりすることができます。時間を有効に活用するコツを掴めば、必ず成果が得られるでしょう。それで、まず何を試してみたいですか？