Semakan prestasi yang berkualiti ialah salah satu alat yang paling mujarab dan boleh disesuaikan dalam senjata setiap ketua pasukan. Namun, semakan sendiri adalah tugas yang agak rumit. Pertama, anda perlu menilai prestasi anda, cuba menjadi objektif dan sedar diri yang mungkin. Semakan yang baik akan membawa kepada lebih kepercayaan, pertumbuhan kerjaya yang lebih pantas dan kurang pergeseran. Tetapi sebaliknya, semakan yang buruk boleh memutuskan ikatan antara anda dan majikan anda. Jadi, cek adalah pengubah permainan yang sebenar, dan untuk membantu anda bersedia menghadapinya, kami telah mengecilkan beberapa petua terbaik.
Mengapa Ulasan Sangat Penting?
Kajian prestasi dalam industri IT adalah penting. Dan inilah sebab utama mengapa:
Ulasan memfokuskan bukan sahaja pada kerja pembangun. Pengurus harus mengetahui lebih lanjut tentang orang di sebalik kod tersebut. Dan dengan mengetahui lebih lanjut tentang personaliti anda, syarikat mungkin memahami cara yang berkesan untuk memotivasikan anda untuk berprestasi lebih baik.
Hubungan yang lebih baik. Jika ulasan anda cemerlang, ia akan membina lebih kepercayaan antara anda dan majikan anda.
Semakan yang baik juga akhirnya akan menjadikan hidup anda lebih mudah dan meningkatkan kepuasan. Dengan mendengar cabaran yang mungkin anda alami, pengurus akan mencari cara untuk menyelesaikannya.
Peningkatan produktiviti. Apabila ketua pasukan anda memberi anda maklum balas yang membina, anda lebih memahami perkara yang diharapkan daripada anda dan cuba menggunakan pengetahuan ini dalam kerja anda. Hasilnya, produktiviti anda meningkat.
Semakan bertujuan untuk menjelaskan peranan dan matlamat anda, dengan itu menambah baik struktur organisasi syarikat/projek anda. Tahap dan jangkaan perlu ditakrifkan dengan baik.
Ulasan Prestasi Buruk
Sebelum menyelidiki butiran dengan lebih mendalam, kami ingin bercakap secara ringkas tentang perkara yang perlu dielakkan dalam semakan prestasi anda:
Tiada spesifik. Ayat gebu adalah tidak-tidak. Cuba untuk membina dan pendek. Namun, jangan melangkau terus ke nombor.
Tinjauan sebelah pihak. Cuba untuk menjadi seobjektif mungkin agar tidak berakhir dengan "semakan berat sebelah." Juga, elakkan butiran yang mungkin disalahtafsirkan.
Kajian yang berat sebelah. Mungkin terdapat banyak berat sebelah, daripada berat sebelah terkini kepada berat sebelah jantina. Sebagai contoh, wanita kadang-kadang cuba untuk memberi lebih penekanan pada tingkah laku mereka daripada pencapaian mereka. Silap juga.
Ulasan "Kejutkan saya". Jangan cuba mengejutkan majikan anda. Ulasan yang baik harus membawa banyak maklumat tetapi sangat sedikit kejutan.
Bagaimana Untuk Bersedia untuk Semakan
Jika anda akan membuat semakan prestasi, terutamanya jika ini kali pertama anda, banyak perkara boleh membantu anda meninggalkan kesan yang baik.
Tujuan
Pertama, fahami tujuan semakan anda dan semak semula matlamat semasa anda. Adakah anda menetapkan matlamat dalam ulasan terakhir anda? Adakah anda berjaya mencapainya? Jika ya, yang manakah telah memberikan anda kepuasan yang paling? Adakah keutamaan anda sudah berubah? Apakah matlamat prestasi yang munasabah untuk pembangun secara umum? Pelan operasi hendaklah jelas, telus dan objektif. Apabila menetapkan tujuan yang berkaitan untuk semakan, anda boleh memanfaatkan pendekatan SMART (Khusus, Boleh Diukur, Boleh Dicapai, Realistik dan berlabuh dalam Jangka Masa).
Serlahkan Pencapaian
Ingat bahawa semakan prestasi biasanya mengambil masa 45-60 minit, bermakna anda mempunyai kurang daripada satu jam untuk bercakap dengan pengurus anda. Jadi, jangan buat naratif panjang dan fokus pada pencapaian yang meningkatkan hasil/memotong kos syarikat, atau meningkatkan proses. Kuncinya ialah untuk menunjukkan cara sumbangan anda bernilai untuk syarikat". Ambil perhatian bahawa penyelia anda akan lebih menghargai pencapaian jika anda menghubungkannya dengan matlamat syarikat anda. Begitu juga, adalah penting untuk menyebut sebarang cabaran yang menghalang anda daripada mencapai beberapa matlamat. Akhir sekali, anda hendaklah memberitahu tentang perkara yang anda lakukan dengan baik dan perkara yang boleh anda perbaiki atau pelajari.
Maklum Balas Rakan Sekerja
Selain memfokuskan pada aspek kritikal pekerjaan anda, seperti kecekapan teknikal, anda harus memasukkan kemahiran interpersonal, pendekatan anda terhadap kerja dan ulasan rakan sekerja anda. Orang yang bekerja dengan anda boleh membantu anda memahami titik kuat/lemah anda. Jadi, semasa membuat persediaan untuk semakan, anda boleh mengumpulkan maklum balas daripada rakan sekerja anda, yang boleh mengesahkan kejayaan anda.
Adakah Anda Memenuhi Jangkaan?
Jika anda telah mempunyai beberapa ulasan prestasi dan menetapkan matlamat profesional khusus pada kali terakhir, kini tiba masanya anda menyemaknya dan bertindak balas "mengapa" atau "mengapa tidak"? Sememangnya, jika semakan pertama anda atau pekerja baharu, anda mungkin tidak mempunyai matlamat sama sekali. Dalam kes ini, anda harus mempunyai gambaran yang jelas tentang tanggungjawab anda. Selain itu, anda boleh cuba memulakan perbualan tentang matlamat kerjaya anda (hello, petua #1)
Tunjukkan "Kebolehsuaian" Anda
Jika anda menghadapi situasi yang mencabar dan berjaya menyelesaikannya, ia juga merupakan perkara yang mesti ada untuk disertakan dalam ulasan anda. Ia mungkin bukan masalah pengekodan tetapi masalah fisiologi. Contohnya, jika anda mula bekerja dari jauh semasa wabak, serlahkan pencapaian maya dan kemahiran organisasi anda, menunjukkan bahawa anda tidak "terlepas apa-apa dan menyelesaikan tugas dalam tarikh akhir yang ketat."
Bersedia untuk Bahagian Penilaian Kendiri
Sebaik sahaja anda telah bersedia untuk langkah di atas, menulis penilaian kendiri sebelum menjalani semakan adalah idea yang sangat baik. Bersikap jujur dan fikirkan perkara yang boleh anda perbaiki. Jangan takut untuk meminta bantuan rakan sekerja atau pengurus anda.
Fikirkan tentang Hasil Semakan:
Bersedia untuk ulasan yang adil, tidak berat sebelah dan jelas. Cuba bina kepercayaan antara anda dan pengurus anda. Mengakhiri, anda boleh meminta kolokutor anda untuk merenung ulasan dengan soalan seperti "Apakah perasaan anda?" atau "Bahagian apa yang anda tidak bersetuju?". Bagaimana jika mereka tidak bersetuju atau menyampaikan maklum balas yang tidak begitu positif? Jangan bermain pertahanan dan berkata, "Saya tidak menyedari bahawa saya salah," atau "Ia tidak akan berlaku lagi!". Sebaliknya, jangan membuat alasan tetapi cuba dapatkan penyelesaian tentang cara anda boleh menambah baik. Contohnya, jika anda dipersalahkan kerana tidak teratur, anda mungkin menghasilkan strategi pengurusan masa atau beberapa alatan tambahan yang boleh membantu anda menjejaki aliran kerja anda. Akhir sekali, ingat bahawa setiap orang adalah berbeza, dan sesetengah pengurus lebih suka butiran yang lebih banyak atau lebih sedikit. Oleh itu, menyesuaikan diri dan "menyesuaikan diri" dengan pengurus/bos anda sepanjang perjalanan adalah agak ok.
Apabila Semakan Selesai…
Terdapat beberapa perkara lagi untuk menutup ulasan anda:
Adalah lebih baik untuk menghantar ulasan bertulis melalui e-mel. Seperti dalam bahagian lisan ulasan anda, pertama sekali, senaraikan "apa" yang telah anda lakukan, "bagaimana" anda telah melakukannya dan sumbangan anda.
Sebutkan semua kecekapan dan berikan contoh.
Selesaikan ulasan bertulis anda dengan ringkasan jangkaan dan matlamat masa depan anda (serta strategi untuk mencapainya).
Akhir sekali, kami ingin ambil perhatian bahawa adalah perkara biasa untuk meminta daftar masuk yang kerap jika anda mahukan lebih banyak maklum balas atau sokongan daripada pekerja anda. Sesi sedemikian boleh membantu anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang perkara yang diharapkan daripada anda dan memberi anda lebih keyakinan dalam kemahiran anda, serta dalam pekerjaan yang anda lakukan. Mereka juga akan membantu anda mendapatkan ulasan yang lebih kukuh dan maklum balas yang lebih baik pada masa akan datang.
Kesimpulan
Perkara utama yang boleh diambil daripada artikel ini ialah anda perlu menganggap ulasan sebagai perbualan dua hala dan bersedia untuk memberi maklum balas tanpa bersikap terlalu defensif. Jelaskan tentang perkara yang telah anda capai dan betapa bergunanya anda untuk majikan anda - anda boleh menyenaraikan tanggungjawab anda untuk mengukur prestasi anda dan menyerlahkan sumbangan anda. Terima maklum balas dan selepas semakan, tulis butiran yang diperlukan daripada penilaian anda untuk memastikan anda mendapat pengesyoran yang betul untuk bersedia untuk semakan prestasi anda yang berikut seperti seorang juara. Semua perkara ini bukan sahaja akan membantu anda lulus semakan dengan lebih berjaya tetapi juga membantu anda berkembang menjadi pakar yang lebih baik!
GO TO FULL VERSION