সফ্টওয়্যার ডকুমেন্টেশন লেখা একজন প্রোগ্রামারের কাজে একটি অবিচ্ছেদ্য ভূমিকা পালন করে। যেমন তারা বলে, যদি এটি নথিভুক্ত না হয় তবে এটি বিদ্যমান নেই এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার কোডটি সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা আসলে এটি লেখার মতো গুরুত্বপূর্ণ। “আপনার লাইব্রেরি যতই চমৎকার হোক না কেন এবং এর ডিজাইন যতই বুদ্ধিমান হোক না কেন, যদি আপনিই এটি বোঝেন তবে এটি কোন উপকারে আসে না। ডকুমেন্টেশন মানে শুধু স্বয়ংক্রিয়ভাবে জেনারেট করা API রেফারেন্স নয়, টীকাযুক্ত উদাহরণ এবং গভীরতার টিউটোরিয়ালও। আপনার লাইব্রেরি সহজে গ্রহণ করা যায় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার তিনটিরই প্রয়োজন,” বলেছেন নিকোলাস জাকাস, একজন সুপরিচিত ফ্রন্ট এন্ড ইঞ্জিনিয়ার এবং বইয়ের লেখক। এই কারণেই আজ আমরা সফ্টওয়্যার ডকুমেন্টেশন এবং প্রযুক্তিগত লেখার জন্য সেরা এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির কিছু দেখার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।
সাহায্য অথরিং টুল
সফ্টওয়্যার ডকুমেন্টেশন এবং প্রযুক্তিগত লেখার ক্ষেত্রে সাহায্য অথরিং টুলগুলি একটি প্রধান ভূমিকা পালন করে, কারণ তারা সফ্টওয়্যার ডকুমেন্টেশন ডিজাইন, লেখা, প্রকাশ এবং বজায় রাখা অনেক সহজ করে তোলে। শেষ-ব্যবহারকারী এবং অন্যান্য প্রোগ্রামার/কর্মচারী উভয়ের জন্যই সব ধরনের সাহায্য সামগ্রী তৈরি করার সময় তারা আপনাকে সময় এবং প্রচেষ্টা কমাতে দেয়।
ম্যাডক্যাপ ফ্লেয়ার হল সবচেয়ে জনপ্রিয় সাহায্য অথরিং টুলগুলির মধ্যে একটি যা এর বৈশিষ্ট্যগুলির সমৃদ্ধ নির্বাচনের জন্য ধন্যবাদ যা আপনাকে সাহায্য ডকুমেন্টেশন লেখার চেয়ে আরও অনেক কিছু করতে দেয়। ম্যাডক্যাপ ফ্লেয়ার উন্নত বিষয়-ভিত্তিক রচনা, একক-উৎস প্রকাশনা এবং বিষয়বস্তু পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি আপনাকে সহায়তা এবং গ্রাহক সহায়তা ওয়েবসাইট, প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী, জ্ঞানের ভিত্তি, অনলাইন শিক্ষা কেন্দ্র, গাইড, নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে দেয়। MadCap Flare-এর বৈশিষ্ট্যগুলি একাধিক চ্যানেলে একই বিষয়বস্তু পুনঃব্যবহার করা সহজ করে এবং এটিকে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে দ্রুত প্রকাশ করে৷
Document360 হল আরেকটি বহুল ব্যবহৃত ওয়েব প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে সব ধরনের জ্ঞানের ভিত্তি এবং সাহায্য সামগ্রী তৈরি, প্রকাশ এবং আপডেট করতে দেয়। এটিতে মাল্টি-প্রোফাইল কার্যকারিতাও রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে একটি সাধারণ মার্কডাউন পাঠ্য সম্পাদক, জ্ঞানের ভিত্তি কাঠামো তৈরির জন্য বিভাগ ম্যানেজার, ল্যান্ডিং পৃষ্ঠা কাস্টমাইজেশন বৈশিষ্ট্য, সংস্করণ রোলব্যাক, ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার, নমনীয় ভূমিকা এবং অনুমতি সমন্বয় ইত্যাদি।
Adobe RoboHelp হল আরেকটি শক্তিশালী বিকল্প সাহায্য অথরিং টুল, যা MadCap Flare এবং Document360-এর তুলনায় বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সামান্য ভিন্ন নির্বাচন অফার করে। বিশেষ করে, Adobe RoboHelp সহজ মাল্টিফরম্যাট প্রকাশনা অফার করে, যা আপনাকে ফ্রেমলেস রেসপন্সিভ HTML5, PDF, Microsoft Help (CHM) এবং এমনকি কম সাধারণ ফরম্যাট যেমন EPUB 3, KF8, এবং সহ বিস্তৃত জনপ্রিয় আউটপুট ফরম্যাটে সামগ্রী প্রকাশ করতে দেয়। MOBI.
Help+Manual-এর প্রধান সুবিধা হল এর সাধারণ ইন্টারফেস যা এটিকে খুব অ্যাক্সেসযোগ্য এবং ব্যবহার করা সহজ করে তোলে, সাথে একটি WYSIWYG XML সম্পাদকের সম্পূর্ণ কার্যকারিতা, মাল্টি-চ্যানেল প্রকাশনা, মাল্টিমিডিয়া এবং জটিল মডুলার প্রকল্পগুলির জন্য সম্পূর্ণ সমর্থন, এর নির্বিঘ্ন একীকরণের জন্য Webhelp টুল। সক্রিয় ওয়েবসাইটে ডকুমেন্টেশন, এবং তাই।
ক্লিক হেল্প জ্ঞানের ভিত্তি, প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী, টিউটোরিয়াল এবং অন্যান্য সহায়তা ফর্ম্যাটের আকারে সফ্টওয়্যার ডকুমেন্টেশনের জন্য বেশ শক্তিশালী ওয়েব প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে। Word, HTML, RTF, CHM, ODT, CHM, HTML5 ওয়েব হেল্প, PDF, DOCX, ইত্যাদির মতো একাধিক ফরম্যাট সমর্থন করে। ClickHelp-এর কিছু স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্য পেটেন্ট ফুল-টেক্সট অনুসন্ধান যা এটি উভয়ের জন্য নির্দিষ্ট বিষয় বা নিবন্ধ খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে লেখক এবং ব্যবহারকারী, সেইসাথে ডকুমেন্টেশন ডিজাইনের জন্য বেশ কয়েকটি পূর্ব-নির্মিত টেমপ্লেটের একটি পছন্দ।
স্ক্রিন ক্যাপচার টুল
বেশিরভাগ সফ্টওয়্যার ডকুমেন্টেশন এবং সাহায্যের উপকরণগুলিতে স্ক্রিনশট অন্তর্ভুক্ত করা দরকার, তাই সেখানে সেরা স্ক্রিন ক্যাপচার সরঞ্জামগুলির একটি সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ করা অর্থপূর্ণ হবে।
আপনি যদি আপনার ওএস হিসাবে উইন্ডোজ ব্যবহার করেন তবে এটি একটি স্নিপিং টুলের সাথে আসে, যা আপনাকে সম্পূর্ণ স্ক্রীন, আলাদা উইন্ডো বা স্ক্রিনের একটি অংশের স্ক্রিনশট তৈরি করতে দেয় এবং স্ক্রিনশটের কিছু নির্দিষ্ট অংশ হাইলাইট করতে পেন টুল ব্যবহার করে।
ফায়ারশট একটি জনপ্রিয় ব্রাউজার প্লাগইন যা প্রায় সব আধুনিক ব্রাউজার যেমন ক্রোম, ফায়ারফক্স, ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার এবং অপেরা সমর্থন করে। আপনাকে পুরো ওয়েব পৃষ্ঠা বা এর কিছু নির্দিষ্ট অংশ ক্যাপচার করতে দেয়।
SnagIt একটি আরও জটিল স্ক্রিন ক্যাপচার টুল। এটি আপনাকে যেকোনো পৃষ্ঠার স্ক্রোলিং এলাকা ক্যাপচার করতে দেয়, সেইসাথে ভিডিও রেকর্ডিং সমর্থন করে। আপনি GIF তৈরি করতে এবং স্ক্রিনে নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করতে এই ছবিটি ব্যবহার করতে পারেন।
বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক
আপনার ডকুমেন্টেশন ব্যাকরণ এবং বিরাম চিহ্নের ভুল ছাড়াই সঠিকভাবে লেখা হয়েছে তা নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ। এখানে এমন কিছু টুল রয়েছে যা আপনাকে আপনার লেখায় ভুল খুঁজে পেতে এবং সেগুলি ঠিক করতে সাহায্য করবে।
সবচেয়ে জনপ্রিয় বিনামূল্যে অনলাইন বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক এক. স্ক্রাইবেনরা বিশেষ্য, সর্বনাম, অব্যয়, ক্রিয়াপদ, সমপদ, বিরাম চিহ্ন, টাইপোগ্রাফি ইত্যাদি সহ 250 টিরও বেশি বিভিন্ন ধরণের ভুল সনাক্ত করতে এবং সংশোধন করতে পারে।
আপনার লেখায় টাইপ এবং ভুল দেখানোর একটি সংযোজন হিসাবে, Grammar.com আপনাকে প্রাসঙ্গিক পরামর্শের পাশাপাশি আপনার লেখার উন্নতি করতে ব্যাকরণের নিয়ম এবং ইবুক প্রদান করে (সবকিছু বিনামূল্যে)।
“আপনার লাইব্রেরি যতই চমৎকার হোক না কেন এবং এর ডিজাইন যতই বুদ্ধিমান হোক না কেন, যদি আপনিই এটি বোঝেন তবে এটি কোন উপকারে আসে না। ডকুমেন্টেশন মানে শুধু স্বয়ংক্রিয়ভাবে জেনারেট করা API রেফারেন্স নয়, টীকাযুক্ত উদাহরণ এবং গভীরতার টিউটোরিয়ালও। আপনার লাইব্রেরি সহজে গ্রহণ করা যায় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার তিনটিরই প্রয়োজন,” বলেছেন নিকোলাস জাকাস, একজন সুপরিচিত ফ্রন্ট এন্ড ইঞ্জিনিয়ার এবং বইয়ের লেখক। এই কারণেই আজ আমরা সফ্টওয়্যার ডকুমেন্টেশন এবং প্রযুক্তিগত লেখার জন্য সেরা এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির কিছু দেখার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।
GO TO FULL VERSION