Pomodoro e mangia la rana: la grande guida alle tecniche di gestione del tempo per aumentare la produttività

Nonostante i numerosi vantaggi, l’apprendimento online può essere ancora difficile, soprattutto per coloro che hanno problemi di auto-organizzazione. Perché solo circa 1 persona su 5 possiede un adeguato sistema di gestione del tempo, mentre altri hanno difficoltà a utilizzare e organizzare saggiamente il proprio tempo. Ma efficaci capacità di gestione del tempo aiutano gli studenti a completare il corso più velocemente e senza perdere la motivazione. Una corretta gestione del tempo può aiutarti a sfruttare al meglio la tua giornata eseguendo le attività più rapidamente, aumentando la produttività e mantenendo un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. La gestione del tempo è tutta una questione di gestire te stesso! Di seguito forniamo le 12 migliori tecniche di gestione del tempo senza tempo per aiutarti a prendere il controllo del tuo programma.

Tecnica del pomodoro

Inventata negli anni '80 da Francesco Cirillo, la tecnica del Pomodoro è ancora molto apprezzata. La tecnica ha preso un nome così strano perché utilizzava il timer Pomodoro creato da Cirillo per impostare i vincoli temporali. La tecnica del Pomodoro consiste in 4 “pomodori” – intervalli di 25 minuti. Al termine di un “Pomodoro” (ovvero ogni 25 minuti), fai una pausa di 5 minuti in cui puoi fare una breve passeggiata o prendere una tazza di caffè... Qualunque cosa per spostare l'attenzione. Successivamente, lavori per altri 25 minuti seguiti da una pausa di 5 minuti. Dopo aver completato tutto il ciclo dei 4 pomodori, si fa una pausa più lunga. Vantaggi : orario di lavoro fisso; migliori stime dei tempi; le pause regolari riducevano le possibilità di esaurimento; prestazione migliorata. Svantaggi : è necessario interrompere l'apprendimento una volta ogni 25 minuti (a volte non è molto conveniente quando si è molto immersi nel processo). Ideale per : pensatori creativi; coloro che si sentono esauriti dall'apprendimento.

Matrice di Eisenhower

Come suggerisce il nome, questa tecnica è stata creata da Dwight D. Eisenhower, il 34° presidente degli Stati Uniti. La tecnica mira ad aiutarti a stabilire la priorità delle attività in base all'importanza, risolvendo al contempo le attività meno urgenti. È necessario creare quattro quadranti separati, ordinati in base a parametri come "importante vs. non importante" e urgente vs. non urgente". Vantaggi : un modo semplice per stabilire le priorità delle attività; delegare o eliminare del tutto alcuni compiti. Svantaggi : per alcune persone può essere difficile determinare il livello di importanza/urgenza dei compiti. Ideale per : pensatori critici

GTD (portare a termine le cose)

Il metodo Getting Things Done è attualmente una delle tecniche di maggior successo e ampiamente utilizzate in tutto il mondo. La chiave qui è liberare la mente e quindi registrare le attività importanti su carta, suddividendole in elementi utilizzabili. Nella prima fase, scrivi tutto ciò che merita la tua attenzione e decidi cosa farne (“fare”, “non fare” o “delegare”). Quindi crei un elenco di cose da fare in cui rifletti aggiornamenti regolari sui tuoi progressi per assicurarti di essere sulla buona strada. E infine, prendi provvedimenti o attività attuabili che puoi completare in questo momento per essere responsabile del tuo tempo. Vantaggi : mantieni tutti i tuoi compiti e progetti in prospettiva; ti schiarisci le idee una volta che hai esposto tutto accuratamente davanti a te; la tecnica GTD è utile per aumentare la produttività sia personale che professionale. Svantaggi : GTD non fornisce un quadro temporale rigoroso o linee guida per gestire le distrazioni; troppe attività nell'elenco possono rendere la tecnica inefficace. Ideale per : studenti che hanno difficoltà a concentrarsi su una cosa alla volta; persone che spesso si sentono sopraffatte.

ABCDE

Inventato da Alan Lakein, il metodo ABCDE ha anche lo scopo di aiutarti a stabilire le priorità delle attività e ottimizzare il tempo necessario per completarle. A qui sta per "più importante", B - per "importante", C - "bello da fare", D - "delegare" ed E - "eliminare quando possibile". E quando emerge una nuova attività, la aggiungi all'elenco ABCDE nella colonna "corretta". Vantaggi : stabilire le priorità dei compiti sarà più semplice. Svantaggi : mancanza di categorizzazione dei compiti in base all'urgenza; a volte può essere difficile capire l'importanza di ciascun compito. Ideale per : persone multitasking; studenti che hanno una carriera “principale” con i suoi compiti specifici in questo momento.

Blocco del tempo

È un'altra tecnica che può essere utile per chi cambia carriera. Può aiutarti a diventare consapevole di come distribuire saggiamente il tuo tempo. Secondo il metodo del blocco temporale, dovresti dividere la tua giornata in porzioni di tempo (cioè blocchi temporali). Durante questi periodi di tempo, ti concentri solo su un compito specifico e lo svolgi con un limite di tempo imposto. Questo metodo è stato introdotto da Elon Musk che si è già dimostrato molto produttivo. Secondo questo metodo riusciva addirittura a dedicare tempo a se stesso e ai suoi hobby, lavorando oltre 120 ore settimanali. Vantaggi : miglior controllo del carico di lavoro; un buon modo per tenere traccia della tua giornata lavorativa. Svantaggi : potresti sottovalutare parti di tempo necessarie per ogni attività; interruzioni impreviste che rovinano il tuo programma. Ideale per : cambi di carriera o genitori impegnati; pensatori analitici.

Boxe del tempo

Molto simile al time blocking, il time boxing ti chiede di porre un limite di tempo specifico su ciascuna attività (ad esempio, "Finirò di scrivere il codice entro le 10 di oggi"). E una volta scaduto il tempo impostato, smetti di lavorare. Come puoi immaginare, sembra una versione più rigorosa del blocco temporale. Vantaggi : pianificazione più efficace; eliminare le distrazioni; monotasking; stabilire le giuste priorità; evitando scadenze non rispettate. Svantaggi : necessità di smettere di lavorare su un'attività una volta scaduto il tempo a disposizione; rimanere determinati dalle scadenze temporali può essere complicato se vieni interrotto da telefonate o altri fattori. Ideale per : studenti che hanno la capacità di stimare saggiamente il tempo necessario per completare le proprie attività.

Metodo di pianificazione rapida (RPM)

Secondo Tony Robbins, il creatore di questo metodo, “RPM” sta per “metodo di pianificazione rapida” o “Piano d’azione orientato ai risultati/orientato allo scopo/massiccio”. In realtà, è più un sistema di pensiero che un modo per gestire il tempo. Questo sistema può aiutarti ad allenare il tuo cervello a concentrarsi sui compiti più importanti che devi svolgere e quindi a determinare i modi migliori per completarli. Come funziona? Inizialmente, acquisisci (scrivi tutte le attività che devi svolgere), quindi suddividi le tue attività in attività personali, relative a Java, incentrate sulla carriera, ecc.), crei i tuoi blocchi RPM (l'attività, il risultato e lo scopo insieme alle azioni che puoi intraprendere) e, infine, pensa alle cose che ti porteranno a completare i tuoi obiettivi. Vantaggi : creare obiettivi a lungo termine e allinearli con obiettivi a breve termine. Svantaggi : è piuttosto dispendioso in termini di tempo pianificare tutte le attività settimanali e quindi creare blocchi per ciascuna di esse; nessun modo di dividere i compiti in importanti e meno importanti. Ideale per : persone che hanno obiettivi a lungo termine.

Tecnica Mangia La Rana

È un'altra tecnica basata sui principi della definizione delle priorità. Questo metodo fa riferimento alla citazione di Mark Twain: “Mangia una rana viva come prima cosa al mattino e non ti succederà niente di peggio per il resto della giornata”. Svolgi prima i compiti più importanti e, probabilmente, più difficili, togliendoli così di mezzo. E solo allora passa a quelli più piacevoli. Potrebbe aiutarti a organizzare meglio il flusso di lavoro e, alla fine, a diventare più efficiente. Vantaggi : la maggior parte dei tuoi compiti quotidiani sarà molto più piacevole e sopportabile da svolgere dopo aver svolto quelli più importanti o peggiori; dare priorità ai compiti sarà più facile. Svantaggi : può essere una mattinata difficile e demoralizzante; poco pratico se la priorità della tua attività può cambiare nel corso della giornata. Ideale per : persone con obiettivi a lungo termine.

Regola 80/20 (detta anche analisi di Pareto)

L'analisi di Pareto, nota anche come regola 80/20, presuppone che il 20% del tuo input di lavoro sia responsabile dell'80% dei risultati. L'obiettivo dell'analisi di Pareto è aiutarti a concentrarti sui compiti più importanti e lavorarci fino alla fine. In questo caso sarà utile anche mangiare la rana. Ecco come funziona:

1. Elenca i problemi che stai affrontando.
2. Identificare la radice di ogni problema.
3. Assegna un punteggio a ciascun problema (i numeri più alti ai problemi più impegnativi).
4. Suddividere i problemi per causa.
5. Somma il punteggio di ciascun gruppo: quello con il punteggio più alto sarà il problema su cui dovresti lavorare per primo.
6. Agire.

Vantaggi : stabilire meglio le priorità dei compiti; migliorare le capacità di problem solving; imparare a svolgere un solo compito invece di fare più cose contemporaneamente. Svantaggi : questa tecnica si basa principalmente sulle tue attività passate; il punteggio potrebbe essere impreciso poiché potresti commettere un errore assegnando punteggi più alti ad attività meno importanti. Ideale per : risolutori di problemi e pensatori analitici.

La teoria del barattolo di sottaceti

È una tecnica piuttosto interessante per coloro a cui piace visualizzare. Il principio principale qui è immaginare un barattolo di sottaceti (il tuo tempo) che riempi con sabbia (distrazioni), ciottoli (compiti urgenti) e rocce (compiti grandi e importanti). Lo scopo di questo metodo è pianificare la giornata in modo tale che il barattolo di vetro sia pieno di compiti a seconda del livello di urgenza. Prova a decidere in che modo i tuoi compiti della giornata rientrerebbero nelle categorie sopra menzionate. Idealmente, la sabbia dovrebbe essere in basso e le rocce in alto. Vantaggi : questa teoria può aiutarti a prendere il controllo del tuo tempo e ad organizzare saggiamente la tua giornata; può ridurre le distrazioni poiché ti incoraggia a pianificare solo i compiti più importanti. Svantaggi : difficile suddividere i compiti in base ai livelli di urgenza; se ti concentri troppo sui compiti più importanti, è facile perdere quelli essenziali. Ideale per : persone visive e pensatori concreti.

Strategia di Seinfeld

Ultima ma non meno importante, la Strategia Seinfeld presa in prestito dalla famosa sitcom Seinfeld! Secondo questa strategia, appendi un grande calendario alla parete e usi un pennarello rosso: provi a mantenere un'abitudine quotidiana mettendo una grande X rossa sui giorni in cui codifichi (anche per un breve periodo di tempo). I giorni contrassegnati con X rosse continuano a crescere man mano che continui a codificare e alla fine formano una catena. Nel caso in cui perdi un giorno di programmazione, naturalmente non segnerai quel giorno e, quindi, "spezzerai la catena". L’obiettivo qui è quello di far crescere una catena e “più lunga è, meglio è”. Hai avuto l'idea! Vantaggi : man mano che vedrai crescere la tua catena ti sentirai più motivato; codifichi e progredisci ogni giorno senza pensare alle pause, che potrebbero durare troppo a lungo come dimostra la pratica. Svantaggi : alcuni giorni potrebbe essere difficile per te trovare anche 20 minuti per programmare a causa di altre priorità. Ideale per : studenti che hanno seri problemi di auto-organizzazione.

Cos'altro?

Bene, cos'altro puoi aiutare a rimanere sulla strada? Le regole chiave del successo sono le seguenti:

1. Prova a pianificare la tua giornata in anticipo . Puoi utilizzare calendari fantasiosi e organizzatori personali, CodeGym Kickmanager o altre app di gestione del tempo, elenchi di cose da fare, blocchi note, modelli di pianificazione e altri aiutanti "extra" per migliorare le tue abitudini.

2. Limitare l'assunzione di posta elettronica . Come mostrano gli studi, “il lavoratore medio trascorre circa 30 ore a settimana controllando la posta elettronica”. E questo tempo prezioso potrebbe essere altrimenti impiegato in compiti più utili. Se suona come te, potresti essere interessato alla tecnica “Inbox Zero”.

3. Rileva la tua zona di produttività . Conosci te stesso più di chiunque altro al mondo. Quindi, adattati alle tue abitudini e trova “il momento migliore per imparare”. Ad esempio, se sei mattiniero, il momento ideale potrebbe essere la mattina presto. Nottambulo? Non c'è niente di sbagliato anche nel lavorare nell'oscurità. Trova il tuo momento più produttivo e rispettalo.

4. Fare pause ragionevoli . Non sopraffarti e fai delle pause per rinfrescare la mente. Fai una passeggiata, bevi una tazza di caffè, leggi un libro, guarda la tua serie TV preferita…. qualunque cosa trovi rilassante. Tali pause ti daranno davvero un significativo aumento di produttività.

5. Limita le distrazioni . Riduci tutte quelle notifiche e messaggi pop-up che distolgono costantemente la tua attenzione dall'apprendimento. Il modo comprovato è chiudere tutte le chat, bloccare i siti Web che distraggono e mettere via il telefono.

6. Assegna il tuo tempo . Quando sai quanto tempo dedichi alla programmazione e ad altre attività, puoi organizzare meglio la tua giornata lavorativa. Il modo più semplice per tenere traccia del tuo tempo è utilizzare speciali software di monitoraggio del tempo come Hubstaff o app simili.

Conclusione

Che tu sia uno studente a tempo pieno, una persona che sta cambiando carriera o un genitore impegnato, le buone capacità di gestione del tempo sono fondamentali per avere successo vivendo una vita equilibrata. Padroneggiare alcune delle tecniche di gestione del tempo sopra menzionate ti aiuterà sicuramente a completare il nostro corso senza diventare ansioso e sacrificare la tua vita personale. Tuttavia, tieni presente che siamo tutti diversi e potremmo aver bisogno di strategie di gestione del tempo diverse. Cerca di capire quale tecnica o tecniche funzioneranno meglio per te. Ecco perché puoi sceglierne alcuni e poi mescolarli, combinarli e adattarli al tuo stile di vita. Una volta che avrai imparato a gestire il tuo tempo, vedrai sicuramente risultati fruttuosi. Allora, cosa ti piacerebbe provare prima?