レビューの準備はどのようにすればよいですか? 初心者プログラマーのためのヒント

質の高いパフォーマンス レビューは、すべてのチーム リーダーが持つ武器の中で最も強力で適応性のあるツールの 1 つです。しかし、自己レビューは非常に複雑な作業です。まず、自分のパフォーマンスを評価し、可能な限り客観的かつ自己認識を保つ必要があります。良いレビューは信頼を高め、キャリアの成長を早め、離職率を下げることにつながります。しかしその一方で、悪い評価はあなたと雇用主との絆を壊す可能性があります。したがって、小切手は真のゲームチェンジャーです。小切手への準備を支援するために、私たちはいくつかの最良のヒントを絞り込みました。

レビューがなぜそれほど重要なのでしょうか?

IT業界における業績評価は不可欠です。その主な理由は次のとおりです。

• レビューは開発者の仕事だけに焦点を当てているわけではありません。マネージャーはコードの背後にいる人物についてもっと学ぶ必要があります。また、あなたの性格を詳しく知ることで、会社はあなたのパフォーマンスを向上させるための効果的な方法を理解できるかもしれません。

• より良い関係。あなたのレビューが優れていれば、あなたと雇用主との間にさらなる信頼が築かれます。

• 良いレビューも最終的にはあなたの生活を楽にし、満足度を高めます。あなたが経験している可能性のある課題に耳を傾けることで、マネージャーはそれらを解決する方法を見つけます。

• 生産性の向上。チームリーダーがあなたに建設的なフィードバックをくれると、あなたは自分に何が期待されているかをよりよく理解し、その知識を自分の仕事に適用しようとします。その結果、生産性が向上します。

• レビューはあなたの役割と目標を明確にし、それによって会社/プロジェクトの組織構造を改善することを目的としています。レベルと期待値を明確に定義する必要があります。

悪いパフォーマンスのレビュー

詳細をさらに掘り下げる前に、パフォーマンスレビューで避けるべきことについて簡単に説明したいと思います。

• 詳細はありません。ふわふわした文章は絶対にダメです。建設的かつ短く話すように努めてください。ただし、すぐに数字に飛びつかないでください。
• 一方的なレビュー。「一方的なレビュー」に終わらないように、できるだけ客観的になるように努めてください。また、誤解される可能性のある詳細は避けてください。
• 偏ったレビュー。最近のバイアスからジェンダーのバイアスまで、多くのバイアスが存在する可能性があります。たとえば、女性は自分の業績よりも自分の行動を重視しようとすることがあります。それも間違いだ。
• 「私を驚かせてください」のレビュー。雇用主を驚かせようとしないでください。良いレビューは多くの情報をもたらしますが、驚くようなことはほとんどありません。

レビューの準備をする方法

業績評価を行おうとしている場合、特に初めての場合は、良い印象を残すために役立つことがたくさんあります。

目的

まずは見直しの目的を理解し、現在の目標を見直しましょう。前回のレビューで目標を設定しましたか? あなたはそれらを達成することができましたか？「はい」の場合、最も満足度が高かったものはどれですか? 優先順位はすでに変わっていますか? 一般に、開発者にとって妥当なパフォーマンス目標とは何ですか? 運用計画は明確、透明性、客観的である必要があります。レビューに関連する目的を設定するときは、 SMARTアプローチ(具体的、測定可能、達成可能、現実的、時間枠内に固定されている) を活用できます。

業績をハイライトする

パフォーマンスレビューには通常 45 ～ 60 分かかります。つまり、マネージャーと話す時間は 1 時間もありません。したがって、長い物語を作成せず、会社の収益の増加やコストの削減、プロセスのアップグレードなどの成果に焦点を当ててください。重要なのは、あなたの貢献が会社にとってどのように価値があるかを示すことです。」 成果を会社の目標に結びつけると、上司はその成果をより高く評価することに注意してください。同様に、いくつかの目標の達成を妨げる課題について言及することが重要です。最後に、うまくやっている点と、改善できる点や学ぶべき点について話します。

同僚のフィードバック

技術的な能力など、仕事の重要な側面に焦点を当てることに加えて、対人関係のスキル、仕事に対するアプローチ、同僚のレビューも含める必要があります。あなたと一緒に働く人々は、あなたの長所と短所を理解するのを助けてくれます。したがって、レビューの準備をするときに、あなたの成功を検証できる同僚からフィードバックを収集することができます。

期待に応えられましたか?

すでにパフォーマンスのレビューをいくつか行っており、前回具体的な職業上の目標を設定している場合は、今度はそれらをレビューして「なぜ」または「なぜしないのか」と反応する時期が来ました。当然のことながら、初めてのレビューや新入社員の場合は、目標がまったくない可能性が高くなります。この場合、自分の責任を明確に把握しておく必要があります。また、自分のキャリア目標について会話を始めてみるのもいいでしょう (ヒント #1)

あなたの「適応力」を発揮しましょう

困難な状況に直面し、それをうまく解決できた場合は、それもレビューに含める必要があります。それはコーディングの問題ではなく、生理学的問題である可能性があります。たとえば、パンデミック中にリモートで仕事を始めた場合は、仮想的な成果と組織的スキルを強調し、「見逃さず、厳しい期限内に仕事をやり遂げた」ことを示します。

自己評価パートの準備をする

上記の手順の準備ができたら、審査を受ける前に自己評価を書くことは素晴らしいアイデアです。正直になって、改善できる点を考えてみましょう。同僚やマネージャーに助けを求めることを恐れないでください。

レビューの結果について考えてみましょう。

公平、偏りのない、明確なレビューが行われるよう準備を整えてください。あなたと上司の間に信頼関係を築くように努めてください。最後に、「どう思いますか?」などの質問をして、同僚にレビューを振り返ってもらうことができます。または「どの部分に同意できませんか?」彼らが同意しなかったり、あまり肯定的ではないフィードバックを提供した場合はどうすればよいでしょうか? 「自分が間違っていたとは気づかなかった」「もうそんなことは起こらない！」と自己弁護をしないでください。代わりに、言い訳をせず、どうすれば改善できるかを考え出すようにしてください。たとえば、整理整頓ができていないことで責められた場合、時間管理戦略や、ワークフローの追跡に役立つアドオン ツールを思いつくかもしれません。最後になりましたが、人はそれぞれ異なり、マネージャーによっては多かれ少なかれ詳細を好む人もいることを忘れないでください。したがって、途中でマネージャーや上司に合わせて「適応」することはまったく問題ありません。

レビューが終わったら…

レビューを締めくくるには、さらにいくつかのことがあります。

1. 書面によるレビューを電子メールで送信することをお勧めします。レビューの口頭部分と同様に、まず、自分が「何を」したか、「どのように」したか、そして自分の貢献をリストアップします。
2. すべてのコンピテンシーについて言及し、例を示します。
3. 期待と将来の目標 (およびそれらを達成するための戦略) を要約して書面によるレビューを完成させます。

最後に、従業員からのより多くのフィードバックやサポートが必要な場合は、頻繁なチェックインを求めるのが通常であることにも注意してください。このようなセッションは、自分に何が期待されているかをより深く理解し、自分のスキルや仕事に対する自信を高めるのに役立ちます。また、次回より確実なレビューとより良いフィードバックを得るのにも役立ちます。

結論

この記事から得られる重要な点は、レビューを双方向の会話として考慮し、過剰に防御的にならずにフィードバックする準備ができている必要があるということです。自分が何を達成したか、雇用主にとってどれだけ役に立ったかを具体的に述べてください。自分のパフォーマンスを評価し、自分の貢献を強調するために、自分の責任を列挙することもできます。フィードバックを受け入れ、レビュー後、評価から必要な詳細を書き留めて、次のパフォーマンス レビューを成功者のように準備するための推奨事項が適切に得られたことを確認します。これらすべては、審査をよりうまく通過するのに役立つだけでなく、より優れたスペシャリストに成長するのにも役立ちます。