Przegląd wyników jakościowych jest jednym z najskuteczniejszych i najbardziej elastycznych narzędzi w arsenale każdego lidera zespołu. Jednak samoocena jest dość skomplikowanym zadaniem. Po pierwsze, musisz ocenić swoje wyniki, starając się zachować jak największy obiektywizm i samoświadomość. Dobra recenzja zapewni większe zaufanie, szybszy rozwój kariery i mniejsze zmęczenie pracowników. Z drugiej strony zła recenzja może zniszczyć więź między Tobą a pracodawcą. Tak więc czek naprawdę zmienia zasady gry i aby pomóc Ci się na niego przygotować, zawęziliśmy kilka najlepszych wskazówek.
Dlaczego recenzje są tak ważne?
Przegląd wyników w branży IT jest niezbędny. A oto najważniejsze powody:
Recenzje skupiają się nie tylko na pracy dewelopera. Menedżerowie powinni dowiedzieć się więcej o osobie stojącej za kodem. Dowiadując się więcej o Twojej osobowości, firma może poznać skuteczne sposoby motywowania Cię do lepszych wyników.
Lepszy związek. Jeśli Twoja recenzja będzie doskonała, zbuduje to większe zaufanie między Tobą a pracodawcą.
Dobra recenzja w ostatecznym rozrachunku ułatwi Ci życie i zwiększy satysfakcję. Wsłuchując się w wyzwania, przed którymi możesz stanąć, menedżer znajdzie sposoby na ich rozwiązanie.
Zwiększenie produktywności. Kiedy lider zespołu przekazuje Ci konstruktywną informację zwrotną, lepiej rozumiesz, czego się od Ciebie oczekuje, i starasz się zastosować tę wiedzę w swojej pracy. W efekcie wzrasta Twoja produktywność.
Przeglądy mają na celu wyjaśnienie Twojej roli i celu, a tym samym ulepszenie struktury organizacyjnej Twojej firmy/projektu. Poziomy i oczekiwania muszą być dobrze określone.
Złe recenzje wydajności
Zanim zagłębimy się w szczegóły, chcielibyśmy krótko omówić rzeczy, których należy unikać w ocenie wyników:
Żadnych szczegółów. Puszyste zdania to duże nie-nie. Staraj się mówić konstruktywnie i krótko. Nie przechodź jednak od razu do liczb.
Recenzja jednostronna. Staraj się być jak najbardziej obiektywny, aby nie skończyć się „jednostronną recenzją”. Unikaj także szczegółów, które mogą zostać błędnie zinterpretowane.
stronnicza recenzja. Może istnieć wiele uprzedzeń, od uprzedzeń dotyczących niedawności po uprzedzenia związane z płcią. Na przykład kobiety czasami próbują kłaść większy nacisk na swoje zachowanie, a nie na osiągnięcia. To też błąd.
Recenzja „Zaskocz mnie”. Nie próbuj zaskakiwać pracodawcy. Dobre recenzje powinny nieść wiele informacji, ale mało niespodzianek.
Jak przygotować się do recenzji
Jeśli masz zamiar dokonać oceny wyników, zwłaszcza jeśli jest to Twój pierwszy raz, wiele rzeczy może pomóc Ci pozostawić dobre wrażenie.
Cel
Najpierw zrozum cel swojej recenzji i przejrzyj swoje obecne cele. Czy w ostatniej recenzji wyznaczyłeś sobie cele? Czy udało Ci się je spełnić? Jeśli tak, które z nich przyniosły Ci najwięcej satysfakcji? Czy Twoje priorytety już się zmieniły? Jakie są ogólnie rozsądne cele w zakresie wydajności dla programisty? Plany operacyjne powinny być jasne, przejrzyste i obiektywne. Ustalając odpowiednie cele przeglądu, możesz skorzystać z podejścia SMART (konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i zakotwiczone w ramach czasowych).
Podkreśl osiągnięcia
Pamiętaj, że ocena wyników zajmuje zazwyczaj 45–60 minut, co oznacza, że będziesz mieć mniej niż godzinę na rozmowę ze swoim menedżerem. Nie twórz więc długich narracji i skup się na osiągnięciach, które zwiększyły przychody/obniżyły koszty firmy lub usprawniły proces. Kluczem jest pokazanie, jak wartościowy jest Twój wkład dla firmy”. Pamiętaj, że Twój przełożony bardziej doceni osiągnięcia, jeśli połączysz je z celami Twojej firmy. Podobnie ważne jest, aby wspomnieć o wszelkich wyzwaniach, które utrudniają Ci osiągnięcie niektórych celów. Na koniec opowiesz o tym, co robisz dobrze i co możesz poprawić lub czego się nauczyć.
Informacje zwrotne od współpracowników
Oprócz skupienia się na krytycznych aspektach swojej pracy, takich jak kompetencje techniczne, powinieneś uwzględnić umiejętności interpersonalne, swoje podejście do pracy i opinie współpracowników. Osoby pracujące z Tobą mogą pomóc Ci zrozumieć Twoje mocne i słabe strony. Tak więc, przygotowując się do przeglądu, możesz zebrać opinie od swoich współpracowników, którzy mogą potwierdzić Twój sukces.
Czy spełniłeś oczekiwania?
Jeśli ostatnim razem miałeś już pewne oceny wyników i wyznaczyłeś sobie konkretne cele zawodowe, teraz najwyższy czas, aby je przejrzeć i zareagować „dlaczego” lub „dlaczego nie”? Naturalnie, jeśli jest to Twoja pierwsza recenzja lub nowy pracownik, prawdopodobnie nie będziesz mieć żadnych celów. W takim przypadku powinieneś mieć jasny obraz swoich obowiązków. Możesz także spróbować rozpocząć rozmowę na temat swoich celów zawodowych (witaj, wskazówka nr 1)
Pokaż swoją „zdolność adaptacji”
Jeśli znajdziesz się w trudnej sytuacji i pomyślnie ją rozwiążesz, koniecznie uwzględnij tę kwestię w swojej recenzji. Może to nawet nie być problem kodowania, ale problem fizjologiczny. Na przykład, jeśli zacząłeś pracować zdalnie w czasie pandemii, podkreśl swoje wirtualne osiągnięcia i umiejętności organizacyjne, pokazując, że „niczego nie przeoczyłeś i wykonałeś zadanie w napiętych terminach”.
Przygotuj się na część dotyczącą samooceny
Kiedy już przygotujesz się do powyższych kroków, doskonałym pomysłem będzie napisanie samooceny przed poddaniem się recenzji. Bądź szczery i pomyśl o tym, co możesz poprawić. Nie bój się poprosić o pomoc swoich współpracowników lub przełożonego.
Zastanów się nad wynikiem przeglądu:
Przygotuj się na uczciwą, bezstronną i jasną recenzję. Spróbuj zbudować zaufanie między Tobą a swoim menadżerem. Podsumowując, możesz poprosić rozmówcę, aby zastanowił się nad recenzją, zadając pytania typu „Jak się czujesz?” lub „Z którą częścią się nie zgadzasz?”. Co się stanie, jeśli się nie zgodzą lub przekażą niezbyt pozytywne opinie? Nie graj w obronie i nie mów: „Nie zdawałem sobie sprawy, że się myliłem” lub „To się więcej nie powtórzy!”. Zamiast tego nie szukaj wymówek, ale spróbuj znaleźć rozwiązania, w jaki sposób możesz ulepszyć. Na przykład, jeśli obwinia się Cię o brak organizacji, możesz opracować strategię zarządzania czasem lub dodatkowe narzędzia, które pomogą Ci śledzić przepływ pracy. Na koniec pamiętaj, że każdy jest inny i niektórzy menedżerowie wolą więcej lub mniej szczegółów. Dlatego dostosowywanie się i „dopasowywanie” do swojego menedżera/szefa po drodze jest całkiem w porządku.
Kiedy recenzja się skończy…
Jest jeszcze kilka rzeczy, które mogą zakończyć Twoją recenzję:
Pisemną recenzję lepiej przesłać e-mailem. Podobnie jak w części ustnej recenzji, przede wszystkim wypisz „co” zrobiłeś, „jak” tego zrobiłeś i swój wkład.
Wymień wszystkie kompetencje i podaj przykłady.
Zakończ pisemną recenzję podsumowaniem swoich oczekiwań i przyszłych celów (a także strategii ich osiągnięcia).
Na koniec chcielibyśmy zauważyć, że proszenie o częste meldowanie się jest również normalne, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji zwrotnych lub wsparcia od swoich pracowników. Takie sesje mogą pomóc Ci lepiej zrozumieć, czego się od Ciebie oczekuje i zwiększyć pewność siebie co do swoich umiejętności, a także pracy, którą wykonujesz. Pomogą Ci także uzyskać solidniejszą recenzję i lepszą opinię następnym razem.
Wniosek
Najważniejszym wnioskiem z tego artykułu jest to, że musisz potraktować recenzję jako dwustronną rozmowę i przygotować się na przekazanie opinii bez przybierania nadmiernej defensywy. Określ szczegółowo, co osiągnąłeś i jak przydatny byłeś dla swojego pracodawcy – możesz wypisać swoje obowiązki, aby zmierzyć swoje wyniki i podkreślić swój wkład. Zaakceptuj opinie, a po recenzji zapisz niezbędne szczegóły swojej oceny, aby mieć pewność, że dobrze zrozumiałeś rekomendacje i przygotować się do kolejnej oceny wyników jak mistrz. Wszystkie te rzeczy nie tylko pomogą Ci zdać egzamin pomyślniej, ale także pomogą Ci wyrosnąć na lepszego specjalistę!
GO TO FULL VERSION