Pisanie dokumentacji oprogramowania odgrywa integralną rolę w pracy programisty. Jak mówią, jeśli coś nie jest udokumentowane, to nie istnieje, aw większości przypadków odpowiednie udokumentowanie kodu jest równie ważne, jak jego napisanie. „Bez względu na to, jak wspaniała jest twoja biblioteka i jak inteligentny jest jej projekt, jeśli jesteś jedyną osobą, która ją rozumie, nie przyniesie to nic dobrego. Dokumentacja to nie tylko automatycznie wygenerowane referencje API, ale także przykłady z adnotacjami i szczegółowe samouczki. Potrzebujesz wszystkich trzech elementów, aby mieć pewność, że Twoja biblioteka będzie łatwa do wdrożenia” — powiedział Nicholas Zakas, znany inżynier front-end i autor książek. Dlatego dzisiaj postanowiliśmy przyjrzeć się niektórym z najlepszych i najczęściej używanych narzędzi do dokumentacji oprogramowania i pisania tekstów technicznych.
Pomoc w tworzeniu narzędzi
Pomóż narzędziom autorskim odgrywać główną rolę w dokumentacji oprogramowania i pisaniu technicznym, ponieważ znacznie ułatwiają projektowanie, pisanie, publikowanie i konserwację dokumentacji oprogramowania. Pozwalają zredukować czas i wysiłek potrzebny przy tworzeniu wszelkiego rodzaju materiałów pomocniczych zarówno dla użytkowników końcowych, jak i innych programistów/pracowników.
MadCap Flare to jedno z najpopularniejszych narzędzi do tworzenia pomocy dzięki bogatemu wyborowi funkcji, które pozwalają zrobić znacznie więcej niż tylko pisanie dokumentacji pomocy. MadCap Flare został zaprojektowany z myślą o zaawansowanym autorowaniu opartym na tematach, publikowaniu z jednego źródła i zarządzaniu treścią. Umożliwia tworzenie witryn pomocy i obsługi klienta, często zadawanych pytań, baz wiedzy, centrów nauki online, przewodników, podręczników zasad i procedur i nie tylko. Funkcje MadCap Flare ułatwiają ponowne wykorzystanie tych samych treści w wielu kanałach i szybkie publikowanie ich na różnych platformach.
Document360 to kolejna szeroko stosowana platforma internetowa, która pozwala budować, publikować i aktualizować wszelkiego rodzaju bazy wiedzy i materiały pomocnicze. Posiada również funkcjonalność wieloprofilową, w tym prosty edytor tekstu Markdown, Menedżera kategorii do budowania struktury bazy wiedzy, funkcje dostosowywania strony docelowej, wycofywanie wersji, tworzenie kopii zapasowych i przywracanie, elastyczne dostosowywanie ról i uprawnień i tak dalej.
Adobe RoboHelp to kolejne potężne alternatywne narzędzie do tworzenia pomocy, które oferuje nieco inny wybór funkcji niż MadCap Flare i Document360. W szczególności Adobe RoboHelp oferuje łatwe publikowanie w wielu formatach, umożliwiając publikowanie treści w szerokiej gamie popularnych formatów wyjściowych, w tym Frameless Responsive HTML5, PDF, Microsoft Help (CHM), a nawet w mniej popularnych formatach, takich jak EPUB 3, KF8 i MOBI.
Główną zaletą Help+Manual jest prosty interfejs, który czyni go bardzo przystępnym i łatwym w użyciu, wraz z pełną funkcjonalnością edytora WYSIWYG XML, wielokanałowym publikowaniem, pełną obsługą multimediów i złożonych projektów modułowych, narzędziem Webhelp do bezproblemowej integracji dokumentacji w aktywne strony internetowe i tak dalej.
ClickHelp zapewnia również dość potężną platformę internetową do dokumentacji oprogramowania w postaci baz wiedzy, często zadawanych pytań, samouczków i innych formatów pomocy. Obsługuje wiele formatów, takich jak Word, HTML, RTF, CHM, ODT, CHM, HTML5 Web Help, PDF, DOCX itp. Niektóre z charakterystycznych funkcji ClickHelp to opatentowane wyszukiwanie pełnotekstowe, które ułatwia znajdowanie określonych tematów lub artykułów zarówno dla autorów i użytkowników, a także wybór kilku gotowych szablonów do projektowania dokumentacji.
Narzędzia do przechwytywania ekranu
Większość dokumentacji oprogramowania i materiałów pomocniczych musi zawierać zrzuty ekranu, więc sensowne byłoby sporządzenie krótkiego przeglądu najlepszych dostępnych narzędzi do przechwytywania ekranu.
Jeśli używasz systemu Windows jako systemu operacyjnego, jest on wyposażony w narzędzie do wycinania, które umożliwia wykonywanie zrzutów ekranu całego ekranu, oddzielnych okien lub części ekranu oraz używanie narzędzia Pióro do podświetlania określonych części zrzutu ekranu.
FireShot to popularna wtyczka do przeglądarki, która obsługuje prawie wszystkie nowoczesne przeglądarki, takie jak Chrome, Firefox, Internet Explorer i Opera. Umożliwia przechwycenie całej strony internetowej lub określonej jej części.
SnagIt to bardziej złożone narzędzie do przechwytywania ekranu. Pozwala uchwycić przewijane obszary dowolnej strony, a także obsługuje nagrywanie wideo. Możesz także użyć tego obrazu do tworzenia GIF-ów i rejestrowania określonych zestawów działań na ekranie.
Sprawdzanie pisowni i gramatyki
Ważne jest również upewnienie się, że dokumentacja jest napisana poprawnie, bez błędów gramatycznych i interpunkcyjnych. Oto kilka narzędzi, które pomogą Ci znaleźć błędy w Twoich tekstach i je naprawić.
Jeden z najpopularniejszych darmowych programów do sprawdzania pisowni i gramatyki online. Scribens może zidentyfikować i poprawić ponad 250 różnych rodzajów błędów, w tym rzeczowniki, zaimki, przyimki, czasowniki, homonimy, interpunkcję, typografię i tak dalej.
Jako dodatek do pokazywania literówek i błędów w twoich tekstach, Grammar.com zapewnia odpowiednie sugestie, a także zasady gramatyczne i ebook, aby poprawić twoje pisanie (wszystko za darmo).
„Bez względu na to, jak wspaniała jest twoja biblioteka i jak inteligentny jest jej projekt, jeśli jesteś jedyną osobą, która ją rozumie, nie przyniesie to nic dobrego. Dokumentacja to nie tylko automatycznie wygenerowane referencje API, ale także przykłady z adnotacjami i szczegółowe samouczki. Potrzebujesz wszystkich trzech elementów, aby mieć pewność, że Twoja biblioteka będzie łatwa do wdrożenia” — powiedział Nicholas Zakas, znany inżynier front-end i autor książek. Dlatego dzisiaj postanowiliśmy przyjrzeć się niektórym z najlepszych i najczęściej używanych narzędzi do dokumentacji oprogramowania i pisania tekstów technicznych.
GO TO FULL VERSION