Naturally, walang dalawang panayam sa trabaho ang pareho. Ang format at istilo ng bawat pakikipanayam sa trabaho ay nag-iiba, gayundin ang kapaligiran sa silid ng pakikipanayam. Gayunpaman, ang mga tanong ay madalas na umuulit, at ang bagay na nananatiling pare-pareho ay ang "pagpapakilala sa sarili" na bahagi. Iyon ang dahilan kung bakit ihahanda ka namin para sa mga nakakalito na tanong at pagpapakilala at bibigyan ka ng ilang mahahalagang tip para mas mapalapit ka sa iyong pinapangarap na trabaho.
Saan Magsisimula: Resume at Cover Letter
Una, magsimula tayo sa kritikal na bahagi ng iyong aplikasyon sa trabaho – ang iyong resume . Sa isip, ito ay dapat na malinaw, maigsi, kapansin-pansin, at naaayon sa posisyon sa trabaho na iyong inaaplayan. Medyo kapana-panabik na ang mga tagapag-empleyo ay karaniwang tumitingin sa mga resume sa average na 6-7 segundo, ibig sabihin, bawat segundo ay mahalaga. Kaya, panatilihing maikli at direkta ang iyong resume, na nagbibigay-diin sa mga may-katuturang kasanayan at proyekto na iyong ginagawa. Palaging isang magandang ideya na gumamit ng mga sukatan upang ilista ang iyong mga tagumpay upang bigyan ang isang recruiter ng isang malinaw na "visual" na pag-unawa sa kung ano ang iyong nagawa. Subukang gumawa ng kumpletong buod ng iyong karanasan ngunit mag-isip din nang higit pa sa mga tungkulin sa trabaho, ibig sabihin, banggitin ang iyong emosyonal na katalinuhan at malambot na kasanayan. Gayundin, ito'dito . Gayunpaman, ang mahusay na resume ay kalahati lamang ng labanan na napanalunan. Ang iyong cover letter ay dapat kasing kaakit-akit ng iyong resume. Sa isip, dapat itong binubuo ng 250-400 salita, na maaaring sapat upang kumbinsihin ang HR manager ng iyong kakayahan. Tulad ng resume, ito ay dapat na maikli, makatotohanan, at direkta upang makuha ang atensyon ng tagapamahala at panatilihin ito hanggang sa konklusyon. Ang iyong cover letter ay dapat tumuon sa kung bakit ka mahilig sa programming at ang perpektong kandidato para magtrabaho sa kumpanyang ito. Tandaan na ang isang cover letter ay pandagdag lamang sa iyong resume, hindi isang kapalit, kaya hindi mo na uulitin ang nabanggit mo na sa iyong resume. Sa isip, ang istraktura ng iyong cover letter ay dapat magmukhang ganito:
Header (iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan, mga profile sa social media).
Pagbati.
Pambungad na talata – kunin ang atensyon ng tagapag-empleyo gamit ang 2-3 ng iyong mga nangungunang kasanayan o/at mga nagawa at proyekto.
Ipaliwanag kung bakit ikaw ang pinakamahusay na kandidato para sa trabahong ito sa ikalawang talata.
Sa ikatlong talata, isulat kung bakit ka interesado sa kumpanyang ito at kung bakit ikaw ay isang perpektong tugma para dito.
Pormal na pagsasara.
Katulad ng iyong resume, pumili ng template ng cover letter na kaaya-aya sa mata at tiyaking i-proofread ito (o baka bumaling pa sa isang kaibigan para suriin ito).
Paano Maghanda para sa isang Panayam?
Dumating na ang sandali. Iniimbitahan ka sa panayam. Anong susunod? Ang oras para sa paghahanda . Magsimula sa maliit at isipin ang iyong hitsura . "Buksan lahat ng pinto ang magandang damit." Kaya, subukang magbihis nang naaangkop. Ang pagpili kung ano ang isusuot sa isang panayam ay maraming sasabihin sa mga makikilala mo. Tandaan na ang iba't ibang kumpanya ay may iba't ibang mga dress code, kaya gumawa ng ilang pananaliksik muna. Gayunpaman, mayroong ilang karaniwang mga panuntunan para sa karamihan ng mga kaso:
Panatilihin ang pagtuon sa iyo – huwag magsuot ng magarbong damit o nakakagambalang mga visual tulad ng statement na alahas.
Manatiling komportable – tiyaking maganda ang pakiramdam mo sa iyong mga damit at sapatos.
Sabi nga lang, hindi lang dress code ang dapat isama sa research. Pagkatapos mong ibaba ang mga visual, matuto nang higit pa tungkol sa kumpanya at sa posisyon na iyong pinagkukunwari. Isipin ang pangunahing katangian na gusto mong ipakita depende sa mga kinakailangan ng kumpanya, at pagkatapos ay isipin kung paano pukawin ang pag-uusap sa tamang direksyon. Maaari kang gumamit ng isang kapaki-pakinabang na tool tulad nitoupang lumikha ng isang listahan na may mga pangunahing punto - Sino ka propesyonal? Ano ang iyong karanasan? Ano ang iyong pinakamalaking lakas ayon sa post na iyong ina-applyan? Bakit ka interesado sa eksaktong posisyon na ito ngayon? Ano ang maaari mong dalhin sa mesa? Ano ang iyong mga soft skills? Tandaan na ang lahat ng mga sagot ay dapat sapat na maigsi upang maihatid sa loob ng maikling panahon. Sa isip, ang bawat sagot ay dapat tumagal ng hindi bababa sa isang minuto ngunit hindi hihigit sa 2 minuto. Kaya naman kahit na hindi magiging redundant ang pagkakaroon ng maliliit na ensayo. Maglaan ng ilang oras para sa pagsasanay upang tantiyahin kung ang iyong mga sagot ay maikli at malinaw o ikaw ay mabagal at hindi kumpiyansa sa pagbuo ng mga bagay na sasabihin. Gayundin, ang gayong mga pag-eensayo ay tutulong sa iyo na gawing mas robotic ang iyong mga sagot ngunit mas natural. Maaari ka ring magkaroon ng "mini" pagsubok sa iyong kaibigan upang makakuha ng feedback sa iyong mahina at malakas na mga punto. Ang kaunting pamumuna at paghihikayat ay magpapasigla sa iyong kalooban at magpapapaniwala sa iyong sarili na pakinggan ang panayam na iyon pagdating ng panahon.
Pagdating ng panahon
Ang sandali na i-escort ka sa silid ng panayam ay, malamang, napaka-emosyonal. Maaari kang magsimulang mag-panic at kalimutan ang tungkol sa lahat ng plano mong i-frame sa maikling panahon. Mahalagang umupo at magpahinga at huminga ng malalim. Pagkatapos, batiin ang iyong (mga) tagapanayam nang may ngiti at magsimula sa iyong buong pangalan at isang maikling pagpapakilala tungkol sa iyong sarili. Ok lang na magbigay ng maikling detalye tungkol sa iyong pamilya, bagama't tandaan na ang mga recruiter ay walang interes sa iyong personal na buhay. Karaniwang sinusuri nila ang iyong kumpiyansa, edukasyon, background, at mga kasanayan sa komunikasyon upang malaman kung akma ka sa kumpanya at sa tungkulin o hindi. Panatilihing propesyonal ang iyong pagpapakilala sa sarili (sa isip, dapat itong tumagal ng hindi hihigit sa isang minuto). Sa unang bahagi, maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng, "Ang pangalan ko ay Michael, at ako ay mula sa Berlin." pagkatapos, without focusing more on your details, you may talk about your educational background, lalo na kung fresh graduate ka. Sabihin sa iyong mga tagapanayam ang pangalan ng iyong paaralan/kolehiyo/kurso/sertipiko na may kaugnayan sa posisyon kung saan ka nag-aaplay. Babanggitin mo rin ang mga proyektong natapos mo, kung mayroon man. Sa kabilang banda, para sa mga fresher, ang background na pang-edukasyon ay maaaring isang mahalagang asset, kaya ang isang linya o dalawa sa iyong mga libangan ay maaaring punan ang puwang. Halimbawa, maaari kang magsalita tungkol sa mga aktibidad na co-curricular na iyong hinangad. Bilang karagdagan, ang mga tagapamahala ng HR ay madalas na masigasig na malaman ang tungkol sa mga hilig ng isang kandidato dahil ipinapakita nila ang iyong personalidad. Gayundin, huwag kalimutan ang tungkol sa Sabihin sa iyong mga tagapanayam ang pangalan ng iyong paaralan/kolehiyo/kurso/sertipiko na may kaugnayan sa posisyon kung saan ka nag-aaplay. Babanggitin mo rin ang mga proyektong natapos mo, kung mayroon man. Sa kabilang banda, para sa mga fresher, ang background na pang-edukasyon ay maaaring isang mahalagang asset, kaya ang isang linya o dalawa sa iyong mga libangan ay maaaring punan ang puwang. Halimbawa, maaari kang magsalita tungkol sa mga aktibidad na co-curricular na iyong hinangad. Bilang karagdagan, ang mga tagapamahala ng HR ay madalas na masigasig na malaman ang tungkol sa mga hilig ng isang kandidato dahil ipinapakita nila ang iyong personalidad. Gayundin, huwag kalimutan ang tungkol sa Sabihin sa iyong mga tagapanayam ang pangalan ng iyong paaralan/kolehiyo/kurso/sertipiko na may kaugnayan sa posisyon kung saan ka nag-aaplay. Babanggitin mo rin ang mga proyektong natapos mo, kung mayroon man. Sa kabilang banda, para sa mga fresher, ang background na pang-edukasyon ay maaaring isang mahalagang asset, kaya ang isang linya o dalawa sa iyong mga libangan ay maaaring punan ang puwang. Halimbawa, maaari kang magsalita tungkol sa mga aktibidad na co-curricular na iyong hinangad. Bilang karagdagan, ang mga tagapamahala ng HR ay madalas na masigasig na malaman ang tungkol sa mga hilig ng isang kandidato dahil ipinapakita nila ang iyong personalidad. Gayundin, huwag kalimutan ang tungkol sa maaari kang magsalita tungkol sa mga gawaing co-curricular na iyong hinangad. Bilang karagdagan, ang mga tagapamahala ng HR ay madalas na masigasig na malaman ang tungkol sa mga hilig ng isang kandidato dahil ipinapakita nila ang iyong personalidad. Gayundin, huwag kalimutan ang tungkol sa maaari kang magsalita tungkol sa mga gawaing co-curricular na iyong hinangad. Bilang karagdagan, ang mga tagapamahala ng HR ay madalas na masigasig na malaman ang tungkol sa mga hilig ng isang kandidato dahil ipinapakita nila ang iyong personalidad. Gayundin, huwag kalimutan ang tungkol samalakas na pangwakas na pahayag . Dito, dapat mong ipaliwanag nang maikli kung bakit ka interesado sa pagbubukas ng trabahong ito at kung ano ang nag-udyok sa iyo na mag-aplay para dito. Maaari mong banggitin kung paano sa tingin mo ang tungkuling ito ay naaayon sa iyong mga layunin sa karera at na handa ka nang kumuha ng mga mahihirap na takdang-aralin. Tapusin ang iyong pagpapakilala sa sarili sa pamamagitan ng pagsasabi, "Salamat sa iyong oras, iyon lang ang tungkol sa akin."
Mga Nangungunang Puntos:
Palaging subukan na panatilihin ang isang eye-contact sa iyong collocutor.
Maging lohikal at prangka, ngunit huwag basta-basta isalaysay ang nilalaman ng iyong resume at cover letter.
Iwasan ang mga kasinungalingan o pagmamalabis. Kung mas tapat ka, mas magkakaroon ng tiwala sa pagitan mo at ng mga tagapanayam.
Mag-ingat na huwag masyadong dumausdos sa impormal. Ang mga kwento ng buhay ay hindi-hindi sa hakbang na ito.
Huwag magtanong ng isang bagay tulad ng, "ano ang gusto mong malaman?".
Gumamit ng bukas, propesyonal na wika ng katawan - panatilihing nakakarelaks ang iyong katawan. Ang nonverbal na komunikasyon ay mahalaga.
Huwag matakot na magsalita. Ang solid volume ay maiiwasan ang paghihirap ng mga tao na marinig ang iyong pangalan at magpakita sa iyo ng tiwala.
Tip sa Bonus: Maging Handa para sa mga Follow-Up na Tanong
Pagkatapos ng iyong pagpapakilala, maging handa na sagutin ang mga nakakalito na follow-up na tanong. Maging handa na ang mga tagapamahala ng HR ay hindi lamang magtatanong sa iyo tungkol sa iyong mga propesyonal na kasanayan ngunit susubukan din ang iyong katapatan at integridad. At ang mga sumusunod na artikulo ay maaaring makatulong sa iyo na maiwasan ang sitwasyon kapag hindi mo namamalayan:
Malamang na nakilala mo na ang libu-libong tao sa iyong buhay, at ang mga panayam sa trabaho ay may kasamang katulad na etiketa na ginagamit mo kapag nakikipagkita sa sinumang bagong tao. Kaya, ang kumpiyansa at isang ngiti ay magiging isang mahabang paraan kapag nagpapakilala sa iyong sarili. Ganoon din sa paghahanda. Una, saliksikin muna ang kumpanya at suriin ang mahahalagang kasanayang binanggit sa paglalarawan ng trabaho. Pagkatapos, maghanda para sa iba't ibang nakakalito na tanong at subaybayan ang iyong tono at wika ng katawan. Kung hindi ka sigurado tungkol doon, subukang mag-recruit ng isang kaibigan upang magsanay ng pagpapakilala. Sa pamamagitan ng paraan, ang salamin ay isang mahusay na tool sa pagsasanay din. Good luck!
GO TO FULL VERSION