Tinjauan kinerja yang berkualitas adalah salah satu alat yang paling ampuh dan mudah beradaptasi di gudang setiap pemimpin tim. Namun, tinjauan mandiri merupakan tugas yang cukup rumit. Pertama, Anda perlu mengevaluasi kinerja Anda, berusaha bersikap seobjektif dan sadar diri. Tinjauan yang baik akan menghasilkan lebih banyak kepercayaan, pertumbuhan karier yang lebih cepat, dan lebih sedikit pengurangan karyawan. Namun di sisi lain, review yang buruk dapat merusak ikatan antara Anda dan atasan Anda. Jadi, cek benar-benar merupakan pengubah permainan, dan untuk membantu Anda mempersiapkannya, kami telah mempersempit beberapa tips terbaik.
Mengapa Ulasan Sangat Penting?
Tinjauan kinerja dalam industri TI sangat penting. Dan inilah alasan utamanya:
Ulasan tidak hanya fokus pada pekerjaan pengembang. Para manajer harus belajar lebih banyak tentang orang di balik kode tersebut. Dan dengan mengetahui lebih banyak tentang kepribadian Anda, perusahaan dapat memahami cara efektif untuk memotivasi Anda agar bekerja lebih baik.
Hubungan yang lebih baik. Jika ulasan Anda sangat bagus, hal itu akan membangun lebih banyak kepercayaan antara Anda dan perusahaan Anda.
Review yang baik pada akhirnya juga akan membuat hidup Anda lebih mudah dan meningkatkan kepuasan. Dengan mendengarkan tantangan yang mungkin Anda alami, manajer akan menemukan cara untuk menyelesaikannya.
Peningkatan produktivitas. Ketika pemimpin tim Anda memberi Anda umpan balik yang membangun, Anda lebih memahami apa yang diharapkan dari Anda dan mencoba menerapkan pengetahuan ini dalam pekerjaan Anda. Hasilnya, produktivitas Anda meningkat.
Tinjauan dimaksudkan untuk memperjelas peran dan tujuan Anda, sehingga meningkatkan struktur organisasi perusahaan/proyek Anda. Tingkat dan ekspektasi perlu didefinisikan dengan baik.
Tinjauan Kinerja Buruk
Sebelum mempelajari detailnya lebih dalam, kami ingin membahas secara singkat hal-hal yang harus dihindari dalam tinjauan kinerja Anda:
Tidak ada yang spesifik. Kalimat yang halus sangat dilarang. Cobalah untuk bersikap konstruktif dan singkat. Namun, jangan langsung membahas angka-angkanya.
Ulasan sepihak. Usahakan untuk bersikap seobjektif mungkin agar tidak berakhir dengan “review sepihak”. Selain itu, hindari detail yang mungkin disalahartikan.
Ulasan yang bias. Mungkin terdapat banyak bias, mulai dari bias terkini hingga bias gender. Misalnya, perempuan kadang-kadang mencoba untuk lebih menekankan pada perilaku mereka daripada prestasi mereka. Itu juga sebuah kesalahan.
Ulasan "Buat saya terkejut". Jangan mencoba mengejutkan majikan Anda. Ulasan yang baik seharusnya memberikan banyak informasi tetapi sedikit kejutan.
Cara Bersiap untuk Tinjauan
Jika Anda akan melakukan tinjauan kinerja, terutama jika ini pertama kalinya, banyak hal yang dapat membantu Anda meninggalkan kesan yang baik.
Tujuan
Pertama, pahami tujuan ulasan Anda dan tinjau tujuan Anda saat ini. Apakah Anda menetapkan tujuan dalam ulasan terakhir Anda? Apakah Anda berhasil mencapainya? Jika ya, mana yang paling memuaskan Anda? Apakah prioritas Anda sudah berubah? Apa sasaran kinerja yang masuk akal bagi pengembang secara umum? Rencana operasional harus jelas, transparan, dan obyektif. Saat menetapkan tujuan yang relevan untuk tinjauan, Anda dapat memanfaatkan pendekatan SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Realistis, dan ditetapkan dalam Kerangka Waktu).
Sorot Prestasi
Ingatlah bahwa tinjauan kinerja biasanya memerlukan waktu 45-60 menit, yang berarti Anda memiliki waktu kurang dari satu jam untuk berbicara dengan manajer Anda. Jadi, jangan membuat narasi panjang dan fokus pada pencapaian yang meningkatkan pendapatan/mengurangi biaya perusahaan, atau meningkatkan suatu proses. Kuncinya adalah menunjukkan betapa kontribusi Anda berharga bagi perusahaan". Perhatikan bahwa supervisor Anda akan lebih menghargai pencapaian jika Anda menghubungkannya dengan tujuan perusahaan Anda. Demikian pula, penting untuk menyebutkan tantangan apa pun yang menghalangi Anda mencapai beberapa tujuan. Terakhir, Anda harus bercerita tentang hal-hal yang Anda lakukan dengan baik dan apa yang dapat Anda tingkatkan atau pelajari.
Umpan Balik Rekan Kerja
Selain berfokus pada aspek penting pekerjaan Anda, seperti kompetensi teknis, Anda juga harus menyertakan keterampilan interpersonal, pendekatan Anda terhadap pekerjaan, dan ulasan rekan kerja Anda. Orang-orang yang bekerja dengan Anda dapat membantu Anda memahami kelebihan/kelemahan Anda. Jadi, saat mempersiapkan peninjauan, Anda dapat mengumpulkan masukan dari rekan kerja, yang dapat memvalidasi keberhasilan Anda.
Apakah Anda Memenuhi Harapan?
Jika terakhir kali Anda sudah melakukan tinjauan kinerja dan menetapkan tujuan profesional tertentu, sekarang saatnya Anda meninjaunya dan bereaksi “mengapa” atau “mengapa tidak”? Tentu saja, jika ini adalah ulasan pertama Anda atau karyawan baru, kemungkinan besar Anda tidak memiliki tujuan sama sekali. Dalam hal ini, Anda harus memiliki gambaran yang jelas tentang tanggung jawab Anda. Selain itu, Anda dapat mencoba memulai percakapan tentang tujuan karier Anda (halo, tip #1)
Tunjukkan "Kemampuan Beradaptasi" Anda
Jika Anda menghadapi situasi yang menantang dan berhasil menyelesaikannya, itu juga merupakan hal yang wajib untuk disertakan dalam ulasan Anda. Ini mungkin bukan masalah pengkodean tetapi masalah fisiologis. Misalnya, jika Anda mulai bekerja jarak jauh selama pandemi, soroti pencapaian virtual dan keterampilan organisasi Anda, yang menunjukkan bahwa Anda tidak "melewatkan apa pun dan menyelesaikan pekerjaan dalam tenggat waktu yang ketat".
Bersiaplah untuk Bagian Evaluasi Diri
Setelah Anda mempersiapkan langkah-langkah di atas, menulis penilaian diri sebelum menjalani tinjauan adalah ide yang bagus. Jujurlah dan pikirkan poin-poin yang bisa Anda tingkatkan. Jangan takut untuk meminta bantuan kolega atau manajer Anda.
Pikirkan tentang Hasil Tinjauan:
Bersiaplah untuk ulasan yang adil, tidak memihak, dan jelas. Cobalah untuk membangun kepercayaan antara Anda dan manajer Anda. Sebagai penutup, Anda dapat meminta lawan bicara Anda untuk merenungkan ulasan tersebut dengan pertanyaan seperti "Bagaimana perasaan Anda?" atau "Bagian mana yang tidak kamu setujui?". Bagaimana jika mereka tidak setuju atau memberikan tanggapan yang tidak terlalu positif? Jangan bersikap defensif dan berkata, “Saya tidak menyadari bahwa saya salah,” atau “Itu tidak akan terjadi lagi!”. Sebaliknya, jangan membuat alasan tetapi cobalah mencari solusi bagaimana Anda dapat meningkatkan diri. Misalnya, jika Anda disalahkan karena tidak terorganisir, Anda mungkin menemukan strategi manajemen waktu atau beberapa alat tambahan yang dapat membantu Anda melacak alur kerja Anda. Yang terakhir, ingatlah bahwa setiap orang berbeda, dan beberapa manajer lebih menyukai detail yang lebih banyak atau lebih sedikit. Oleh karena itu, menyesuaikan dan "beradaptasi" dengan manajer/atasan Anda selama ini cukup baik.
Saat Peninjauan Selesai…
Ada beberapa hal lagi untuk menutup ulasan Anda:
Lebih baik mengirimkan ulasan tertulis melalui email. Seperti pada bagian lisan ulasan Anda, pertama-tama, tuliskan “apa” yang telah Anda lakukan, “bagaimana” Anda melakukannya, dan kontribusi Anda.
Sebutkan semua kompetensi dan berikan contohnya.
Selesaikan ulasan tertulis Anda dengan ringkasan ekspektasi dan tujuan masa depan Anda (serta strategi untuk mencapainya).
Terakhir, kami ingin mencatat bahwa meminta untuk sering melakukan check-in juga merupakan hal yang wajar jika Anda menginginkan lebih banyak masukan atau dukungan dari karyawan Anda. Sesi seperti itu dapat membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang diharapkan dari Anda dan memberi Anda lebih percaya diri pada keterampilan Anda, serta pada pekerjaan yang Anda lakukan. Mereka juga akan membantu Anda mendapatkan ulasan yang lebih solid dan masukan yang lebih baik di lain waktu.
Kesimpulan
Kesimpulan utama dari artikel ini adalah Anda perlu menganggap ulasan sebagai percakapan dua arah dan siap memberikan masukan tanpa menjadi terlalu defensif. Jelaskan secara spesifik apa yang telah Anda capai dan seberapa berguna Anda bagi perusahaan Anda - Anda dapat membuat daftar tanggung jawab Anda untuk mengukur kinerja Anda dan menyoroti kontribusi Anda. Terima masukan dan setelah peninjauan, tuliskan detail yang diperlukan dari evaluasi Anda untuk memastikan Anda mendapatkan rekomendasi yang tepat untuk mempersiapkan tinjauan kinerja Anda berikutnya seperti seorang juara. Semua hal ini tidak hanya akan membantu Anda lulus peninjauan dengan lebih sukses, tetapi juga membantu Anda berkembang menjadi spesialis yang lebih baik!
GO TO FULL VERSION