Scrierea documentației software joacă un rol esențial în munca unui programator. După cum se spune, dacă nu este documentat, atunci nu există și, în cele mai multe cazuri, documentarea codului într-o manieră adecvată este la fel de importantă ca și scrierea lui. „Oricât de minunată ar fi biblioteca ta și cât de inteligentă este designul ei, dacă ești singurul care o înțelege, nu face niciun folos. Documentarea înseamnă nu doar referințe API generate automat, ci și exemple adnotate și tutoriale aprofundate. Aveți nevoie de toate trei pentru a vă asigura că biblioteca dvs. poate fi adoptată cu ușurință”, a spus Nicholas Zakas, un cunoscut inginer front end și autor de cărți. De aceea, astăzi am decis să aruncăm o privire asupra unora dintre cele mai bune și mai frecvent utilizate instrumente pentru documentarea software și scrierea tehnică.
Ajută instrumentele de creație
Instrumentele de creație de ajutor joacă un rol major în documentația software și scrierea tehnică, deoarece facilitează proiectarea, scrierea, publicarea și întreținerea documentației software. Acestea vă permit să reduceți timpul și efortul necesar atunci când creați tot felul de materiale de ajutor atât pentru utilizatorii finali, cât și pentru alți programatori/angajați.
MadCap Flare este unul dintre cele mai populare instrumente de creație de ajutor datorită selecției sale bogate de funcții care vă permit să faceți mult mai mult decât să scrieți documentație de ajutor. MadCap Flare a fost conceput pentru crearea avansată bazată pe subiecte, publicarea dintr-o singură sursă și gestionarea conținutului. Vă permite să creați site-uri web de ajutor și asistență pentru clienți, întrebări frecvente, baze de cunoștințe, centre de învățare online, ghiduri, manuale de politici și proceduri și multe altele. Caracteristicile lui MadCap Flare facilitează reutilizarea aceluiași conținut pe mai multe canale și publicarea rapidă a acestuia pe o gamă largă de platforme.
Document360 este o altă platformă web utilizată pe scară largă care vă permite să construiți, să publicați și să actualizați tot felul de baze de cunoștințe și materiale de ajutor. Are, de asemenea, funcționalități cu mai multe profiluri, inclusiv un editor de text Markdown simplu, Manager de categorii pentru a construi structura bazei de cunoștințe, caracteristici de personalizare a paginii de destinație, rollback de versiuni, backup și restaurare, roluri flexibile și ajustare a permisiunilor și așa mai departe.
Adobe RoboHelp este un alt instrument alternativ puternic de creație de ajutor, care oferă o selecție ușor diferită de funcții în comparație cu MadCap Flare și Document360. În special, Adobe RoboHelp oferă o publicare ușoară în multiformat, permițându-vă să publicați conținut într-o gamă largă de formate de ieșire populare, inclusiv Frameless Responsive HTML5, PDF, Microsoft Help (CHM) și chiar formate mai puțin obișnuite, cum ar fi EPUB 3, KF8 și MOBI.
Avantajul major al Help+Manual este interfața sa simplă, care îl face foarte accesibil și ușor de utilizat, împreună cu funcționalitatea completă a unui editor XML WYSIWYG, publicare pe mai multe canale, suport complet pentru proiecte modulare multimedia și complexe, instrument Webhelp pentru integrarea perfectă a programului. documentație în site-uri web active și așa mai departe.
ClickHelp oferă, de asemenea, o platformă web destul de puternică pentru documentația software sub formă de baze de cunoștințe, întrebări frecvente, tutoriale și alte formate de ajutor. Acceptă mai multe formate, cum ar fi Word, HTML, RTF, CHM, ODT, CHM, HTML5 Web Help, PDF, DOCX etc. Unele dintre caracteristicile de semnătură ale ClickHelp sunt căutarea brevetată a textului integral, care facilitează găsirea anumitor subiecte sau articole atât pentru autori și utilizatori, precum și o alegere a mai multor șabloane prefabricate pentru proiectarea documentației.
Instrumente de captură de ecran
Majoritatea documentației software și a materialelor de ajutor trebuie să includă capturi de ecran, așa că ar fi logic să facem o scurtă prezentare a celor mai bune instrumente de captură de ecran.
Dacă utilizați Windows ca sistem de operare, acesta vine cu un Instrument Snipping, care vă permite să faceți capturi de ecran ale întregului ecran, ferestre separate sau o porțiune a ecranului și să utilizați instrumentul stilou pentru a evidenția anumite părți ale capturii de ecran.
FireShot este un plugin popular de browser care acceptă aproape toate browserele moderne, cum ar fi Chrome, Firefox, Internet Explorer și Opera. Vă permite să capturați întreaga pagină web sau o anumită parte a acesteia.
SnagIt este un instrument de captură de ecran mai complex. Vă permite să capturați zonele de defilare ale oricărei pagini, precum și să suportați înregistrarea video. De asemenea, puteți utiliza această imagine pentru a crea GIF-uri și pentru a înregistra seturi specifice de acțiuni pe ecran.
Verificatoare ortografice și gramaticale
Este important să vă asigurați că documentația este scrisă corect, fără greșeli gramaticale și de punctuație. Iată câteva dintre instrumentele care vă vor ajuta să găsiți greșelile în textele dvs. și să le remediați.
Unul dintre cele mai populare verificatoare online gratuite de ortografie și gramatică. Scribenii pot identifica și corecta peste 250 de tipuri diferite de greșeli, inclusiv substantive, pronume, prepoziții, verbe, omonime, punctuație, tipografie și așa mai departe.
În plus față de afișarea greșelilor de tipar și a greșelilor din textele dvs., Grammar.com vă oferă sugestii relevante, precum și reguli gramaticale și carte electronică pentru a vă îmbunătăți scrisul (totul este gratuit).
„Oricât de minunată ar fi biblioteca ta și cât de inteligentă este designul ei, dacă ești singurul care o înțelege, nu face niciun folos. Documentarea înseamnă nu doar referințe API generate automat, ci și exemple adnotate și tutoriale aprofundate. Aveți nevoie de toate trei pentru a vă asigura că biblioteca dvs. poate fi adoptată cu ușurință”, a spus Nicholas Zakas, un cunoscut inginer front end și autor de cărți. De aceea, astăzi am decis să aruncăm o privire asupra unora dintre cele mai bune și mai frecvent utilizate instrumente pentru documentarea software și scrierea tehnică.
GO TO FULL VERSION