记录您的代码。技术写作和软件文档的最佳工具

编写软件文档在程序员的工作中起着不可或缺的作用。正如他们所说，如果没有记录，那么它就不存在，并且在大多数情况下，以适当的方式记录您的代码与实际编写代码一样重要。 “无论你的图书馆多么美妙，它的设计多么聪明，如果你是唯一理解它的人，它就没有任何好处。文档不仅意味着自动生成的 API 参考，还意味着带注释的示例和深入的教程。你需要这三者来确保你的库可以很容易地被采用，”著名的前端工程师和书籍作者 Nicholas Zakas说。这就是为什么今天我们决定看看一些最好的和最常用的软件文档和技术写作工具。

帮助创作工具

帮助创作工具在软件文档和技术写作中发挥着重要作用，因为它们使设计、编写、发布和维护软件文档变得更加容易。它们使您可以减少为最终用户和其他程序员/员工创建各种帮助材料时所需的时间和精力。

• MadCap 耀斑

MadCap Flare 是最流行的帮助创作工具之一，这要归功于其丰富的功能选择，让您不仅可以编写帮助文档，还可以做更多的事情。MadCap Flare 专为基于主题的高级创作、单一来源发布和内容管理而设计。它允许您创建帮助和客户支持网站、常见问题解答、知识库、在线学习中心、指南、政策和程序手册等。MadCap Flare 的功能可以更轻松地在多个渠道中重复使用相同的内容，并在一系列平台上快速发布。

• 文档360

Document360 是另一个广泛使用的网络平台，允许您构建、发布和更新各种知识库和帮助资料。它还具有多配置文件功能，包括简单的 Markdown 文本编辑器、构建知识库结构的类别管理器、登录页面自定义功能、版本回滚、备份和还原、灵活的角色和权限调整等。

• Adobe RoboHelp

Adobe RoboHelp 是另一个功能强大的替代帮助创作工具，与 MadCap Flare 和 Document360 相比，它提供的功能选择略有不同。特别是，Adobe RoboHelp 提供了简单的多格式发布，允许您将内容发布为各种流行的输出格式，包括无框架响应式 HTML5、PDF、Microsoft 帮助 (CHM)，甚至不常见的格式，如 EPUB 3、KF8 和手机。

• 帮助和手册

Help+Manual 的主要优点是其简单的界面使其非常易于访问和使用，以及所见即所得 XML 编辑器的全部功能、多渠道发布、对多媒体和复杂模块化项目的全面支持、用于无缝集成的 Webhelp 工具文档到活跃的网站，等等。

• 点击帮助

ClickHelp 还以知识库、常见问题解答、教程和其他帮助格式的形式为软件文档提供了一个非常强大的 Web 平台。支持多种格式，如 Word、HTML、RTF、CHM、ODT、CHM、HTML5 Web Help、PDF、DOCX 等作者和用户，以及用于文档设计的几个预建模板的选择。

截屏工具

大多数软件文档和帮助材料都需要包含屏幕截图，因此简要概述一下最好的屏幕捕获工具是有意义的。

• Microsoft Windows 截图工具

如果您使用的是 Windows 作为您的操作系统，它带有一个截图工具，它允许您对整个屏幕、单独的窗口或屏幕的一部分进行屏幕截图，并使用钢笔工具突出显示屏幕截图的某些特定部分。

• 射击

FireShot 是一个流行的浏览器插件，支持几乎所有现代浏览器，例如 Chrome、Firefox、Internet Explorer 和 Opera。允许您捕获整个网页或其中的某些特定部分。

• TechSmith SnagIt

SnagIt 是一个更复杂的屏幕捕获工具。它允许您捕获任何页面的滚动区域，并支持视频录制。您还可以使用此图片创建 GIF 并记录屏幕上的特定动作集。

拼写和语法检查器

确保您的文档书写正确，没有语法和标点符号错误也很重要。这里有一些工具可以帮助您发现文本中的错误并进行修复。

• 抄写员

最受欢迎的免费在线拼写和语法检查器之一。Scribens 可以识别和纠正 250 多种不同类型的错误，包括名词、代词、介词、动词、同音异义词、标点符号、排版等等。

• Reverso 拼写器

另一个很棒的免费工具，可以定位文本中的各种错误，并提供多种选项来改进措辞。

• 语法网

除了显示文本中的拼写错误和错误之外，Grammar.com 还为您提供相关建议以及语法规则和电子书，以提高您的写作水平（全部免费）。