소프트웨어 문서 작성은 프로그래머의 작업에서 중요한 역할을 합니다. 그들이 말했듯이 문서화되지 않으면 존재하지 않으며 대부분의 경우 적절한 방식으로 코드를 문서화하는 것이 실제로 작성하는 것만큼 중요합니다. 코드 문서화. 테크니컬 라이팅 및 소프트웨어 문서화를 위한 최고의 도구 - 1“당신의 도서관이 아무리 훌륭하고 그 디자인이 아무리 지능적이라 할지라도 당신이 그것을 이해하는 유일한 사람이라면 아무 소용이 없습니다. 문서란 자동 생성된 API 참조뿐만 아니라 주석이 달린 예제 및 심층 자습서를 의미합니다. 라이브러리를 쉽게 채택하려면 이 세 가지가 모두 필요합니다.”라고 유명한 프론트엔드 엔지니어이자 책 저자인 Nicholas Zakas가 말했습니다 . 그래서 오늘 우리는 소프트웨어 문서화 및 기술 문서 작성을 위해 가장 일반적으로 사용되는 최고의 도구를 살펴보기로 결정했습니다.

도움말 작성 도구

저작 도구는 소프트웨어 문서의 설계, 작성, 게시 및 유지 관리를 훨씬 쉽게 만들어 주므로 소프트웨어 문서 및 기술 문서 작성에서 중요한 역할을 합니다. 최종 사용자와 다른 프로그래머/직원을 위한 모든 종류의 도움말 자료를 만들 때 필요한 시간과 노력을 줄일 수 있습니다.

MadCap Flare는 도움말 문서를 작성하는 것보다 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있는 다양한 기능 덕분에 가장 널리 사용되는 도움말 작성 도구 중 하나입니다. MadCap Flare는 고급 주제 기반 저작, 단일 소스 게시 및 콘텐츠 관리를 위해 설계되었습니다. 도움말 및 고객 지원 웹 사이트, FAQ, 기술 자료, 온라인 학습 센터, 가이드, 정책 및 절차 설명서 등을 만들 수 있습니다. MadCap Flare의 기능을 사용하면 동일한 콘텐츠를 여러 채널에서 더 쉽게 재사용하고 다양한 플랫폼에 빠르게 게시할 수 있습니다.

Document360은 널리 사용되는 또 다른 웹 플랫폼으로, 모든 종류의 기술 자료와 도움말 자료를 구축, 게시 및 업데이트할 수 있습니다. 또한 간단한 Markdown 텍스트 편집기, 지식 기반 구조를 구축하기 위한 범주 관리자, 랜딩 페이지 사용자 지정 기능, 버전 관리 롤백, 백업 및 복원, 유연한 역할 및 권한 조정 등 다중 프로필 기능이 있습니다.

Adobe RoboHelp는 MadCap Flare 및 Document360과 비교하여 약간 다른 기능 선택을 제공하는 또 다른 강력한 대체 도움말 저작 도구입니다. 특히 Adobe RoboHelp는 손쉬운 다중 형식 게시를 제공하여 Frameless Responsive HTML5, PDF, Microsoft Help(CHM) 및 EPUB 3, KF8, 모비.

Help+Manual의 주요 장점은 WYSIWYG XML 편집기의 전체 기능, 다중 채널 게시, 멀티미디어 및 복잡한 모듈식 프로젝트에 대한 완벽한 지원, 원활한 통합을 위한 Webhelp 도구와 함께 쉽게 액세스하고 사용할 수 있는 간단한 인터페이스입니다. 활성 웹 사이트에 문서화하는 등의 작업을 수행합니다.

ClickHelp는 또한 기술 자료, FAQ, 자습서 및 기타 도움말 형식의 소프트웨어 설명서를 위한 매우 강력한 웹 플랫폼을 제공합니다. Word, HTML, RTF, CHM, ODT, CHM, HTML5 웹 도움말, PDF, DOCX 등과 같은 여러 형식을 지원합니다. ClickHelp의 서명 기능 중 일부는 특허 받은 전체 텍스트 검색으로 특정 주제나 기사를 쉽게 찾을 수 있습니다. 작성자 및 사용자, 문서 디자인을 위해 사전 구축된 여러 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다.

화면 캡처 도구

대부분의 소프트웨어 문서 및 도움말 자료에는 스크린샷이 포함되어야 하므로 최고의 화면 캡처 도구에 대한 간략한 개요를 작성하는 것이 좋습니다.

Windows를 OS로 사용하는 경우 전체 화면, 별도의 창 또는 화면 일부의 스크린샷을 만들고 펜 도구를 사용하여 스크린샷의 특정 부분을 강조 표시할 수 있는 캡처 도구가 함께 제공됩니다.

FireShot은 Chrome, Firefox, Internet Explorer 및 Opera와 같은 거의 모든 최신 브라우저를 지원하는 인기 있는 브라우저 플러그인입니다. 전체 웹 페이지 또는 일부 특정 부분을 캡처할 수 있습니다.

SnagIt은 더 복잡한 화면 캡처 도구입니다. 모든 페이지의 스크롤 영역을 캡처하고 비디오 녹화를 지원할 수 있습니다. 또한 이 사진을 사용하여 GIF를 만들고 화면에 특정 작업 세트를 기록할 수 있습니다.

맞춤법 및 문법 검사기

문서가 문법 및 구두점 오류 없이 올바르게 작성되었는지 확인하는 것도 중요합니다. 다음은 텍스트에서 실수를 찾고 수정하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구입니다.

가장 인기 있는 무료 온라인 맞춤법 및 문법 검사기 중 하나입니다. Scribens는 명사, 대명사, 전치사, 동사, 동음이의어, 구두점, 타이포그래피 등 250가지가 넘는 다양한 유형의 실수를 식별하고 수정할 수 있습니다.

텍스트에서 다양한 실수를 찾고 문구를 개선할 수 있는 다양한 옵션을 제공하는 또 다른 훌륭한 무료 도구입니다.

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