Une évaluation des performances de qualité est l’un des outils les plus puissants et les plus adaptables dont dispose chaque chef d’équipe. Pourtant, une auto-évaluation est une tâche assez compliquée. Tout d’abord, vous devrez évaluer vos performances, en essayant d’être aussi objectif et conscient de vous-même que possible. Une bonne évaluation entraînera plus de confiance, une évolution de carrière plus rapide et moins d’attrition. Mais d’un autre côté, une mauvaise évaluation peut briser le lien entre vous et votre employeur. Ainsi, un chèque change vraiment la donne, et pour vous aider à vous y préparer, nous avons sélectionné quelques-uns des meilleurs conseils.
Pourquoi les avis sont-ils si importants ?
Une évaluation des performances dans le secteur informatique est essentielle. Et voici les principales raisons pour lesquelles :
Les avis ne se concentrent pas uniquement sur le travail du développeur. Les managers devraient en apprendre davantage sur la personne derrière le code. Et en en découvrant davantage sur votre personnalité, l’entreprise peut comprendre des moyens efficaces de vous motiver à mieux performer.
Meilleure relation. Si votre avis est excellent, cela renforcera la confiance entre vous et votre employeur.
Une bonne évaluation finira également par vous faciliter la vie et augmentera votre satisfaction. En écoutant les défis que vous pourriez rencontrer, le manager trouvera des moyens de les résoudre.
Gain de productivité. Lorsque votre chef d’équipe vous donne des commentaires constructifs, vous comprenez mieux ce que l’on attend de vous et essayez d’appliquer ces connaissances dans votre travail. En conséquence, votre productivité augmente.
Les évaluations visent à clarifier votre rôle et votre objectif, améliorant ainsi la structure organisationnelle de votre entreprise/projet. Les niveaux et les attentes doivent être bien définis.
Mauvaises évaluations des performances
Avant d'entrer dans les détails, nous aimerions parler brièvement des choses à éviter lors de votre évaluation des performances :
Aucun détail. Les phrases floues sont un grand non-non. Essayez d'être constructif et bref. Mais ne passez pas directement aux chiffres.
Examen unilatéral. Essayez d'être aussi objectif que possible afin de ne pas vous retrouver avec un « examen unilatéral ». Évitez également les détails qui pourraient être mal interprétés.
La critique biaisée. Il peut y avoir de nombreux préjugés, allant du préjugé de récence au préjugé sexiste. Par exemple, les femmes essaient parfois de mettre davantage l’accent sur leur comportement plutôt que sur leurs réalisations. C'est aussi une erreur.
Revue "Prenez-moi par surprise". N'essayez pas de surprendre votre employeur. Les bonnes critiques devraient apporter beaucoup d’informations mais très peu de surprises.
Comment se préparer à un examen
Si vous êtes sur le point de procéder à une évaluation de vos performances, surtout si c'est votre première fois, de nombreux éléments peuvent vous aider à laisser une bonne impression.
Le but
Tout d’abord, comprenez le but de votre examen et passez en revue vos objectifs actuels. Avez-vous fixé des objectifs lors de votre dernière évaluation ? Avez-vous réussi à les réaliser ? Si oui, lesquels vous ont apporté le plus de satisfaction ? Vos priorités ont-elles déjà changé ? Quels sont les objectifs de performances raisonnables pour un développeur en général ? Les plans opérationnels doivent être clairs, transparents et objectifs. Lors de la définition des objectifs pertinents d'un examen, vous pouvez profiter de l' approche SMART (spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et ancré dans un laps de temps).
Mettre en évidence les réalisations
N'oubliez pas qu'une évaluation des performances prend généralement entre 45 et 60 minutes, ce qui signifie que vous aurez moins d'une heure pour parler avec votre responsable. Par conséquent, ne créez pas de longs récits et concentrez-vous sur les réalisations qui ont augmenté les revenus, réduit les coûts de l'entreprise ou amélioré un processus. La clé est de montrer à quel point vos contributions sont précieuses pour l'entreprise". Notez que votre superviseur valorisera davantage les réalisations si vous les reliez aux objectifs de votre entreprise. De même, il est important de mentionner tous les défis qui vous empêchent d'atteindre certains objectifs. Enfin, vous parlerez des choses que vous faites bien et de ce que vous pouvez améliorer ou apprendre.
Commentaires des collègues
En plus de vous concentrer sur les aspects critiques de votre travail, comme les compétences techniques, vous devez inclure les compétences interpersonnelles, votre approche du travail et les avis de vos collègues. Les personnes qui travaillent avec vous peuvent vous aider à comprendre vos points forts/faibles. Ainsi, lors de la préparation de l’évaluation, vous pouvez recueillir les commentaires de vos collègues, qui pourront valider votre réussite.
Avez-vous répondu aux attentes ?
Si vous avez déjà eu des évaluations de performances et fixé des objectifs professionnels précis la dernière fois, il est maintenant grand temps de les revoir et de réagir « pourquoi » ou « pourquoi pas » ? Naturellement, s’il s’agit de votre premier avis ou d’un nouvel employé, vous n’aurez probablement pas d’objectifs du tout. Dans ce cas, vous devez avoir une idée claire de vos responsabilités. Vous pouvez également essayer d’engager une conversation sur vos objectifs de carrière (bonjour, conseil n°1)
Montrez votre « adaptabilité »
Si vous êtes confronté à une situation difficile et que vous parvenez à la résoudre, c'est également un élément incontournable à inclure dans votre évaluation. Ce n’est peut-être même pas un problème de codage mais plutôt un problème physiologique. Par exemple, si vous avez commencé à travailler à distance pendant la pandémie, mettez en valeur vos réalisations virtuelles et vos compétences organisationnelles, en montrant que vous n'avez « rien manqué et que vous avez fait le travail dans des délais serrés ».
Préparez-vous pour une partie d'auto-évaluation
Une fois que vous avez préparé les étapes ci-dessus, rédiger une auto-évaluation avant de vous soumettre à un examen est une excellente idée. Soyez honnête et réfléchissez aux points que vous pourriez améliorer. N'hésitez pas à demander de l'aide à vos collègues ou à un responsable.
Pensez au résultat de l’examen :
Préparez-vous à un examen juste, impartial et clair. Essayez d'établir une relation de confiance entre vous et votre manager. En conclusion, vous pouvez demander à votre interlocuteur de réfléchir à l'évaluation en lui posant des questions telles que « Comment vous sentez-vous ? » ou "Avec quelle partie n'êtes-vous pas d'accord ?". Que se passe-t-il s’ils ne sont pas d’accord ou donnent des commentaires moins positifs ? Ne jouez pas en défense et dites : « Je n'avais pas réalisé que j'avais tort » ou « Cela n'arrivera plus ! ». Au lieu de cela, ne cherchez pas d’excuses, mais essayez de trouver des solutions pour vous améliorer. Par exemple, si l'on vous reproche d'être désorganisé, vous pouvez proposer une stratégie de gestion du temps ou des outils complémentaires qui peuvent vous aider à suivre votre flux de travail. Enfin et surtout, n'oubliez pas que tout le monde est différent et que certains managers préfèrent plus ou moins de détails. Par conséquent, s'ajuster et « s'adapter » à votre manager/patron en cours de route est tout à fait acceptable.
Quand une révision est terminée…
Il y a quelques éléments supplémentaires pour clôturer votre avis :
Il est préférable d'envoyer l'évaluation écrite par courrier électronique. Comme dans la partie orale de votre avis, tout d'abord, listez « ce » que vous avez fait, « comment » vous l'avez fait et vos contributions.
Mentionnez toutes les compétences et donnez des exemples.
Finalisez votre évaluation écrite avec un résumé de vos attentes et de vos objectifs futurs (ainsi que des stratégies pour les atteindre).
Enfin, nous tenons à noter qu'il est également normal de demander des enregistrements fréquents si vous souhaitez plus de commentaires ou de soutien de la part de vos employés. De telles séances peuvent vous aider à mieux comprendre ce que l'on attend de vous et vous donner plus de confiance dans vos compétences, ainsi que dans le travail que vous effectuez. Ils vous aideront également à obtenir une évaluation plus solide et de meilleurs commentaires la prochaine fois.
Conclusion
Le point clé à retenir de cet article est que vous devez considérer l’évaluation comme une conversation à double sens et être prêt à faire part de vos commentaires sans être trop sur la défensive. Soyez précis sur ce que vous avez accompli et sur votre utilité pour votre employeur - vous pouvez énumérer vos responsabilités pour mesurer votre performance et mettre en valeur vos contributions. Acceptez les commentaires et après l'examen, notez les détails nécessaires de votre évaluation pour être sûr que vous avez reçu les bonnes recommandations pour préparer votre évaluation de performance suivante comme un champion. Toutes ces choses vous aideront non seulement à réussir l’examen, mais également à devenir un meilleur spécialiste !
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