ฉันจะเตรียมตัวสำหรับการทบทวนได้อย่างไร? เคล็ดลับสำหรับมือใหม่เขียนโค้ด

การตรวจสอบประสิทธิภาพที่มีคุณภาพเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังและปรับเปลี่ยนได้มากที่สุดในคลังแสงของหัวหน้าทีมทุกคน อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบตนเองถือเป็นงานที่ค่อนข้างซับซ้อน ขั้นแรก คุณจะต้องประเมินผลงานของคุณ พยายามทำตัวให้เป็นกลางและตระหนักรู้ในตนเองให้ได้มากที่สุด การทบทวนที่ดีจะนำไปสู่ความไว้วางใจมากขึ้น การเติบโตทางอาชีพเร็วขึ้น และการลาออกน้อยลง แต่ในทางกลับกัน การวิจารณ์ที่ไม่ดีสามารถทำลายความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับนายจ้างของคุณได้ ดังนั้น เช็คคือตัวเปลี่ยนเกมอย่างแท้จริง และเพื่อช่วยให้คุณเตรียมพร้อม เราจึงได้จำกัดเคล็ดลับที่ดีที่สุดบางส่วนไว้

เหตุใดบทวิจารณ์จึงมีความสำคัญ?

การทบทวนประสิทธิภาพในอุตสาหกรรมไอทีถือเป็นสิ่งสำคัญ และนี่คือเหตุผลหลักว่าทำไม:

• บทวิจารณ์ไม่เพียงแต่มุ่งเน้นไปที่งานของนักพัฒนาเท่านั้น ผู้จัดการควรเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลที่อยู่เบื้องหลังโค้ด และด้วยการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคลิกภาพของคุณ บริษัทอาจเข้าใจวิธีที่มีประสิทธิภาพในการกระตุ้นให้คุณทำงานได้ดีขึ้น

• ความสัมพันธ์ที่ดีขึ้น หากรีวิวของคุณยอดเยี่ยม มันจะสร้างความไว้วางใจระหว่างคุณและนายจ้างของคุณมากขึ้น

• บทวิจารณ์ที่ดีจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและเพิ่มความพึงพอใจในที่สุด ด้วยการรับฟังความท้าทายที่คุณอาจประสบ ผู้จัดการจะค้นหาวิธีแก้ปัญหาเหล่านั้น

• เพิ่มผลผลิต เมื่อหัวหน้าทีมของคุณให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ คุณจะเข้าใจได้ดีขึ้นถึงสิ่งที่คาดหวังจากคุณ และพยายามนำความรู้นี้ไปใช้ในงานของคุณ เป็นผลให้ผลผลิตของคุณเพิ่มขึ้น

• บทวิจารณ์มีจุดมุ่งหมายเพื่อชี้แจงบทบาทและเป้าหมายของคุณ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของบริษัท/โครงการของคุณ ระดับและความคาดหวังจะต้องมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน

บทวิจารณ์ประสิทธิภาพที่ไม่ดี

ก่อนที่จะเจาะลึกรายละเอียด เราอยากจะพูดสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการตรวจสอบประสิทธิภาพของคุณ:

• ไม่มีข้อมูลเฉพาะเจาะจง ประโยคที่นุ่มนวลถือเป็นเรื่องใหญ่ พยายามที่จะสร้างสรรค์และสั้น แต่อย่าข้ามไปที่ตัวเลขโดยตรง
• ทบทวนด้านเดียว. พยายามเป็นกลางให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อไม่ให้จบลงด้วย "การทบทวนฝ่ายเดียว" นอกจากนี้ควรหลีกเลี่ยงรายละเอียดที่อาจตีความผิด
• การทบทวนอย่างลำเอียง อาจมีอคติหลายประการ ตั้งแต่ความใหม่ไปจนถึงอคติทางเพศ ตัวอย่างเช่น บางครั้งผู้หญิงพยายามให้ความสำคัญกับพฤติกรรมของตนมากกว่าความสำเร็จ มันเป็นความผิดพลาดเช่นกัน
• บทวิจารณ์ "ทำให้ฉันประหลาดใจ" อย่าพยายามทำให้นายจ้างของคุณประหลาดใจ บทวิจารณ์ที่ดีควรให้ข้อมูลมากมายแต่ก็มีเรื่องน่าประหลาดใจน้อยมาก

วิธีเตรียมตัวสำหรับการทบทวน

หากคุณกำลังจะตรวจสอบประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นครั้งแรก มีหลายสิ่งที่ช่วยให้คุณสร้างความประทับใจได้

วัตถุประสงค์

ขั้นแรก ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของการทบทวนและทบทวนเป้าหมายปัจจุบันของคุณ คุณได้ตั้งเป้าหมายในการรีวิวครั้งล่าสุดหรือไม่? คุณทำสำเร็จแล้วหรือยัง? ถ้าใช่ อันไหนที่ทำให้คุณพึงพอใจมากที่สุด? ลำดับความสำคัญของคุณเปลี่ยนไปแล้วหรือยัง? เป้าหมายประสิทธิภาพที่สมเหตุสมผลสำหรับนักพัฒนาโดยทั่วไปคืออะไร? แผนปฏิบัติการควรมีความชัดเจน โปร่งใส และมีวัตถุประสงค์ เมื่อกำหนดวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องสำหรับการทบทวน คุณสามารถใช้ประโยชน์จากแนวทางSMART ได้ (เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุผลได้ สมจริง และยึดถือภายในกรอบเวลา)

ไฮไลท์ความสำเร็จ

โปรดจำไว้ว่าการตรวจสอบประสิทธิภาพมักใช้เวลาประมาณ 45-60 นาที ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีเวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงในการพูดคุยกับผู้จัดการของคุณ ดังนั้น อย่าสร้างเรื่องราวยาวๆ และมุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จที่เพิ่มรายได้/ลดต้นทุนของบริษัท หรืออัปเกรดกระบวนการ กุญแจสำคัญคือการแสดงให้เห็นว่าการมีส่วนร่วมของคุณมีคุณค่าต่อบริษัทอย่างไร" โปรดทราบว่าหัวหน้างานของคุณจะให้ความสำคัญกับความสำเร็จมากขึ้นหากคุณเชื่อมโยงพวกเขาเข้ากับเป้าหมายของบริษัท เช่นเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องพูดถึงความท้าทายใดๆ ที่ขัดขวางไม่ให้คุณบรรลุเป้าหมายบางอย่าง สุดท้ายนี้ คุณจะต้องบอกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ดี และสิ่งที่คุณสามารถปรับปรุงหรือเรียนรู้ได้

คำติชมของเพื่อนร่วมงาน

นอกจากการมุ่งเน้นไปที่แง่มุมที่สำคัญในงานของคุณ เช่น ความสามารถทางเทคนิคแล้ว คุณควรรวมทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ แนวทางการทำงาน และบทวิจารณ์ของเพื่อนร่วมงานด้วย คนที่ทำงานร่วมกับคุณสามารถช่วยให้คุณเข้าใจจุดแข็ง/จุดอ่อนของคุณได้ ดังนั้น เมื่อเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบ คุณอาจรวบรวมคำติชมจากเพื่อนร่วมงานที่สามารถตรวจสอบความสำเร็จของคุณได้

คุณบรรลุความคาดหวังหรือไม่?

หากคุณเคยได้รับการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานและตั้งเป้าหมายทางวิชาชีพเฉพาะเจาะจงในครั้งล่าสุด ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่คุณจะต้องตรวจสอบและโต้ตอบว่า "ทำไม" หรือ "ทำไมจะไม่ทำ" โดยปกติแล้ว หากเป็นการรีวิวครั้งแรกหรือเป็นพนักงานใหม่ คุณก็คงไม่มีเป้าหมายเลย ในกรณีนี้ คุณควรมีภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับความรับผิดชอบของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับเป้าหมายทางอาชีพของคุณได้ (สวัสดี เคล็ดลับ #1)

แสดง "ความสามารถในการปรับตัว" ของคุณ

หากคุณเผชิญกับสถานการณ์ที่ท้าทายและแก้ไขได้สำเร็จ ก็เป็นสิ่งที่ต้องมีในการรีวิวของคุณด้วย อาจไม่ใช่ปัญหาการเข้ารหัส แต่เป็นปัญหาทางสรีรวิทยา ตัวอย่างเช่น หากคุณเริ่มทำงานจากระยะไกลในช่วงที่เกิดโรคระบาด ให้เน้นความสำเร็จเสมือนจริงและทักษะในองค์กรของคุณ โดยแสดงให้เห็นว่าคุณไม่ "พลาดสิ่งใดและได้งานเสร็จภายในกำหนดเวลาที่จำกัด"

เตรียมพร้อมสำหรับส่วนการประเมินตนเอง

เมื่อคุณได้เตรียมพร้อมสำหรับขั้นตอนข้างต้นแล้ว การเขียนแบบประเมินตนเองก่อนเข้ารับการตรวจสอบถือเป็นแนวคิดที่ดี ซื่อสัตย์และคิดถึงจุดที่คุณสามารถปรับปรุงได้ อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการของคุณ

คิดถึงผลลัพธ์ของการทบทวน:

เตรียมพร้อมรับการตรวจสอบที่ยุติธรรม เป็นกลาง และชัดเจน พยายามสร้างความไว้วางใจระหว่างคุณและผู้จัดการของคุณ สุดท้ายนี้ คุณสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานไตร่ตรองรีวิวดังกล่าวด้วยคำถาม เช่น "คุณรู้สึกอย่างไร" หรือ "ส่วนไหนที่คุณไม่เห็นด้วย?" จะเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขาไม่เห็นด้วยหรือให้ข้อเสนอแนะที่ไม่ดีนัก? อย่าเล่นป้องกันและพูดว่า "ฉันไม่รู้ว่าฉันผิด" หรือ "มันจะไม่เกิดขึ้นอีก!" อย่าหาข้อแก้ตัวแต่พยายามหาทางแก้ไขว่าคุณจะปรับปรุงได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น หากคุณถูกตำหนิว่าไม่เป็นระเบียบ คุณอาจคิดกลยุทธ์การจัดการเวลาหรือเครื่องมือเสริมบางอย่างที่สามารถช่วยคุณติดตามขั้นตอนการทำงานของคุณได้ สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด โปรดจำไว้ว่าทุกคนมีความแตกต่างกัน และผู้จัดการบางคนชอบรายละเอียดไม่มากก็น้อย ดังนั้นการปรับตัวและ "ปรับตัว" ให้เข้ากับผู้จัดการ/เจ้านายของคุณไปพร้อมกันจึงค่อนข้างโอเค

เมื่อการทบทวนสิ้นสุดลง...

มีบางสิ่งเพิ่มเติมที่จะปิดการรีวิวของคุณ:

1. ควรส่งบทวิจารณ์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรทางอีเมลจะดีกว่า เช่นเดียวกับในส่วนปากเปล่าของการทบทวนของคุณ ก่อนอื่นให้เขียนรายการ "คุณทำอะไร" "คุณทำได้อย่างไร" และการมีส่วนร่วมของคุณ
2. กล่าวถึงความสามารถทั้งหมดและยกตัวอย่าง
3. จบการรีวิวที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยสรุปความคาดหวังและเป้าหมายในอนาคตของคุณ (รวมถึงกลยุทธ์ในการบรรลุเป้าหมาย)

สุดท้ายนี้ เราขอแจ้งให้ทราบว่าเป็นเรื่องปกติที่คุณจะขอเช็คอินบ่อยๆ หากคุณต้องการคำติชมหรือความช่วยเหลือเพิ่มเติมจากพนักงานของคุณ เซสชันดังกล่าวอาจช่วยให้คุณเข้าใจดีขึ้นถึงสิ่งที่คาดหวังจากคุณ และทำให้คุณมั่นใจในทักษะของคุณตลอดจนในงานที่คุณกำลังทำอยู่ พวกเขายังช่วยให้คุณได้รับคำวิจารณ์ที่ชัดเจนมากขึ้นและข้อเสนอแนะที่ดีขึ้นในครั้งต่อไป

บทสรุป

สิ่งสำคัญที่ได้รับจากบทความนี้คือ คุณต้องพิจารณาบทวิจารณ์ว่าเป็นการสนทนาสองทาง และเตรียมพร้อมรับคำติชมโดยไม่ต้องตอบโต้มากเกินไป ให้เจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้รับและประโยชน์ที่คุณมีต่อนายจ้างของคุณ - คุณอาจระบุความรับผิดชอบในการวัดผลการปฏิบัติงานและเน้นการมีส่วนร่วมของคุณ ยอมรับข้อเสนอแนะและหลังจากการตรวจสอบ ให้จดรายละเอียดที่จำเป็นจากการประเมินของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับคำแนะนำที่เหมาะสมเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการทบทวนประสิทธิภาพการทำงานครั้งต่อไปของคุณอย่างผู้ชนะ สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงช่วยให้คุณผ่านการรีวิวได้สำเร็จมากขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณเติบโตเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ดีขึ้นอีกด้วย!