Una revisione delle prestazioni di qualità è uno degli strumenti più potenti e adattabili nell'arsenale di ogni team leader. Tuttavia, un’autovalutazione è un compito piuttosto complicato. Per prima cosa dovrai valutare la tua prestazione, cercando di essere il più obiettivo e consapevole possibile. Una buona revisione porterà a maggiore fiducia, una crescita professionale più rapida e meno logoramento. D’altro canto, una recensione negativa può spezzare il legame tra te e il tuo datore di lavoro. Quindi, un assegno è un vero punto di svolta e, per aiutarti a prepararti, abbiamo ristretto alcuni dei migliori consigli.
Perché le recensioni sono così importanti?
Una revisione delle prestazioni nel settore IT è essenziale. Ed ecco i principali motivi per cui:
Le recensioni si concentrano non solo sul lavoro dello sviluppatore. I manager dovrebbero saperne di più sulla persona dietro il codice. E scoprendo di più sulla tua personalità, l’azienda può capire modi efficaci per motivarti a ottenere risultati migliori.
Rapporto migliore. Se la tua recensione è eccellente, creerà più fiducia tra te e il tuo datore di lavoro.
Una buona recensione alla fine ti semplificherà la vita e aumenterà la soddisfazione. Ascoltando le sfide che potresti incontrare, il manager troverà il modo di risolverle.
Incremento della produttività. Quando il tuo team leader ti fornisce un feedback costruttivo, capisci meglio cosa ci si aspetta da te e cerchi di applicare questa conoscenza nel tuo lavoro. Di conseguenza, la tua produttività aumenta.
Le recensioni hanno lo scopo di chiarire il tuo ruolo e il tuo obiettivo, migliorando così la struttura organizzativa della tua azienda/progetto. I livelli e le aspettative devono essere ben definiti.
Recensioni negative sulle prestazioni
Prima di approfondire i dettagli, vorremmo parlare brevemente delle cose da evitare nella verifica delle prestazioni:
Nessun dettaglio. Le frasi futili sono un grande no-no. Cerca di essere costruttivo e breve. Tuttavia, non passare direttamente ai numeri.
Recensione unilaterale. Cerca di essere il più obiettivo possibile per non ritrovarti con una "recensione unilaterale". Inoltre, evita i dettagli che potrebbero essere interpretati erroneamente.
La recensione parziale. Potrebbero esserci molti pregiudizi, da quello di recency a quello di genere. Ad esempio, le donne a volte cercano di dare più importanza al loro comportamento piuttosto che ai loro risultati. Anche questo è un errore.
Recensione "Coglimi di sorpresa". Non cercare di sorprendere il tuo datore di lavoro. Le buone recensioni dovrebbero portare molte informazioni ma pochissime sorprese.
Come prepararsi per una revisione
Se stai per effettuare una revisione delle prestazioni, soprattutto se è la prima volta, molte cose possono aiutarti a lasciare una buona impressione.
La proposta
Innanzitutto, comprendi lo scopo della tua revisione e rivedi i tuoi obiettivi attuali. Hai fissato degli obiettivi nella tua ultima revisione? Sei riuscito a realizzarli? Se sì, quali ti hanno dato maggiori soddisfazioni? Le tue priorità sono già cambiate? Quali sono gli obiettivi di prestazione ragionevoli per uno sviluppatore in generale? I piani operativi dovrebbero essere chiari, trasparenti e oggettivi. Quando si impostano gli scopi rilevanti per una revisione, è possibile sfruttare l' approccio SMART (Specifico, Misurabile, Raggiungibile, Realistico e ancorato entro un intervallo di tempo).
Evidenzia i risultati ottenuti
Ricorda che una revisione delle prestazioni richiede in genere 45-60 minuti, il che significa che avrai meno di un'ora per parlare con il tuo manager. Pertanto, non creare lunghe narrazioni e concentrarti sui risultati che hanno aumentato i ricavi/ridotto i costi dell'azienda o migliorato un processo. La chiave è mostrare quanto i tuoi contributi siano preziosi per l'azienda". Tieni presente che il tuo supervisore apprezzerà maggiormente i risultati se li collegherai agli obiettivi della tua azienda. Allo stesso modo, è importante menzionare eventuali sfide che ti impediscono di raggiungere alcuni obiettivi. Infine, parlerai delle cose che stai facendo bene e di ciò che puoi migliorare o imparare.
Feedback dei colleghi
Oltre a concentrarti sugli aspetti critici del tuo lavoro, come le competenze tecniche, dovresti includere le capacità interpersonali, il tuo approccio al lavoro e le recensioni dei tuoi colleghi. Le persone che lavorano con te possono aiutarti a capire i tuoi punti forti/deboli. Pertanto, quando ti prepari per la revisione, potresti raccogliere feedback dai tuoi colleghi, che possono convalidare il tuo successo.
Hai soddisfatto le aspettative?
Se l'ultima volta hai già effettuato alcune revisioni delle prestazioni e fissato obiettivi professionali specifici, ora è giunto il momento di esaminarli e di reagire "perché" o "perché no"? Naturalmente, se si tratta della tua prima revisione o di un nuovo dipendente, probabilmente non avrai alcun obiettivo. In questo caso, dovresti avere un quadro chiaro delle tue responsabilità. Inoltre, puoi provare ad avviare una conversazione sui tuoi obiettivi di carriera (ciao, suggerimento n. 1)
Mostra la tua "adattabilità"
Se affronti una situazione difficile e la risolvi con successo, è anche una cosa indispensabile da includere nella tua recensione. Potrebbe non essere nemmeno un problema di codifica ma fisiologico. Ad esempio, se hai iniziato a lavorare da remoto durante la pandemia, metti in evidenza i tuoi risultati virtuali e le tue capacità organizzative, dimostrando che non ti sei perso nulla e hai portato a termine il lavoro entro scadenze ravvicinate.
Preparati per una parte di autovalutazione
Una volta preparati i passaggi precedenti, scrivere un'autovalutazione prima di sottoporsi a una revisione è un'ottima idea. Sii onesto e pensa ai punti che potresti migliorare. Non aver paura di chiedere aiuto ai tuoi colleghi o a un manager.
Pensa al risultato della revisione:
Preparati per una recensione corretta, imparziale e chiara. Cerca di creare fiducia tra te e il tuo manager. Concludendo, puoi chiedere al tuo interlocutore di riflettere sulla recensione con domande come "Come ti senti?" o "Con quale parte non sei d'accordo?". Cosa succede se non sono d'accordo o forniscono feedback non così positivi? Non giocare in difesa dicendo: "Non mi ero reso conto di aver sbagliato" o "Non succederà più!". Invece, non cercare scuse ma cerca di trovare soluzioni su come puoi migliorare. Ad esempio, se vieni accusato di essere disorganizzato, potresti elaborare una strategia di gestione del tempo o alcuni strumenti aggiuntivi che possano aiutarti a tenere traccia del tuo flusso di lavoro. Ultimo ma non meno importante, ricorda che ognuno è diverso e alcuni manager preferiscono più o meno dettagli. Pertanto, adattarsi e "adattarsi" al proprio manager/capo lungo il percorso è abbastanza ok.
Quando una revisione è finita…
Ci sono alcune altre cose per chiudere la tua recensione:
È meglio inviare la recensione scritta tramite e-mail. Come nella parte orale della tua recensione, prima di tutto elenca "cosa" hai fatto, "come" lo hai fatto e i tuoi contributi.
Menzionare tutte le competenze e fornire esempi.
Finalizza la tua recensione scritta con un riepilogo delle tue aspettative e dei tuoi obiettivi futuri (nonché delle strategie per raggiungerli).
Infine, vorremmo sottolineare che è anche normale chiedere check-in frequenti se si desidera maggiore feedback o supporto da parte dei propri dipendenti. Tali sessioni possono aiutarti a comprendere meglio ciò che ci si aspetta da te e darti maggiore fiducia nelle tue capacità, così come nel lavoro che stai svolgendo. Ti aiuteranno anche a ottenere una recensione più solida e un feedback migliore la prossima volta.
Conclusione
Il punto chiave di questo articolo è che è necessario considerare la revisione come una conversazione bidirezionale ed essere pronti a fornire feedback senza mettersi eccessivamente sulla difensiva. Sii specifico su ciò che hai ottenuto e su quanto sei stato utile per il tuo datore di lavoro: puoi elencare le tue responsabilità per misurare le tue prestazioni ed evidenziare i tuoi contributi. Accetta il feedback e, dopo la revisione, scrivi i dettagli necessari della tua valutazione per essere sicuro di aver ricevuto i consigli giusti per prepararti alla successiva revisione delle prestazioni come un campione. Tutte queste cose non solo ti aiuteranno a superare la revisione con maggiore successo, ma ti aiuteranno anche a diventare uno specialista migliore!
GO TO FULL VERSION