記錄您的代碼。技術寫作和軟件文檔的最佳工具

編寫軟件文檔在程序員的工作中起著不可或缺的作用。正如他們所說，如果沒有記錄，那麼它就不存在，並且在大多數情況下，以適當的方式記錄您的代碼與實際編寫代碼一樣重要。 “無論你的圖書館多麼美妙，它的設計多麼聰明，如果你是唯一理解它的人，它就沒有任何好處。文檔不僅意味著自動生成的 API 參考，還意味著帶註釋的示例和深入的教程。你需要這三者來確保你的庫可以很容易地被採用，”著名的前端工程師和書籍作者 Nicholas Zakas說。這就是為什麼今天我們決定看看一些最好的和最常用的軟件文檔和技術寫作工具。

幫助創作工具

幫助創作工具在軟件文檔和技術寫作中發揮著重要作用，因為它們使設計、編寫、發布和維護軟件文檔變得更加容易。它們使您可以減少為最終用戶和其他程序員/員工創建各種幫助材料時所需的時間和精力。

• MadCap 耀斑

MadCap Flare 是最流行的幫助創作工具之一，這要歸功於其豐富的功能選擇，讓您不僅可以編寫幫助文檔，還可以做更多的事情。MadCap Flare 專為基於主題的高級創作、單一來源發布和內容管理而設計。它允許您創建幫助和客戶支持網站、常見問題解答、知識庫、在線學習中心、指南、政策和程序手冊等。MadCap Flare 的功能可以更輕鬆地在多個渠道中重複使用相同的內容，並在一系列平台上快速發布。

• 文檔360

Document360 是另一個廣泛使用的網絡平台，允許您構建、發布和更新各種知識庫和幫助資料。它還具有多配置文件功能，包括簡單的 Markdown 文本編輯器、構建知識庫結構的類別管理器、登錄頁面自定義功能、版本回滾、備份和還原、靈活的角色和權限調整等。

• Adobe RoboHelp

Adobe RoboHelp 是另一個功能強大的替代幫助創作工具，與 MadCap Flare 和 Document360 相比，它提供的功能選擇略有不同。特別是，Adobe RoboHelp 提供了簡單的多格式發布，允許您將內容髮佈為各種流行的輸出格式，包括無框架響應式 HTML5、PDF、Microsoft 幫助 (CHM)，甚至不常見的格式，如 EPUB 3、KF8 和手機。

• 幫助和手冊

Help+Manual 的主要優點是其簡單的界面使其非常易於訪問和使用，以及所見即所得 XML 編輯器的全部功能、多渠道發布、對多媒體和復雜模塊化項目的全面支持、用於無縫集成的 Webhelp 工具文檔到活躍的網站，等等。

• 點擊幫助

ClickHelp 還以知識庫、常見問題解答、教程和其他幫助格式的形式為軟件文檔提供了一個非常強大的 Web 平台。支持多種格式，如 Word、HTML、RTF、CHM、ODT、CHM、HTML5 Web Help、PDF、DOCX 等作者和用戶，以及用於文檔設計的幾個預建模板的選擇。

截屏工具

大多數軟件文檔和幫助材料都需要包含屏幕截圖，因此簡要概述一下最好的屏幕捕獲工具是有意義的。

• Microsoft Windows 截圖工具

如果您使用的是 Windows 作為您的操作系統，它帶有一個截圖工具，它允許您對整個屏幕、單獨的窗口或屏幕的一部分進行屏幕截圖，並使用鋼筆工具突出顯示屏幕截圖的某些特定部分。

• 射擊

FireShot 是一個流行的瀏覽器插件，支持幾乎所有現代瀏覽器，例如 Chrome、Firefox、Internet Explorer 和 Opera。允許您捕獲整個網頁或其中的某些特定部分。

• TechSmith SnagIt

SnagIt 是一個更複雜的屏幕捕獲工具。它允許您捕獲任何頁面的滾動區域，並支持視頻錄製。您還可以使用此圖片創建 GIF 並記錄屏幕上的特定動作集。

拼寫和語法檢查器

確保您的文檔書寫正確，沒有語法和標點符號錯誤也很重要。這裡有一些工具可以幫助您發現文本中的錯誤並進行修復。

• 抄寫員

最受歡迎的免費在線拼寫和語法檢查器之一。Scribens 可以識別和糾正 250 多種不同類型的錯誤，包括名詞、代詞、介詞、動詞、同音異義詞、標點符號、排版等等。

• Reverso 拼寫器

另一個很棒的免費工具，可以定位文本中的各種錯誤，並提供多種選項來改進措辭。

• 語法網

除了顯示文本中的拼寫錯誤和錯誤之外，Grammar.com 還為您提供相關建議以及語法規則和電子書，以提高您的寫作水平（全部免費）。