సాఫ్ట్‌వేర్ డాక్యుమెంటేషన్ రాయడం ప్రోగ్రామర్ యొక్క పనిలో ఒక సమగ్ర పాత్ర పోషిస్తుంది. వారు చెప్పినట్లుగా, అది డాక్యుమెంట్ చేయబడకపోతే, అది ఉనికిలో లేదు మరియు చాలా సందర్భాలలో, మీ కోడ్‌ను సరైన పద్ధతిలో డాక్యుమెంట్ చేయడం అనేది వాస్తవానికి వ్రాసినంత ముఖ్యమైనది. “మీ లైబ్రరీ ఎంత అద్భుతంగా ఉన్నా మరియు దాని రూపకల్పన ఎంత తెలివైనదైనా, మీరు మాత్రమే దానిని అర్థం చేసుకుంటే, అది ఏ మేలు చేయదు. డాక్యుమెంటేషన్ అంటే స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడిన API సూచనలు మాత్రమే కాదు, ఉల్లేఖన ఉదాహరణలు మరియు లోతైన ట్యుటోరియల్‌లు కూడా. మీ లైబ్రరీని సులభంగా దత్తత తీసుకోవచ్చని నిర్ధారించుకోవడానికి మీకు ఈ మూడింటి అవసరం ఉంది,” అని ప్రసిద్ధ ఫ్రంట్ ఎండ్ ఇంజనీర్ మరియు పుస్తక రచయిత నికోలస్ జకాస్ అన్నారు . అందుకే ఈ రోజు మనం సాఫ్ట్‌వేర్ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు టెక్నికల్ రైటింగ్ కోసం ఉత్తమమైన మరియు అత్యంత సాధారణంగా ఉపయోగించే కొన్ని సాధనాలను పరిశీలించాలని నిర్ణయించుకున్నాము.
రచన సాధనాలకు సహాయం చేయండి
సాఫ్ట్‌వేర్ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు సాంకేతిక రచనలో రచయిత సాధనాలు ప్రధాన పాత్ర పోషిస్తాయి, ఎందుకంటే సాఫ్ట్‌వేర్ డాక్యుమెంటేషన్ రూపకల్పన, వ్రాయడం, ప్రచురించడం మరియు నిర్వహించడం చాలా సులభం. తుది-వినియోగదారులు మరియు ఇతర ప్రోగ్రామర్లు/ఉద్యోగుల కోసం అన్ని రకాల సహాయ సామగ్రిని సృష్టించేటప్పుడు అవసరమైన సమయాన్ని మరియు శ్రమను తగ్గించడానికి అవి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
మ్యాడ్‌క్యాప్ ఫ్లేర్ అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన సహాయ రచన సాధనాల్లో ఒకటి, ఇది కేవలం సహాయ డాక్యుమెంటేషన్‌ను రాయడం కంటే చాలా ఎక్కువ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఫీచర్ల యొక్క గొప్ప ఎంపికకు ధన్యవాదాలు. MadCap Flare అధునాతన టాపిక్-ఆధారిత రచన, సింగిల్-సోర్స్ పబ్లిషింగ్ మరియు కంటెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం రూపొందించబడింది. ఇది సహాయం మరియు కస్టమర్ సపోర్ట్ వెబ్‌సైట్‌లు, తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు, నాలెడ్జ్ బేస్‌లు, ఆన్‌లైన్ లెర్నింగ్ సెంటర్‌లు, గైడ్‌లు, పాలసీ మరియు ప్రొసీజర్ మాన్యువల్‌లు మరియు మరిన్నింటిని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. MadCap Flare యొక్క ఫీచర్‌లు ఒకే కంటెంట్‌ను బహుళ ఛానెల్‌లలో మళ్లీ ఉపయోగించడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల పరిధిలో త్వరగా ప్రచురించాయి.
Document360 అనేది విస్తృతంగా ఉపయోగించే మరొక వెబ్ ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది అన్ని రకాల నాలెడ్జ్ బేస్‌లు మరియు సహాయ సామగ్రిని రూపొందించడానికి, ప్రచురించడానికి మరియు నవీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది సాధారణ మార్క్‌డౌన్ టెక్స్ట్ ఎడిటర్, నాలెడ్జ్ బేస్ స్ట్రక్చర్‌ను రూపొందించడానికి కేటగిరీ మేనేజర్, ల్యాండింగ్ పేజీ అనుకూలీకరణ ఫీచర్‌లు, వెర్షనింగ్ రోల్‌బ్యాక్, బ్యాకప్ మరియు రీస్టోర్, ఫ్లెక్సిబుల్ రోల్స్ మరియు పర్మిషన్‌ల సర్దుబాటు మొదలైన వాటితో సహా బహుళ ప్రొఫైల్ కార్యాచరణను కూడా కలిగి ఉంది.
Adobe RoboHelp అనేది మరొక శక్తివంతమైన ప్రత్యామ్నాయ సహాయ రచన సాధనం, ఇది MadCap Flare మరియు Document360తో పోలిస్తే కొంచెం భిన్నమైన ఫీచర్లను అందిస్తుంది. ప్రత్యేకించి, Adobe RoboHelp సులభమైన మల్టీఫార్మాట్ పబ్లిషింగ్‌ను అందిస్తుంది, ఫ్రేమ్‌లెస్ రెస్పాన్సివ్ HTML5, PDF, Microsoft సహాయం (CHM) మరియు EPUB 3, KF8 వంటి తక్కువ సాధారణ ఫార్మాట్‌లతో సహా విస్తృత శ్రేణి ప్రసిద్ధ అవుట్‌పుట్ ఫార్మాట్‌లకు కంటెంట్‌ను ప్రచురించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. MOBI.
హెల్ప్+మాన్యువల్ యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం దాని సాధారణ ఇంటర్‌ఫేస్, ఇది WYSIWYG XML ఎడిటర్, మల్టీ-ఛానల్ పబ్లిషింగ్, మల్టీమీడియా మరియు కాంప్లెక్స్ మాడ్యులర్ ప్రాజెక్ట్‌లకు పూర్తి మద్దతు, అతుకులు లేని ఏకీకరణ కోసం వెబ్‌హెల్ప్ సాధనం యొక్క పూర్తి కార్యాచరణతో పాటు దీన్ని చాలా యాక్సెస్ చేయగల మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనది. క్రియాశీల వెబ్‌సైట్‌లలోకి డాక్యుమెంటేషన్ మరియు మొదలైనవి.
నాలెడ్జ్ బేస్‌లు, తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు, ట్యుటోరియల్‌లు మరియు ఇతర సహాయ ఫార్మాట్‌ల రూపంలో సాఫ్ట్‌వేర్ డాక్యుమెంటేషన్ కోసం క్లిక్‌హెల్ప్ చాలా శక్తివంతమైన వెబ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను కూడా అందిస్తుంది. Word, HTML, RTF, CHM, ODT, CHM, HTML5 వెబ్ సహాయం, PDF, DOCX మొదలైన బహుళ ఫార్మాట్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది. ClickHelp యొక్క కొన్ని సంతకం లక్షణాలు పేటెంట్ పొందిన పూర్తి-టెక్స్ట్ శోధనను కలిగి ఉంటాయి, ఇవి నిర్దిష్ట విషయాలు లేదా కథనాలను కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. రచయితలు మరియు వినియోగదారులు, అలాగే డాక్యుమెంటేషన్ డిజైన్ కోసం ముందుగా నిర్మించిన అనేక టెంప్లేట్‌ల ఎంపిక.
స్క్రీన్ క్యాప్చర్ సాధనాలు
చాలా సాఫ్ట్‌వేర్ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు సహాయ సామాగ్రి స్క్రీన్‌షాట్‌లను చేర్చాలి, కాబట్టి అక్కడ ఉన్న ఉత్తమ స్క్రీన్ క్యాప్చర్ టూల్స్ గురించి సంక్షిప్త అవలోకనాన్ని అందించడం సమంజసం.
మీరు విండోస్‌ని మీ OSగా ఉపయోగిస్తుంటే, ఇది స్నిప్పింగ్ టూల్‌తో వస్తుంది, ఇది మొత్తం స్క్రీన్, ప్రత్యేక విండోలు లేదా స్క్రీన్‌లోని కొంత భాగాన్ని స్క్రీన్‌షాట్‌లను చేయడానికి మరియు స్క్రీన్‌షాట్‌లోని కొన్ని నిర్దిష్ట భాగాలను హైలైట్ చేయడానికి పెన్ టూల్‌ని ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
FireShot అనేది Chrome, Firefox, Internet Explorer మరియు Opera వంటి అన్ని ఆధునిక బ్రౌజర్‌లకు మద్దతిచ్చే ప్రసిద్ధ బ్రౌజర్ ప్లగ్ఇన్. మొత్తం వెబ్ పేజీని లేదా దానిలోని కొంత భాగాన్ని క్యాప్చర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
SnagIt అనేది మరింత క్లిష్టమైన స్క్రీన్ క్యాప్చర్ సాధనం. ఇది ఏదైనా పేజీ యొక్క స్క్రోలింగ్ ప్రాంతాలను క్యాప్చర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అలాగే వీడియో రికార్డింగ్‌కు మద్దతు ఇస్తుంది. మీరు GIFలను సృష్టించడానికి మరియు స్క్రీన్‌పై నిర్దిష్ట చర్యల సెట్‌లను రికార్డ్ చేయడానికి కూడా ఈ చిత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీలు
మీ డాక్యుమెంటేషన్ వ్యాకరణం మరియు విరామచిహ్నాల తప్పులు లేకుండా సరిగ్గా వ్రాయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం కూడా ముఖ్యం. మీ వచనాలలో తప్పులను కనుగొని వాటిని పరిష్కరించడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని సాధనాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఉచిత ఆన్‌లైన్ స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీలలో ఒకటి. నామవాచకాలు, సర్వనామాలు, ప్రిపోజిషన్‌లు, క్రియలు, హోమోనిమ్స్, విరామచిహ్నాలు, టైపోగ్రఫీ మొదలైన వాటితో సహా 250కి పైగా వివిధ రకాల తప్పులను స్క్రైబన్‌లు గుర్తించి సరిచేయగలరు.
మీ టెక్స్ట్‌లలో అక్షరదోషాలు మరియు తప్పులను చూపడానికి అదనంగా, Grammar.com మీ రచనను మెరుగుపరచడానికి సంబంధిత సూచనలతో పాటు వ్యాకరణ నియమాలు మరియు ఈబుక్‌ను అందిస్తుంది (అన్నీ ఉచితంగా).
“మీ లైబ్రరీ ఎంత అద్భుతంగా ఉన్నా మరియు దాని రూపకల్పన ఎంత తెలివైనదైనా, మీరు మాత్రమే దానిని అర్థం చేసుకుంటే, అది ఏ మేలు చేయదు. డాక్యుమెంటేషన్ అంటే స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడిన API సూచనలు మాత్రమే కాదు, ఉల్లేఖన ఉదాహరణలు మరియు లోతైన ట్యుటోరియల్‌లు కూడా. మీ లైబ్రరీని సులభంగా దత్తత తీసుకోవచ్చని నిర్ధారించుకోవడానికి మీకు ఈ మూడింటి అవసరం ఉంది,” అని ప్రసిద్ధ ఫ్రంట్ ఎండ్ ఇంజనీర్ మరియు పుస్తక రచయిత నికోలస్ జకాస్ అన్నారు . అందుకే ఈ రోజు మనం సాఫ్ట్‌వేర్ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు టెక్నికల్ రైటింగ్ కోసం ఉత్తమమైన మరియు అత్యంత సాధారణంగా ఉపయోగించే కొన్ని సాధనాలను పరిశీలించాలని నిర్ణయించుకున్నాము.
GO TO FULL VERSION