Menulis dokumentasi perangkat lunak memainkan peran integral dalam pekerjaan seorang programmer. Seperti yang mereka katakan, jika tidak didokumentasikan, maka itu tidak ada, dan dalam banyak kasus, mendokumentasikan kode Anda dengan cara yang benar sama pentingnya dengan menulisnya. “Tidak peduli seberapa bagus perpustakaan Anda dan seberapa cerdas desainnya, jika Anda satu-satunya yang memahaminya, itu tidak ada gunanya. Dokumentasi tidak hanya berarti referensi API yang dibuat secara otomatis, tetapi juga contoh beranotasi dan tutorial mendalam. Anda memerlukan ketiganya untuk memastikan perpustakaan Anda dapat diadopsi dengan mudah,” kata Nicholas Zakas, seorang front end engineer dan penulis buku terkenal. Itulah mengapa hari ini kami memutuskan untuk melihat beberapa alat terbaik dan paling umum digunakan untuk dokumentasi perangkat lunak dan penulisan teknis.
Membantu alat pembuat
Alat pembuat bantuan memainkan peran utama dalam dokumentasi perangkat lunak dan penulisan teknis, karena membuat lebih mudah untuk merancang, menulis, menerbitkan, dan memelihara dokumentasi perangkat lunak. Mereka memungkinkan Anda mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan saat membuat semua jenis materi bantuan baik untuk pengguna akhir maupun pemrogram/karyawan lainnya.
MadCap Flare adalah salah satu alat pembuat bantuan paling populer berkat pilihan fiturnya yang kaya yang memungkinkan Anda melakukan lebih dari sekadar menulis dokumentasi bantuan. MadCap Flare dirancang untuk penulisan berbasis topik tingkat lanjut, penerbitan sumber tunggal, dan manajemen konten. Ini memungkinkan Anda membuat situs web Bantuan dan dukungan pelanggan, FAQ, basis pengetahuan, pusat pembelajaran online, panduan, manual kebijakan dan prosedur, dan banyak lagi. Fitur MadCap Flare memudahkan untuk menggunakan kembali konten yang sama di beberapa saluran dan menerbitkannya dengan cepat melalui berbagai platform.
Document360 adalah platform web lain yang banyak digunakan yang memungkinkan Anda membuat, menerbitkan, dan memperbarui semua jenis basis pengetahuan dan materi bantuan. Ini juga memiliki fungsionalitas multi-profil, termasuk editor teks Markdown sederhana, Manajer Kategori untuk membangun struktur basis pengetahuan, fitur penyesuaian halaman arahan, pengembalian versi, pencadangan dan pemulihan, penyesuaian peran dan izin yang fleksibel, dan sebagainya.
Adobe RoboHelp adalah alat pembuat bantuan alternatif lain yang kuat, yang menawarkan pilihan fitur yang sedikit berbeda dibandingkan dengan MadCap Flare dan Document360. Secara khusus, Adobe RoboHelp menawarkan penerbitan multiformat yang mudah, memungkinkan Anda menerbitkan konten ke berbagai format keluaran populer, termasuk Frameless Responsive HTML5, PDF, Microsoft Help (CHM), dan bahkan format yang kurang umum seperti EPUB 3, KF8, dan MOBI.
Keuntungan utama Help+Manual adalah antarmukanya yang sederhana yang membuatnya sangat mudah diakses dan digunakan, bersama dengan fungsionalitas penuh editor XML WYSIWYG, penerbitan multi-saluran, dukungan penuh untuk multimedia dan proyek modular kompleks, alat Webhelp untuk integrasi tanpa batas dari dokumentasi ke situs web aktif, dan sebagainya.
ClickHelp juga menyediakan platform web yang cukup kuat untuk dokumentasi perangkat lunak dalam bentuk basis pengetahuan, FAQ, tutorial, dan format Bantuan lainnya. Mendukung banyak format seperti Word, HTML, RTF, CHM, ODT, CHM, Bantuan Web HTML5, PDF, DOCX, dll. Beberapa fitur khas ClickHelp adalah pencarian teks lengkap yang dipatenkan yang memudahkan untuk menemukan topik atau artikel tertentu baik untuk penulis dan pengguna, serta pilihan beberapa templat siap pakai untuk desain dokumentasi.
Alat tangkapan layar
Sebagian besar dokumentasi perangkat lunak dan materi bantuan perlu menyertakan tangkapan layar, jadi masuk akal untuk membuat ikhtisar singkat tentang alat tangkapan layar terbaik di luar sana.
Jika Anda menggunakan Windows sebagai OS Anda, itu dilengkapi dengan Snipping Tool, yang memungkinkan Anda membuat tangkapan layar dari seluruh layar, memisahkan jendela atau sebagian layar, dan menggunakan alat pena untuk menyorot beberapa bagian tertentu dari tangkapan layar.
FireShot adalah plugin browser populer yang mendukung hampir semua browser modern seperti Chrome, Firefox, Internet Explorer, dan Opera. Memungkinkan Anda menangkap seluruh halaman web atau bagian tertentu darinya.
SnagIt adalah alat tangkapan layar yang lebih kompleks. Ini memungkinkan Anda untuk menangkap area gulir dari halaman mana pun, serta mendukung perekaman video. Anda juga dapat menggunakan gambar ini untuk membuat GIF dan merekam kumpulan tindakan tertentu di layar.
Pemeriksa ejaan dan tata bahasa
Memastikan dokumentasi Anda ditulis dengan benar tanpa kesalahan tata bahasa dan tanda baca juga penting. Berikut adalah beberapa alat yang akan membantu Anda menemukan kesalahan dalam teks Anda dan memperbaikinya.
Salah satu pemeriksa ejaan dan tata bahasa online gratis terpopuler. Scribens dapat mengidentifikasi dan memperbaiki lebih dari 250 jenis kesalahan, termasuk kata benda, kata ganti, kata depan, kata kerja, homonim, tanda baca, tipografi, dan sebagainya.
Sebagai tambahan untuk menunjukkan kesalahan ketik dan kesalahan dalam teks Anda, Grammar.com memberi Anda saran yang relevan serta aturan tata bahasa dan ebook untuk meningkatkan tulisan Anda (semuanya gratis).
“Tidak peduli seberapa bagus perpustakaan Anda dan seberapa cerdas desainnya, jika Anda satu-satunya yang memahaminya, itu tidak ada gunanya. Dokumentasi tidak hanya berarti referensi API yang dibuat secara otomatis, tetapi juga contoh beranotasi dan tutorial mendalam. Anda memerlukan ketiganya untuk memastikan perpustakaan Anda dapat diadopsi dengan mudah,” kata Nicholas Zakas, seorang front end engineer dan penulis buku terkenal. Itulah mengapa hari ini kami memutuskan untuk melihat beberapa alat terbaik dan paling umum digunakan untuk dokumentasi perangkat lunak dan penulisan teknis.
GO TO FULL VERSION